抓住“四要素”当好“发言人”——如何做好分组研讨的汇报发言

抓住“四要素”当好“发言人”——如何做好分组研讨的汇报发言

抓住“四要素”当好“发言人”

——如何做好分组研讨的汇报发言

成文

去年的这个时候，我第一次进入省委党校参加培训，并在培训结束前，被所在的学员小组推选为代表，在总结会上作了个发言，汇报学习的收获和体会，得到同学们普遍好评。之后，我以这篇发言稿为例，专门开发了一堂写作课（《有备者成，用心者胜》）。

无独有偶。上一周，我再次到党校参加了为期5天的培训，同样被推选为小组代表作了汇报发言。但与上次发言侧重于汇报学习收获和体会有所不同，这次发言要求着重汇报分组研讨的成果。准备发言稿的时候，我既遵循学员代表发言的一般规律，与上次发言采用了大体相同的路数，又注意根据发言内容的不同，在具体写法上运用了明显不同的招数，体现了“适变”之法的灵活运用。这次发言的效果同样还不错，结业式过后，走回宿舍的路上，以及在食堂吃“散伙饭”的时候，不少连名字都叫不上的同学纷纷走到我面前，说你的发言讲得好。这类具有总结汇报性质的发言，在重要会议和干部教育培训中是常有常见的事情。对会议和培训来说，这是一个预设的重要环节；对与会人员和培训对象来说，是一次相互学习借鉴、共同分享交流的难得机会；对发言者来说，是锻炼和展示自我的机会，也是能力素质的比拼。

有一句话说得好：

复杂的事情简单做，你就是专家；

简单的事情重复做，你就是行家；

重复的事情用心做，你就是赢家。

对我来说，成不成“家”倒无所谓，重要的是能够做到前半句，让自己掌握做事情的有效方法、养成做事情的良好习惯。无论开会还是培训，我珍惜每一次发言的机会，事前都会用心思考、精心准备；事后都会及时总结、认真复盘，并注重与他人的发言进行比较，以利今后扬长避短、取长补短，真正做到打一仗、进一步。

这次发言，“有心人”不止我一个，每位发言的同志都做了精心准备。比如，有的精心制作了图文并茂的PPT，一边发言一边播放；有的发言时做到了完全脱稿。这样的准备，不能说不对，也不能说不好，但在我看来，任何发言都是“内容为王”，尤其是这样的短期培训（学制较长的培训班另当别论），准备发言的时间非常有限，应当把精力和心思集中在琢磨内容上。制作PPT，把稿子背下来，态度固然是认真的，但势必会分散精力，影响内容上的准备，甚至有可能舍本逐末，造成形式大于内容，这就属于把力气用错了地方。在这类场合，打个腹稿就即兴发言是不合适的，完全脱稿给人的感觉也未必就好——稿子背得“溜熟”，会有作秀、炫技之嫌，显得不够稳重；如果出现卡壳、忘词、词不达意等现象，既影响发言的效果，又显得不够重视、准备不够充分。我认为，在比较正式、专门设有发言席的场合，照着稿子念是最合适也最稳妥的。正式的程度越高，脱稿的程度就应越低。