优秀的行政年终工作总结
优秀的行政年终工作总结(精选2篇)
优秀的行政年终工作总结篇2xx年是极不平凡的一年。这一年是我迈出校园踏入社会的第一年,在这一年来,在领导的指导下,在各部门的支持下,使得行政的工作顺利开展。所以在这一年中无论是我个人的工作能力,还是思想质都有了很大进步,在这一年中行政部较好地完成了司领导安排的各项任务,也完善了司的考核制度,为司正规化做出了努力。现在就这一年来的工作做简要的总结:
一、根据本职工作,这一年的工作情况
这一年的主要工作分三个方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定与管理,一方面是对外物业及招聘工作。
日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办用品采购、办设备维修及业务人员的其他一些事情的处理工作,这些工作上基本得到了司领导的认可,司的正常办有序的进行;2xx年司的制度有很变化,协助王经理制定考核制度;至于对外物业及招聘的工作是相对较少的,在此一年中配合人口普查、业务人员意外保险的办理和改以及联系招聘学校并对招聘坐车准备。
二、在工作中出现过一些错误,做到及时分析原因并改正
这一年在工作中出现过一些或大或小的错误,或许是因为刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相应的经验,所以会在一些工作中出现一些小错误,但每次都做到及时改正。
在不断的摸索中成长,最终总结出来自己的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。还有就是在一些事情上准备的不够充分,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中都有所注意,并有所提高。
这一年好错误的改正都是靠他人的帮助,有领导的细心指导和同事的提醒,所以在这里真心的谢谢他们对我的帮助!
三、在工作中有成长
在这一年的工作中不断的摸索,不断的积累经验。所以无论是在个人的做人方面还是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教会了我很,也给了我一个很好的机会,让我能够锻炼自己在行政管理方面的能力。
在这里我要感谢的人真的很,每一个人对我的帮助对我的锻炼我都记在心里,这将是我的成长经理中永远不可磨灭的部分,这一年让我成长了很,谢谢大家。
最后祝大家新的一年中:工作顺利、身体健康、步步高升、财源广进、幸福万年长!
优秀的行政年终工作总结篇2不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自2xx年5月进入司以来,我学到了很,也收获了许。刚入司时,我对司的运作模式和工作流程都很生疏,亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作
主要包括:
、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责司接待室及领导办室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及件的收取和发放;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、件的保管、联系清洁司清洗地毯、列需要采购的办用品清单、电子邮件的查收与转发、办设施环境维护协调、协助销售部进行投标件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到用结算、订房、订机票……
每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面
、落实相关人事管理制度初到司,由我负责司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案及时新各兄弟司及相关往来单位的通讯资料。
对于司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时新通讯录并上传至群邮箱中,给司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的息新。
员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立司的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们司的企业化基础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。先后组织到及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,强了同事之间的交流,活跃了司气氛。
6、协助部门主管起草行政件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
优秀的行政年终工作总结篇3我是2xx年x月入职司的,在司我主要负责司的行政工作。很荣幸与各位共事,也感谢各位同事对我工作的支持。回顾这几个月的工作,有收获也有很感概。短短的几个月的工作中,在领导和同事的支持和鼓励下,让我感受到在工作中带给我的自和快乐,也感受到因为自己能力有限和对行政工作的不成熟而带来的压力。虽然在这一年的工作中,自己在工作中取得了一点点成绩,但是有很不足。下面我主要从以下几个方面对我2xx年的工作进行述职,恳请司领导及各位同事给予指正。
一、工作内容
、配合领导和各位编辑工作
行政工作主要的一点就是协助领导工作,传达领导给各位编辑的指示以及辅助领导分配给编辑任务,负责与各位编辑进行沟通,配合各位编辑工作。
2、招聘工作
