222年物资采购总结报告
222年物资采购总结报告(通用9篇)
222年物资采购总结报告篇2--年,政府采购办在旗委、旗政府的正确领导下,各相关单位和部门的大力支持与配合下,全面贯彻落实《政府采购法》和自治区、市、旗有关件精神,继续以扩大政府采购规模为中心,以规范采购行为为重点,以促进社会经济健康发展为目标,紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨和“重服务、重效率、重规范”的工作思路,按照“规范采购行为,提高资金效益,维护国家利益,促进廉政建设”的目标要求,坚持“以人为本,规范运作,明服务,正立业”的工作理念,不断拓宽采购渠道,规范采购行为,积极认真地完成各项采购任务。现将采购办2__年工作运行情况总结如下:
一、强化服务,高效完成政府采购任务
采购办紧紧围绕全旗经济建设大局,全方位拓展政府采购范围,着力培育开、平、正的竞争机制和市场环境,不断强化服务意识、诚意识,全力做好旗乡行政事业单位的采购服务,积极认真地完成各项采购任务,服务质量和力不断增强。
2--年任务完成如下:全旗实际采购规模达到64739.8万元,节约资金2__.54万元,资金节约率为3.27%。其中:货物类采购金额为232.62万元,节约资金256.99万元,资金节约率为6.99%;工程类采购金额为6997.56万元,节约资金735.85万元,资金节约率为2.86%;服务类采购金额为69万元,节约资金25.7万元,资金节约率为4.6%。开招投标采购额6237.56万元;询价和谈判采购额365.55万元;竞争性谈判采购额629.8万元;邀请招标采购额436.89万元。有效地降低了财政支出,最大限度地发挥了资金使用效益,为维护国家和社会共利益、保护政府采购当事人合法利益、促进党风廉政建设以及构建开、平、正、和谐的政府采购环境作出了积极贡献。
二、完善操作规程,确保政府采购开、平、正
一是做细做好采购前的准备工作。对采购单位提出的采购申请严格把关及时审核、登记,提出采购方式建议,并根据批准的采购方式下达给采购中心或采购单位进行采购。
二是做好政府采购息发布开工作。坚持《达拉特旗采购息告管理办法》的有关规定,在中国采购与招标网、鄂尔斯政府采购网,“达拉特之窗”,《达拉特报》等媒体上发布招标告、中标结果和采购息等,并确保招投标、采购息的真实、准确、可靠。
三是严肃采购程序。采购中继续邀请旗审计局、检察院预防职务犯罪科和采购单位代表等参与全过程监督,采购过程正、透明。
三、实施标准化政府采购档案管理
2--年,对实行政府采购过程中形成的包括招标件、评标资料、采购合同、验收报告等大量资料,按《政府采购法》规定,需要长期保存的件,今年采劝专人保管、登记造册”的办法,管理现有的政府采购资料。对以前的件资料重新整理装订,有效地防止资料的散失。
四、充实政府采购评审专家库
原有的评审专家数量少,技术力量薄弱,专业单一,已无法适应规模日益扩大,操作逐步规范的政府采购工作,因此我们扩充了专家的数量,截止月份,全旗共有各类专家45人。针对一些专业性、技术含量高的设备采购,我们与自治区或市一级的专家库实行资源共享。如:旗人民医院采购的医疗设备请市里专家进行评审;规划局对城市规划设计、城市的总体规划请自治区一级专家评审。通过本机专家库的扩充和自治区、市级的专家实行资源共享,现基本能满足旗级政府采购工作的需要。
五、大力抓好制度建设。
建立健全了《达拉特旗政府采购管理暂行办法》、《达拉特旗政府采购供应商资格认定管理办法》、《达拉特旗集中采购机构监督考核管理办法》、《达拉特旗政府采购息告管理办法》、《达拉特旗政府采购评审专家管理办法》、《政府采购工作人员工作纪律》、《政府采购工作流程》等制度。
六、抓学习、抓服务、抓干部队伍建设,塑造政府采购的良好形象。
(一)抓服务
采购就是服务,服务必须付出,我们把为机关服务,为供应商服务作为自己的天职,真心实意搞好优质服务,努力塑造政府采购的良好形象。
(二)抓学习
一是采用自学与集体学习相结合方式,学习财政知识、政府采购法、采购操作程序等方面的知识;二是今年征订了《政府采购法使用手册》、《政府采购报》及《内蒙古自治区政府采购法规则制度造编》等与政府采购相关的报刊杂志,为学习提供物质基础;三是积极参与市里相关知识的学习和培训。
(三)抓干部队伍建设
认真学习反腐倡廉的相关知识,严格执行政府采购办人员的“八不准规定”。
222年物资采购总结报告篇22某某年的工作已经告一段落,回顾这一年的工作,我部在李总和葛经理的领导下及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真履行职责,基本上按时、保质、保量的完成了各项采购工作,在这个过程中取得了一定的成绩,但是也暴露了一些问题。在此,我想和大家分享一下我的一些心得。
2某某年是山东兴唐节能门窗装饰工程有限司成立的第一年,也是艰苦奋斗的一年,我是某某年月4进入司,进入采购部刚开始时对门窗行业的采购也是比较陌生的,对一些供应商的产品也是刚刚接触。首先感谢兴唐司和李总给了我们这个这么好的平台,再次感谢葛经理将我带入并深入了解门窗这个行业,其次,我要感谢产品研发部、生产部、库房、财务部等部门让我能享受这个工作的过程。
我部的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本购回满足高质量严要求的生产所需的主和辅料。在主采购中,我部严格按照司要求进行采购,把握市场价格和合同价格。并且实时的向司相关部门反馈市场动态和价格变化,尽量控制采购成本,并根据项目的进度合理的分配司的采购资金进行采购,做到分批次按进度采购。目前我部能够根据相关部门下发的采购订单和采购申请单,对采购的主辅进行分类采购并制定相应的采购计划,每天写好每天要做的工作,对处理好的事能做一总结,对没处理好的事,抓紧处理,尽量做到问题不推辞。对做错的事,追究其原因,避再次发生。曾经发生过订了两次料的例子,究其原因就是粗心,订货流程不严谨。之后我也重新找到了方向,订购主料和重点料的时候,我尽可能的静下心来,审核上几次,或请教同事,对含糊不清的东西弄清楚,这样才能保证采购工作正常健康的进行。
