山东XX服饰有限司
企业ERP项目可行性研究报告
目录
前言
第一章、司基础描述
第二章、总体建设目标
第三章、基础规划7
第四章、指导原则9
第五章、系统结构和功能
第六章、关键技术2
第七章、投资预算
第八章人员培训和技术援助
第九章、工程施与进度计划
第十章、项目风险分析与控制7
第十一章、效益分析2
编制方案的依据2
2年月2日吴邦国在国家经贸委、息产业部联合举办的“推进企业管理息化大会”上作了“大力推进企业息化建设带动各项工作创新和升级”的讲话。明确提出了推进企业息化建设需要重点把握的几个问题
·企业息化建设要与“三改一强”相结合
·企业息化建设要与强化企业的基础管理相结合
·企业息化建设要与引进先进的管理理念相结合
·企业息化建设要坚持从企业的际出发统筹规划突出重点量力而行
依据国家对制造业企业走新型工业化要求的思路和司的发展需要司《十五计划》提出了“以息化带动工业化发挥后发优势现社会生产力的跨越式发展”的战略任务并充分认识到经营管理息化对提高集团整体运转效率和核心竞争力的重要作以及自身基础和差距把息化规划列为五年发展规划的专题子规划。司各级领导对息化工作给予了高度重视提出了明确的要求和建设性的意见。
司基本情况介绍司发展、业绩、行业地位等等
司在成立初期司领导就已经认识到息技术对企业发展的重要影响司领导认为身为制造业企业现息化是参与国际竞争的基本前提；只有现制造业企业的整体息化才能构造整个企业供应链的息化平台现电子商务；并且次提出制造业企业息化不是效益工程而是生存工程。在此指导思想下司对息系统的引入作了大量的准备工作这包括规范化、标准化工作专业的息化应人才培养、计算机应技术的普及企业经营管理模式的优化调整架构相应的企业化。计算机息中心作为息化建设施部门现人员编制为人。为保证息系统的有效施制定了息化建设化五年规划息化建设项目招投标管理办法、息化建设项目施管理办法并于司签订了息化建设目标责任书。司到目前为止已成功施了工业园网络系统、企业技术中心C系统、办自动化系统O、财务电算化友ERP-U8、人力资源管理系统友NC-HRM、内外部网站系统等、司级邮件系统。为后期的息系统施奠定了基础。
、司工业园区网络系统整体千兆光纤主干、百兆到桌面息点为分布在司工业园区各个场所包括办区、生产区、生活区等共计2个息点。使全系列CISCO网络设备、熊猫网络版防病毒软件、东软2防火墙。司上网即互联网接入方式为中国电兆光纤专线。整个项目从2年月开始至2年月结束共计投资8余万元；司计算机及办自动化设备投入情况为办计算机共72台笔记本电脑8台技术研发、设计、技术管理计算机共2台笔记本电脑2台。打印、复印、传真设备2余台。共计投资余万元。
2、司自22年月开始上线办自动化系统到目前为止已现各异地分司、出差户的全范围联网。办过程中的收发、示报告、会议管理、资料的共享等都已现的无纸化此项系统投资共计2余万元；司产品研发、设计、标准化、生产制造、施工的图纸的绘制均采计算机绘图司采购了2套网络版的绘图软件、大幅面绘图出图设备、晒图设备等。此项投资近万元；
、司财务管理息化已从财务核算电算化向财务管理息化转变司从成立之初开始使财务电算化软件从友软件的OS版到现在友ERP-U8中的财务管理模块在财务管理职能不断完善和提升的过程中不断升级财务管理软件到现阶段财务软件涉及的模块有帐务管理、应收账款、应付账款、固定资产、合并报表、预算管理、成本管理等模块而且计划今年以财务管理为核心以成本管理为主线拓展财务管理的职能逐步现业务与财务的集成。此项投资近8万元。
、司人力资源管理系统正在施过程中此项人力资源系统施以管理咨询为先导以友NCERP中的人力资源模块为软件支撑系统投资预算在2万元左右现正在调研期施周期为三个月。
、司外部网站系统的建设由以前的宣传性网站转向性网站正在开发的网上询价、供应商登陆、分销商查询、最新招标息布、人才招聘、销售人员网上办系统、司息门户、邮箱登陆入口等功能。司内部网站提供司最新新闻发布、在线学习、个人办、光荣榜、建议箱、员工论坛、聊天室、各单位专区、软件下载在线影视娱乐等栏目。此项系统由我部门人员与软件司合作开发以上投资共计近8万元。
到目前为止整个集团司息化的应方面已涉及到司的生产经营、研发、销售、后勤保障等方方面面投资总额在27万左右。
