222年物资采购部年终总结
222年物资采购部年终总结(通用5篇)
222年物资采购部年终总结篇2xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉、务真求实。我们树立“为司节约每一分钱”的观念,积极落实采供和年初制定的。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及司其他同仁的配合下,2xx年共完成甲供料设备采购计划88份,新签合同2份,完成乙供料计划核批价格4份,共计完成料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”―---开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
2xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到开、平、正。不论是大宗料、设备还是小型料的零星采购,都尽量的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
、完善制度,职责明确,按章办事。
2xx年通过组织学习《采购管理战略》和司ISO9体系件,通过换版之机完善了具操作性的《料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、开正透明,实现开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划开招标,邀标单位都在三家以上,有的达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施开透明的阳光采购策略后,同等的料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为司节约了万的采购资金,直观有效地降低了料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立料价格息库和料价格监管机制,提高采购人员的自身质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
2xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步强对供应商的管理协调
2xx年采供部进一步强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商息的掌握,从而进一步扩大了市场息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据司管理层的最新思维,司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己司的部门来看待。因为司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢、水泥可用供货商资源并不。房地产企业都用着很同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能好的为司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为司的持续健康发展奠定基础。
四、步强对料、设备价格息的管理
2xx年采供部进一步强了对料、设备息的管理,每一次料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部料、设备息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务质和责任感
2xx年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的料设备负责到底,保证了对料、设备有效的追踪。
六、xx年将具体从以下几方面予以改进:
、司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(个)
房地产水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、改进供应商的选择。
在进行供应商数量的选择时既要避单一货源,寻求家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以
4、建立重要货物供应商息的数据库。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠息。
5、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
6、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
在2xx年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务质和管理水平。使自己的全面质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为司在新年度的工作中再上新台阶、上一层楼贡献出自己的力量。
222年物资采购部年终总结篇2一、工作完成情况及修订完善管理制度
.本年度工作完成情况
根据司安排,我们物资采购部主要担负①司卤水工厂、办区、生活区建设所需的钢、水泥,②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆料,③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧研究所实验料、化学试剂、仪器仪表,⑨司交代的其它采购业务。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
