成立首次业主大会和选举业主委员会（监事会）参考范本

（一）关于拟组织成立业主大会和选举业主委员会（监事会）等事项公告

（二）关于成立首次业主大会的申请

（三）关于成立首次业主大会会议筹备组的公告

（四）首次业主大会会议筹备组成员推荐表

（五）首次业主大会会议筹备组成员名单公示

（六）业主委员会委员候选人条件和产生办法公告

（七）业主委员会委员候选人推荐表

（八）业主委员会委员候选人确认表

（九）业主委员会委员候选人名单公示

（十）关于召开首次业主大会的公告

（十一）业主大会选举、表决投票委托书

（十二）业主委员会委员选票

（十三）业主大会表决票

（十四）首次业主大会会议业主委员会选举统计结果

（十五）业主大会表决票统计结果

（十六）业主委员会委员名单公告

（十七）首次业主大会决定事项公告

（十八）业主委员会备案表

（十九）业主委员会备案证明

（二十）业主委员会刻制印章证明

（二十一）业主委员会印章备案报告

（参考范本一）

关于南安市          小区(大厦)拟组织成立

业主大会和选举业主委员会（监事会）等事项公告

          小区（大厦）全体业主：

根据《福建省物业管理条例》第九条规定：“业主大会由物业管理区域内全体业主组成，一个物业管理区域成立一个业主大会。一个物业管理区域内，出售并交付使用的物业建筑面积达到百分之五十以上，或者首套物业出售并交付满两年的，建设单位应当向所在地的乡（镇）人民政府或者街道办事处申请筹备召开业主大会首次会议。十个以上业主也可以向所在地的乡（镇）人民政府或者街道办事处提出书面申请”，你小区（大厦）已具备上述条件，符合成立业主大会和选举业主委员会（监事会）等事项的条件。

请全体业主积极参与，自本公告规定时间内，自发组织十名以上业主提出书面申请。

特此公告。本公告期：自    年  月  日至    年  月  日，共7日。

    

附：关于成立南安市   小区（大厦）首次业主大会的申请（参考范本二）

      乡镇（街道）人民政府（办事处）（盖章） 

                  

（参考范本二）

 关于成立南安市        小区（大厦）

首次业主大会的申请

         乡（镇）人民政府或者街道办事处：

根据《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等有关规定，由       承建开发的        小区（大厦）建筑总面积         平方米，出售并交付使用的物业建筑面积达到百分之五十以上（或者首套物业出售并交付满两年的），符合召开首次业主大会会议的条件，现申请成立         小区（大厦）首次业主大会，谨请贵单位指导、组织成立首次业主大会会议筹备组。

附：申请成立南安市        小区（大厦）首次业主大会签名表

建设单位（盖章）/业主代表（签名）：

     年    月    日

项目地址：

联 系 人：

联系电话：

申请成立南安市        小区（大厦）首次业主大会签名表

序 号

姓 名

性 别

房 号

产权证号\房屋销（预）售合同\合同备案证明

身份证号

业主签名

备  注

（参考范本三）

关于成立南安市            小区（大厦）

首次业主大会会议筹备组的公告

       小区（大厦）全体业主：

根据《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等有关规定，你小区（大厦）出售并交付使用的物业建筑面积达到50%以上（首套物业出售并交付满两年），符合召开首次业主大会会议的条件。    年  月  日收到建设单位（业主）的书面申请，现决定成立南安市         小区（大厦）业主大会首次会议筹备组。筹备组由业主和建设单位、乡（镇）人民政府或者街道办事处、村（居）民委员会等单位代表    人以上的单数组成。筹备组召集人（组长）由乡（镇）人民政府或者街道办事处代表担任。筹备组中业主代表的产生，由业主自荐或推荐或相关组织、部门推荐，最终名单由乡（镇）人民政府或者街道办事处确定，业主代表人数不低于筹备组总人数的50%。

筹备组成员中的业主代表应当是物业管理区域内的业主，按照自愿原则由业主推（自）荐产生，并应当符合以下条件：

    ①依法履行业主义务；②热心公益事业；③责任心强；

④有一定组织能力；⑤具备必要的工作时间。

推（自）荐时间从    年  月  日至    年  月  日，业主请在此时间内将推荐表投入推荐箱内。

特此公告。本公告期：自    年  月  日至    年  月  日，共7日。

        乡镇（街道）人民政府（办事处）（盖章）

                   村（居）民委员会（盖章）

                                     年   月   日

（参考范本四）

南安市           小区（大厦）

首次业主大会会议筹备组成员推荐表

根据《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等有关规定，推（自）荐以下业主为南安市        小区（大厦）首次业主大会会议筹备组成员：

序号

姓   名

性  别

房   号 

产权证号\房屋销（预）

售合同\合同备案证明

联系电话

 

    

 

    

 

    

