从政发蒙阅文始——谈谈怎样看文件、学文件

2024-08-19 07:03:52 121
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从政发蒙阅文始——谈谈怎样看文件、学文件

说到看文件,专业术语叫阅文,这是体制内人员几乎每天都要做的事情,是例行功课,也是履职所需,因为文件是各级党政机关发布政令的主要途径,也是党员、干部了解上级精神、学习理论政策和先进经验的主要渠道。当干部不看文件,就是睁眼瞎;从政者不会看文件,就是职场上的文盲。古人说:人生识字忧患始。(宋·苏轼《石苍舒醉墨堂》)对于机关新人来说,学会看文件就跟小孩子学会识字读书一样重要,是从政学步的发端、职场发蒙的开始。无论学习行文之法、办事之规还是治理之道,都应当从学会看文件开始,把看文件、学文件作为必修课。

既然看文件如此重要,那么,我们究竟应该怎样去看呢?我体会,关键是明确目的、把握重点、掌握方法。下面就分别展开来谈一谈。

第一,清楚为何看”——目的不同、需求不同,文件的看点看法就不同

在职场上做任何事情,都应当有明确的目的,决不能当没头苍蝇,或者脚踩西瓜皮——滑到哪里算哪里。我们看文件也是一样,首先要明确目的,不能为看而看、盲目地看、看完就了事。具体来说,看文件主要有三个目的:

一是着眼于。古人说:文所以载道也。(宋·周敦颐《通书·文辞》)文者,贯道之器也。(唐·李汉《<昌黎先生集>序》)公文是党和国家治理的重要工具,其所载所贯之道,主要是治理之道,大到党的理论和路线、方针、政策,中到地方治理、行业治理、单位治理的实用策略,小到谋事处事行事的管用方法,都属于的范畴,都可以从文件中看到、学到。

对机关新人来说,文件还是学习公文写作的活样本”“活教材。一篇公文,如何立题命意、谋篇布局,怎样取材用典、遣词造句,如何规范行文,怎样正确排版,也都可以从文件中看到、学到。公文写作,一级是一级的水平。发文的层级越高,往往标准越高、质量越高,值得学的东西就越多。看到的高水平文件越多,越有助于提高公文审美能力,为提高写作能力树起标杆、奠定基础。现实中,擅长写公文的人一定善于看文件。如果连文件都不会看、看不懂,学会写公文就是不可能的事情。

看文件变成学文件,根本在于有一颗向学之心,关键在于掌握的方法。要秉持干什么、学什么,缺什么、补什么的原则,注意针对知识空白、素质短板、能力弱项、经验盲区加强学习。学习不仅要端正态度,还要拓展广度、深度,凡是不懂的要力求学懂,凡是不会的要抓紧学会,既明其义又思其用,既知其然又知其所以然。

书读百遍,其义自见。很多文件仅仅看上一两遍是不够的,重要的文件要多看几遍,重要的内容还要精读、深读、研读,掰开了看、揉碎了看,用显微镜、望远镜、透视镜来看,以小见大,由点观面,透过现象看本质。不仅要看懂文件中显性的内容,还要力求看出背后的东西,并且善于举一反三、触类旁通,得出规律性认识。看的过程中一定要联系实际、善于思考,该记的内容还要熟记于脑、刻印在心,真正做到学思用贯通。

二是着眼于。知与学是密切相关却又有所区分的两个概念。从一定意义上说,知是浅层次的学,学是深层次的知。实际工作中,有些文件与阅文者所在的单位、岗位关联度不大,只需要知其大意或者概要,甚至知道有这么个文、这么回事就可以了。这样的文件,可以看得快一些、粗一些,浏览、速读、跳读等方法是比较合适的。

三是着眼于。公文是谋事处事之文。任何事情都是干出来的,只有干,才能让文件中所谋所写之事落到实处、变成现实。所以,看文件必须眼明心亮,既要用肉眼看,又要用心眼看;既要看文件中对干什么作了哪些部署、对为何干讲了什么道理,又要看对怎样干给了哪些指导、提了什么要求,对谁来干作了怎样的分工;既要把自己摆进去、把思想摆进去,又要把工作摆进去、把职责摆进去,认真琢磨所写事项哪些与本地本部门本单位直接相关,需要从实际出发,创造性地抓好落实。这样去看,干工作、抓落实的时候才能心中有数,不至于自以为是、自行其是,避免方向跑偏、动作变形、工作漏项。

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