材料也是生产力——与企业管理人员谈公文写作

2022-12-08 16:32:50 122
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料也是生产力——与企业管理人员谈写作

在体制内,我们通常所说的,也就是机关稿,是广义的。写料,是一项说起来相当重要,干起来相当辛苦,很人避之唯恐不及却又很难躲得开的工作。

99年到现在,我写了整整3年料,自我感觉已经炼成了一块挺不错的料,用到哪儿,自己心里都有底,都不怎么发怵。借用从网上看到的一句话来说,你自己先得是块料,才能写好料。

把料写好不容易,把怎样写料讲好,让不写料或不怎么写料的人也听得懂、听得进,那就不容易。我体会,要做到这一点,核心要领有两条:一是量体裁衣,二是深入浅出。这些年,尽管我讲了很写作课,但就像我写的料一样,基本上都是定制版,每一堂课都是新的,近些年尤其如此。

这一次,接到GT集团的授课邀请,我就琢磨:讲什么才好呢?怎样才能做到量体裁衣呢?我了解到,这次来听课的,都是集团的领导班子成员和中层正职,基本上都是不写料的,而是审料”“念稿子的。年来,我一直在努力打造这样的写作课——写手听我的课,能够改变写作状态;领导听我的课,能够改变写作生态。为了帮助GT乃至的省管企业达到这个目的,我思来想去,琢磨出了今天这个主题。

对企业来说,料是不是生产力?用政治经济学的生产力三要理论来衡量,它当然是!而且既是物质生产力又是精神生产力,既是个人生产力,又是企业生产力、社会生产力。

远的不说,就先说3个前不久发生在我身上、我身边的故事:

这些年,我讲了不少写作课,受主要是机关干部,也有不少企事业单位的工作人员乃至领导人员。就企业来说,我给国有企业讲过,也到民营企业讲过。去年,地处外省的某央企(在世界5强中排名左右)慕名找到我,邀请我到该企业总部去讲课,不仅包吃包住包机票,开的课酬也挺可观——万元一次(一个专题)!因为工作忙,我婉拒了这次授课邀请,但真切感受到了他们的求课之切

我女儿在北方某高校读大学,学的是国际经济与贸易,今年大四。这个寒假,学校要求进行为期半个月左右的实习,她自己选择进GT,说GT是世界5强,实力强、牌子硬,不仅有助于学本事、长见识,关键是有这么一段履历,今后找工作的时候,砝码会重一些。上了三四天班以后,我问她干了些什么,适不适应?她说,主要的工作是查资料、做PPT,以便业务专员演示给客户看。我说,这方面老爸是专家,你要看三好课

前几天,我接到大学时代的班主任、某高校现职副校长的电话,说是今年向国家教育部申报博士学位授权单位,我省两所高校之间展开了竞争。一所排名靠后的学院,把我前些年帮母校弄的申博料要过去,作为范本,结果把排名靠前的某大学给P掉了。老师说,你写的料确实好,复制版都够厉害!

料到底是不是生产力?我想,道理不用说,事实胜于雄辩。在学料、写料、审料、改料的长期实践中,我深刻认识到:

料里面有理论,科学的理论为发展先进生产力指引方向;

料里面有政策,政策红利可以直接转化为现实生产力;

料里面有商机,商机就是发展壮大生产力的良机新机;

料关于形象、关乎品牌,品牌就是附值、生产力。

主题确定以后,接下来要明确提纲,往里面装内容。这堂课讲什么呢?我考虑,主要讲3个问题,概括起来就是:讲认识,让大家对料重视;讲职责,让大家把自己摆进去;讲方法,让大家懂得怎样把好料质量关。

第一个问题:料水平管理水平

我经常说,对干部来说,料是脸面;对单位来说,料是门面。脸面也好,门面也好,都只是表面,料背后是干部的综合质、单位的管理水平。

我的工作经历还算丰富,先后在5家不同的单位工作过,特别是到现在的单位工作以来,因为工作关系,联系和接触面比较广,市县、省直部门、省属企业、省管高校和科研院所都有所接触和了解。从总体上看,不同层级的单位(部门),料水平与单位层级基本成正比,层级越高的单位,管理越规范越严格,料水平和质量也越高;同一层级的单位,党政机关的料水平最高;同一类型的单位,综合实力越强的,各方面人才越,料水平往往也越高。

那么,如何评价一个单位的料水平?料水平如何体现管理水平呢?根据我的经验,主要有这么一些观测点也是评价点

一看料报送是否及时。管理水平高的单位,往往工作效率也高,办办事办会都会预好提前量,没有拖延症,不用催料

二看料格式是否规范。管理水平高的单位,往往各方面管理包括办理、料管理都比较规范,有一整套系统完备、科学规范、运行有效的制度体系和运行机制。这样的单位,无论报送什么料,无论料大小,都是端庄大方的标准件,让我们这些搞料的人一看,就觉得熟悉、舒服、清爽,觉得很习惯,就像遇到了老朋友,没有疏离感、违和感,不会给人另类、看不惯的感觉——大家可以想象一下,在一群习惯于穿西服、着整齐便装的人中间,突然来了一个穿露脐装”“洞洞装的人,会是什么感觉?在我们眼里,不规范的料就是露脐装”“洞洞装

各单位专职负责审料的人,数是写料出身的,或是负责写料的。这类人数有字上的洁癖,有排版上的强迫症。格式不规范的料到了他们手上,只要扫一眼,第一印象也就成型了,而且这种先入为主的坏印象很不容易改变。

三看料质量是否过硬。怎样的料才称得上质量过硬?《党政机关处理工作条例》第十九条明确规定:

起草应当做到:

(一)符合国家法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现发机关意图,并同现行有关相衔接。

(二)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。

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