2022年学院团委学生会秘书处工作总结范

2022-12-08 21:49:19 121
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222年学院团委学生会秘书处工作总结范

222年学院团委学生会秘书处工作总结范(精选8篇)

222年学院团委学生会秘书处工作总结范篇一、主要工作及活动情况

.考勤工作

例会考勤:负责每一次例会的考勤

活动考勤:负责每一次活动的考勤

2、新闻稿工作

组织讲座:在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座

活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动

3.部内资料整理工作内容:

考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存布。

例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。

工作总结:每月部门工作总结起草。

4.内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,部内交流。

二、问题及改进

考勤部分:

.调整签到方式:例会参与人数,虽然采取分部门签到,但仍不能避短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须强纪律建设,做到不代签,不错签。

2.新闻稿部分:

.新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。在本学期有许新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知,提早准备样稿,并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究学习),进步细化工作。

2..参考往届学长学姐的章,吸收精华,努力写的简洁生动,明确无误。同时,各系部内的活动,校园里新鲜事情都可以成为我们的新闻稿。

部内建设:

问题:

学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。

解决方案:

.小组化零为整,撤销原有的5个小组,改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并根据成员特点安排组长。增强小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟悉,也可以使9级成员了解不同小组的工作重心。

2,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化,召开部内讨论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期准备问题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。

3,积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。

4,强部门和院系交流,秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该密切一些。同时,校内很活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员联系,相互交流才能将工作完成的好。

三、展望未来

秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,好的为学生会服务,将学生会推向一个高的层次。

我们相在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。

222年学院团委学生会秘书处工作总结范篇22cc-2cc学年上学期我院秘书处,在院团委和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:

、如何应对秘书处细致繁杂的工作

记得在新老干部交流会上,前任学姐就提醒了我们秘书处工作是很需要耐心的。当时不以为意,等到具体工作中才深有感悟。秘书处担任着上传下达,连结各部门的作用。所以当别的部门的工作可以以活动为单位告一段落时,我们却要贯穿始终,团情动态收集,总结收集,考核,工作汇总。但是从其中,我们也确实收获不少,倾听每个部门的发言,阅读每个部门的总结,让我们知道了不只是自己,每个人都在努力的工作,做着很的事情。这让我真正的理解一个团队中,永远不要以为自己是最累的,同时也知道了,只有大家各司其职,才能最终将工作做到最好

2、工作的独立性和协作性

作为一个干部,有一个很重要的质要求就是,能够独立的完成工作。以前一直以为,工作独立性大概就是我有这份热情,如果交给我工作,我会努力的去完成。但真正在每一次历练中才知道,总负责人安排下工作,但并不会代替你去思考具体要怎么进行。而我们要做的,是真正全盘思考工作进行,从策划到实施到细节。同时,我们一直在抱怨,工作的枯燥和活动的无趣,其实,这关键还是在自己能不能真正发挥能动性,去将原本常规的东西做的有趣生动。这点上,我认为自己做的还比较好的是干部培训会的形式改革上。后来收集反馈意见,大家也确实说气氛轻松了。

但是,同时我们还需要征求别人的意见,寻求别人的协助,才能最好的完成我们的工作。

3、工作的整理和不断改进

由于秘书处工作的特性,我这里有着大量零散的资料,曾经一度,打开件夹,混乱到连自己都不想去看。后来花了一下午的时间,整理,归类,备份,才开始了相对比较有序的资料门类。这样的感悟在别人看来可能可笑,但是,这确实是我工作中才体悟到的。同时我还认为,作为这个岗位上的一任干部,我们有必要将这些整理好的东西,很好的给下一任以资借鉴。

4、对大家工作的反馈

秘书处收集了大家的资料,给大家呈现汇总,这是一种责任。在这个责任下,对大家工作的及时反馈,活动后的总结思考和对大家辛苦的慰问,这些都让秘书处很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,这也是我在这段经历中最大的收获之一。知道了,工作不仅仅是工作本身,工作氛围,工作动力,都是需要专门的打造,才能让团队有凝聚力,有向心力。

222年学院团委学生会秘书处工作总结范篇3转眼间,大半个学期过去了,自己在大学生活里似乎也有所成长,有所收获。在秘书处也有好一段时间了,随着工作的有序进行和大家的团结协作,一年一度的秘书处品牌活动-礼仪培训也圆满结束了。活动结束后,手上的工作逐渐减少,让我有了空闲的时间静静地思考总结自己大学以来的种.种经历,从学习到部门工作到宿舍生活,对比刚步入大学时的我,不禁觉得自己在大学里、在秘书处里学会了不少东西,也收获了不少东西。瞬时觉得自己真正长大了,不再像高中那样稚趣。