以集团五年发展规划确定的管理改进计划为基础配合集团体制、机制、管理和技术的持续创新充分利现代息技术经过三到四年的努力和拼搏建立和形成满足集团司及控股企业协同运转、高效管理和科学决策需要的综合息系统。为深度开发息资源、速息流通、现息资源共享和提高息利能力提供有效手段促进集团司及其控股企业的生产、经营、管理和决策方式的改进和优化提高集团的整体创新能力、经济效益和市场竞争力；并现与总司的息系统联网。
一、息资源规划
◇经过一年的努力分别完成集团司及所属企业全统的全面息资源规划工作。摸清息家底搞清息需求建立和初步形成集团息资源管理基础标准体系；
◇通过息资源规划工作配合集团管理改进计划的施分析和建立集团司及所属企业的经营管理主系统业务模型和据模型；
◇结合息资源规划工作建立和形成全集团的息开发应管理体系。包括息管理组织职能、息归口管理制度、息管理责任网络和息内容管理制度等确保经营管理和决策支持息的明时、准确和完整；
◇结合总司的息化总体规划逐步现与总司系统的对接现办自动化、产品研发、物流系统的联网。
二、集团司息系统开发和应
随之经济全球化的日益快和我国入TO领域面临全球性的市场、资源、技术、和人才的竞争。司作为一个新兴产业中最为活跃的一分子肩负着、的重任为使高新技术企业的高新技术产品的开发、生产、销售能健康的发展能为的户服务提高自身的应变能力启动为深层次的息化项目势在必行。集团司息系统开发和应定位在
◇以集团司管理职能定位及管理和决策流程的改进和优化为基础经过三到四年的努力建立和形成以战略息管理为龙头、财务息管理为核心、人力资源管理和核心知识管理以及办息系统为配套的集团司综合息系统。
三、生产经营主系统的息系统完善和应
◇在生产计划过程中由于司是个产业、产品生产制造和工程施工并行的混合型企业产品和工程的物料清单复杂且自行生产的产品也于工程的施工这使得生产制造和工程施工过程中影响计划的因较且相互关联生产计划的制定非常复杂且计划调整的影响面广；
◇在能力需求计算过程中是根据每个产品和工程混合建立很难预测。主要是因为施工地点偏远、环境恶劣、交通不便、客户群的化质普遍较低而工程的施工工艺复杂、周期却又相对较短这使得整个工程的预算料、人工、进度、资金使等控制显得很重要；
◇在过程控制过程中由于生产车间分布在不同地点()、产品种类、生产任务生产过程控制困难；生产据且据的收集、维护和检索工作量大；由于产品和工程依客户和工程需求不同非标准的产品设备和项目经理必须有足够灵活的适应能力；
◇在成本管理方面由于工程项目影响原料、半成品、产成品、废品频繁出入工程并行施人工、运输繁成本核算复杂基于此需使标准成本进行成本核算。并且依据成本据注重成本差异分析找出原因才能节能降耗。
◇在产品研发方面司新产品研发机构设在北京新产品产业化机构在司企业技术中心已通过自治区级技术中心认定产品的生产制造过程中的技术指导由各厂、经营单位技术科完成。从产品设计、研发到产品生产工艺的标准化再到产品的生产制造这条主线的管理、分工及协作的效率及能力直接影响司新产品的上市时间和产品适应市场的能力整体设计能力有待提高、产品据的规范化管理体制急需建立并且必须与产品现的相关过程集成在一起使息能使所有相关户方便的存。
基于以上情况生产经营主系统的息系统完善和应定位在依托息技术为工具引入先进的管理模式优化存管理环节合理控制存减少资金的占；满足种业务类型需求整合供应商合理制定采购计划控制资金风险；抓住市场需求保证交付时间和量满足客户需求动态报警应收账款控制销售渠道；现物流、资金流、息流的整合为生产经营提供决策的依据依据财务部门对下属经营单位的专业的财务分析报告增集团司对下属企业的掌控力度及时了解企业的营运能力、盈利能力、偿债能力。
四、全集团基础应服务系统建设和推广
◇经过一到二年的努力借鉴生产经营主系统施及企业内成功的应系统的施以及国内外先进的基础应服务系统建设的成功经验以互联网技术为主要手段建立和形成全集团互连和协同运作的基础应服务系统包括电子邮件系统、协同办系统、企业息门户等。
五、集团息技术基础设施建设和完善
◇经过一到二年的努力现集团司与所属企业的网络互联完善、建立和形成支持集团综合息系统的高效、安全、可靠和稳定运行的分布式据中心和集团广域网等息技术基础设施。
六、息系统组织、管理、安全与运行服务体系建立和完善
