诸暨市三峰机械制造有限司综合息管理系统PoerInfo系统企业进销存和生产制造管理
可行性报告
杭州拓宇软件
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第一章项目背景
中国企业缺什么？如何有效地推进企业息化建设？在企业息化的过程中哪些是关键因？这些都是我国广大企业亟待解决的理论问题和现问题。
2世纪9年代的“活鱼吃休克鱼、快鱼吃慢鱼”的竞争方式已经转变成2世纪的“大鱼吃大鱼、活鱼吃活鱼”的竞争方式。
息技术的日新月异和新经济的迅猛发展已经促使全球化市场竞争和企业管理模式发生了深刻的变化。这种变化标志着世界范围内新一轮的市场竞争和企业重组已经进入白热化阶段并由此推动经济全球化向纵深方向发展。变化主要有三个特点。
一是世界各国企业为了提高自身的全球化市场竞争能力都在通过企业并购现强强联合组成新的跨国战略联盟参与全球化的竞争与合作。2世纪9年代的“活鱼吃休克鱼、快鱼吃慢鱼”的竞争方式已经转变成2世纪的“大鱼吃大鱼、活鱼吃活鱼”的竞争方式。如美国的惠普司并购康柏司、英国葛兰威康司并购史克必成司和美国通电气司并购霍尼韦尔司案就是三个非常典型的例子。通过并购和重组能极大地提高这些司的国际市场竞争力也将迅速改变全球化市场竞争与合作的格局。
二是全球化市场竞争的日趋激烈使得以往那种企业与企业之间单打独斗的竞争方式已不复存在。而代之的是以协同商务、协同竞争和双赢原则为商业运作模式的供应链与供应链之间的群体竞争方式。一个企业所参与的供应链规模越大运作效率越高那么这个企业的经济效益就越高生命力就越强。而供应链的竞争优势则决于供应链的核心竞争力和创新能力。
三是在以知识经济为特征的新经济时代企业与企业的竞争供应链与供应链的竞争乃至国家与国家的竞争归根结底是人才的竞争。谁拥有足够兼具理论和践的人才谁就能抢到大的市场份额在全球化市场竞争中赢得主动权直至胜。人力资本作为资本的一种重要形式其意义和作也逐渐被资本市场、劳动力市场和企业家们所充分认识。为了人力资本我们要转变思想观念要把人才作为资本来认识和配置而不能简单地作为劳动力来使不能把人力资本与人力资源等同看待。
支撑供应链管理模式的运作除了息技术平台以外还包括企业发展战略、司治理结构、人力资本、市场营销、组织结构、企业资源计划、协同产品研发、客户关系管理、价值链管理、物流和电子商务等现代企业管理思想和方法在内的管理平台。两者相辅相成互为依存。
ERP是一种以市场和客户需求为导向以行企业内外资源优化配置消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源现息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成和提高客户满意度为目的以计划与控制为主线以网络和息技术为平台集客户、市场、销售、计划、采购、生产、财务、质量、服务、息集成、业务流程重组等功能为一体面向SCM的现代企业管理思想和方法。目前ERP正在基于全球化市场竞争与合作及企业管理模式发展趋势朝着协同商务方向发展现大范围的管理集成、息集成和技术集成。
不过还是必须考虑司的际情况一步到位地施ERP是不太现的建议先上息管理系统来现进销存管理和生产管理然后再逐渐扩充现司高的管理要求。
目前企业面临的主要问题是竞争激烈的市场环境要求企业提高生产技术水平缩短产品生产周期改善经营管理提高产品质量和生产效率降低产品成本和及时掌握市场变化息等以增强企业的竞争优势和适应市场变的能力。根据企业的际需要建设息化是合理的通过先进的息技术结合科学的管理思想与先进的管理方法对企业生产经营管理的诸要进行优化组合和合理配置使生产经营活动中的计划流、订单流、物流、资金流等处于最佳组合状态达到以最少的投入得最大的产出现企业管理整体优化的目的。所以说建立以生产和进销存为核心的计算机管理息系统是企业提升生产经营管理水平的必由之路。
将先进的技术成功应于企业企业环境是拓宇软件的基本目的。拓宇软件追求卓越的技术性能但感兴趣的是户的企业问题。我们相拓宇软件体现了技术与管理的完美结合。如果您有先进的管理思想技术的现一般不是问题！而且本软件主要参考友ERP的思想将逐渐建立以友ERP为参考的企业综合息管理系统将拥有具有吸引力的性价比。在您可以投入的成本范围内产生差不的性能而价格却是/甚至/2。
