人事行政工作总结
人事行政工作总结(精选6篇)
人事行政工作总结篇2xx年别人在紧张和忙碌中度过,而我们的产线员工基本上是轻轻松松的度过了一年。我们是新等建的工厂,这一年我们着力点是开发新项目,并且大数项目仍处在整合阶段,所以在生产上还不能做到大批量的投入生产,与此相对应,人员的需求也不会很,对人力资源的需求自然也不会那么迫切。回顾一年来,人事行政部工作主要体现在:
一、2xx年工作情况
、配合司的发展和用工的需求进行人员的招聘:
深圳是一个以外来打工者为主的城市,具有人员流动大的特点,再上本司还处在初建期,人员也不是很稳定,所以要密切配合部门用工需求,及时补充合适的员工进来自然是人事行政部的之要工作之一。
招聘主要是人员流动的补充。根据缺岗的情况,我们通过种方式进行招聘,包括张贴宣传告、鼓励内部员工介绍、利用朋友推荐、网上招聘等方式进行聘,这一年来基本上能及时将缺岗人员补充就位,保证2x年生产用工之需要。
在技工方面,个别新增带有一定技术含量的岗位没能全面满足司的发展之需,导致司的技术人才仍然欠缺。2x年仍需努力去招聘这方面的人才,以达到提高司的技术力量和管理能力。
2、做好宣传培训工作
为了让新进员工尽快熟悉司的有关规章制度,了解司相关规定,我们对新
进员工进厂还安排了上岗前的培训制度,为新进员工讲解司的相关规定,使新员工能尽快适应和融入司的制度化。另外在2x年月推出新修订的《员工手册》后,我们同样安排时间对全体员工进行一次新的《员工手册》培训,让所有员工明白司在制度管理方面所执行的新规定内容,以便能好的共同遵守执行。
为了做好看板宣传和方便阅读,我们重新规划了宣传栏的摆放,利用宣传栏空间进行必要的宣传,使宣传栏既有制度性的通告,也有娱乐性的宣传内容,让员工感受到司化氛围的存在,并逐步认同司的制度化和娱乐化。
3、强监督管理落实制度执行
针对上半年管理比较松懈,纪律比较散慢的情况,下半年我们大了监管力度,特别是新《员工手册》出台后,进一步强了对员工日常行为的监督管理,包括仪表议容,乱丢乱扔现、大声聊无关工作之事等都纳入日常的巡查范围,还对一些特别严重的行为进行了必要的处罚告知。通过这些措施,到2x年底,全体员工基本上都能贯彻执行司的相关规定,提升了司的形象。
4、做好后勤服务
后勤服务方面,为了保证一线员工有水喝,我们做好开水凉茶的供应。对于新进厂员工,还做好健康证检查跟进,保证每位进厂的员工都持有健康证,同时为有需要的员工做好住宿安排,让他们放心在司指定宿舍居住,安心工作。我们按规定的时间为新进的员工办理好相关的厂牌、工衣发放工作,对一时之间用钱有困难的员工,按照规定给予办理预借款手续,让他们到出纳处预借生活用,解决新进员工的生活担忧,让新进员工感受到司对他们的关怀。
5、设法调动员工的工作积极性
为了进一步调动员工的工作热情和工作积极性,我们与有关部门配合于9月推出了季度、年度《优秀员工》、《优秀班组》考核评选方案,通过对优秀员工、优秀班组这两项评奖活动来调动全体员工、各生产班组的积极性,进一步提升员工工作热情和团队协作精神,以改善之前工作比较松散的行为,提高生产效率。
二、2xx年存在的问题
、员工工作积极性不高。上班时间聊天现象时有发生,工作时有意慢吞吞的作业,甚至串岗聊天也有,不只自己没做好,还影响到他人的作业。