对采购部来说,采购的时效性是非常关键的,这直接影响了车间的生产进度,在这方面采购部还没达到预期的理想效果,还需要我部强和各部门的沟通,和供应商的沟通,严格控制采购时间和采购周期,使各项采购工作正确率、准确率力争达到,好的完善采购工作。
辅的采购是最繁琐的一项工作。辅的采购供应商比较分散,辅种类比较,需要我部划分辅种类和供应商,在这项工作中我也跟着学习了很。很规格型需要了解,很样品需要适配,最终确认成功了是我们需要的东西然后批量订购。购回了这些辅能完美的组合到一块,这是我最愿意看到的事。
在生产过程中机器配件和生产工具的采购中,我部能在生产部的配合下以最快的时间购回,尤其是重要机器配件,因为机器一旦罢工就会影响生产进度和项目进度,所以都是第一时间联系机器厂家购回相关零部件并给予技术支持,保证了生产有序进行。
某某年也是一个进步的一年,在司各部门的配合和采购部的方努力下,我司与供应商建立了非常良好的合作关系,有相当一部分是先发货后结款,备货周期短,供货速度快,而且服务很到位,这不仅是供应商对采购部的任,是对司的认可和任,对兴唐人的认可和任。在这段时间,我觉得采购不仅要有成本意识质量意识,还要灵活运用各种采购技巧。对于价格影响因和质量影响因要有敏锐的感觉,要做到同等质量比价格,同等价格比服务。与供应商建立一种用心沟通,任,平,正的关系。司新一代的供应商也应建立在真正的战略合作伙伴关系上来,甚至与供应商对咱们司能当做自己司部门来看的时候,供应商的支持力度及对我司的政策好坏直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。那么司的成本核心竞争力就体现了出来。
所以对于目前对我司作出贡献的合格供应商,在新的一年里我部门在严格遵守采购制度的情况下,将努力的为这些供应商提供良好的合作环境,抛弃双方的短期利益,谋求共同上期的健康发展,使供应商全心全意的为我司服务。同时我也希望司各部门出新、出奇的想出不断下降成本、节约成本、保证品质又能提高效率的方法。
对于2某某年的工作规划我准备了以下几条:
、完善和发展司的采购流程,建立有效的采购供应体系,逐步提升工作效率,降低采购成本。
2、丰富本部门的采购经验,严格遵守采购流程,严格审核采购内容,跟上司发展的脚步。最终目的就是要通过控制成本增效益。
3、保持和强同现有供应商的管理和联系,在不影响生产的前提下,发货时遵循分批发货的原则,并且尽量以送货上门的方式从而降低司额外的提货用。
4、充分利用好供应商的贷额度和贷期,控制好对供货商的付款比例,在减轻财务部资金压力的同时,保障料和工具进货渠道通畅。
5、及时发现在采购过程中出现的问题,其中最为突出的是供货不及时和质量问题的现象,与供应商签订合同时要明确制定相关约束条款,确保保质及时供货。
6、在这里我想说作为我们采购部,并不像常规所想的仅仅是打个电话,签个合同,打个款,发个货那么简单,这只是其中之一,也是最基本的。在采购过程中我部不仅要考虑到价格因,供货周期,付款方式,还要了解供应商各个环节的操作,明确各个环节的特点、作用以及意义。这和车间的生产的流程息息相关。还要配合我们财务部的付款流程,库房的入库流程,及时做好财务报账。
所周知采购部是整个司的后勤保障,是关系到整个司销售、设计、生产、安装以及售后的最重要的环节。所以我很感谢司和领导对我的任和支持。通过这段时间的采购工作,让我懂得了很道理,积累了过去没有的经验。同时,我也会把这份感激和工作的激情继续下去。
222年物资采购总结报告篇3一、工作完成情况及修订完善管理制度
.本年度工作完成情况
根据司安排,我们物资采购部主要担负①司卤水工厂、办区、生活区建设所需的钢、水泥,②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆料,③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧研究所实验料、化学试剂、仪器仪表,⑨司交代的其它采购业务。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
在司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,2xx年共完成采购计划申请单份,签订合同份。全年采购额达到万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款755万,工厂区购进水泥吨计款万,购进各种钢吨计款万,3个井队共组织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨,计款万,隔热油管米计款万等。合同采购万,零星采购万。
目前基本做到元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商息档案。现已有一百家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到开、平、正。不论是大宗料、设备还是小型料的零星采购,都尽量与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。
3.重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,料性能不知道,型参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。
