推进使用正版软件工作
资
料
汇
编
2022年10月26日
目录
一、制度建设和责任落实情况…………………………1
1、软件正版化工作机构和职责落实情况………………1
1.1XX市统计局关于成立软件正版化工作领导小组的通知…………………………………………………………1
1.2软件正版化工作领导小组成员信息表……………1
1.3XX市统计局软件正版化工作责任制度…………1
1.4关于做好操作系统和办公软件正版化全覆盖工作的通知…………………………………………………………1
2、计算机软硬件采购制度建设和落实情况……………1
2.1计算机软硬件采购制度……………………………12.2软件使用需求申请表………………………………1
2.3软件采购计划表……………………………………1
2.4软件正版化工作信息统计表………………………1
2.5可使用免费软件清单………………………………1
2.6软件采购呈批件……………………………………1
3、正版软件管理制度建设和落实情况…………………1
3.1软件日常使用管理规定……………………………1
3.2软件台账管理规定…………………………………1
3.3软件安装维护管理规定……………………………1
4、软件正版化工作考核评议制度建设和落实情况……1
4.1软件正版化工作考核评议制度……………………1
5、使用正版软件承诺书签署情况………………………1
二、正版软件管理情况…………………………………1
1、2021年软件正版化工作总结及2022年软件正版化工作计划…………………………………………………………1
2、正版软件使用日常检查情况及图片…………………1
3、软件检查工作（网络版）安装使用情况……………1
4、正版软件台账建立情况………………………………1
4.1软件使用情况汇总表………………………………1
4.2软件使用情况明细表………………………………1
5、软件采购合同、软件授权协议………………………1
三、其他资料……………………………………………11、软件正版化宣传资料…………………………………1
一、制度建设和责任落实情况
1、软件正版化工作机构和职责落实情况
1.1XX市统计局关于成立软件正版化工作领导小组的通知
（附红头正式文件）
XX市统计局关于成立软件正版化工作
领导小组的通知
机关各科室、直属二级机构：
经研究，成立XX市统计局软件正版化工作领导小组。
一、组成人员
组长：
副组长：
成员：
软件正版化工作领导小组下设办公室，办公室设在市局办公室，统计兼任办公室主任。
二、主要职责
软件正版化工作领导小组职责：统筹协调推进软件正版化工作，研究制定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施、考核评议、年度报告等工作。
软件正版化工作领导小组办公室职责：负责指导并贯彻落实软件正版化年度工作计划，按期完成软件正版化工作各项年度目标任务。XX市统计局
2022年月日
1.2软件正版化工作领导小组成员信息表
软件正版化工作领导小组成员信息表
单位名称（盖章）：填表人：联系电话：填表日期：年月日
序号
分工
姓名
部门
职务
联系电话
传真
备注
1
组长
2
副组长
3
成员
4
5
6
7
8
1.3XX市统计局软件正版化工作责任制度
（附红头正式文件）
软件正版化工作责任制度
为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责，落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。
一、软件正版化工作领导小组职责软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作，研究制定软件正版化工作相关规定和措施。
（一）人员组成
1.单位主要领导担任软件正版化工作领导小组组长。
2.单位分管领导担任软件正版化工作领导小组副组长。
3.信息化、办公厅（室）、人事、财务、资产管理等部门主要负责人为领导小组成员。
软件正版化工作领导小组成员名单详见《软件正版化工作领导小组成员信息表》。
（二）工作职责
1.领导小组组长职责
领导小组组长为软件正版化工作第一责任人，负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施、考核评议、年度报告等工作。
2.领导小组副组长职责
领导小组副组长负责指导并督促软件正版化工作责任部门贯彻落实软件正版化年度工作计划，按期完成软件正版化工作各项年度目标任务。
3.领导小组成员部门职责
（1）制定软件配置标准。
（2）制定年度软件正版化工作计划。（3）开展年度软件使用情况检查。
（4）编制年度软件采购预算。
（5）开展年度软件采购工作。
（6）开展软件安装、卸载、升级和维护工作。
（7）建立并维护软件使用管理台账。
（8）开展年度软件正版化工作宣传和培训。
（9）开展年度软件正版化工作考核评议。
（10）开展软件正版化工作年度总结工作。
（11）开展软件使用管理其他日常工作。
信息化部门负责软件正版化工作领导小组日常工作。