2、管理水平比较低,极需提高。总体的生产管理水平不高,班组长生产组织能力欠缺,没有能够很好的把团队的极性带动来。在生产安排上也存在不少问题,没有很好的理顺装配流程,人员经常走来走去的,导致生产效率低下。当然,新产品中的个别零件不是很标准,也影响了装配效果,还有就是很产品是第一次做,没什么经验,这些都会影响到管理水平发挥。
3、没有形成强有力的团队精神。就是说大局意识、服务意识和协同合作意识比较差。拿共区卫生来说吧,在打扫共区卫生和倒垃圾时,扯皮现象时有发生。小组成员间的工作协调性也差,表现在工作上就是担心自己做了会吃亏,没有形成一种积极热情的工作氛围,别说奉献那一点点时间了,所以影响到整个工作效率的提高。当然,没有形成强有力的团队精神与司的化宣传不到位也在很大关系。
4、人事行政部在服务方面仍存有不足之处。比如对生产所需的特殊岗位人员没能及时补充进来,夏天没有定期安排凉茶的供应,对一些工衣工服在订做与发放上也没做好统一的规划,另外还有很细节的工作有仍有欠缺,需待进一步去完善。
5、化宣传和体活动还是比较单调。因为司刚起步,所以在司的组织活动化宣传方面还是比较薄弱,活动安排还比较单调。
三、2xx年展望机会与挑战并存
、来自人力资源方面的机会与挑战
生产企业的生存环境越来越困难,制造成本不断的攀升,人力资源成本也不例外,所以“人虽然,却越来越难招”这是我们人事行政同行的共识。2x年我们司着力点在于项目开发和产品整合,对人员的需求不是很。其实人也是一种资源(资本),并且是财富的创造者,所以有一句话是这样说的:“人才=钱财”。随着司产品的开发及整合完成,2x年必将进入规模生产,对生产员工的需求会不断增,所以人事行政部必须把握这个用工机会,提前着手广泛开展人员招聘工作,选择适合的员工入我们司。招到人还要想办法留住人,将人员留住了,才可以为司创造效益,同时也减少招聘成本,这就是我们的挑战之一;
2、打造团队精神的机会与挑战
随着员工队伍的日益扩大,来自四面八方的员工质当然参差不齐,对人生的价值观的看法也不一样。如何让这些来自不同地方而又千差万别的人员组合在一起,并且还要发挥他们最大的潜能呢?首先要张扬个性,发挥个人的特长,量才而用,不要压抑其优点,让他们有一个展示平台的空间;其次建立有效的沟通机制,将各人的长处有效的组合在一起。如果没有一个良好的沟通平台,息就会受阻,无法很好的将所有的正能量组合到一起,也就无法显示出团队精神所具有的那种优点(发挥优势,协同作战);最后就是学习培训,辅之以化活动来练就一种团队的大局意识、服务意识、和合作协同意识,并具有一定的奉献精神,同时让员工在成长中感受到司浓郁的化氛围,促使团队成员有一种正确的从业心态和自我牺牲精神,从而形成坚实的团队精神。这是2x年的第二个挑战(当然这需要一定的经投入才可以形成)。
3、提升日常管理的机会与挑战
2xx年很数据不健全,不能给予理论有力支撑,随着司的日益发展,需要不断总结过去的经验,需要做好工资福利的建档工资;人为资源的招聘、录用、考核、变动、升迁等也要建立健全档案;对于那些受奖或受罚,对于司涌现出的好人好事等要做好通报表扬或批评,以彰显司的平、证,张扬先进鞭策落后;最后还要不断完善司的规章制度,使之简明符合司的现状,以利于共同遵守。当然,在整个2x年期间我们所要做还有很,在此就不一一列举了。
总之,人事行政部要以一种服务的心态配合各部门做好2xx年的各项工作!
