论“黄金三点法”在公文写作中的应用

2024-02-20 15:20:19 885
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“黄金三点法”是一种来自演讲活动的技巧,即“一二三法则”,我们围绕任何主题发言时均可采用这一表达方式。按照这种方法,可以快速地把一些理念、想法整理出来,使语言表达清晰、有条理。

曹丕在《典论·论文》中说:“盖文章,经国之大业,不朽之盛事。”事实确实如此,公文的写作水平一定程度上反映着党政机关或企事业单位处理工作的质量和效能。公文写作相比于文学写作有自己的特点,公文内容具有鲜明的政治性和思想性,公文有严格的行文规范,具有法定的权威性和行政约束力。如果发出的公文出现疏漏,就可能带来很多麻烦和问题,甚至造成难以挽回的局面和后果。公文写作是一件严肃的事情,能否得心应手地撰写公文,已经成为评价文秘人员综合能力水平的重要衡量指标。撰写公文,动笔之前必须有思路或提纲,来安排框架结构或篇章结构,即“先写什么、后写什么”,然后再根据思路或提纲的要求填充内容,而这“黄金三点法”正是可以帮助写作人员搭建内容框架的巧妙工具。

一、“黄金三点法”在简短行政事务类公文写作中的“点石成金”之妙

“黄金三点法”可作为文秘人员撰写领导致辞的一把“金钥匙”。举行大型庆典活动时,主办方领导对来宾发表致辞,可套用以下公式:1.感谢+回顾/感受+愿景;2.过去+现在+未来。对来宾表示欢迎或感谢是一开始就拉近与听众距离的极好方式,表现主办方的谦逊与亲和;愿景或未来,是对明天的展望。这种讲话方式更容易让听众接受。这类讲话常贯穿着一个时间主线,即从过去到现在再到未来。在一些公众场合,领导讲话时也经常用“我主要谈三点意见……”“对大家谈三点希望……”“今天讲三点,一是感谢……二是祝福……三是希望……”之类的讲话方式,就是巧用了“黄金三点法”。

“黄金三点法”在日常公文写作中经常被运用。这里的“三点法”不是用于公文文体的基本结构:标题、正文和落款,而是用于正文部分的构思。比如,起草一份通知,正文通常由开头、主体和结尾三部分构成,视通知的实际情况和需要,一般可套用以下公式:1.缘由+通知事项+习惯用语“特此通知”自然结尾;2.依据+通知事项+回扣主题以引起重视或补充说明以严格执行。正文内容要根据通知的种类加以变化,如发布性通知,正文简短,写明发布事项或执行要求,明确受文部门或机关遵守执行即可;转发性通知,要求贯彻落实或参照执行,首先要写明转发公文的名称,然后写明对转发公文的态度或贯彻落实的要求。再比如,起草一份请示,依据内容和性质的不同,可分为请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示,根据请示事项的实际情况,一般可套用以下公式:请示缘由+请示事项+请示结语。请示缘由需陈述请示原因、背景、根据、目的以及申办事项所具备的有利条件和实现可能性,为上级机关批复提供事实依据;请示事项是全文的核心,要清楚写明请予批准、指示的具体内容,要求要合理,建议或设想要具体可行;请示结语,习惯用“以上请示妥否,请批示”“妥否,请批示”等。报告的撰写与请示相近,一般可用这样的公式:报告缘由+报告事项+报告结束语,与请示的最大区别是,报告以陈述情况为主,无需上级单位答复,切忌夹带请示事项,以免耽误工作。

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