在职阶段工作流程
在职阶段的人事管理主要围绕着，维护稳定的工作和生产秩序进行。通过公司的社会保障、薪资福利、休假制度给员工提供正向激励，激发员工的积极性。通过相应的考核、纪律管理等使公司的每个成员，都了解其职责、职责范围及与他人的工作关系。从而营造稳定有序，奖惩得当的工作环境。
(一)员工转正管理
员工试用期结束后，符合录用条件的应当填写《试用期转正评估审批表》，各部门签字后，员工正式转正。
2、员工不符合录用条件。试用考察期内，对于工作表现不佳，不符合录用条件的员工，人事部门注意按照《试用期录用条件确认书》中所列事项及标准，对员工的工作情况做好以下存证工作：
考勤证据；
未完成工作任务证据；
不服从工作安排证据；
员工自我工作表现评估及直属领导对其工作表现的评估材料。
留存证据后，人事部门可以在试用期届满之前通知员工，与员工解除劳动
关系。
(二)员工工作时间与休假管理
施行标准工时制的单位，工作时间为每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时，工作时间要符合以下几点要求：
A.用人单位应保证劳动者每周至少休息1日；B.因生产经营需要，经与工会和劳动者协商，一般每天延长工作时间不得超过1小时；
C.特殊原因每天延长工作时间不得超过3小时；
D.每月延长工作时间不得超过36小时。
施行其它工时制度的单位(如综合计算工时制度、不定时工时制度等)，合规师根据用人单位实际情况为其设计方案。
法律风险提示：
《劳动保障监察条例》第25条第二十五条用人单位违反劳动保障法律、法规或者规章延长劳动者工作时间的，由劳动保障行政部门给予警告，责令限期改正，并可以按照受侵害的劳动者每人100元以上500元以下的标准计算，处以罚款。
加班时间不得超过法定最高标准，日不得超过3小时，月不得超过36小时，否则可能使公司被行政主管部门处罚。
(1)建立加班审批制度
员工若加班，需要填写《加班申请单》、《加班确认单》，便于用人单位对员工的加班时间、加班工作成果进行管理。
若填写《加班申请单》的员工为“三期女职工”，该加班申请单用人单位不应当批准。
(2)加班费的处理
加班费的计算基数*加班时间(扣除调休)*工资系数=员工当月加班费加班费的计算基数：在《劳动合同》中约定。
加班时间的确定：依据《加班申请单》批复情况计算。工资系数：
工作日加班1.5倍；
双休日加班2倍，休息日加班，如果用人单位调休的，可以不支付加班费；
法定节假日加班3倍，无论调休与否都必须支付加班费。
在工资单中单列“加班费”项目。
休息日(周六日)安排工作可安排调休，员工需要填写《调休表》。
D.加班的举证责任劳动者在劳动争议证主张加班费，举证责任在劳动者，比如公司群内发布的《加班通知》、公司OA的加班申请等，都可以作为劳动者加班的证据。
月度考勤结束后，人力资源管理部门应当就当月员工考勤情况制作《考勤确认表》向员工送达。(可选择以邮件方式)
(1)法定假
假期
放假时间
元旦
法定假日为1月1日
春节
法定假日为农历除夕、正月初一、初二
清明节
法定假日为农历清明当日
劳动节
法定假日为5月1日
端午节
法定假日为农历端午当日
中秋节
法定假日为农历中秋当日
国庆节
法定假日为10月1日、2日、3日
如国家对法定休假日有调整，则按国务院当年公布的最新法定节假日放假标准执行。
(2)年假
连续工作满12个月以上的，可以享受年假。
必须使连续工作满12个月以上，关于连续工作的理解，各地以及司法实践当中有差异，有的法院认为是工作不能间断，不能中断(深圳)，也有的法院认为可允许工作间断不超过1个月。
连续工作不限于本单位，可以是上家单位+本单位，连续工作满12个月。
工作年限
享受休假天数
1年≤累计工作＜10年
5天
10年≤累计工作＜20年
10天
20年≤累计工作
15天
参考职工本人意见，公司可统一安排休年假，例如春节假期当中增加年休假，提前放假的天数或者晚于法定假期上班的天数作为年休假。
具体操作流程参考：在放假前30天，以群发邮件形式向全体员工发送征询函：
征询函
至xxx公司全体员工：
春节假期除法定假期外，公司统一安排年休假5天，如有不同意本项安排的，3天内以书面形式回复公司，不回复的视为同意安排；放假前正式发送放假通知，明确春节假期除法定假日外，公司统一安排年休假5天，放假日期自
年假期间带薪，企业照常发工资。
(3)产假及附属假期
怀孕1-6个月，每个月可享受1天假期；
怀孕第6和第7个月，每个月可享受1天假期；怀孕第8个月，每个月可享受2天假期；
怀孕9个月以上，每个月可享受4天假期，其中2天包括在预产假中。
《女职工劳动保护特别规定》第七条女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天;难产的，增加产假15天;生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。
