先讲一个小故事。某年，某地方国资企业迎来了某地方党委的巡察组。巡察组进驻一周后，没有发现什么大问题。后来，组长发话，查阅一下企业的会议纪要和会议纪录。这一查不要紧，巡察组找到了突破口：会议纪要写的内容，会议记录里面没有。会议记录里记载的企业在开党委会研究决策事项时，一把手往往是每个议题先说了自己的意见。
查阅会议纪要和会议记录后，巡察组归纳了二条：一是企业的四重一大（指：重大决策、重要人事任免、重大工程项目建设、重大突发事件处置及大额度资金使用）没有经过党委会研究，就出现在会议纪要里，违反集体决策原则。二是一把手在议题研究之前率先发言定调，违反民主集中制原则。后来，巡察组把这两条写入巡察报告。这个企业的领导人被地方党委通报批评。
这个故事说明，写好会议纪要、做好会议记录十分重要。没有写好会议纪要甚至要出政治问题。
（一）会议纪要是书面公文，既是下指令，又是存档备查，应与会议纪录要保持一致。1、会议时间地点参加对象要一致。不能出现纪要与记录打架的现象。2、纪要内容与记录内容要一致。记录不一定全部出现在纪要里，纪要一定要全部出现在记录里。3、纪要过程与记录要一致。纪要和记录要体现民主集中制原则，无论是党政机关，还是事业单位，无论是国有企业、还是民营企业，凡是会议研究工作的，均要坚持主要领导最后发言。研究人事时，当事人要实行回避制度。
（二）会议纪要是有基本公式的。具体如下：
题目：会议纪要（一般不标注单位名称）——副标题
引子：会议时间、地点、参加对象、讨论的议题。
过渡句：现将会议研究的内容纪要如下：
正文：1、xxxxxxxxxx2、xxxxxxxxxx3、xxxxxxxxx4、会议还讨论了其他事项。
附录：参加会议人员名单
（三）会议纪要可按不同的议题种类进行起草：
单一议题：是指会议只研究一个议题，讨论的问题相对比较单一集中。这类会议纪要写会议的基本情况、与会人员的发言、会议形成一致的意见，包括议定的有关事项、解决问题的措施、办法和要求等。会议纪要篇幅相对比较短小。
多项议题：是指会议研究的议题超过两个以上。一般采取分项叙述的方法，加上小标题，分项来写。这类会议纪要写明会议的基本情况、每个议题形成的共识、达成的一致意见等。会议纪要篇幅相对较长。
共同议题：是指会议参加人员分别代表相关单位来共同研究讨论某一个或几个议题。这类会议纪要把每个参会人员具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点，体现出精神实质，然后按照发言顺序，或者不同的会议内容，分别进行阐述和说明。该写法能够如实地反映与会人员的发言和意见。对于那些根据有关规定要求，需要了解与会人员不同意见的会议，多采用这种写法。