通过向中国企业提供高水准的管理软件产品和服务帮助客户提高竞争能力成为一家优秀的企业应软件提供商这是拓宇软件的使命和远景。拓宇专注于为目标客户提供应软件产品、服务和解决方案。其方案和服务基于拓宇软件的软件产品可以给客户带来大的价值。高的性价比是任何一个最终消者要考虑的问题而这也正是我们作为产品和服务提供者要考虑的问题因为高性价比就是竞争力！！
息化是中国企业最大的机会。不管你在什么位置、处于什么发展阶段不管你在什么行业、规模大息化都能给你带来际的利益。
第二章系统总体目标
2-企业管理业务问题现状分析以及管理系统的对策
生产制造企业面临的问题
·无法迅速回答又必须回答客户的订单交期；无法迅速回答客户或分销商的例外需求；
·存时而积压、时而短缺；
·车间在制品存量居高不下；
·今天全部设备和人员都在超负荷运转明天可能又无事可干；
·设备突发事件频繁人员经常无谓班、情绪低落；
·采购提前期长而供应商又被搞得焦头烂额；
·车间调度忙来忙去最终还是耽误了交货期；
·投资人抱怨现金流转速度太慢；
·大家都努力了成本还是没有降下来；
·部门协作差尤其是在地点生产和经营时；部门间息传递速度太慢经常失真；
·基层管理人员抱怨劳动强度太大；
·企业领导想了很解决问题的方法却难以施。
机械制造行业是传统行业由于基本采来样/来料工模式要得的利润只能在降低成本上下工夫那么如何才能做到合理地控制降低成本真正做到对及成本事先预算、运作中控制、事后及时反馈呢？
问题对于巨大的据量手工计算可能需要几天时间才能统计一张决策的报表企业领导不能及时准确对经营管理作出决策。解决方案使系统报表功能可以轻松得据而且可以节省人力和避人为错误一张报表在几分钟就可以得。管理人员和领导可以2小时自己进行自助统计灵活而又简便。报表可以保存到硬盘也可以打印。
本系统要灌输给管理人员如下思想没有必要一定要打印出报表关键是得需要的据。
由于系统能随时生成报表所以可以在需要时再统计或者使历史报表浏览器来浏览保存在计算机上的历史报表报表浏览器程序可以单独使专门于浏览报表。
保存历史报表到计算机硬盘以后还可以刻录成光盘保存。比纸张方式容易保持和共享以及传输之举例如果领导出差在外而又有笔记本可上网可以由在司人员统计以后电子邮件即可传输这样可以得图形化的报表。
报表还可以INZIP等压缩软件直接进行密管理。这样比纸张的报表容易保密性保存。
问题对于当前应收应付财务管理和业务的衔接问题以及领导查询的效率问题。业务单据传递到财务有时间差财务属于事后了解而不是事前控制。领导查询需要财务人员配合进行影响财务人员处理其他事务！解决方案系统对业务发生的事务比如采购和销售进行确认复核以后自动产生物的应收应付财务和领导可以直接查询并生成报表。系统也同时设置了根据际票据的开出和收到来生成应收和应付帐。系统同时提供按物的收付和发票的收付产生应付应收帐和报表。同时还可以查询应付帐龄统计报表和应收帐龄统计报表。
问题对原料和存货品的管理比较艰难查询比较不便！解决方案仓不手工进行台帐管理进货时可以根据采购订单生成收货单只要输入量即可系统同时提供根据收货单补采购订单。销售时只要配货以后仔细复核让货和票相符那么就只要确认即可而不收入登帐系统自动处理保管帐。系统提供查询可以让有权限者轻松地查询从而对原料的短缺和辅料等采购做到事先了解始终保存一定的缓冲量而有不造成积压系统还可以使存报警设置来了解哪些货品在存中超出限制范围。
问题财务对业务和仓的核算和管理作目前比较难以现。解决方案财务只要进行货物出入的单据确认复核一遍就能起到控制和管理功能同时系统会自动处理财务存货帐和应收应付记录而财务人员不再次输入据来记帐了。通过使计算机管理系统以后可以轻松地现核算和管理而且可以轻易生成报表。
问题主要的工作岗位的人才流动因为没有先进的管理工具制约会严重影响企业业务的开展。解决方案系统对所有的工序和各种息进行了大集成形成据仓。业务的开展以系统的记录为主而不会再是散乱的息。
管理人员以及领导查询系统和强大的报表功能将减轻管理的压力和工作强度。系统可以轻松解决这些问题。
目前企业对生产的管理和工资的计算是一个比较棘手的问题但是不通过定制开发是无法满足需求的。所以直接买来的软件是无法解决的必须定制二次开发。而这个是需要结合企业的需求然后才能进行解决的。
以上对企业应本系统可以解决的问题进行了部分描述。很具体问题已经在系统中进行了现的解决问题的功能将随着时间的推移逐步入到本系统中。