女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。
对于产假各地还出台不同的生育奖励假政策，如：《北京市人口与计划生育条例》第十八条机关、企业事业单位、社会团体和其他组织的女职工，按规定生育的，除享受国家规定的产假外，享受生育奖励假30天，其配偶享受陪产假15天。(+30天)，广州：奖励60天(+60天)。人事部门需要就用人单位所在地进一步确定女职工的产假天数。随着生育政策的放开，对于产假会有新的法规出来，届时注意更新。
女员工生育后，在子女满1周岁前，将享受每天1小时哺乳假(多胞胎时，每多1个孩子增加1小时哺乳时长)。哺乳期时间：12个月。
不得安排哺乳期女职工参加高强度劳动(或其他禁止性从事的劳动)，不得安排加班和夜班。
每班劳动时间有2次哺乳时间，每次30分钟，多胞胎的每增加一胎增加30分钟。
特别提醒：
女职工三期(孕期、产期、哺乳期)受到解雇保护，不能解雇。
如果三期女职工劳动合同到期，怎么办？需要将合同延续到特殊情形(三期)终止之日。
法律依据：劳动合同法42条：不得依据《劳动合同法》第40条、41条解除。
例外情况：
协商一致解除(《劳动合同法》(36条)；
违纪解除《劳动合同法》(39条)；
员工辞职。
D.小产假怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。如当地政府有其他规定，则按当地政策执行。
男员工可以在妻子产假期间享有，休假天数按照当地政策执行。(北京是15天，上海是10天)
企业照发工资(实务当中，女职工的产假待遇，生育险当中有生育津贴会补贴给用人单位)。
(4)婚假
3天。注意地方性规定，上海、北京+7天。
可在制度中要求，休婚假的员工必须是在本单位工作期间领取结婚证的，同时可要求婚假必须在领取结婚证12个月内休完，过期视为放弃休假。
再婚和初婚一样享受婚假。
企业照发工资。
(5)病假
可在公司规章制度中要求员工须提供二甲以上医院证明，并履行书面请假流程。北京地区有规定，病假期间工资不低于当地最低工资的80%。(注意各地对病假工资的规定，依据各地政策制定)
以社会工龄+公司司龄确定，具体如下表：
实际工作年限
本单位工作年限(司龄)
医疗期期限
累计计算周期
＜10年
服务期＜5年
3个月
6个月内
服务期≥5年
6个月
12个月内
≥10年
服务期＜5年
6个月
12个月内
10年＞服务期≥5年
9个月
15个月内
12个月
18个月内
15年＞服务期≥10年
20年＞服务期≥15年
18个月
24个月内
服务期≥20年
24个月
30个月内
(参考劳部发【1994】479号，劳部发【1995】236号，有些地方算法的以地方规定为准：例如上海劳动者在本单位工作第一年医疗期3个月，工作每满1年，医疗期增加1个月，最长不超
过24个月。)
注意：
病休期间，公休、假日和法定节日包括在内。
医疗期计算应从病休第一天开始，累计计算。
医疗期中“月”的天数，按原劳动部规定是按30天核算。
医疗期满后，继续留用，或计算周期结束医疗期未满的，自下一次病休起可重新核定医疗期。
不低于最低工资标准的80%。(以各地政策为准)
医疗期受到解雇保护。不能解雇，合同到期的合同延续到特殊情形(医疗期)终止之日。
法律依据：劳动合同法42条：不得依据《劳动合同法》第40条、41条解除。例外情况：
协商一致解除(《劳动合同法》36条)；
违纪解除《劳动合同法》(39条)；
员工辞职。
(6)事假
事假请假的可先使用带薪年假，年假休完再按事假请假。(可在员工手册中规定)。
事假期间，公司不发工资。
(7)丧假
A.定义员工及其配偶的直系或三代内直系亲属去世可请丧假，公司酌情给予1-3天丧假。法律规定的亲属范围为父母配偶子女可请丧假，此处用人单位可自行出于对员工的照拂增加丧假的亲属范围。
丧假期间，企业照发工资。
员工休假应当填写《请假申请表》，经公司审批后方可休假。
(三)员工工作表现管理
为调动员工工作积极性，对失职员工进行优化，员工入职后，需要就员工的工作表现进行管理、记录，并通过以下方式进行管理。
人事部门要善用《过失单》记录员工的过失，一方面是留下记录(证据)，另一方面为用人单位在处理劳动关系时，处于主动的地位。《过失单》要与《员工手册》配套使用，在《员工手册》制度当中一定要把属于过失行为尽量列举，并要将过失行为的相应的处罚措施完善，以便在执行的时候具有可操作性。
不得从事禁忌性劳动的三期女工;
即将离职的涉密员工；
医疗期满不能从事原工作；
不胜任工作；
订立合同时所依据的客观情况发生重大变化；
企业转产、重大技术革新、经营方式调整。
总体原则是合法、合理、符合程序，具体如下：