还记得刚刚步入大学时,我怀着一颗好奇和期待的心,摸索着,期盼着。在过去的两个月的日子里,有欢笑,有泪水,又失败,也有收获。刚进入秘书处时,可以说是我的一个茫然期。因为刚开始时对大学的一些社团活动是完全不了解的,以前只是听到同学们偶尔提及到大学的社团活动丰富彩而已,也只是听别人说大学的社团活动可以很好地锻炼自己的能力,特别是组织策划能力、人际交往能力和独立自主能力。

当时的我对秘书处真的没有什么了解,只是听说进入秘书处后,要与很不同的人打交道:有老师,有各级各班的班委,也有不同学院的同学。因此,性格内向的我为了锻炼自己的胆量选择了进入秘书处。可是经历了这两个月之后,我发现我一开始对秘书处的认识是如此的肤浅。

在秘书处的工作上,我遇到过挫折,也经历过失败,也受过批评。还记得,在第一次例会时,师兄师姐就交代了我们在办室值班时应该做的事情。但由于我的粗心,值班时还是犯了一些小错误。经过两个月的努力和锻炼,现在的我已经不再害羞胆怯了,脱胎换骨的我见到老师不在沉默,而是主动上前打招呼。我感觉到我变得大胆了,变独立了。

总的来说,我觉得我有自己的优点:做事细心,耐心,吃苦耐劳,做事认真负责,有责任感。但是我也深知自己存在很不足之处:与人沟通交往能力有待强;各项工作的协调能力有待强;思考问题的角度单一,要培养自己的发散思维;个人胆量也要继续强;应变能力也有待强。我希望自己能很好地深思与反省,努力地有针对性地改进自己的缺点,不断的完善自己。

222年学院团委学生会秘书处工作总结范篇4这一学期以来,秘部根据本部门的职责,按时做好各项工作,并完成了上级下达的任务,在完成秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能好地完成他们的工作。现将本学期秘部工作总结如下:

第周:本部门派名成员打扫教学楼。

2周:本部门派名成员于当天下午4:分到电教大楼门口帮忙搬迎新矿泉水等。

3周:在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。

5周:本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。

6周:学生会招新第一轮面试,本部门在系办34进行了面试,并负责了评分表的打印发放和第一轮面试名单结果的打樱

7周:学生会招新第二轮面试,本部门确认了4个进入名单。

8周:本部门派新进成员协助宣传部整理仓库。

9周:。25—3高等学校学生登记表的发放和收集,并于月日上交到学生处。

第周:本部门协助荣誉展的开展,并整理和打印外语系团总支学生会各候选人个人简介。

3周:收集和整理第七届外语系团总支学生会及新进成员联系表,并于月24日以e-mil的方式发送到主席朱秋满处。同时还协助舍管部检查宿舍和清洗教学楼。

4周:本部门派3名成员打扫宿舍间楼道并协助校运会的举办。

5周:收集和整理第八届学生会代表大会候选人名单和参第八届学生会代表大会各代表的名单,并分别于29日、23日以e-mil的方式发送到秘书长陈秀婷处。

6周:打印第八届学生代表大会候选人名单,并于当天交给了学习部。同时参在电教举办的第八届学生代表大会,并配合外语系举行毕业生晚会并完成相应工作和协助外语系爱心义卖的开展。

秘部常规工作:

、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和宣传部将其数据汇总,进行外语系明班级评比工作。

2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作。

3、本部门负责学生会短通知平台,将每次的活动通知及时发到各部长及社长手机。

4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和PPT等工作。使得活动顺利进行,同时促进了部与部之间的默契和友谊。

秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作,既有突出的地方,也有不足之处,特别是我们的主动性不强,部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得好。

在下一新学期,我们将继续努力,与各部门一起努力配合构建外语系学生会的美好明天!