写手是司主要的生产力,由于司工作的特殊性,导致写手的流动性很大,所以招聘优秀写手是每天的工作重点。个别写手是主动招聘qq进行洽谈,大部分写手是先打电话通知qq------看写手须知--------发论样本-------发笔试题目和资料库-------笔试---笔试合格-----最后成为司的写手。虽然招聘写手是一个比较繁重的工作,但是每一步都要认真,因为招聘写手是给写手和司提供一个双赢的机会,司需要好的写手,而写手也通过司积累了物质财富,所以每招一个成功的写手,自己都有成熟感。由于自己的能力和精力有限,不能保证每一个写手都很优秀,这也给编辑们带来了一定的压力,还请各位编辑见谅。在这3个月的工作中,我共招聘3位写手。偶尔我也会配合领导为司招聘其它人员。
3、网站录入和新
由于招聘写手是一个长期的工作,所以每天都要新招聘网站来拓展写手的能源。前程无优和中华英才网是每天都要新的,和和这三个网站是每2天录入一次,每次录入2篇章进行新。
在司的一年中我共录入了4个网站的内容,录论和期刊。月份的时候是和这2个网站。月份的时候是和这2个网站内容的录入。
4、xx老师后台的录入
xx老师是咱们司的重要客户,他的稿件都要通过专用后台进行分配和调整,每天早中晚至少三次登陆后台,查看最新的动态,给编辑分配任务。
二、工作中的不足
担任行政工作3个月以来,发现有很不足,招聘写手的时候缺少耐心,审查笔试稿子不够认真,这让一些不负责任的写手乘虚而入,影响了司的工作效率。向领导汇报工作时不够仔细,影响了领导的判断力和决策力。
三、工作感想
入司负责行政工作3个月来,我觉得行政工作最主要的是耐心和激情。行政工作要时刻保持饱满的热情,要有足够的耐心,不能急于求成,要脚踏实地循序渐进的工作,虽然有的时候所做的工作都是重复的,但是每一时刻都要认真,细致的面对工作,每天都要有归零心态去工作,对待工作有责任感和心,不能自满,要在不断学习和自我反省中去工作。
四、2xx年工作计划
、大招聘力度
2xx年的招聘工作做的不是很成功,写手总是不够用,在即将到来的2xx年我要大招聘力度,尤其是医学写手,不能让司因为我的招聘不当而影响司的发展。我会努力,认真,不能有一丝一毫的懈怠的去面对招聘工作,让司的行政部门成为各个部门发展的后备军。
2、做好领导和各部门沟通工作
行政部是领导与各部门沟通的桥梁,在2xx年我会继续配合领导和各部门的工作,帮领导分忧解难,做好后勤保障的服务职能。
优秀的行政年终工作总结篇4在2xx年的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,学习到很新的知识,积累了很经验,使自己对职责清晰、明确,较好地完成了自己的本职工作。
一、主要工作内容
2xx年月日至2xx年4月3日,负责司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行司规章制度的建设;2xx年5月日至2xx年8月3日,全面负责总经理办室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;2xx年9月日至2xx年月3日,全面负责总经理办室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责**项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;2xx年月日至今,负责司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了2个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。
二、主要工作业绩
(一)行政管理工作
.完成了司规章制度建设工作。
主持制定了7套规章制度,其中亲自主笔编写套,这些制度基本上满足了司目前的管理需求,从而使司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2.管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外共书的管理流程,使的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性,从而对提高司的工作效率起到了促进作用。
3.档案管理工作实现了规范化。
建立了司专业的档案室,并实行了专人管理,对司档案进行了分级、分类、编登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
4.完成了前台接待的标准化管理。
司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了司的接待流程及工作要求,为树立司良好的企业形象起到了积极作用,为司各部门的业务接待起到了模范作用。
5.会议管理基本上实现了标准化。
司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。
6、印章管理工作基本规范。
严格按照《印管理办法》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
总之,司的行政管理工作,在xx企业中已达到了上等水平,我们的司也跨入了现代化规范管理的企业行列。
(二)息管理工作
.强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、新网页,及时上传新息、搜集外来息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。
2.建立了企业息库,完成了司息的统一管理,规范了司息的使用流程。目前已建立客户息、通讯息、项目息、新闻息、资讯息五个子库,并完成了通讯息、客户息及资讯息三个子库的息收集,共收集息55条。
3.强了息收集与息传递工作,增大了司的息量及息流,按照司领导要求进行了《资讯周报》编制,并提供给司中、高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。
(三)人力资源管理工作
.制定并实施了《人力资源管理细则》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。
2.完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。
