报告的特点、分类与写作技巧
报告是一种向上级部门汇报工作、反映情况回复上级部门询问的体。
报告的使范围很广按照上级部门部署或工作计划每完成一项任务一般都要向上级部门呈送报告反映工作中的基本情况、得的经验和教训、存在的问题以及今后的工作设想等以得上级部门的指导和认可。
报告作为行政机关的法定与一些行业书如审计报告、调查报告、立案报告等并不是同一个概念。这些行业书虽然标题中经常带有“报告”两个但于专业部门从事具体业务时使并非真正意义上的报告。在使时要引起注意不能混淆。
一、报告的特点
报告具有四个鲜明的特点。
一是汇报内容。报告是下级单位向上级部门或业务主管部门汇报工作让上级部门或主管部门掌握基本情况并及时进行工作指导的书。汇报性是报告的一个重要特点。
二是陈述表达。报告主要讲述下级单位如何遵照上级指示做了哪些工作这些工作是如何做的得了哪些成绩出现了什么情况有什么样的经验和体会存在什么问题今后有什么打算对领导有什么意见和建议等。在行时叙述性的语言陈述事将时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚从而向上级部门提供准确的息不需要像示那样采祈使、求等方法。
三是单向行。报告是下级单位向上级部门行为上级部门进行决策和指导提供依据一般不需要受机关的批复属于单向行。在报告中不能出现“以上报告当否批示”的眼。
报告虽然不需要批复却是下级单位得上级部门支持和指导的重要途径；同时上级部门可以通过报告得自己想要的息及时了解下情作为决策指导和协调工作的依据。
四是事后成。大报告是在事情做完或发生之后才向上级部门汇报的属于事后或事中行。
二、报告的分类
报告一般可以分为五类。
．例行报告。如日报、周报、旬报、月报、季报、年报等。例行报告要有新意随着工作的进展不断反映新情况、提出新问题、展现新面貌、写出新意境。不能一成不变不能变成例行事。