在司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,2xx年共完成采购计划申请单份,签订合同份。全年采购额达到万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款755万,工厂区购进水泥吨计款万,购进各种钢吨计款万,3个井队共组织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨,计款万,隔热油管米计款万等。合同采购万,零星采购万。
目前基本做到元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商息档案。现已有一百家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到开、平、正。不论是大宗料、设备还是小型料的零星采购,都尽量与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。
3.重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,料性能不知道,型参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。
4.定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含:落实司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。
5.安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特别强调注意人身安全,防止意外事故发生。2xx年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。
二、基本做法
、注重市场调查
为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便好地掌握主动权,不至于受供应商片面因的影响。进一步大市场考察力度,一方面我们从侧面、角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。达到万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、逐步强对采购物资息的管理
逐步强对采购物资息的管理,对物资采购申请单进行编存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表,反应采购部每位员工每天的工作内容。
4、提高部门工作员工的业务质和责任感
我部门人员数是刚参工作的大学生,采购业务水平还很低,经验很少。除参司安排的培训及部门内部培训外,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的料设备负责到底,保证了对料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力及业务质。
三、存在问题和建议
、采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复采购,工作量较大。审批程序过于复杂,浪很人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。
2、业务人员的质还需进一步提高
质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于数采购员参工作时间较短,经验不足。在采购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们提供培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为司生产一线服务做好先行官。
3、供应商的范围还不够广
一则由于我们司新型企业,行业独特,很商家对我们不了解,供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
四、2xx年工作思路
明年我们将按照“行为规范、运作协调、开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:
、细化采购管理流程
企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高司采购管理水平。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避单一货源,寻求家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
3、强供应商档案管理,建立供应商产品息数据库
对供应商资质料、往来函件和产品质量证明等重要档案交司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠息。
4、采购员根据采购申请单提前询价
明年,我司工厂区建设完成,并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要很大宗物资、仪器,料。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低成本,减少司的支出。
五、奋斗目标
总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在2xx年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创明科室。为司在新的一年投产创效益,贡献力量。
222年物资采购部年终总结篇32--年工作中,在司领导的关心支持下,物资采购科认真贯彻执行及司各项物资管理方针政策,始终坚持以服务建设、服务工程为中心,以保证物资料的及时供应为工作前提,尽心尽力为各使用单位提供优质周到服务,较好的完成了各项工作任务。
2--年物资采购科主要从以下几个方面开展工作:
一、工作总结
、高度负责,保证司内部物资供应:
具体主要做法:
()贯彻执行集团物资管理方针,根据采购价值,合理开展物资采购工作,坚持及时、正、调研至少三家的调研原则,坚持阳光采购,物资竞价入场原则。以最低的价格,买质量最好的物资。共采购:钢共3余吨;螺母、螺栓、缠绕垫共23234个;弯头、三通、大小头、法兰共25个;钢板共97.729吨;管共6余米;电缆共4米;支吊架共374件;阀门共463个。
(2)组织管理及制度建设,进一步夯实基础
为使物资管理工作真正实现制度化、精细化、规范化,结合自身特点,制定了一套行子有效的《物资采购管理制度》,并在实际工作中得到了贯彻落实。
2、对工程建设需用物资(包括设备、成品、半成品料)采购、验收、贮存、使用等过程进行监督控制,保证用于工程建设的物资均为合格品,通过有效监督控制料质量及料价格,降低工程料成本,提高管理水平,控制工程造价。
()严格进行供应商资质报审程序,把好料价格供应关,施工单位进料前,应提交《工程料报审表》,同时应附有相应资质证明级合格证书,经监理及业主审查确认其质量合格后,方准进场。
(2)严格进行进场料验收监督验收,把好料进场质量关,料进场后,由施工单位、监理、业主三方共同进行验收,核对资质证书与实物是否相符合,外观是否良好,并将验收结果记入《工程料验收台帐》,进行签字见证,不合格料进入不合格程序。
3、尽职做好料价格签证工作,合格控制料价格为了有效地控制工程造价,规范工程报价,成立了由物资科、工程科、财务科三部门组成的价格签证小组,专门负责料价格签证。
二、工作中的不足
一年来,物资采购科全体员工在学习和工作中逐步成长、成熟,但我们清楚自身还有很不足,深深感受到自己的业务理论、工作经验、组织管理能力等综合质,与工作岗位的需要、组织的要求还存在很大的差距,是今后需要强化和努力的方向。我们将努力做到以下几点,希望领导和同志们对我进行监督指导。
、自觉强学习,向理论学习,向专业知识学习,逐步提高自己的理论水平和业务能力。
2、克服年轻气躁,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。
三、2--年工作计划
2--年我们将按照“行为规范、运作协调、开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重创新,力争在行政采购、生产物资采购等采购领域取得大突破,确保全年采购任务顺利完成,在规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:
.梯队建设。开展业务学习与培训,强队伍自身建设。采购、仓库管理人员的技术能力与水平直接影响到采购、服务工作的质量。明年将极积提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁、敬业高效的采购、仓库管理队伍。
2.组织管理及制度建设。为保证物资管理工作的扎实有效的稳步进行,我们首先要规范组织管理程序,使其形成一个责任到人、分工负责、层层把关、相互督察的物资监督管理机制。从而确保物资管理工作的有序、高效、顺利进行。
3.及早入手、深入调研、构建物资管理系统平台。结合司实际应用,参考同类型其他电厂成功先例,架构物资管理系统。
4.库房规范化建设。根据现有条件合理规划布置,确保到货设备物资分类有序摆放,逐步建成标准一流库房。
5.继续做好工程建设物资进场管理工作。与施工单位强沟通配合,保证工程建设物资供应及价格认证工作。
222年物资采购部年终总结篇4今年,我们以规范采购行为为重点,以促进社会经济健康发展为目标,紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨和“重服务、重效率、重规范”的工作思路,按照“规范采购行为,提高资金效益,维护国家利益,促进廉政建设”的目标要求,坚持“以人为本,规范运作,明服务,正立业”的工作理念,不断拓宽采购渠道,规范采购行为,积极认真地完成各项采购任务。现将采购办工作运行情况总结如下:
一、强化服务,高效完成采购任务
采购办紧紧围绕经济建设大局,全方位拓展采购范围,着力培育开、平、正的竞争机制和市场环境,不断强化服务意识、诚意识,全力做好采购服务,积极认真地完成各项采购任务,服务质量和力不断增强。
二、完善操作规程
做细做好采购前的准备工作。对采购单位提出的采购申请严格把关及时审核、登记,提出采购方式建议,并根据批准的采购方式下达给采购中心或采购单位进行采购。做好采购息发布开工作。发布招标告、中标结果和采购息等,并确保招投标、采购息的真实、准确、可靠。严肃采购程序。采购中继续邀请采购单位代表等参与全过程监督,采购过程正、透明。
三、实施标准化采购档案管理
对实行采购过程中形成的包括招标件、评标资料、采购合同、验收报告等大量资料,需要长期保存的件,今年采劝专人保管、登记造册”的办法,管理现有的采购资料。对以前的件资料重新整理装订,有效地防止资料的散失。原有的评审专家数量少,技术力量薄弱,专业单一,已无法适应规模日益扩大,操作逐步规范的采购工作,因此我们扩充了专家的数量。
四、塑造采购的良好形象
采购就是服务,服务必须付出,我们把为机关服务,为供应商服务作为自己的天职,真心实意搞好优质服务,努力塑造采购的良好形象。采用自学与集体学习相结合方式,学习财政知识、采购操作程序等方面的知识,积极参与市里相关知识的学习和培训。认真学习反腐倡廉的相关知识,严格执行采购办人员的“八不准规定”。
五、存在的问题
采购预算不完整。各采购单位没有统筹计划安排,采购数数量少,批次,形不成规模效益,工作量大,很难吸引供应商,采购效率不明显。采购规模孝范围窄,采购支出和财政总收入不相适应专家数量少,专业类别单一,请外地专家在招投标过程中保密性差。采购资金不能够按时到位。有些采购单位需赊欠采购资金,无法有效组织采购。
六、扩大采购规模,健全采购制度
结合实际,制定实施办自动化、印刷、车辆等采购协议供货制度。协议供货制度是建立在开招标方式上的一种采购制度,它具有一次招标,品牌中标,减少重复招标,采购人可随时采购的特点。不仅可以降低采购成本,节约财政资金,同时可以满足采购单位使用的样性和及时性,适用于通用型标准化专营商品,是实现采购规范,效益和效率的最佳结合。今后我准备对务用车及办自动化设备、办桌椅等一些通用采购项目实行协议供货定点采购的方式。