人事行政工作总结篇2*年已经过去了。人事行政部的工作按照总*年年初定下的的工作思路,在部门分管领导综合协调与重点工作亲自打头阵的前提下,总的来说,我们认为基本达到了司要求,同时还有很不足之处。我们将在*年,根据对部门的工作要求与目标,秉着的企业精神逐一去努力完成。
先将部门*年全年工作总结如下:
一、政府项目申报与社会荣誉争取方面:
()*年度*市高新技术企业成功认定
优惠政策:企业所得税由25%降为5%征收;企业享受人才引进优惠政策;企业的对外宣传无形资产增值;其他重大科技资金项目的支撑条件(如科技小巨人、火炬计划等);
(2)*区中心成功认定
优惠政策:最高直接资金资助*万元;其他重大科技资金项目申请时分;可申请认定国家级、市级企业技术中心;企业技术开发机构的设立,可直接向工商行政管理部门登记注册;经营期在十年以上的企业技术开发机构的科研及小试、中试生产用地,从生产之日起三年内通过土地有偿使用取得土地使用权的,可向新区政府申请缓交土地使用、土地出让金;企业技术开发机构的科研及小试、中试生产用房,从生产之日起三年内按规定缴纳的契税,由财政部门给予财政补贴5%;独立核算的企业技术开发机构和设立国家级、市级企业技术中心的高新技术企业,其发生的研究开发用,可在税前按实列支;非独立核算的技术开发机构,经财政、税务部门批准,可按企业销售额的%提取技术开发用;企业技术开发机构从事技术转让、技术开发业务和与之相关的技术咨询、技术服务业务取得的收入,按有关规定征营业税;对企业技术开发机构从境外引进经有关部门认定的先进专有技术所支付的技术转让、使用,可按有关规定征营业税,对上述支付的用中应征收企业所得税的部分可给予5%的财政专项补贴;对在高新技术产业领域投资额占其总投资额的比重不低于7%的企业,可比照执行高新技术企业的财政扶持措施,并可按当年总收益的3%提取风险补偿金,用于补充以前年度和当年的投资性亏损。风险补偿金余额可按年度结转,但其金额不得超过当年年末净资产的%;
(3)*市奖已获批、*区奖等奖已获批;
*市和*区科技进步奖是为了奖励在本市/本区科学技术进步活动中做出突出贡献的个人、组织,是地区性科学领域的政府最高荣誉,可以显著提升企业和企业领导人的对外形象和社会地位,也无形中增企业综合竞争力;
(4)基金验收完毕且通过
*年度国家基金已于*年*月份最终验收完毕,合计获得资金款项*万元,在财务部门的大力配合下,该项目完整验收通过;该项目是政府部门对科技型中小企业的肯定和直接资金支持,可以为企业在经济活动中和申报其他资金项目时候分;
(5)万合同顺利认定
在财务部大力配合下,顺利认定了司与合作伙伴*万元的技术合同,为司节省相关税收近*万元;
(6)*市高新技术成果转化项目获批,项目最高等级:*级
享受税收减、人才引进、贷款贴息等项政府政策;高新技术成果可作为无形资产参与转化项目投资,成果价值占注册资本的比例可达35%;对经认定的高新技术成果转化项目,自认定之日起三年内,政府返还项目用地的土地使用、土地出让金;收购置生产经营用房的交易手续和产权登记,部分房产契税可作为政府的补贴返还;征建设过程中的上水、排水、煤气增容和供配电贴;经认定的拥有自主知识产权的高新技术成果转化项目,则从认定之日起五年内,营业税和企业所得税、增值税的地方收入部分,由财政按规定列收列支返还;之后三年,由财政按规定列收列支返还5%;在沪注册并缴纳企业所得税的企业(包括外商投资企业),用997年月日以后企业税后利润投资于经认定的高新技术成果转化项目,形成或增企业的资本金,且投资合同超过五年的,与该投资额对应的已征企业所得税地方收入部分,由财政列收列支在第二年度返还企业;
(7)*区荣誉:奖
(8)*年度*区劳模——先进工作者(获得者:,计入个人档案)
(9)*区产业联盟副理事长单位(*区委组织)
()*市*市场协会理事(总)
为下一步司发展过程中,诸技术合同税认定的申请提供有力条件。
()*市积金缴纳诚单位
(2)奖
二、人力资源工作
()建立和不断健全绩效考核管理制度
通过季度建立《绩效考核*办法》,季度对各层级、各职能部门员工实施季度绩效考核,不断树立绩效考核管理概念,促使各层级员工完善和提高重要工作目标完成情况和自身能力质水平,为评估员工、选拔员工和培训员工提供可参考依据。
(2)完善招聘、面试、入职培训和转正流程
不断根据司发展规划和各部门需求为对应部门寻找合适人才,跟踪入职后试用期管理,强化转正前考核和入职培训教育,推动新员工带教工作,满足司不断变化的人员需求。
(3)完善考勤统计、薪酬规划和社保福利体系
通过实施与法律法规相符合的工时制度、假期管理制度、出差管理制度,保证出勤率和员工考勤福利,通过新的薪酬计算标准、社保福利变缴纳周期调整和新薪酬福利的计算发放流程,与财务顺利对接,保证薪酬社保福利按时、顺利、合理、合法的缴纳与发放。
(4)健全暂住证、居住证、户口审批流程,解决员工后顾之忧
目前暂住证、人才居住证、符合政策的户口迁移落户审批均正常、及时办理,满足了符合条件员工对该方面的要求;
(5)评选周期性先进部门和先进员工
从季度开始,根据司要求,周期性组织对先进部门和先进员工的选拔和评比,鼓励先进,树立典型,主张开、平、正和客观,发现和表彰一批在生产、工作一线得到广泛好评的员工,为司下一步大发展做出了较好的优秀人才储备,便于培养和选拔。
(6)其他工作
三、行政与后勤保障工作
()件和制度的审批和传阅工作、安排重要会议及接待往来客户、办理许可等;
各类司性件和制度的审批流转、传阅和张贴能做到有条不紊和顺利进行;安排次重要会议,接待来访客户,负责吃住行安排;根据司需要办理往来变手续、登记证、权备案等种证件许可工作;
(2)食堂、宿舍、办区绿化、安全保卫、厂区环境卫生工作
