如何给领导发息？一——领导角度篇
在际工作中我经常处于上传下达的中间角色有时同事特别是新入职的发过来的息总有这样那样的不足需要重新与他们再次沟通以完善内容最后整理好才敢发给领导。
有时自己也会疏忽导致发给领导的息需要重新工甚至引起领导不满。
这样一来二去地慢慢也总结了一些心得体会今天便谈谈如何给领导发息——先从领导角度谈起。
无论是现在的息化时代还是以前的时代息都是非常非常重要的对于领导而言息不止代表了知情权是事关掌控权、决策权所以如何给领导发息也是一件值得花精力去研究的事。
知情权
息代表了知情权息点密集度越高所代表的知情权就越大但也不是什么知情权都是领导需要的给领导提供其需要的密集的息点才容易令其满意。
这种息点大致分三类
.必要息
也就是基础息又可细分为框架型必要息和细节型必要息。
框架型必要息如房屋之栋梁如果缺乏则事不可为缺乏时很容易引起别人注意反而会在出事之前被发现倒也不容易产生严重效果。
细节型必要息往往才是致命的缺乏它可能一开始不影响事件发展等被堵在上不着天、下不着地的半空时才意识到遗漏了它最后要么导致事情焉了进行不下去要么导致领导颜面上不好看后果可能相当严重。
如通知B领导开会会议时间、地点、主题等就是框架型必要息是否要求2小时核酸阴性、统一着装、佩戴党徽就是细节型必要息。
发息B领导您好市委定于今天下午在市委楼二楼会议室召开某工作会议根据会议通知拟为您报名参会知悉。为了方便阐述假设不发会议通知件给领导
B领导如果当场意识到缺少具体开会时间倒还好会问“具体时间？”这时立即回复“是下午时”便好。但也难给领导留下息处理能力不足的印象
如果B领导一时没意识到息缺失等到吃完午饭、准备午休时才猛然想起不知会议具体时间然后在中午时给发息“会议具体时间？”赶巧睡下了B领导只能打电话吵醒来得到“下午时”这个息点。
这种情况下的尴尬可想而知B领导对其的印象就差了但还属于尚可忍受的程度以结果论毕竟没有影响到B领导正常参会。
如果涉及到细节型必要息比如这场会议要求2小时核酸阴性或男性统一白衬衫黑裤子而又没通知到B领导后果就比较严重了。
B领导可能会被拒之门外没有2小时核酸阴性或者成为全场负面焦点唯一一个没穿白衬衫的参会人员——也不了要挨骂了。
2.有息
这类息缺失可能不影响事情但提及了会起积极作也有利于提升领导印象分。
如通知B领导开会时注明该会议是市委书记主持还是某位常委主持。
又如C提领导接待某个大项目方考察事宜时注明该项目的巨大投资额度。
“领导您好下周XX项目方到市里开展意向性考察这个项目对我们市来说非常重要提由您出面接待。”领导内心波澜不惊哪个项目你们都说很重要。
“领导您好下周XX项目方到市里开展意向性考察这个项目对我们市来说非常重要投资额度预期高达亿元提由您出面接待。”领导内心激情澎湃赶紧过来我给他们拎包。
.兴趣息
如果说有息偏客观那么兴趣息就偏主观了需要掌握领导一定的兴趣方向。
如提领导出席下属某单位与某医疗科研机构签署产学研合作协议在知道该领导对肿瘤医学研究比较感兴趣的情况下注明该合作协议涉及肿瘤基因识别鉴定领域往往事半功倍。
因此我们要做的是
首先确保必要息尤其细节型必要息准确无误然后提升质效提供的有息同时可以灵活见机提供兴趣息。
2
掌控权
所谓掌控就是要知全貌、掌全局要求息链条完整、逻辑清晰可以从以下三方面展开
.对背景息要概要说明这是基础
如果领导看了发来的息要反过来追问息背景问“为什么”可能就是因为发送的息缺失了关键性的背景息如果把息链对照时间链把过去的背景息称作息链前端当前的息称作中段未来的趋势息称作后端那么这种情况下就是息链前端缺失不符合领导的掌控权。
例如单位主要领导E想要本单位某份规划性件叫F找给他F联系有关部门同事G。
G随后在发来一份件却说这还是一份草稿。随后F开始了漫长的n次追问。
一问为什么还是草稿记得几个月前就出初稿了喔。
答改了几次这是第稿了。