可以说思想基本都可以通过系统现的。所以关键是是否能够对现象和问题提出解决的方案。
基于篇幅本处不再详述。拓宇的企业进销存和生产制造管理软件可以很好地为您解决各类棘手问题以及提高效率。
2-2企业对先进管理思想及计算机管理的需求
供需链管理
供需链包括息流、物流、资金流、价值流。
1)息流
可以把息流分成需求息和供应息两种不同的流动方向的息流。“物”之所以流动流动性是因为有需求相关性这个需求来自“需求息”。当需求息如客户订单、生产计划、采购合同等从需方向供方流动时引发物流。本系统为、分析和处理各种息提供了充分的据与条件。
2)物流
企业是根据客户或市场的需求开发产品、购进原料、工出成品以商品的形式销售给客户并提供售后服务。商品从供方开始沿着各个环节向需方移动。通过采购管理、销售管理、存管理来管理企业的物流并提供了计划与控制功能。
3)资金流
商品是有价值的商品的流动引发资金的流动。一个商品的经营生产周期是从接到客户订单开始到真正收回货款为止。为了合理利资金快资金周转必须通过企业的财务成本系统来监控和调整供需链上的各项经营生产活动。本系统提供了应收帐款、应付帐款、收款、付款、成本计算等功能有效地管理了资金的流动。
4)价值流
各种商品在供需链上流动是一个不断增其技术含量或附值的的增值过程。价值是市场需求定义的只有当产品能够销售出去得增值才有意义。积压在仓中的产品即使技术含量高、或者是以高昂的代价制造出来如果不是市场需要的就不能体现其价值。本系统提供了成本计算、滞销产品分析等功能进行增值作业的分析。
2-系统现的目标概述
利息的共享与快速传递的特性强司内采购、生产、销售、仓储、运输等各环节的协调提高整体效率降低生成经营成本、储运成本减少存资金。
增强对客户的高效优质服务的能力提高客户的响应度增强竞争力。
精练企业业务框架现业务流程和机构职能设置的合理化和规范化明确岗位责任量化考核员工业绩现科学的激励机制。
现业务经营的科学化和快速决策通过分析经营状况制订合理的进货计划速资金周转优化品种结构降低原料和辅料的存积压量。
现业务和财务的协同效应达到一体化发挥财务在业务开展过程中的监督、控制作做到司内部资金的统筹分配现资金需求分析和财务预测功能。有效控制应收帐款。变财务的事后处理为业务的事前和事中控制现销售资金回笼和利润现的综合统一。
现高效灵活的授权机制。即借助计算机辅助管理系统把管理的理念融于其中。通过授权动态掌握有关息并要根据需要以刚性控制。从而改变以往手工状态下对各事件只能是事后总结在事前无法预测在事中无法修正的局面。
一般地企业的息化建设可以分阶段施
第一阶段对企业施供需链管理、生产管理部分。包括采购管理、销售管理、存管理、生产管理、工资计算、成本计算等功能模块。由业务员或管理人员通过事务处理据管理人员就可以统计销售情况、存情况等。
第二阶段施企业的设备管理、质量管理等。
第三阶段有条件的企业还可以上电子商务、客户关系管理的、办自动化管理等。
第三章本系统功能简介
由于功能繁不再详细叙述。本系统提供详细的帮助具体可参照帮助还在完善中。
系统特点
友好的图形界面。
界面漂亮、统一、友好、可自由拖拉和缩放。
操作简便菜单和按钮全部提供键盘操作。
系统安全。
提供操作属性设置可以控制是否可以新增/插入、修改保存、删除、打印、倒出据。
提供行写权限设置功能可以设置某些列对某些岗位的人不能编辑。
提供编辑序重新定义可以按户的习惯来定义编辑焦点的跳转。
提供据浏览范围控制行读权限设置功能。比如可以控制某个岗位只能看到没有复核的单据。
提供列隐藏功能。比如可以对某些岗位隐藏成本列。
提供对编辑界面的自由修改却不修改程序代码。比如设置如果单据没有复核则显示为红色。
提供对初值的自由设置。比如设置“备注”缺省为“马上送货”。比如设置缺省送货日期为当日或者当日天。
提供输入值范围限制保证据的合理有效性。如果超出限制系统会报警并可以同时在据窗口列属性修改中也设置此时可以设置任意的提醒它们两者同时起作但必须要在范围限制之内！
对系统的特殊控制通过功能行为属性控制以满足业务的需要可以作灵活设置。
自由查询报表并且可以进行大小颜色之类OR编辑
强大的关联跳转功能比如在销售收款时可以直接点击按钮查看应收帐情况。
关联据读入功能比如还回时根据借出直接读入生成。
灵活系统设置。
自由扩展的基础平台。
