单位换了主要领导,怎样刷新稿服务
我先后在6家单位工作过,为很领导提供过稿服务。从服务对象看,我所服务的领导,有党政正职,也有班子副职;有处级、厅级干部,也有省级领导;有事业单位领导人员,也有地方和部门的领导干部;有在一个单位任职年的“老”领导,也有刚调过来或是提起来的新领导。从自身角色看,我作为负责字工作的一般干部、副处长、处长提供过稿服务,也作为分管字工作的班子成员提供过服务。此外,走上领导岗位后,自己也“享受”过他人提供的稿服务。这样的经历,让我可以层面、维度地进行总结、分析和思考。
应当说,为单位的主要领导和为其他领导提供稿服务,本质上并没有什么差别。只不过主要领导比副职级别高,服务标准也应高;主要领导对一个地方、一个单位的工作全面负责,为其提供稿服务,对工作要考虑得周全一些;有些话,只有“一把手”才适合讲,“二把手”“三把手”是不适合讲的。然而,就写稿子来说,这些并不是根本性、关键性问题。之所以会把做好稿服务聚焦到新换的主要领导身上,根本原因在于主要领导的风,或者说他(她)所喜欢的风,对一个地方和单位风的形成具有重要的导向作用。所以,单位换了主要领导,秘人员应当主动以调适,力求量体裁衣式地提供稿服务。在这方面,我的经验和体会主要有这么8条。
第一,分析履历作预判
得知单位即将换主帅的时候,我会尽可能通过上网查询或者内部渠道,找到新领导的简历,从中研判其为讲话的特点。就做好稿服务来说,领导的简历中有3类息要特别关注:
一是全日制学历。尽管学历≠能力,但学历在很大程度上还是代表着化水平。化水平高的领导,往往知识面比较宽,写章、作讲话,理论性比较强,也比较注重辞采,喜欢引经据典、用些排比句和时髦的词,对字抠得比较细。化水平不那么高的领导,为讲话往往比较直,也比较实,重在把事情写清楚、讲明白,对字的要求会粗放一些。
二是专业背景。就是看主要领导是学什么出身的,是、史、哲,还是理、工、农、医中的哪一类。相对来说,科出身的领导会注重观点、辞和事例,理工科出身的领导则注重逻辑、数据和细节,农医类专业出身的领导大致介于二者之间。
三是工作经历。看领导的成长经历主要是在机关部门、企事业单位还是市县乡。一般来说,“老机关”为讲话会稳慎一些,讲道理会一些,为注重对标对表,喜欢讲些上下一致、宣示性、阐发性的话,对稿的写法讲究、挑剔;“老基层”则往往魄力足一些,为讲话每每直奔主题、直面问题,从操作性上考虑会一些,喜欢讲些“俏皮话”、接地气的话,甚至是猛话、硬话、狠话。当然,这些特点是相对的、共性的,不是绝对的、特指的。
第二,收集稿析风格
马克思说过:“风格就是人。”我国也有“如其人”的说法。一千个领导就会有一千种风格,这种种风格,是工作上、管理上的,也会鲜明体现在讲话写章上。所以,在新领导到任之前,我会尽可能从网上或通过内部渠道找来一些他(她)之前发表的署名章或讲话(即便是片段),特别是一些重要场合、重要时期的,有代表性、典型性的,通过反复研读、对比分析,努力从中摸清领导的管理风格和章风格。
我看过一个资料,其中按照行为特点,把领导风格划分为4种类型,并对应分析了其章风格:
告知型:抓工作指导性行为少,支持性行为;写章侧重于宏观、整体性要求,关注细节少一些。
推销型:抓工作指导性行为,支持性行为少;写章不仅关注宏观和整体,对细节、局部的把握和处理要求也很高。
参与型:抓工作指导性、支持性行为都比较;对章在局部、细节上的关注要强于对宏观和整体的关注。
授权型:抓工作指导性、支持性行为都比较少;对章主要是从宏观和整体上看,要求选题、立意、架构、主要内容上没有明显缺陷。
这样的划分是有一定道理的,值得我们学习借鉴。
第三,问情熟人知习性
按照干部选拔任用工作规律,新领导要么从上面派下来,要么从下面提上来,要么是平级横向交流过来。无论“来头”怎样,只要有心,我们都能联系到其工作的“上家”,找到熟悉他的老同事、老下级,就其性格特点和为习惯、偏好、要求等,作些访谈式的了解。这样的了解,是为了做好工作,并不犯忌。至于能够了解到少有用的息,一个要看你是否找对了人,另一个要看你“访”的水平、“问”的准头。