二、软件使用部门职责
软件使用部门主要负责人是本部门软件正版化工作的第一责任人，负责配合信息化、办公厅（室）、人事、财务、资产等部门做好软件正版化工作，督促本部门工作人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度。
三、工作人员职责
工作人员要签署《使用正版软件承诺书》，严格遵守软件正版化工作相关规定，不得私自在计算机上安装或卸载软件。
四、责任追究
部门没有落实软件正版化工作相关规定，存在工作人员使用盗版软件的，一经发现，取消该部门年度评优评奖资格。工作人员违反软件正版化工作相关规定，私自安装或卸载软件的，一经发现，取消年度评优评奖资格，视情扣除年度绩效奖励。（材料来源：【公众号：哒哒君】）
1.4关于做好操作系统和办公软件正版化全覆盖工作的通知
（附红头正式文件）
XX市统计局关于做好操作系统和办公软件正版化全覆盖工作的通知
机关各科室、直属二级机构：
根据国务院办公厅《关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）、国家版权局《关于对部分地区及中央和国家机关软件正版化工作进行检查的通知》和湖南省版权局《关于开展2022年推进使用正版软件工作年度检查的通知》要求，决定在机关（包含二级机构，包含正式工作人员和借调、临聘人员）开展机关及软硬件资产清查和软件自查清理工作，现将有关事项通知如下：
配合做好软件正版化工作，做好正版软件使用、巡检和盗版软件清理工作，确保正版软件巡检整改到位。联系人：XX市统计局
2022年月日
2.1计算机软硬件采购制度
（附红头正式文件）
XX市统计局计算机软硬件采购制度
为进一步加强软硬件采购工作，明确软硬件采购原则，确保软硬件采购符合软件正版化要求，规范软硬件采购流程，特制定本制度。（材料来源：【公众号：哒哒君】）
一、采购原则
1、软硬件采购遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则，不得配置非正版软件，新采购的硬件设备随机出厂必须自带正版操作系统，含正版标签。
2、我局使用的商业软件、OEM软件、免费杀毒软件均需纳入配置管理。
3、优先采用场地授权（许可）方式的正版软件。
二、采购流程
1、软硬件使用部门根据岗位工作需要，编制岗位软件需求清单，填写《软件使用需求申请表》。
2、信息中心统计、汇总软件使用部门报送的《软件使用需求申请表》，对需要的相关软件进行统一测试和使用，综合考虑软件价格、兼容性、安全性和售后服务等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本。设计使用免费软件的，更新《可使用免费软件清单》。
3、软件正版化工作领导小组办公室依据部门软件使用管理台账，树立单位软件需求与现有软件许可的差异。单位软件许可不足的，编制《软件采购计划表》。
4、办公室和财务部门要讲软件采购纳入单位年度预算，完成软件采购。软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。
5、信息中心做好软件采购相关资料管理工作，重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作。
6、信息中心负责软件使用管理日常工作。
7、单位采购的软件，因一下情况申请报废的，需经过信息中心鉴定，严格履行资产处置报批手续：
（1）已经达到规定的最低使用年限，且无法继续使用的。
（2）未达到规定的最低使用年限，因设备落后等原因无法继续使用的。
（3）未达到规定的最低使用年限，因计算机硬件报废，且无法迁移到其他计算机上继续使用的。8、信息中心在单位新采购软件、报废软件和调整可使用免费软件清单后，更新《软件使用情况汇总表》。
XX市统计局
2022年月日
2.2软件使用需求申请表
软件使用需求申请表
申请部门：经手人：联系电话：填表日期：年月日
序号
软件类型
软件用途
功能需求
申请许可数
（单位：个）
备注
1
操作系统
2
办公软件
3
杀毒软件
4
其他软件
信息化部门
审核
审核人：年月日
资产部门
审核
审核人：年月日
2.3软件采购计划表
软件采购计划表
经手人：联系电话：填表日期：
年月日
序号
软件名称
软件版本
单价
（单位：元）
许可数
（单位：个）
合计
（单位：元）
备注
1
2
3
4
5
6
共计
信息化部门
审核
审核人：年月日
资产部门
审核
审核人：年月日
财务部门
审核
审核人：年月日
单位领导
审批
审批人：年月日
2.4软件正版化工作信息统计表
软件正版化工作信息统计表
单位名称（盖章）：填表人：联系电话：填表日期：年月日
一、负责软件正版化工作部门情况
部门名称
部门负责人姓名
部门负责人电话
部门传真
二、人员情况
总人数
使用计算机人数
三、计算机情况
服务器数
台式机数
便携机数
合计
四、本年度软件采购情况
软件
属性
操作系统软件
(不含预装操作系统)
办公软件
杀毒软件
总计
许可数（个）
金额
（万元）
许可数（个）
金额
（万元）
许可数（个）
金额