系统提供一些设置参来大灵活性可以不修改程序来满足司业务变的需要。
角色功能授权属性设置示例几例
上图设置说明对设置的角色使这个功能时只能修改后保存可以打印可以倒出据另存为但是不能新增/插入记录也不能删除记录。
上图设置说明说明已经在第二个输入框中记录了。
上图设置说明对设置的角色使这个功能时发货方式不能编辑而急标志则可以编辑并且在最后才得焦点。
注意这里的设置如果原来就是不能编辑的则不可能再设置为可编辑如果要使原来不可编辑的设置为可编辑可以通过列属性修改功能现。
上图设置说明对设置的角色使这个功能时隐藏产地和成本单价该角色户将不能看到成本和产地。
功能开发属性设置示例几例
上图设置说明当新增一行据时职员编自动ORCLE据的序列。性别设置为F-女性。备注设置为如表达式所述。
上图设置说明性别列提示本如果是男性则为黑色如果为女性则红色显示。
新建职员编必须大于如果错误则显示表达式“应程序中输入的职员编必须大于一般为—9999”这个提示内容可以自己修改。
对职员编旧行进行保护也就是说只有新增行才能修改职员编！所以不要一次性新增很而应该对新增后马上设置职员编。
灵活强大的统计报表示例
在报表据统计出来以后可以对内容进行任意地移动、调换位置进行体设置和颜色设置等等。可以打印也可以保存为历史报表也可以保存为其他格式比如EXCEL,FOXPRO等等格式。
应付帐款帐龄分析表的统计可以自由设置分段的日期非常灵活。
应收帐款帐龄分析表的统计也可以自由设置分段的日期非常灵活。
第四章系统解决方案
本计算机管理系统选型和设计的总原则是以符合标准化和开放性为前提系统具有先进性、适性、可靠性、经济性、准确性、可扩充性、可操作性、可维护性、开放性、标准化和长远考虑。具体说明如下
系统可提供先进的现代化企业管理模式；
系统选具有并行查询能力的关系型据ORCLE8i/9i,操作系统选开放式平台,确保系统资源充分利据安全可靠。
系统采先进的C/S体系结构联机事务处理能力强速度快软件运行于INO98/2平台；
应软件独立于硬件具有良好的开放性。
针对企业运营的特点从司际需要出发合理的选择系统环境现现代化的经营管理提高工作效率。
系统采模块化设计可根据需要适当的增模块。具有高度灵活性以及和有关部门进一步联网的接口以适应不断新的管理模式；
系统从简明、功能适度出发追求操作上的“类傻瓜”化以适应不同化程度的使者。
安全可靠是一个应系统的灵魂一个极小的差错可能会造成整个系统的瘫痪甚至可能造成企业的巨大损失。因此系统设计必需把安全性、可靠性、容错性放在首位。
系统所选的各种设备均有质量保证；
软件系统采断网保护、级备份、误操作可恢复等先进措施；
网络结构和主机具有高度的可靠性；
系统完成后充分地进行测试；
系统设计应充分考虑资源的合理配置使整个系统具有最高的性价比；
系统设计中软、硬件都以开放式为原则保护司已有的投资。
随意增有关设备灵活扩充系统以适应经营的新需要；
存储据真可靠；
存储据相对完整；
据要求具有一致性；
系统设计尽量简单、灵活易于管理有利于将来需要时进行功能改进和新技术引入。
随企业经营运作的际需要计算机系统的功能可进行扩充；
计算机系统具有较强的际操作性良好的人机界面。其运行机制符合司的企业机制；
计算机系统要求维护简易。
从发展的眼光看一个综合的计算机管理系统要现市场、决策、管理、设计、制造等各环节的息共享完成不同制造厂商的设备和计算机软硬件资源的据交换。建立一个由开放式标准化的异构式网络系统开放式标准化的异构式据组成的平台来满足当前的需求同时又能适应今后新技术的引进、开发和推广。
系统的建设要考虑长远不能今年投入使两三年内就不能满足要求以至不得不做很大的设计修改；但也不能考虑太远否则会导致初期投资规模过大同时可能降低系统的可靠省和安全性能。
该模式采分时共享主机资源现Time--Shring最大优点是易于管理据能全面共享。最大缺点是终端不能脱离主机运行受符终端的限制不能现图形户界面。
该模式采服务器资源共享现File--Shring主要于部门级小规模应。目前国内流行此系统的主要Netre,其方便管理简单有丰富的应软件但是它的缺点是不适应大规模应而且抗病毒能力很差。
客户机/服务器计算模式将一个应系统分为两个部分前端客户机和后端服务器前端位于一个工作站上当需要某些特殊服务时工作站调后端的服务器来完成。服务器并不需要了解应的功能只要作出响应即可以了。
