办室“工作四宝”
办室是一级领导机关的中枢部门承担着参谋、服务、协调的重要职能发挥着承上启下、协调左右、沟通内外的关键作。办室工作既光荣又艰巨既重要又平常既系统又繁杂办室人员必须具备较高的思想质、沟通能力和工作水平。回忆年工作结合自身感悟笔者认为办室人员干好工作、现成长可以好“工作四宝”即工作日志、学习笔记、错误集锦、会议记录。
工作日志是干好工作、现成长的根本。作好工作日志要做到日记录、周整理、月小结、年总结。其中日记录最根本也最重要可以分为班头计划、班中调整、班尾梳理、工作心得四个步骤。
班头计划就是每天上班的开头把当天的工作计划列出来合理安排一天的工作內容。班中调整就是依据每天工作中的际情况区分轻重缓急、难易少及时对工作计划进行调整该的、该减的减。班尾梳理就是每天上班的末尾对一天的工作进行梳理看看完成的如何以便进行第二天的工作计划。工作心得就是把工作中瞬间的感想随时地记录下来、以固化、形成这些灵感就变成了自己的东西。
周整理、月小结、年总结就是每周、每月、每年对阶段性工作进行梳理汇总看看都做了哪些工作得了哪些成绩存在着哪些不足有怎样的工作体会以及下一阶段的努力方向。日记录要是做得扎周整理、月小结、年总结自然就不是问题。
错误集锦是干好工作、现成长的基础。“前事不忘后事之师”。工作中的错误也是宝贵的财富。重点在于对待错误我们是怎么看、怎么办。
首先要有强烈的反省意识。以“一日三省吾身”的精神经常性地进行反思想想工作中有哪些话说得不妥那些事做得不对。以“存疑必究”的态度对工作中不确定对错的地方进行深入研究甄别是非对错。