222年物资采购部年终总结篇52xx年是具有转折意义的重要一年。料采购工作从最初的一个人负责及项目部各自负责,直至到司提升为乙级资质后,采购部从无到有,这是一个不断探索不断改变的过程,也是司为了不断的发展壮大必经的过程。
目前采购部共有四人,包括采购经理、采购主管、采购员各一名。虽然采购部在各个时期的整合都在一定程度上给部门工作带来了影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊。
这一年来,采购部全体员工在司的领导和其他各部门同事的支持与配合下,圆满地完成了部门建设和各项采购任务,以下是采购部对2xx年度工作总结如下:
一、本年度完成工作情况
、制定采购员工作职责与采购部制度,并且编写了采购部《料采购流程管理与控制》和《常用园林绿化树种图例讲解》。
2、xx项目料采购工作,在料采购过程中,深入市场,尤其苗木、草皮的采购、进场、栽植,各个环节跟踪到底。
3、xx高速集团太白路基地项目办区苗木栽植、补植、家属区苗木补植以及灯具维修和苗木越冬保护。
4、配合预算部参与司项目报价如:东湖园二期、洋县钒钛磁铁矿、高速集团长安一、二、三、四标、空港商务中心以及对外协作项目如:秦皇大剧院景观绿化、xx区2xx年绿化植坡面绿化工程、九锦台三期景观绿化工程、南路、东路、路、三路、xx集团阳光台365等项目料投标报价以及料封样。
二、日常工作方面
、采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。
2、在采购部平时的工作当中,采购部一直注重和强对采购人员的司化、思想道德和职业质教育。经常强化学习,传达司最新工作指示精神。并要求采购部人员接受新思想,新理念,用科学发展观的眼光看待事物,适应司新形势下的发展,在工作的同时,采购部注重对人员的质培养,树立爱岗敬业、诚实守的职业道德水准,通过参司的各种知识培训,强专业化学习,使采购部工作人员整体工作水平和思想质都有了较大提升。
3、在司内部的日常工作中,采购部始终积极主动的配合其它部门的工作,始终以司大局为重,保持以服务者的心态;以务实进取和客观正的态度去做好司安排的每一项工作和任务。
三、内部管理方面
、强职业道德修养,品行端正,诚自律。严格遵守司采购制度,积极按采购的规范和要求进行采购工作,做到不吃回扣,不贪婪受x,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,正廉明。不论是大宗料还是零星的料采购,接受司调查监督。
2、逐步建立一套责权明确、分工细致的采购授权管理组织体系,营造积极热情、敢于付出、敢于承担责任、显露真才实学又不失诚的工作氛围,适应司发展的实际需要。
3、逐步强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种料的购进科学合理,极力配合司各项工作正常运营,料进场时,要及时的和各项目部门做好协调与沟通。
4、要控制好料进场的数量与质量,在购进料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,并和各项目部进行协商处理。
5、2xx年采购部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的料设备负责到底,保证了对料采购过程的有效追踪。
6、在日常工作当中,采购部提倡平易近人、自我批评的工作作风,用透明如水的工作方针去协调和处理内部问题,做到司内部上下沟通,关系和谐。
四、工作中存在的主要问题和整改措施
尽管这一年来采购部的采购任务完成较圆满,也有不少经验可循,但仍在诸方面存在不足,很问题有待解决。
、部门内部管理不够到位
采购部成立不久,需要改进的方面很,首先还是部门的内部管理。采购部的工作任务变得相对单一,即投标项目料的询价、定价及在建项目料的采购,导致了部分问题的出现。经过一段时间的执行发现,存在的主要问题是没有限度地激发部门员工的主观能动性,自我约束力等。为改善这种情况,我们要做好部门员工自我管理意识的养成工作,以保证部门员工工作的主动性、积极性以及工作效率。
2、供应商渠道有待拓宽,稳定的资源有待开发
我们应该意识到,我们在料供应商的开发和维持过程中受到了一定的限制,这种现状的形成是有因可循的。关键问题还是我们在面对采购中的问题时没有把握好。例如验收现场出现问题苗木后的处理方式过于软弱,对待供应商的态度不够真诚等,既损害了司声誉也不利于工程的质量。我们在今后的工作中应该转变思想,做事如做人,解决供应商问题时不要过于留情面,应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈,态度要谦和,并和供应商建立长期合作战略性的伙伴,平、互利、共同发展为原则。我们有选择客户的权利,客户也在选择我们。
3、制定采购预算与成本核算。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种摸排和预算,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
4、改进供应商的选择
在进行供应商的选择时既要避单一货源,寻求家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应充足,以获取供应商的优惠政策,降低料的价格和采购成本。这样既能保证采购料供应的质量,又能有效的控制采购支出。
五、今后计划与重点
在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务能力,开发料源头息,强与供应商的沟通,好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到%。
、为了好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。