222年学院团委学生会秘书处工作总结范篇5时光荏苒,瞬间已至——2xx学年第一学期的尾声。这一学期,我在秘书处继续本着全心全意为同学服务的宗旨,坚持院学生会用心服务,快乐工作的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。

一、工作的回顾

()

二、经验的总结

()迎新系列工作中表现积极突出。

我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神,各成员均能在活动开展的时候提早到场,活动中努力做好事前分配的任务,坚守岗位至活动结束,在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位,发挥了学生会管家的作用,体现了学生干部应有的质和面貌;

()建国周年图片展的优秀表现

我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神,联系并督促各部门,在人手紧缺的情况下做到不迟到,不早退,负责,做事,得到了各部门的肯定;

()对学生会制度汇编进行全面的完善和规范

本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责件的修改及拟定,并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料,强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体;

()蹲点秘书的上位及蹲点工作的完善

这一学期,我秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作,新干事充分发挥其监督协调作用,通过对部门会议的参与和记录,及时反馈给主席团,独立思考,提出问题,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,并对各部的工作活动进行总结,最后由我秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整及下次工作计划。同时,老的蹲点干事也经常和部长联系,解决一些蹲点秘书所不能解决的问题,急蹲点部门部长之所急,高效地处理掉部分事务,减轻了部长和秘书长的工作负担,形成了良好的工作习惯,这样既提高了工作效率,又强了联系,通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神;

()部门成员工作能力的提高

级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时8级中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作有序地进行。

三、不足的分析

()协助各活动不足够好

各部举办活动秘书处均参筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如建国6周年图片展、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟务员考试等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。

改进措施:注意培养部门成员的沟通和协调能力,了解每个活动的具体情况及具体流程,及时和个活动负责人或部门部长进行沟通,每一次活动结束都专门就突发问题进行总结,积累经验,做好备案工作。、

()“蹲点秘书制度仍未完全发挥功能

这学期完善了蹲点秘书制度,每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门,记录该部例会情况并向上汇报,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,但很时候并不能完全发挥这个作用,有很的不足不完善之处。

改进措施:虽然制度制定,但要实行还是需要强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知,都为蹲点秘书与部长们直接联系,应形成一个习惯惯例。

()物资清单及相关赔偿制度的尚未制定

本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏两学院之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。

回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!

222年学院团委学生会秘书处工作总结范篇6这一学期就这么过去了,这一学期,我们秘书处本着服务同学,协助学校的理念,自己做好了各项工作,让秘书处发挥了它独特的作用,为学校里的每一位学生提供了方便,让其他部门的工作得以顺利开展。下面,我们来对工作进行总结:

一班级量化

.每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数,及时张贴量化考核表,为使《班级量化考核表》规范、详细,秘书处对《班级量化考核表》进行了细致的要求,在原有的基础上把得分较低班级的扣分原因也体现在《班级量化考核表》中,表格一式四份,一份张贴宣传栏后由秘书处存档,三份交给学生科老师便于了解各班情况。

2.为便于学生科老师工作,每月秘书处都将把每周《班级量化考核表》进行汇总,将本月各班每个周的考核总分汇总到一块儿,使各班的考核客观的进行对比。

二排名情况

为便于学生科老师及时了解各班情况及督促各班在考核方面上进,秘书处将各检查部门每周上交的得分前五名和得分较低的班级进行汇总,并交由学生科老师在周一大会上进行宣读,最后存档

二流动红旗

每两个周的流动红旗发放安排在周一的升旗仪式,由秘书处提前收集获得各部流动红旗的班级,进行汇总、下发通知,安排在周一进行发放。并及时将获得流动红旗的班级进行张贴。

三细小工作

.安排值勤问题、向各班传达通知、协助各部日常工作,听从学生科、老师及主席的安排。

2.对参党课培训班的同学进行考勤。

3.准备班长会内容(学生会活动介绍、各部需要的反馈息、各部本学期计划及要求)并协助召开班长会(通知开会时间、地点)

4.协助学校利用好意见箱,每周将同学们反馈的意见进行汇总、上报,并尽力改善。

5.督促各班及时上交班会记录本。将学生科老师批阅过的班会记录本统一发放。

6.定期召开学生会秘书处内部会议,通过相互学习、相互指教,使学生会秘书处工作得到效率上进一步的提高。

7.安排纳新面试于制定相关表格。

8.安排学生会部分职位开竞聘的面试与制定相关表格。

9.汇总班级博客评分。

.协助各部门活动的执行:

***4日到*3日校学生会广播站、社团部、秘书处、艺部在学生科老师的指导下共同组织了第二届音你不同校园歌手大赛。本次音你不同校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,是丰富了校园化生活,展现了我校学生的音乐本次音你不同校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,是丰富了校园化生活,展现了我校学生的音乐才华和风采。