3.企业化建设初具规模,先后组织了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了场篮球比赛,以及印发《项目简报》4期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业化。
(四)后勤管理工作
.资产管理工作规范化。
对司资产在进行彻底清查的基础上,依据司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。
2.车辆管理工作得到了强。
对司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制用的双重效果。
3.办用品管理工作规范化。
实行了办用品月计划制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又避了不必要的浪,有效地控制了办成本。
(五)总经理办室管理工作
.以创建先进集体为目标,强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在司的重大活动中均取得了最好的成绩。
2.本着严要求、勤指导的方式,以树立模范、培养骨干为目的,强本部门员工的教育和培养。
三、主要工作经验
.做人原则:做员工表率,为下属老师,当同事朋友。
2.做事原则:原则坚定,奖罚分明;身先士卒,带头实干。
3.管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。
四、工作中的不足:
.行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。
2.规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。
3.考核制度还待进一步完善。
五、新年工作愿景
.为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现司的宏伟目标而奋力拼搏。
2.不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。
3.务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出大的贡献。
六、新年工作设想
(一)行政管理工作
.在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上,进一步修正和完善现行规章制度,并大各项规章制度的执行力度;
2.新建《合同管理办法》、《保密管理制度》、《会议管理制度》、《办场所管理规定》、《员工行为规范》、《工服管理规定》等规章制度,以满足司发展的需要;
3.建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机;
4.建立规范的行政监督机制,强行政管理力度。
(二)后勤管理工作
.完善规范的后勤保障系统,提高后勤服务质量;
2.强成本控制管理,避资源浪。
优秀的行政年终工作总结篇5一、完善各项管理制度:
2xx年人事行政部积极推进人事管理制度的建设,基本确立司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理流程。对工作中容易出现问题的环节进行制度化管理,如宿舍管理制度、物料验收管理流程、突发事件处理规范、样板房管理制度等。为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。目前,员工薪酬福利与绩效考核挂钩的管理制度已正式在保安部开始试行。
二、强人事流程的规范管理:
严格执行司审定的人员编制,根据精干、高效的原则,结合业务部门工作开展情况进行定岗定员。下半年,根据二期实际情况,对增的工作岗位进行了增编申请,其中保洁员固定编制人,临时编制8人,保安员固定编制人。
对业务部门的人员任职条件重新制订了任职标准,如客服中心的物业助理,从原来的高中学历提升为全部物业管理大专毕业,工程技术岗位全部要求持证上岗。根据各岗位的新任职标准,完成人员招聘工作。
三、员工培训
针对物业司业务开展过程中,提出的员工质直接影响服务水平的问题,认真做好各类培训工作。对新进员工进行上岗的制度和业务培训,共举办三期新员工培训,新入职员工的入职培训覆盖率达到95%以上。
根据业务部门的培训需求,七月份曾邀请专业学校老师进行礼貌礼仪的培训,提高人员服务意识和整体形象。十月份对部门骨干、领班进行管理基础知识的培训,提高基层管理人员对执行力的认识和重视。
四、积极配合业务部门的工作开展:
)2xx年,物业司的主要工作任务是二期收楼,人事行政部配合完成《物业管理协议》、《业主手册》、《服务约》等服务管理协议的版面设计、内容核对和印制。小区标识、道路指示系统的设计方案、制作及验收。完成交楼过程中所需配套物品的设计及制作。为配合营销工作的开展,组织各部门进行了四次样板房的搬迁。针对业主的投诉意见,对P6地下车库、L6(原绿化清洁仓库)进行了整理和迁移等等。并在2月根据司的发展需要正式接管样板房。
2)随着三期的接管,积极配合房产工程部对三期员工宿舍装修的配合,组织保安、人事、绿化部员工通过义务劳动对篮球场、宿舍周遍环境、员工通道进行了清理。并完成了员工宿舍的顺利搬迁和旧宿舍的善后工作。
3)配合营销和客服中心,协调组织《江南一家亲》的大型社区活动,营造良好沟通与和谐的社区氛围,体现物业司的整体形象。
4)负责二期住户日常煤气的充气和及时换,保证业主的生活所需,配合客服中心的工作。
五、强团队建设
针对上半年住户问卷调查中提出的物业员工流动性大的问题,人事行政部从两个方面进行了整改。
)关心员工,改善员工福利。对员工意见最集中的伙食问题,进行调查,及时反馈和调整。对饭菜的配菜方式、口味、分量、用餐的时间等均进行了新的调整。定期举办员工生日晚会,组织全体员工登山活动,丰富员工的业余生活,提高团队的凝聚力。
2)强与员工的沟通,定时进行员工意见调查,对离职员工进行满意度调查,了解目前存在的员工生活上、管理上的问题,并切实把存在的问题反馈和解决。
下半年,人员流动情况基本稳定,在行业流动性的年底,物业司的人员流动率基本低于5%.