调岗要具合理：岗位职责不能跨度很大(例如财务去做销售，出纳去做保洁，变更工作地点通勤时间增加幅度较大)；
调岗有制度支持：用人单位必须有调岗的制度或者在劳动合同中约定，在满足条件下，单位可以调岗，薪随岗定；
要符合程序：书面通知员工，发出《调岗通知》，要员工签收。调整前应履行必要的告知和解释义务，做到有理有据；若是不胜任工作调岗，用人单位还需要有充分的证据证明劳动者不胜任现有工作岗位(《岗位说明书》、打卡制度、绩效考核等)；
调岗后的薪资：调岗如果涉及到调薪，通常调整后的岗位薪资下调不能超过20%；
向员工发送《新岗位返岗通知》；
在《员工手册》中规定新岗位不报道视为旷工，旷工满xx日视为严重违反公司纪律，作为解除劳动合同的基础，向员工发送《解除劳动关系通
。
只要调岗程序性合法，调整的岗位具有合理性，且具有相关的事实支持，员工不接受调岗的，就可以解除劳动关系，仲裁机构及法院也会尊重单位的用工自主性。
(1)《员工手册》要有针对不辞而别员工的制度规定。
(2)对于不辞别的员工应当要求其限期返岗。
限期返岗通知寄送的特别提醒：
文件留底：限期返岗通知，复印一份留底；
EMS邮寄：应当用EMS邮寄，邮寄的地址为《地址送达确认书》中所列的地址，而且在快递单当中物品内容栏载明：《限期返岗通知》1份；
底单保存：把EMS的底单保存好；
签收情况核实：过段时间要在EMS网站查询是否被人签收，并且将签收的记录打印，到邮局盖章；
拒收处理：如果遭遇拒收，EMS被退回，要求快递人员载明退回原因，快递不要拆封，留作证据使用；
公告送达：如果邮件以及EMS都无法送达的，登报公告送达。
(3)限期未返岗的，再次发送《解除劳动关系通知书》。
EMS发送步骤操作同上。如果在发送《返岗通知》时是无人签收退回状态，解除劳动关系通知，可以直接公告送达。
(4)将《限期返岗通知》《解除劳动关系通知》在其各电子账号中同步发送。
(四)员工薪资福利管理
《关于工资总额组成的规定》第四条工资总额由以下六个部分组成：
(一)计时工资、(二)计件工资、(三)奖金、(四)津贴和补贴、
(五)加班加点工资、(六)特殊情况下支付的工资。
基本工资+岗位工资+绩效工资(浮动)+工龄工资+年终奖(浮动)+加班费+其他津贴
(1)基本工资
可以参考不低于本市最低工资标准就可以，比如北京市最低月工资标准2021年为2320元，基本工资不能低于这个数额。
(2)岗位工资：
依据企业岗位设置不同，岗位工资也不同，但要遵循同一类岗位，高职位工资应高于低职位工资。
(3)绩效工资依据绩效考核规定，对员工本人的月工作或者季度工作进行绩效打分，依据打分情况发放绩效部分工资。比如绩效满分10分，绩效得分8分，那么绩效工资部分就可以拿到80%。绩效工资，必须要绩效考核制度挂钩，设置绩效工资栏目的，必须由配套的绩效考核制度。
(4)工龄工资
是对员工持续为企业工作设置的激励性工资，每工作满一年，就增加一次。例如，入职满一年工龄工资为100元，每满一年涨100元，工作满五年以上的，工龄工资就有500元。
在实务当中，如果企业对员工保密性要求高的，可以把工龄工资以保密费的形式发放，然后逐年递增。
(5)年终奖
是企业以及本年度经营状况，以及员工的工作表现而设置的奖励。该部分工资，也必须与年终奖的颁发与考核制度相配套，年终奖原则是向创收成绩优异的部门倾斜，部门内再依据个体贡献不同有所差别。而且是否有年终奖应当以公司的书面通知为准。
(6)加班费加班费的计算基数*加班时间(扣除调休)*工资系数=员工当月加班费
加班费的计算基数：在《劳动合同》中约定。
加班时间的确定：依据《加班申请单》批复情况计算。工资系数：
工作日加班1.5倍；
双休日加班2倍，休息日加班，如果用人单位调休的，可以不支付加班费；
法定节假日加班3倍，无论调休与否都必须支付加班费。
(7)其他津贴
餐补、话费补助、交通补助等，依据公司情况而定。
(1)工资支付
《工资支付暂行规定》(劳部发【1994】489)第六条第三款规定：用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。
《保障农民工工资支付条例》(中华人民共和国国务院令第724号)第15条规定：用人单位应当按照工资支付周期编制书面工资支付台账，并至少保存3年。企业可委托银行代发工资。
企业应当制作工资条，工资条记载工资数额、时间、领取者姓名及签字，并保存2年以上备查。农村户口的保存3年以上备查。人力资源部门应当编制好员工工资条后，以邮件形式像员工发送，并限期员工进行回复，如未在限期内回复，则视为对薪资无异议。
延期支付的法律风险提示：
第一、可能要支付经济补偿金，员工以拖欠工资的理由提出解除劳动合同的，可以要求用人单位支付经济补偿金。
