高端秘书的工作之道
高端秘书也就是高级秘书,学界曾有人将秘书的层次分为六种,也就是“六层说”;第一层是事务处理层,第二层是专业操作层,第三层是行政执行层,第四层是综合管理层,第五层是辅助决策层,第六层是参与决策层。笔者认为,第五层与第六层可以指高端秘书,虽然“六层说”的划分是相对的,但为了好区分低端、中端、高端这些相对的概念,是可以这样定义的。
第一个问题:何为高端秘书?
首先从工作上看,高端秘书花在书、办工作上的时间较少,而谋、管的时间相对较,是谋略型、管理型人才,相对于服务性而言,出谋划策是工作的主要内容,必要时,在领导授权下可以参与决策,与领导的联系尤为密切。
其次从职务上看,高端秘书这样的“大秘”是有一定职务和职权的专职秘书,比如办厅(室)主任这样的职位,是有一定职权的,可以划分科级干部、处级干部等等,在决策上同样有一定的影响力,这一点与普通秘书只能提出意见不同。
再次从地位上看,位置举足轻重,责任重大,需要有全局性眼光以及战略性思维。
最后从能力上看,要求很高,既要广博又要专一,既要学问又要学历,有真才实学,在关键时刻能够用得上、用得好,冲锋在前。
第二个问题:如何培养高端秘书?
第一,根基要实。高端秘书也大都从低端秘书一步步走来的,所以曾经也在书、办上下过不少功夫,因此一个高端的秘书离不开书、办、谋、管全面发展,尤其在书这个基础上下好功夫,书的意义不仅在于本身,延伸到个维度,办的工作有办、办事、办会,其中办离不开书的基础;谋的工作有口头出谋划策也有书面出谋划策等等,好的笔重要性不言而喻;管的工作在当今,需要学会用笔来管理。所以书这个基础性能力是做好各方面工作的根基,必须实实在在抓牢。打牢根基才会活学活用,充当智囊团、料库。