强对食堂采购、菜式荤搭配、食堂人员工作分配和用餐环境秩序的管理,健全食堂用的采购、报销、食堂库存管理和反馈监督流程,尽力做到保质保量。规范前后门岗进出登记和定时巡逻打卡,保证厂区安全,同时,通过保安队伍定期身体质训练,提升队伍整体战斗力;合理分隔、装修宿舍及配备相关生活电器、家具及用品,定期检查宿舍卫生和用电情况,尽量使宿舍人员生活舒适、安全和方便。为办区规划绿化摆设和定期维护,工作日定期清洁卫生及玻璃家具擦洗,努力提高办区环境质量。
*年部门工作仍然有很不足的地方:
()人力资源宏观战略和规划考虑不周,企业内外培训工作没有真正建立并起到推动作用,没有针对员工工作中存在的质能力和专业能力进行针对性的调查、分析及提出解决方案,在促进员工成长方面做的非常不够;
(2)企业整体薪酬福利架构没有根据司的发展阶段和发展现状,进行针对性的调整和改进,在激励性方面、在“劳得”、“技术等级差距”方面没有凸显出薪酬福利架构的应有作用。
(3)在员工职业生涯发展方面没有大工作力度,不利于司内部晋升通道的建设。在各层级、不同职能的员工中,没有建立科学的、合理的“行为与能力质模型”,影响了对员工的招聘、录用、考核、培训、奖惩和晋升的判断。
(4)限于硬件条件,食堂虽然能保障员工的日常所需,但是在用餐环境、饭菜质量、口味、营养搭配角度与员工心中的非常满意程度,还存在差距。
(5)共区域的软硬件办设备设施应该强主动定期检查,确保共资源有效合理利用;员工宿舍的卫生、安全、家具家电设施应强主动定期检查,确保司财产不丢失、不破坏,保证员工生活环境质量。
新的一年已经来到,*年的成败得失已是过往,*部将针对*年工作中的亮点继续保持和强,针对工作中不足将进行针对性的完善与改进,立足于总提出的,做好*年度的行政后勤与人力资源工作。
人事行政工作总结篇32xx年是司发展至关重要的一年,是取得了辉煌成绩和稳步发展的一年。一年来在司领导的正确领导下,行政人事中心围绕着司的主流业务,从三大方面做好各项服务支持工作。具体如下:
(一)人力资源工作
、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计4名,其中包括区域经理3名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各名,生产技工72名。特别是进入十月份后生产任务突然大,技工需求急剧增至三十余人,我们想了很办法,采用了很手段及时补充32人,保证了生产任务的顺利完成。
另外,我们采用种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了司对各种人才的需求,又尽可能的降低了司的成本。
2、考核。今年4月份对52名车间员工,2名服务维修人员进行了岗级考评。通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的积极性,而且提高了工作质量和工作效率。
另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。
3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进行了普查,并完善形成《岗位说明书》,为员工招聘、培训提供了参考依据。
4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报告》。通过了解市场薪资水平,为本司的薪酬调整提供了参考依据。
另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过5%,远远超过《xx年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例7、4%,数据表明我司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严重。由此得出,若想进行薪酬改革,必须先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。在向司领导提建议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并形成《各部门岗位设置建议》,为领导提供了决策依据。
5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分司、服务部的方案等。为了避惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。
6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们专心的做好本职工作。
7、培训工作。今年的大型培训共进行了6场,包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。
今年培训的特点是打破往年单一被动的讲授方式,采用了互动的座谈方式,让每个员工积极参与进来;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。
为了避培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自己的收获等等。
总之,我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明,此方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。
(二)行政管理工作。
今年办室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。
另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。