4.定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含:落实司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。
5.安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特别强调注意人身安全,防止意外事故发生。2xx年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。
二、基本做法
、注重市场调查
为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便好地掌握主动权,不至于受供应商片面因的影响。进一步大市场考察力度,一方面我们从侧面、角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。达到万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、逐步强对采购物资息的管理
逐步强对采购物资息的管理,对物资采购申请单进行编存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表,反应采购部每位员工每天的工作内容。
4、提高部门工作员工的业务质和责任感
我部门人员数是刚参工作的大学生,采购业务水平还很低,经验很少。除参司安排的培训及部门内部培训外,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的料设备负责到底,保证了对料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力及业务质。
三、存在问题和建议
、采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复采购,工作量较大。审批程序过于复杂,浪很人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。
2、业务人员的质还需进一步提高
质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于数采购员参工作时间较短,经验不足。在采购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们提供培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为司生产一线服务做好先行官。
3、供应商的范围还不够广
一则由于我们司新型企业,行业独特,很商家对我们不了解,供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
四、2xx年工作思路
明年我们将按照“行为规范、运作协调、开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:
、细化采购管理流程
企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高司采购管理水平。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避单一货源,寻求家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
3、强供应商档案管理,建立供应商产品息数据库
对供应商资质料、往来函件和产品质量证明等重要档案交司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠息。
4、采购员根据采购申请单提前询价
明年,我司工厂区建设完成,并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要很大宗物资、仪器,料。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低成本,减少司的支出。
五、奋斗目标
总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在2xx年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创明科室。为司在新的一年投产创效益,贡献力量。
222年物资采购总结报告篇4XX年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计56万元,保证了司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品息,强与客户沟通,好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到%为了好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结
一、在倡导司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,快好省的采购原则。
三、在工作中要跑、对比、总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
四、跟现场,逐步强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要控制物品及料入库的数量与质量,在购进物品与料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我会努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取大的进步!
