干货!写好公文的五个步骤

2022-12-08 16:32:42 130
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干货!写好的五个步骤

机关,是各级机关行使职能的重要工具。拟制高质量的机关,不仅是一门大学问,也是一个大课题。如何写出好?写作有基本规律,具体来说就是要按照五个步骤,一步一步地做。

、理思路

这个思路指的是大思路、总思路,就是要首先弄清这篇章是干什么的,要解决什么问题,然后在这个基础再考虑思路靠什么来支撑。比如写工作汇报,首先,要考虑的是上级来干什么(是检查某一项工作,还是调研某一个问题),汇报的主题要根据工作对象的需求来确定。其次,要考虑来的是谁,是领导干部还是机关干部,是第一次来还是经常来,他有什么习惯。如果是领导干部,汇报稿一定要有思想性和层次性,因为领导要看你对问题的理解程度,同时对你的能力水平是也是一个考察。如果是机关干部,是典型事例为主,以具体数据为主。机关干部听汇报,主要是为写东西准备,或者是为领导提供某种情况。总之,你呈送的对象关注什么、需要什么,你要围绕他的主题来、下重笔。

2、集资料

就是要搜集写作,为写作提供良好的息、资料、线索来源。写章同做其他字工作一样,也需要积累丰富的资料。资料从何而来?只要当有心人,处处有资料。那么要收集哪些资料?从写作的需要来看,主要围绕写作的内容收集比较完整的事例,非常典型的事例、数字性的事例,对比性事例,概括性事例、群性事例。然后,把这些资料认真整理,分分类,排排队,搞好整合,进行适当拨高。

收集资料的方法主要有三种:

一是通过调查掌握。就是要结合工作实际搞好经常性的调查研究,通过问卷调查、抽样调查、召开座谈会等方法,从群的实际生活中求得新鲜的、有价值的料。

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