、办室用控制。在同样的效果下,名片价格由5元/盒降至2元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过2元的攻关,今年残联保障金可以掉,为司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为司节约物业管理3余元;通过谈判,仅用了28元为司购买了一套办家具;在九月份超过6余元电话的情况下,通过一些办法,使得十月份话降至4余元;工会少缴纳一个季度的用24元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为司节约8余元的机场建设和保险;在修理打印复印机时,为避原来的一家垄断,我们通过方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为司节约了8余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。
2、办室的日常工作:
()完成司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成司各类件资料的打印、复印、编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。
(2)较好的完成总部办用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路缴纳。
(3)较好完成电话、电、水等的缴纳工作,协助网站建设以及网络维护。
(4)本着“服务”的思想,积极妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。
做好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、件收发等等。做好司总部办室、会议室、共区域的保洁,厕所换纸、地垫换,总部办区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部提供一个舒适整洁的办环境,提高员工工作效率。
(5)其他工作:
①成功策划组织了xx年的春节联欢会、编辑印刷了第五期《三龙人》。
②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。
③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证。
④协助财务完成二十个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为司筹集了发展基金。
⑤项目申报工作。今年顺利完成创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市息产业基金项目等的申报工作,其中创新基金、济南市息产业基金项目成功获批,分别得到35万元的无偿支持、4万元的低息贷款。另外,完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。
⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分司开展“金点子”工程,并做到了将好的建议真正用到生产管理中,取得了良好的效果。
⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余化生活,增强了员工的凝聚力和归属感。
总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点突破。
如:
、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点,保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值化。
2、强协调,提高服务质量。为好的服务于上级、同级和基层,我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。
3、用的节约与控制仍将是明年的重点。分析供应商的心理,进行有策略有步骤的价格谈判。
4、深入调查各部门需求及分析司发展现状,为司发展助力。重点是针对明年的大客户年,我们将组织进行系列培训。
5、这期《三龙人》由于稿源及各种原因一直未出,但已进入最后收尾工作,争取在对外宣传工作中提高司形象,成为员工真正的精神家园。
总之,行政人事中心将定好自己的位,为司的主流业务做好各项服务支持工作,为司的发展献计献策。
人事行政工作总结篇4一、七月工作开展情况
本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计划的同时,全力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办楼装璜设计投标”“新办楼租赁地点的比选”等重要工作顺利完成,通过我部一直来坚持高标准严要求,强化主动性与执行力,目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团结一心,各项工作进展顺利,完成较好。现将七月份各项工作总结如下:
(一)人事工作
、按照集团批准的XX年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;
2、策划组织全员参的专题培训、基层经理参的新任主管培训、部门经理参的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后组织实施;
3、完成中层干部续聘前各项工作与36度考核结合;
4、编制XX年海天司各部门职责与岗位职位说明书;
5、完成6月绩效考核评定工作,以及6月人力资源动态报告;
6、完成三位员工的续聘及竞升考核工作;
(二)行政管理
、做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、息平台流转等工作;
2、迎接国资委审计组进驻海天司协调、接待及薪酬解释方面的工作;