◇以生产经营主系统施及企业内成功的应系统的施的组织、开发、管理、运作和维护的经验和制度为基础再经过半年至一年的努力完成集团司及所属企业的息统筹管理。建立和形成目标明确、组织科学、业务规范、制度健全、运作高效、服务优质的息系统组织体系、管理体系、运行服务体系、技术标准体系和安全保障体系确保息系统可靠、稳定、安全和高效运行为全集团提供优质的息技术服务。
七、息化人才队伍整合、培养和使
◇以生产经营主系统施及企业内成功的应系统的施的息技术力量为主体全面整合集团现有的息技术力量形成合力培养和形成一支统一管理的专门为集团息化建设服务的息化建设人才队伍。
息化建设的指导原则确定为“集团领导归口管理；统筹规划分步施；统一标准互连共享”。本指导原则贯穿于集团息化规划的全过程也是今后集团息化规划施的指导方针和政策依据。
设计原则长远粗规划近期细规划；
先进性与性相结合既考虑企业未来发展战略目标的需要又兼顾企业当前业务管理的需要；
建设原则按照系统轻重缓急分期建设急先上滚动开发不断完善边开发边应将风险降到最低限度。
一、集团领导归口管理
◇成立由集团司总经理任组长的集团息化领导小组负责统一领导整个集团的管理创新和息化建设工作；领导小组下设集团息化办室负责领导小组的日常工作根据集团日常运作、管理和决策的需要组织编制和修订集团息化建设规划；
◇建立集团司及所属企业息化委员会制度。集团司及所属企业指定一名副总经理担任该企业的首席息主管CIO负责具体领导本单位的息化工作组织和管理企业息资源的开发和利并接受集团息化领导小组的领导、指导和监督；
◇对全集团现有的息技术力量进行整合成立集团息中心作为整个集团的息技术归口管理部门。负责整个集团息化建设规划的具体施、运行维护和技术服务工作。
二、统筹规划分步施
◇集团息化建设是一项涉及集团司及所属企业日常运作、管理和决策的系统工程必须坚持统筹规划统一部属的原则；
◇集团司及所属企业按照自身的发展目标和集团息化规划落和分解自身的息化目标以需求为导向以应促发展以为准绳以效益为目标在集团息化领导小组的统一领导下由集团息中心统一组织扎有效的分步开展集团司及所属企业息系统的建设和推广应工作。
三、统一标准互联共享
◇息技术成功应和效益最大化的重要条件是息基础标准的建立和统一。集团将建立和形成适合自身发展需要的息基础标准体系包括据元标准、息分类编码标准、户视图标准、要领据标准、逻辑据标准、网络系统设计规范、应系统设计规范、IT基础设施配置规范、息管理和开发利体系、息安全保障体系等这些标准的建立和执行是集团息化建设避重复投资、速息流通、现息授权共享、得最大效益的基本前提和基础；
◇从集团管理和发展的需要出发在不断建立和完善息安全管理体系、技术标准体系以及息分类授权体系的基础上把集团司及所属企业的网络互联互通和息资源共享作为一条基本要求逐步落最终现集团司与所属企业之间息双向的授权互动共享和高效的协同运作。同时使集团内的息技术队伍的知识和经验、积极性和创造性得到充分的共享和利。
对于大企业息化建设来讲都是由下至上的就是先对业务中心的部门或企业施息化建设在其内部形成关键业务息自动处理和集成处理然后利现有的息技术分布式据技术、通讯技术等等将各企业内部经过整合的据或息时传递至管理中心经过汇总、分析提供管理中心各职能部门进行管理的据或息依据提高管理力度和管理效率；同时根据决策中心的决策要求将业务中心的据或息在管理中心再次整合提交决策中心作为企业决策者进行正确决策的息来源。
因此对于司息化建设考虑先将企业的关键业务现息化管理建立起息采集、工、应、分析的应系统然后按照管理中心和决策中心的要求将各业务部门的息时传递上来作为管理系统和决策支持系统的据息来源并建立起从项目立项产品研发生产计划过程控制到利润分析的全过程息化。
基于以上考虑建立的息化系统模式的优点是
保证据息的准确性因为息采集是从业务过程中收集上来的
2保证管理层和决策层看到的据是时的因为据是从业务过程中时传递上来的
保证管理层和决策层的管理出发点放在了事中甚至事前因为据是业务过程中时采集上来的它反映了经营的动态变化。
企业风险小由于将企业息化项目分为个小项目而且每个项目都针对一定的业务问题目标比较明确投入的资金和人力相对教少因此可以避在企业息化过程中经常出现的息化陷阱。
综上司息化系统由以下系统组成
与财务管理集成的项目管理系统ProjectMngement