    注： 此推荐表请于    年  月  日前投入推荐箱，逾期投入或信息未填写完整、填写不真实的，视为无效推荐表。

                      推（自）荐人：              （签名）

房号：               

       年   月   日

（参考范本五）

南安市           小区（大厦）

  首次业主大会会议筹备组成员名单公示

根据《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等有关规定，结合业主推（自）荐产生        小区（大厦）首次业主大会会议筹备组成员    名，名单如下：

序号

姓名

性别

年龄

政治

面貌

工作单位及职务

房号

备  注

      

／

组长, 乡镇（街道）人民政府（办事处）代表

      

／

村（居）民委员会代表

      

／

建设单位代表

       

业主代表

       

业主代表

       

业主代表

        

        

业主对以上筹备组成员如有异议，请于    年   月   日前以书面形式实名向       乡镇（街道）人民政府（办事处）反映，否则视为同意。 联系人：          电 话：            地 址：                   

特此公告。本公告期：自    年  月  日至    年  月  日，共7日。

        乡镇（街道）人民政府（办事处）（盖章）

                   村（居）民委员会（盖章）

                                    年  月  日

（参考范本六）

南安市         小区（大厦）业主委员会委员

（监事会成员）候选人条件和产生办法公告

根据《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等有关规定，结合本小区（大厦）的规模、类型，考虑到业主委员会的代表性和广泛性，经首次业主大会会议筹备组讨论决定业主委员会委员（监事会成员）候选人条件及产生办法如下：

一、本届业主委员会委员（监事会成员）拟定  人（ - 人单数）；

二、业主委员会委员（监事会成员）候选人应符合以下条件：

①具有业主身份；

②具有完全民事行为能力；

③遵纪守法；

④遵守业主大会议事规则或者管理规约，模范履行业主义务；

⑤热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有一定组织能力，具备必要的工作时间；

⑥未发生侵害本物业管理区域其他业主合法权益的行为；

⑦本人、配偶以及直系亲属未在本物业管理区域服务的物业服务企业中任职，且无直接的关联业务或利害关系；

⑧未被纳入失信人员名单的；

⑨法律、法规、规章以及管理规约等规定的其他条件。

业主被判处剥夺人身自由刑罚执行期未满的，正在被立案调查的，不得担任业主委员会委员（监事会成员）；有损坏房屋承重结构、违法搭建、破坏房屋外貌、擅自改变物业使用性质、恶意欠缴物业服务费或专项维修资金、违法出租房屋等情形且未改正的，不得担任业主委员会委员（监事会成员）。

业主身份的认定以房屋产权证或者不动产权证书记载的权利人为准；尚未领取产权证的，以房屋销（预）售合同及合同备案证明记载的购房人为准。

业主的投票权数由专有部分面积和业主人数确定。

业主委员会委员（监事会成员）候选人优先选择①在村（社区）“两委”、党政机关、事业单位中的党员干部及退休干部；②具有建筑、工程、消防、机电、法律、经济等专业知识的业务；③各级党代表、人大代表、政协委员。

三、业主委员会委员（监事会成员）候选人的具体分布如下：

四、业主委员会委员（监事会成员）候选人采用下列办法产生：

（一）业主自荐；

（二）业主推荐；

（三）业主大会筹备组推荐。

 五、推（自）荐时间从     年     月     日至     年     月     日，请在此时间内将推荐表投入推荐箱内。

特此公告。本公告期：自    年  月  日至    年  月  日，共7日。

南安市      小区（大厦）首次业主大会会议筹备组

        乡镇（街道）人民政府（办事处）（盖章）

                   村（居）民委员会（盖章）

                                     年   月    日

（参考范本七）

南安市          小区（大厦）业主委员会委员

（监事会成员）候选人推荐表

根据《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等有关规定，推（自）荐以下业主为业主委员会委员（监事会成员）候选人：

序号

姓   名

房    号

产权证号\房屋销（预）售合同\合同备案证明

联系电话

     

     

     

     

     

     

注：此推荐表请于     年     月     日前投入推荐箱，逾期投入或信息未填写完整、填写不真实的，视为无效推荐表。

                         推荐人（签名）：        

房        号：                 

     年     月     日

（参考范本八）

南安市           小区（大厦）

业主委员会委员（监事会成员）候选人确认表

编号：                        填表日期：     年     月     日   

姓   名

 

性  别

 

相片

出生年月

 

学  历

 

政治面貌

 

职  称

 

工作单位

 

职  务

   

房  号

  

工

作

简

历

                           

                    候选人（签名）：              

筹备组

意见

该候选人（不）符合政策法规规定的业委会（监事会成员）候选人相关条件，特此确认。 

        小区（大厦）首次业主大会会议筹备组

（全体成员签名）

                                         年   月   日

村（

居）民委会意见

该候选人（不）符合政策法规规定的业委会委员（监事会成员）候选人相关条件。

（

（盖章）                           

           年   月   日

乡镇（街道）人民政府（办事处）

意见