3、完成司一届五次董事会组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织工作报告;
4、确定办楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团司审核同意并具出书面意见;
5、新办楼设计招标,最终从三家投标装修设计司确定ms为入围者,修改办楼设计方案;
6、与浦东政府落实5地件审批进度,跟进盖办楼地点的选址;
7、完成新车购买和拍牌相关手续;
8、《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上息平台报批;
9、上报6月份中国航油集团海天司任务分解表完成情况;
、参季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;
、完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到用管控者;
2、六月份员工考勤报表、分机话、办用品台帐等数据统计分析;
3、做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用。
(三)完成其他工作
出差天津配合海鑫司组织落实“海鑫油63”轮首航仪式;
(四)未完成工作及说明
、“《三大手册》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手册》一直未通过司总办会审核,此项工作将予以顺延,待审定后排版印刷;
2、“福利方案下发执行”,由于最近司领导出差或外出干频繁,此方案一直未上总办会研究,待八月份司领导研究通过后下发执行。
(五)改进措施:
无
二、八月主要工作计划:
人事方面:
、人事招聘工作重点跟进“安全监察、国际货运主管、财务主管、企管部经理”四个关键岗位及“行政主管”等岗位的人才筛选工作;
2、组织落实“非人力资源经理的人力资源管理培训”,策划组织八月份的“压力管理培训”;
3、福利方案的审定下发;
4、月份绩效考核工作并完成7月人力资源动态报告。
5、完成实习鉴定考核、续签考核;
6、随员居住证的办理;
7、办理新员工(王恒)入职相关手续。
行政管理方面:
、持续做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、息平台流转等工作;
2、及时跟进国际航运(小业主)租赁合同签订事宜;
3、积极跟进新办楼装修设计方案,合同审定,弱点工程司的比较和方案提出,互联网接入等事宜的落实工作;
4、组织召开司上半年工作汇报会;
5、上报集团司任务分解表7月海天司完成情况;
6、7月份考勤、办用品、低值易耗品等数据的统计上报;
7、完成部门、个人7月份工作小结;
8、礼品的跟进(红瓷盘);
人事行政工作总结篇5时光飞逝,2_年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……虽没有轰轰烈烈的战绩,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、现将我2_年的工作做如下简要回顾和总结,人事行政工作大体上可分为以下几方面:
、了解各部门岗位人员需求状况。
2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施:广发招聘息、网上招聘、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才,卓有成效,完成司下半年各岗位人才需求。
3、建立、健全、规范人事档案管理对现有人员进行建档工作:身份证、学历证明、体检报告、照片等息,现员工档案齐全。为保证日后的分析工作提供准确的息。
4、及时做好档案料的收获、整理、归档。
5、完成新员工入职、转正、调岗、离职等管理工作。
6、实行各部门在职人员人数每月统计工作。并对新进、转正、调薪、离职人员进行月统计并进行核对。
7、人才库档案管理工作。提高后期招聘效率。
8、员工培训工作完成新入职人员的培训工作:员工入职管理规定、
考勤管理办法、工作纪律等。
9、员工关系:找各部门员工聊天,了解各部门员工的思想动态。
、对离职人员回访,了解离职员工离职的真实原因及思想动态。
、配合各部门工作,协助处理各种突发事件。
2、人才储备工作根据司现状,参大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才充实司人才队伍。
3、社保与用工备案的合并。在之前单位,社保与用工备案是有一个部门来完成的。来到司上班后发现,这2块分别是有财务部和管理部分开做的,导致了息不能及时互通。甚至已经离职的员工,司还在为其缴纳社保。已从财务接手,有管理部统一办理,避了息不能及时互通的缺点,减少了司的损失。
_、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续。到目前为止,劳动合同的签订为司人力资源管理降低了风险。与到期合同员工续签劳动合同的工作已经正常展开,避了不必要的劳动纠纷。
5、每月负责员工基础工资、绩效工资及各项补贴的核算工作,按规定提出工资和各项补贴扣发标准,督促各相关部门提供准确的相关数据。工资发放结束后,强沟通,认真解答员工对薪酬的疑问及核对。发现执行过程中存在的问题,并及时报告。
6、做好办用品的采购,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办用品。
二、存在不足以及改进措施
综上所述2_年我的工作任务基本上已完成,总结过去的一年
也存在如下不足之处:
、我的专业知识有待提高,须积极学习有关专业知识,丰富工作经验。积极学习各项劳动法规以及当地政策。
2、培训方式简单,缺少员工间的互动交流,培训工作基础较薄弱,相关培训教、考核试题等资料需完善并且没有对各部门的培训进程进行跟踪。