在秘书处全体成员的努力下,我们部门取得了很好的成绩,受到了领导和老师的肯定,让老师没有后顾之忧,让学生好的在学校生活。

222年学院团委学生会秘书处工作总结范篇7自入校学生会以来,我已在学生会走过了两个半春秋。在这两年的时间里,我一直热衷于学生会工作,严格要求自己,坚持少说做、以身作则、亲近同学、严肃活泼,在校领导、团委老师的关心指导,学生干部和广大同学的支持帮助下,始终虚心学习、务实创新、努力提升自我、完成本职工作。我的工作得到了老师和同学的认可,自身也深感收获颇、受益匪浅。本学期以来,在做好本职工作的同时,因工作的需要和受会的委托,具体分管秘书处、艺部、维权部三个部门的工作,所做的工作具体有:

一、做好本职工作:

在秘书长工作一职工作职责的指导下,所做的工作主要有:

受主席委托,完成了本学期工作计划的起草和本学期工作总结的起草。

受团委老师委托,整体负责2x年迎接新生工作

负责本学期四次全委会的召开

做好学生会一些日常性用品的管理

定时收集各类对学生会发展有益的意见并向主席团反映

927——29日参了青海省学生联合会第八次代表大会,并与主席一起整理出了省学联八大会议专刊

组织学生会干部培训活动协助做好如干部竞选、招新、迎新杯篮球赛、师大人汇艺术节等活动。

组织学生会干部与社团联、青协举行友谊篮球赛

强与兄弟院校学生会干部的交流与往来

二、做好受会委托的工作

带领和指导秘书处工作的开展

指导艺部工作的开展并组建了艺队。

指导维权部做好系列维权服务工作。

在十三周之前主持召开会议并整体负责学生会日常性工作。

作为秘书处、艺部、维权部工作的具体分管者,通过和大家进行交流,通过批评与自我批评时刻提醒自己的工作情况和纠正大家在工作中存在的不足,通过一块交流和谈心、聊天、聚餐、外出游玩增大家的团结和凝聚力。通过对部门成员的集中培训和个别指导,增强各成员的工作能力;通过明确各自工作任务和完善部门工作内容以及部门结构提高工作效率,通过合理安排各自工作时间和部员实际情况,增部门和谐和实现人性化管理,体现以人为本理念,通过要求秘书处干部集中上晚自习,真正做到学生会干部向品学兼优方面发展;通过指导组建艺队、为学生会的长远发展和打造自身化而努力;通过强维权服务指导,努力向学生会全心全意为同学服务的宗旨靠近。在各部门工作指导中,经常和各部长沟通,了解其部内发展,在充分尊重部门意见和选择的基础上,从学生会自身发展和各部自身职责出发,指导其工作开展,为各部的工作开展作出了重要贡献。需要说明的是,工作成绩是领导、老师和同学们的,我只是做了我应该做的,而且有些工作做得还差强人意,感到欣慰的是我们学生会的工作还是得到了学校及大部分同学的认可。

在工作中,各级领导、老师、学生会的同事们不管是在学习、生活还是工作等方面都给予我很大的帮助在这里,借此机会,我向各位支持我工作并且为学生会发展而努力工作的各位老师和同仁表示衷心的感谢!

三、工作中的不足

虽然在工作上取得了一定成绩,但由于自己的学识、能力和阅历,还存在着许不足和缺点:自己有时工作积极性下降,心态涣散副部长工作没有落实到实处工作安排的,落实的少;想法,实施少个人思想产生动摇,没有坚定的念对各部长发展引导力度不够,导致一些工作衔接不够对一些反映出来的问题没有很好的解决没有将学生会的工作动态传达给大家,工作的透明度还不够好对本部部员有时过于放松,导致工作效率不高,自己未能起到带头表率作用我在学生会工作的时间比较长,与新干部相比有一定的工作经验,特别是对学生会情况的掌握上,在对新干部的传、帮、带方面虽然一直在努力,但做的还十分不够自己的工作效率还不是很好,对工作的坚持力度不够。

四、对学生会以后发展的几点思考:

、必须落实学生会的职责职务建设

2、健全学生会的制度。

3、强学生会的自身组织建设和人才培养计划

4、规划学生会五年工作计划,为争取学联主席单位而努力

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