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岁末已至,采购中心全体员工在司的正确领导下,以提高经济效益为中心,真抓实干,奋力拼搏,开放视野,拓展思路,求实创新。
在过去的一年里,随着我国经济建设的步伐快,各种原料的持续上涨,给采购工作大了一定的难度。在此情况下,我们严格按照司的管理规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了司效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、经验体会及今后工作打算汇报一下:
一、大宗原料:
具体采购情况如下:(大宗原料截止十二月份进货量)
、磷矿石:进货量吨,平均品位%;
2、硫矿(砂)
()硫砂(矿)进货量吨,平均品位;
3、内供包装袋条。
磷矿是我司生产主产品的原料,在采购中深入市场调研,及时掌握市场和客户动态,并能及时采取措施应对变化。对于宜昌地区今年月份以后的磷矿禁止出省的政策,由于我们及时获悉并及时突击采购屯矿的措施,在8、9两个月进行了突击性采购,从而有力地保证了司第四季度生产用矿,并为磷矿冬储打下了坚实的基础。
积极主动开发新的供应商,扩展磷矿采购渠道。今年我们在巩固宜化、昌达等老供应商的前提下,先后开发了汇鑫磷化和金源工贸两个新的供应商,并建立良好的合作关系。
针对今年磷矿采购资金的先付款的情况我们自我压,努力规避资金风险。今年我们采取了“紧盯”的方法,要求自己务必做到款到货必发出,有效地实现资金零风险,其中针对应矿石质量原因而无法继续合作的鑫鑫矿业,我们及时地采取对策进行催要,在较短时间将64万余元的磷矿预付款催要到位。
大磷矿质量管理力度,努力做到不合格磷矿不采购。为此我们和司质检部门配合,对供应商的磷矿质量随时随机抽检摸底,并做到在质检合格后,方可装船发货。
比较分析,细致工作,尽可能降低采购成本。今年我们在磷矿价格一路“疯涨”的情况下,通过对市场的比较分析,始终保持为宜昌磷矿采购最低价,同时在船舶运输方面,我们是紧扣市场紧跌慢涨,将船运价始终维持在低价位运行,坚持将磷矿采购成本降到最低点。今年在我们方位的努力下与市场相比仍然节约约5-元/t,使今年的磷矿采购成本节约了约万元。我们建立了方息渠道,以最低价格采购,保质保量来满足生产。
从今年的市场看,磷矿价格上涨,采购难度大,而与之相应的硫矿市场也发生了很大的变化,硫砂有司内供,但硫矿需要在市场上采购。硫矿今年一直处上涨势头,到年底出现了小幅下跌,虽然年采购量不大,只有6万吨/年,我们仍然从司的大局出发,在采购成本上努力争取,哪怕.元/t都去争取。在硫矿采购上与市场价相比约节约元/t。
二、辅设备
在市场经济的作用下,设备及辅的价格存在诸不确定因,之我司设备即辅的计划性不强,给采购工作增了一定难度。xx年采购中心通过强内部管理很抓产品质量关、价格关,很抓基础促管理,提高利用社会库存为我司生产服务的功能,提高资金周转率,树立服务生产第一线的思想,改善服务态度,深入车间熟悉生产工艺,了解所供物资的使用情况。利用市场经济的功能,落实司的“物资采购管理规定”。大批量、大件物资实行招议标,小批量及小件物资实行比质比价采购。各种物资年采购总额万元;招议标金额万元;比质比价金额万元,因此节约采购成本万元。
回顾过去的一年,在波澜起伏的价格市场中,我们克服了重重困难,圆满地完成了司下达的各项计划,对司经济指标的完成作出了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
今后将对采购管理工作进一步规范化,严格执行采购作业管理规定。建立渠道的息平台,对相关息渠道地收集,并迅速反馈,为司领导层的决策提供准确、有效的数据。在新的形势下,新观念,完善各项规章制度。在对职工的业务质的培养上大力度,强业务知识和法律知识以及相关经济知识的学习,不断提高个人业务及综合质。建立健全各项基础台帐,做到原始台帐准确无误,把司的5s管理制度落到实处,创造一个整洁、舒适的工作环境。
222年物资采购总结报告篇62__年的工作已经结束,2__年的钟声已然敲响。回顾过去一年的工作,我们感到有意义、有价值、有收获。在这一年里我们树立了“为司节约每一分钱”的观念,顺利完成了采购工作的各项任务和年初制定的工作计划。本着“诚勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“价格低、效率高、质量好”的要求,提高了司的物资供应保障能力,各项工作稳中求进,逐步提升。现将主要工作总结如下:
一、本年度工作取得的成就
.内部管理方面:到22__年底,采购部将所有涉及到的资料、档进行规整保存,如采购申请单、付款申请单、合同等,做到帐物相符,一查就明;
2.与各部门协调上:采购部与各个部门及时沟通,应急物品及时购买,避出现物资缺乏等现象;
3.业务方面执行情况:在料询价方面,力争做到了三家或三家以上报价,并进行次洽谈报价,在价格和质量上寻求第一。在付款中与料经销商及时进行对账、销帐,做到了账账相符,没有出现纰漏。采购部内部每周对账、销帐,金额详细、清楚;
4.工作作风和劳动纪律遵守情况:采购部的工作是企业创造效益的第一道闸门,事关司利益得失,因而本年度采购部树立了以人为本的工作做风,遵守司的每一项规章制度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,正处事,工作责任心和工作热情都有了很大提高。业务方面,分工细化,职责分明,配合密切。手续清晰明了,做到了物清,帐清,提高了透明度。我们的辛勤劳动,为企业节省了资金,降低了成本;
5.采购渠道上:一年来,我们通过方努力,拥有了成熟完善的采购渠道,保证了料及时、充足的供应;
6.对待漏货少货的现象上:我们采取及时的补救措施,并在工作中实行订单跟踪,把差错率降到零。
二、本年度的工作不足
.采购规范化程度还需进一步提升:采购工作遇到许问题,主要是采购的计划性不强。我们采购任务中的一半是临时采购计划,因为没有库存,有时造成供应脱节。审批程序过于复杂,浪很人力、时间,影响了工作效率。采购程序还需要进一步规范,采购效率还有待进一步提高;
2.业务人员的质还需进一步强化:质量与价格永远是采购工作的核心。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。以后将极积为他们提供培训和学习的机会,建立一支专业性强,业务精湛,清正廉洁,敬业高效,让领导放心的采购队伍,好地服务司;
