人事专员个人年度总结三篇
篇一
我于今年x月入职传媒这个大家庭,近一年来,在司领导以及同事们的支持和帮助下,使我很快地适应了传媒行业的工作。2xx岁末已至,回顾这段时间工作中的成败得失,使我无论在工作效率、思想、学习上都取得了很大的进步,成长了很,现将2xx年主要工作内容总结如下:
一、成本管理:
2xx年经手行政开支共计677.75元,其中采购54.75元,长途话4元,快递用9元,临时维修58元,电96元,网68元,水5元,蛋糕元,差旅35397元,见表。
表2xx年成本构成表单位:元
现简述一下在2xx年工作过程中,针对以下项进行的管理措施。
、办成本控制
建立办室管理制度,通过规范的管理有效控制办成本。建立电话管理制度,杜绝拨打与工作无关的电话;规范用电管理,避办过程中的浪用电现象;促成员工形成节约用水的好习惯。
2、设备维修成本控制
设立设备的规范使用,建立科学的保养方法,尽可能地减少维修次数,尤其是大修次数是进行维修控制的重点。通过规范体系的建立,以期延长设备的使用寿命,延缓设备折旧。
3、采购管理
)、建立完善的出、入库管理制度,完善司物料领用制度。每月进行物料盘点,以方便做物品采购计划和资金使用计划,避因仓库管理不到位而造成的物品长期积压和急需物品时临时急采购;
2)、强仓库管理,避因管理不善而造成物品损失。
3)、物尽其用。办用品要物尽其用,杜绝浪使用,避办过程中不必要的开支。
二、企业管理
、司新址选定
在司全体员工的努力下,司顺利完成新址搬迁。搬迁前,完成了家政司的筛选,同时组织好员工对各自的物品进行打包,并且制定了详细的办室布局方案,提前协调各方作好搬迁后的工作,比如电话、网络布线等。整个搬迁过程有条不紊。2、员工形象管理
为提升司形象,7月份为员工采购工作服,统一定制了胸牌。同时行政部出台了相关的着装管理制度及处罚条例,焕然一新的着装,提高了员工形象的同时,也提升了司的企业化。
3、团队凝聚力管理
进入司以来,员工流动比较频繁,入职、离职手续的办理也相对频繁。对于即将离职的员工,尤其是对司贡献较大的员工,努力通过各种方法对其进行劝说,以期其继续为司效力;对于离职员工,努力使其在离职后保持一份好的心态,肯定其为司付出的努力;对于新入职员工,人力资源部通过努力协调各部门对其进行入职培训,使其能快速熟悉司的管理制度和管理流程,使其能快速适应岗位职责。
4、考勤管理
考勤是员工薪资领取的最重要的依据,在入司几个月中,严格执行司的考勤制度。建立完善的班、调休制度,灵活处理员工工作与生活中的矛盾。
以上列举了几项行政工作,行政事务较繁琐,而且关乎能否正常办,所以每一件事都不能忽视,作为一名行政人事助理,需要我在认真工作的基础上仔细,为员工办创造一个良好的氛围。
三、人力资源管理
人才是司的立司之本,企业的任何活动都离不开人的要。入职以来,本人从企业规划、招聘、培训、社保、员工关系等模块来进行人力资源的管理工作。
、招聘
按照司的年度规划,配合部门经理进行人才选拔。选拔的主要渠道是网络招聘,分别与三大主力招聘网站合作进行人才招聘,主要招聘岗位有:销售经理、媒介执行,活动执行等岗位。另外与两家网站进行协作招聘,偏重于选拔对执行力有较强要求的岗位。随着司的扩张,目前司人才缺口仍比较大,需要在今后工作中大招聘力度,争取从的渠道为司选拔优秀的员工。
2、培训
对于新入职的员工,有的对传媒行业并不了解。这需要司对新员工进行培训工作,使他们迟快熟悉司的业务。为此,人力资源部次组织本部门和其他部门对新员工进行入职培训。通过人力资源部的培训,使其能熟悉司的规章制度,熟悉司的工作流程,熟悉司的企业化;通过其他部门的培训,使其能快速熟悉在工作中的岗位职责,提高业务能力。
3、社保、福利管理