决策服务:办公室的第一要务
决策服务:办公室的第一要务
文/舟山潮水
对于各级、各行业的大大小小办公室来讲,有没有共同的、普遍性、规律性的东西?我认为是有的。
服务是各级办公室的基本职责,服务意识是各级办公室的第一意识。各级办公室工作人员要始终强化第一意识,把工作定位在做好服务上,把服务贯彻到办公室各项工作中,贯穿于每项工作的全过程。办公室人人都要当好“店小二”、当好勤务员。
为领导的决策提供优质服务,这是办公室最大的、最重要的服务,也是最能体现办公室工作能力和水平的第一要务。一个办公室特别是党政机关和综合部门的办公室,没有胸怀全局,不能总揽全局,不能高举高打,不能出重大思路、不能出金点子,只是被动地重复一些领导的观点,只是提供一些吃吃喝喝、后勤保障的小服务,不能为领导提供最顶级的决策服务,那么再好的细节服务,都是服务没有到位,都不是优质服务。
为什么有些办公室深受领导器重,视之为近卫军,而有些办公室领导认为可有可无,归根结底是决策服务水平的强弱。
怎么做好办公室的决策服务呢?一、上情、下情要精准把握
中央和上级的精神没有学深学透,就无法向领导提出指导本地实际的决策建议;本地情况没有摸清摸准,就无法向领导提出创造性地落实中央和上级精神的对策建议。
吃透上情、摸清下情,这是办公室做好决策服务的最基础工作。看上去这句话很平常、很普通,实际上办公室要做到也不容易。有的办公室为什么决策建议得不到领导的采纳,不少都是两眼一抹黑,上不着调,下不着边,对上对下都没有说到点子上。这样,你的决策建议、你的决策服务,就会变成胡言乱语。领导和同志们就会认为办公室净出馊主意。
吃透上情,不是看一份上级领导的讲话、上级文件就能解决,而是需要一个长期的、全面的、系统的学习、理解和研究。有些办公室同志不喜欢开会、不喜欢看文件,然后就说会太多、文件太长,这样要吃透上情,谈何容易,要提供优质的决策服务谈何容易。我认识一位办公室主任,他能做到当领导要求说出上级文件的出处,他能把上级文件的文号、原话都能给领导汇报清楚。我觉得没有下功夫是掌握不了的。
摸清下情,不是一件容易事。需要办公室同志眼观四方,了解掌握一个地方、一个部门的真实情况。眼睛向下永远不会过时。办公室的同志在提供决策服务之前,肯定要深入调研。在调研基础上提出真理性的建议。否则,你的决策服务就很可能脱离真实情况,你的决策建议就是没有针对性、操作性的。二、人人有平台、人人有机会
有些同志往往认为决策服务是办公室领导的事,作为一般职员就做些低级的保障服务;也有些同志认为,我与领导不直接接触,怎么向领导提供决策服务?这些想法都是不对的,可能会让你失去让领导赏识、器重的机会。