第一章总则
第一条制定目的与依据
为规范我村新建“以补代建”电能集中烤烟房(以下简称“烤烟房”)的日常管理与使用,确保烤烟房设备安全、高效、稳定运行,维护全体烟农的公平使用权益,降低烘烤成本,提高烟叶品质和经济效益同时保障村集体资产的保值增值,特结合我村实际,制定本制度。本制度的制定参考了XX县推广密闭式电能烤房的政策精神与技术要求。
第二条适用范围
本制度适用于我村所有签订烟叶种植合同、需使用村集体电能集中烤烟房进行烟叶烘烤的农户(以下简称“使用人”),以及烤烟房的专职或兼职管理人员。
第三条基本原则
烤烟房的管理与使用遵循“有偿使用、公平排期、规范操作、安全第一、专款专用、民主监督”的原则。
第二章管理组织与职责
第四条管理主体
为确保烤烟房管理工作的专业化和规范化,经村“两委”研究决定,成立“XX村烤烟房管理领导小组”(以下简称“领导小组”),并指定1名责任心强、熟悉业务的村民担任烤烟房日常管理员。
第五条领导小组职责
1.全面负责烤烟房管理制度的制定、修订、解释和监督执行。
2.审定烤烟房的收费标准、排期规则及年度财务预算与决算。
3.研究决定烤烟房的重大维修、设备更新等事项。
4.协调处理烤烟房使用过程中出现的重大安全问题或难以调解的纠纷。
5.定期(每季度)听取管理员的工作汇报,并对烤烟房的财务收支情况进行审核,并向村民代表大会公示。
第六条管理员职责
1.日常管理:负责烤烟房的日常巡查、清洁卫生、设备启停及状态检查,并做好《烤烟房运行日志》的记录工作。
2.排期协调:负责受理本村烟农的烘烤申请,根据本制度确定的排期规则,科学、公正地安排烘烤批次,并提前通知相关使用人。
3.技术指导与监督:指导和监督使用人严格按照《标准操作流程》进行装烟、烘烤及出炕作业,确保烘烤质量与设备安全。
4.费用收缴:负责每批次烘烤结束后,根据独立的电表读数计算电费,并代收使用费(含电费、维修金等),及时上交村集体账户。
5.维护保养:负责对烤烟房及附属设备(包括备用发电机组)进行日常检查和简单保养发现故障或隐患,立即停止设备运行,并及时向领导小组报告,联系专业人员维修。
6.应急处置:熟练掌握停电等突发状况的应急处置流程,特别是备用发电机组的操作,确保在紧急情况下能够迅速响应,最大限度减少烟农损失。
第三章使用资格与排期管理
第七条使用资格
凡本村范围内,当年与烟草公司签订了合法有效的烟叶种植收购合同的烟农,均有资格申请使用本村电能集中烤烟房。
第八条排期申请与登记
1.申请周期:每年烤烟采收季开始前15天,由管理员公布本年度的烘烤预约登记时间。
2.申请方式:烟农需持本人身份证及烟叶种植合同,到管理员处进行现场登记,明确预计采烤时间和批次需求。
第九条高峰期排期优先级规则
为解决烤烟集中烘烤高峰期可能出现的使用冲突,确保公平公正,排期遵循以下量化与结合的优先级规则:
1.“预约时间优先”原则:在同等条件下,按照烟农在规定时间内到管理员处登记的先后顺序进行排期。
2.“烟叶成熟度”科学原则:排期应充分考虑烟叶的实际成熟情况。管理员有权根据田间烟叶成熟度,与烟农协商,对烘烤顺序进行微调,以确保最佳烘烤质量,避免因排队而错过最佳采烤时机。
3.“种植面积兼顾”公平原则:为兼顾大小种植户的利益,实行分组轮换制。将全村烟农按种植面积划分为“大规模户”和“中小规模户”,在排期时段上进行合理穿插分配,避免某一类农户长时间等待。
4.“轮换调剂”和谐原则:建立排期轮换档案。对于上一年度在黄金时段(如采烤高峰期的前、中期)安排较多的农户,本年度在排期时应适当后移或调剂,优先满足上一年度排期靠后的农户,实现年度间的公平轮换(借鉴的轮作概念)。
第十条纠纷调解机制
若因排期或其他使用问题产生纠纷,按以下流程解决:
1.管理员调解:由管理员首先进行现场调解,力求双方达成一致。
2.领导小组裁定:若管理员调解无效,当事人可向领导小组申请调解。领导小组需在24小时内召集当事方,本着“摆事实、讲道理”的原则进行调解,并做出最终排期安排。
3.多方联动:对于情节复杂或矛盾激化的纠纷,可启动村、镇、司法所等多部门联动调解机制,共同化解矛盾,确保生产秩序。
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本文标题:XX县XX村电能集中烤烟房管理使用制度(精品)
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