3.供应商的范围还不够广:部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了企业的效益,需要开辟为广泛的供货渠道。
总结一年得失,在下一年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学好专业理论知识,不断提高自身的业务质和管理能力,使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门还将不断搞好阶段性总结,找差距,评不足以推动工作。尽最大努力去降低成本,提高效率。在新的一年里,我们将群策群力,团结一致,克服困难,争创明部门,为司作出大的贡献。
222年物资采购总结报告篇7今年采购某某室紧紧围绕以采购业务为重点,按照“巩固成果,开拓创新,与时俱进,依法采购”的原则,本着“价格底、效率高、质量好和服务优”的要求,努力提高供应保障能力,各项工作稳步提升。现对今年工作以总结。
一、工作完成情况
根据统一安排,我们采购某某室主要担负物资集中采购任务。今年我们克服编制、业务人员全部调整的情况下,始终把完成采购任务放在首要位置,一切工作围绕采购工作这个中心来开展,圆满完成年度采购计划,采购总量稳步有升,创历史最高水平。采购规模逐步扩大,采购经济效益明显。灵活运用采购方式,全年合计通过开招标方式完成采购总量的,竞争性谈判采购完成采购总量的,询价采购完成采购总量的,单一来源采购完成采购总量。
二、基本做法
树立服务意识,做为物资采构机构,我们认为坚持优质服务是得到认可的唯一途径,不断强化自身建设,大打“服务牌”,想采购单位所想,急采购单位所急,主动强沟通协调,推进上下联动采购,极大提高采购效率。对所有的采购项目,按日跟踪掌握其实施采购运行时间及完成情况,对采购每一环节所需的时间进行细化,确定各种采购方式的完成时限,并定期对项目完成情况进行分析,对一些大型项目,特别是技术条件比较复杂、需开招标又急需采购的项目,主动登门服务,及时与采购单位联系,了解项目的技术参数、资金、交货时间等基本情况,协助采购单位做好有关采购前的准备工作。
用真诚和诚赢得了用户的赖。同时我们还设立物资采购投诉与服务咨询电话,建立投诉备忘录处理制度。对购买标书和咨询的供应商我们讲清招标原则、投标过程中注意事项和要求,耐心解答供应商提出的各种问题,对采购项目有变动和改时,我们都及时通知供应商,确保供应商能掌握最新的变动息。通过我们大量的工作,增进了我们和供应商的相互了解,深了彼此感情,提高了供应商投标质量,对已经采购过的商品,我们助理员每月都要对用户进行定期电话回访制度,对己采购物品的使用情况、单位满意程度、需求状况等进行电话回访,并针对在使用中出现的一些问题作指导和处理,是获得了的誉。
三、存在问题和建议
采购工作还在不断摸索阶段,在实践中常遇到许新问题,还需要进一步完善采购制度,规范采购程序,不断提高采购效益。采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量,目前,采购人员在采购技能上有待进一步提高。明年将极积为他们提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁,敬业高效的采购管理队伍。一则由于传统和习惯的因,二则出于对售后服务响应速度的考虑,以往邀请供应商大都以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
四、下一步工作思路
进一步强制度建设,规范采购操作行为与程序。制定采购站采购管理细则,力争形层次分明、上下衔接、综合配套的采购站制度体系。使采购站采购活动逐步走向正规、有序。整体推进采购站发展。进一步扩大供应商邀请范围,充实供应商的息库。开展市场调研,收集相关供应商的息资料。进一步强采购的后续管理工作。一是强采购事后管理,建立有效的回访制度,及时了解协议履行情况,听取供应商和采购人的建议和意见。二是进一步强货物验收管理工作,使验收程序化、规范化、专业化,确保采购人利益。三是进一步完善供应商准入制,建立供应商诚档案。
222年物资采购总结报告篇82__年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了司交办的采购工作。积极参与司组织的各种紧急任务,获得司领导的肯定和表扬。在作风上执行司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉,从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立“为司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,限度为司节约成本的原则。紧紧围绕司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。
本年度工作完成情况:
根据司安排,我们物资采购部主要担负:①司卤水工厂、办区、生活区建设所需的钢、水泥;②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆料;③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件;④电器设备;⑤劳保用品;⑥一般工具;⑦输卤管线;⑧研究所实验料、化学试剂、仪器仪表;⑨司交代的其它采购业务。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
在司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,2__年共完成采购计划申请单份,签订合同份。全年采购额达到万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款755万,工厂区购进水泥吨计款万,购进各种钢吨计款万,3个井队共组织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨,计款万,隔热油管米计款万等。合同采购万,零星采购万。