六、目前存在的问题与改善:
)强与各业务部门的沟通力度,真正起到协调润滑的作用,必须做好业务部门工作开展的强而有力的后缓。
2)强行政部门监督管理职能的发挥,对物料的管理、使用、采购进行规范的制度化管理,做好节流的控制。
3)强激励机制的建设,推广评优活动,以精神鼓励和物质鼓励相结合的办法,调动大部分员工的积极性、做好队伍的团队建设。
七、2xx年工作目标和思路
员工是企业的根本,员工质是企业优质服务的基础。我们将把培养一支专业、高效、严格管理的服务团队作为2xx年开展内部管理工作的基本战略,实行严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训计划、绩效考核,推进企业化,强化品牌意识,提高团队的凝聚力和向心力。
优秀的行政年终工作总结篇62xx年x月入贵司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向司要求的目标靠拢,希望自己能早日入设计行业的大集体。
一年的时间很快过去了,我在司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了进一步的提高,2xx年的工作总结主要有以下几项
一、思想政治表现、品德质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作。
我是5月份来到司工作,担任司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
在2xx年的工作中,我本着“把工作做的好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:
()司的两次变手续(2)司员工联系单、固定资产、办明细等电子档的的新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办用品的管理工作:做好办用品领用登记,按需所发,做到不浪,按时清点,以便能及时补充办用品,满足员工工作的需要(6)办耗及办用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给司领导及设计师。(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
三、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
四、工作质量、成绩、效益和贡献。
优秀的行政年终工作总结篇72xx年对于个人来说是意义非同寻常的一年,抉择的一年。我来到了一个和谐团结的售后服务团队工作,这个充满激情与挑战的新工作岗位将成为我今后一段时间的工作平台。一年来,觉得自己是非常幸运的,得到这么领导和同事的帮助。特别是领导能够很好的体谅我们现场的情况,切合实际的安排,减少我们不必要的压力使得工作心情能够平稳舒畅,部门同事好比一家人,在工作上我们相互协作、相互配合、取长补短。
回顾2xx年,本人从以下几个方面将个人工作总结如下:
一、回首成长路,感谢团队
回首2xx年的售后行政工作,兴奋与激动的同时,大城市的机遇和挑战给了自己人生未来的很考虑与思索。也感谢团队中各位领导和同事的帮助,让我很快适应了工作。
二、熟悉日常工作业务
来到了售后服务部工作,刚开始的那段时间还不太适应,但通过领导和帮助与引导,透过同事的关心与照顾,这种不适应的心理很快就消失了。但与心理上较快适应相比,工作方式和方法的适应相对慢一些。对于过程和方法是否得当考虑的不够周到与全面也要做充分的考虑和记录,通过时间和现场经验的积累来提高自己的处理问题的能力。在现场问题上也要和客户做充分有效的沟通,防止不愉快的事情发生,使得现场问题能够及时处理的同时,也能维护好客户关系。
三、不断进步,时刻新,把自己的本职工作做好
每个处理完成以后,我都养成了好的习惯,把每次的工作过程记录下来并分析,这样自己的水平提升的很快。
回顾即将过去的一年工作,虽然取得了不少的成绩,但我仍感自己有不少不足之处:
、只是满足自身任务的完成,工作开拓不够大胆;
2、业务质提高不够快速,对新业务知识仍然学习得不够,不够透彻;
3、本职工作与其他同事相比还有差距,创新意识不强。
优秀的行政年终工作总结篇82xx年,在司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避工作中出现任何纰漏
()每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
、日常接待工作:接打电话时,使用明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定司日常办用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的件等,对司所发放的通知、件做到及时上传下达。