XX县民政局2025年度社会组织换届工作情况报告（精品）

根据年度工作部署及社会组织管理相关法规政策要求,我局于2025年度将社会组织换届工作作为推进社会组织法人治理结构完善、提升内部管理水平、激发组织活力的关键抓手,通过一系列扎实举措,有力有序地推进了此项工作。现将全年工作情况、存在问题及下步打算报告如下。

一、基本情况与主要成效

2025年,我局严格履行社会组织登记管理机关的监督管理与服务指导双重职责,坚持“依法依规、积极引导、全程服务、强化监督”的工作原则,将社会组织换届工作与年度检查、等级评估、日常监管等工作有机结合,取得阶段性显著成效。

(一)强化顶层设计,建立联动工作机制

为确保换届工作平稳有序开展,我局在年初即进行了系统性的谋划与部署。

首先,依托XX省社会组织管理信息平台,结合日常台账信息与年度检查数据,于第一季度全面摸排并梳理出本年度任期届满、应进行换届选举的社会组织名单,共计XX家。通过建立工作台账,明确每家组织的换届时间节点、当前状态及责任人,实施清单化、动态化管理。在此基础上,我局主动与各社会组织的业务主管单位建立常态化沟通协调机制。通过联合发函、召开工作协调会、开展联合督导等方式,向业务主管单位发送工作提醒函,通报应换届社会组织名单及其重要性,共同研判可能存在的风险点,有效推动形成了“登记管理机关—业务主管单位—社会组织”三方联动、齐抓共管的工作格局,为换届工作的顺利推进提供了坚实的组织保障。

其次,在工作启动阶段,我局积极引导社会组织提前谋划,要求应换届组织需在换届选举前至少3至6个月启动筹备工作。指导其成立由党组织负责人、理事会代表、监事会代表等组成的换届工作领导小组,负责换届选举的各项筹备与组织工作。通过提前布局,确保了组织内部对换届工作有充分的思想准备、组织准备和工作准备,避免了因准备仓促导致的程序瑕疵或内部矛盾。

(二)优化指导服务,全程护航换届流程

在整个换届过程中,我局始终将自身定位为“服务员”,致力于提供精准、高效、便捷的指导服务,切实降低社会组织换届工作的程序性成本与难度。

一是制定标准化工作指引。为解决部分社会组织对换届流程不熟悉、程序不了解的问题,我局在梳理《社会团体登记管理条例》等法规政策的基础上,结合往年工作经验,制定并印发了《XX县社会组织换届工作指引》。该指引以流程图、清单化的形式,详细列明了换届前的筹备、换届中的选举、换届后的备案等三大阶段共计二十余个关键步骤的操作规范、注意事项和材料模板,成为社会组织开展换届工作的“操作说明书”。

二是提供全方位咨询答疑。针对社会组织在实际操作中遇到的各类问题,我局建立了“线上+线下”立体化指导服务网络。通过开设服务热线、建立微信工作群等方式,提供线上实时答疑;同时,根据社会组织的实际需求,安排专人进行“一对一”上门指导,重点对换届选举方案的制定、会员大会通知的发布、候选人资格的审查、选举办法的草拟等关键环节进行把关,确保每个步骤都合法合规。

三是简化备案变更手续。为实现换届工作与后续法人变更登记的“无缝衔接”,我局积极推广应用XX省政务服务网。全程指导社会组织在线上提交换届备案及负责人、地址、章程等变更申请材料,实现“一网通办、一次办好”。此举不仅大幅提升了办事效率,也确保了换届结果能够及时、准确地反映在组织的法人登记信息中,维护了登记事项的严肃性与权威性。

(三)严守程序规范,确保过程公平公正

在做好服务的同时,我局亦严格履行“监督员”职责,将过程监督贯穿于换届工作的始终,坚决维护换届选举的公开、公平、公正原则。

一是严格审查换届方案。要求社会组织在召开换届选举大会前,必须将其换届选举方案、候选人产生办法及建议名单等核心材料报送我局及业务主管单位进行前置审查。我局重点审查会员(代表)大会的召集程序是否合法、候选人资格是否符合章程规定、选举办法是否体现民主原则等,对发现的问题及时提出书面修改意见,从源头上防范程序性风险。

二是强化现场监督指导。对于规模较大、影响力较广或内部情况较为复杂的社会组织,我局会同其业务主管单位联合派员列席其换届选举大会。现场监督员重点关注会议出席人数是否达到法定比例、选举流程是否严格按照既定方案执行、投票及计票环节是否存在违规行为等。通过现场监督的威慑与指导作用,有力保障了选举程序的规范性和选举结果的有效性。

三是严肃换届纪律。通过多种渠道向社会组织反复强调换届纪律,严禁在选举过程中出现拉票贿选、干扰选举秩序等违法违规行为。对于换届过程中可能出现的内部矛盾与纠纷,我局坚持提前介入、积极化解的原则,引导相关方通过协商、对话等方式解决分歧,确保换届工作在和谐稳定的氛围中进行。