写作中常见的错误及改正方法
是党政机关、企事业单位、其他组织发展务活动的媒介有法律效力的规范体。各单位通过来处理务、协调关系、下达政令保障内外部工作流转准确高效运行。在审核过程中仍有单位存在格式不统一、不规范内容种不对、表述不清、层次错乱等情况。
一、格式常见错误
以《党政机关格式》为标准常见错误归纳起来主要有
一单位名称简写不规范。规范的发标志由发机关全称或规范简称“件”二组成。如简称不规范会造成混淆。如“南大件、南大党委件”简写不规范南昌大学、南京大学、南开大学等均有“南大”简称应完整表述为“大学件、中共大学党委件”。
二发表述不规范。规范的发应包括代、年份、年份六角括括起来前不“第”阿拉伯表述后“”不编虚位如2不编为02。如有的单位在印制件或引其他件时出现“2022第01”“2022第01”“2022第01”等情况应写为“〔2022〕1”。
三紧急程度在标题内容出现。紧急按“特急”“急”在首页版心的左上角位置标示顶格编排采三黑体标题中不出现紧急、急样。但有的单位在规定位置未标注紧急程度标题中出现“紧急通知、急通知”等错误如《关于防汛期间全体技术专家外出审批的紧急通知》。
四签发人+姓名编写不规范。“签发人”三采仿宋体签发人姓名应采使楷体但有些仍使楷体或仿宋体。
五标点符使不规范随意性大。1.个书名或引并列时使顿分隔如“我们要认真执行《》、《》、《》等件精神”正确法应该为“我们要认真执行《》《》《》等件精神”。2.结构序编后的标点符使不规范。正确的结构序标点为“一、”“一”“1．”“1”但有些结构序后统一使顿如“一、”“1、”“1、”。.标示值和起止年限时使连接不规范。地域、时间等起止连接符一般占一个位置符的横线“—”标示值范围起止连接符波浪线标示。如2020—202年司利润增长计划目标为～。