目前基本做到元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商息档案。现已有一百家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到开、平、正。不论是大宗料、设备还是小型料的零星采购,都尽量与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度,
部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。
重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,料性能不知道,型参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。
总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在2__年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创明科室。为司在新的一年投产创效益,贡献力量。
222年物资采购总结报告篇9一、工作完成情况及修订完善管理制度
.本年度工作完成情况
根据司安排,我们物资采购部主要担负①司卤水工厂、办区、生活区建设所需的钢、水泥,②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆料,③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧研究所实验料、化学试剂、仪器仪表,⑨司交代的其它采购业务。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
在司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,2xx年共完成采购计划申请单份,签订合同份。全年采购额达到万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款755万,工厂区购进水泥吨计款万,购进各种钢吨计款万,3个井队共组织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨,计款万,隔热油管米计款万等。合同采购万,零星采购万。
目前基本做到元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商息档案。现已有一百家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到开、平、正。不论是大宗料、设备还是小型料的零星采购,都尽量与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。
3.重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,料性能不知道,型参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。
4.定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含:落实司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。
5.安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特别强调注意人身安全,防止意外事故发生。2xx年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。
二、基本做法
、注重市场调查
为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便好地掌握主动权,不至于受供应商片面因的影响。进一步大市场考察力度,一方面我们从侧面、角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。达到万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、逐步强对采购物资息的管理
逐步强对采购物资息的管理,对物资采购申请单进行编存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表,反应采购部每位员工每天的工作内容。
4、提高部门工作员工的业务质和责任感
我部门人员数是刚参工作的大学生,采购业务水平还很低,经验很少。除参司安排的培训及部门内部培训外,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的料设备负责到底,保证了对料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力及业务质。
三、存在问题和建议
、采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复采购,工作量较大。审批程序过于复杂,浪很人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。
2、业务人员的质还需进一步提高
质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于数采购员参工作时间较短,经验不足。在采购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们提供培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为司生产一线服务做好先行官。
3、供应商的范围还不够广
一则由于我们司新型企业,行业独特,很商家对我们不了解,供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
四、2xx年工作思路
明年我们将按照“行为规范、运作协调、开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:
、细化采购管理流程
企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高司采购管理水平。