第二、可能要加付50%-100%的赔偿金：拖欠工资后，员工可以向劳动监察部门投诉，监察部门对用人单位下达“限期整改通知”后，仍不支付的，员工可以在在仲裁时要求加付50%-100%的赔偿金。
(2)社会保障：五险一金
《劳动法》(中华人民共和国主席令第24号)第七十二条社会保险基金按照保险类型确定资金来源，逐步实行社会统筹。用人单位和劳动者必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费。《社会保险法》(中华人民共和国主席令第25号)第二条国家建立基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险等社会保险制
度，保障公民在年老、疾病、工伤、失业、生育等情况下依法从国家和社会获得物质帮助的权利。
第五十八条用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
第六十条用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费，非因不可抗力等法定事由不得缓缴、减免。职工应当缴纳的社会保险费由用人单位代扣代缴，用人单位应当按月将缴纳社会保险费的明细情况告知本人。
《住房公积金管理条例》(中华人民共和国国务院令第710号)第十九条职工个人缴存的住房公积金，由所在单位每月从其工资中代扣代缴。
五险是指基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险等社会保险制度，一金是指住房公积金。用人单位为员工五险一金的代扣代缴义务人。
B.不缴纳社会保险的风险：a)行政处罚
《社会保险法》(中华人民共和国主席令第25号)第八十四条用人单位不办理社会保险登记的，由社会保险行政部门责令限期改正；逾期不改正的，对用人单位处应缴社会保险费数额一倍以上三倍以下的罚款，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处五百元以上三千元以下的罚款。
第八十六条用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足，并自欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳
金；逾期仍不缴纳的，由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。
用人单位不办理社会保险登记，经社会保险行政部门责令限期改正逾期未改正的，用人单位及主管人员面临罚款的法律风险。
用人单位逾期不为劳动者缴纳社保，需要限期补缴，并可能支付滞纳金；若限期补缴仍不缴纳的，面临罚款的法律风险。
b)劳动争议
《劳动合同法》(中华人民共和国主席令第73号)第三十八条【劳动者单方解除劳动合同】用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的；
用人单位没有为员工缴纳社会保险的，员工因此提出解除劳动合同的，用人单位应当支付经济补偿金。
c)不缴纳住房公积金的法律风险
《住房公积金管理条例》(中华人民共和国国务院令第710号)第二十条单位应当按时、足额缴存住房公积金，不得逾期缴存或者少缴。
第三十七条违反本条例的规定，单位不办理住房公积金缴存登记或者不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续的，由住房公积金管理中心责令限期办理；逾期不办理的，处1万元以上5万元以下的罚款。
住房公积金必须缴纳，否则用人单位面临罚款风险。
(1)工伤申报
只要员工发生疑似工伤情形，用人单位必须要在工伤情形发生30天内向劳动保障部门申请工伤认定。
这种申请工伤认定并不意味着用人单位已经认可员工的受伤情况就是工伤(注意：一定要在30天内申请，申请行为一定要做)。如果没有在30天内申请认定，员工一旦自行通过劳动部门申请工伤认定成功，那么发生工伤至员工开始申请工伤认定这段时间的费用(医疗、陪护等)，就要由用人单位来承担。
(2)工伤认定情形
A.三工：工作时间、工作地点、因工作原因受到事故伤害的；
B.工作场所因从事准备性或收尾性工作受到事故伤害的；
C.工作时间工作场所履职受到暴力伤害的；
D.职业病：卫计委的职业病目录；
E.因公外出，因工作原因受到伤害或发生事故下落不明的；
F.上下班途中非主要责任交通或轨道、客轮、火车事故
G.其他视同工伤的情形：
工作时间和工作岗位，突发疾病死亡，或者在48小时内经抢救无效死亡的；
在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的；职工原在军队服役，因战因公负伤，已取得革命伤残军人证，到用人单位后旧伤复发的；
(3)工伤待遇
只要单位依法缴纳了工伤保险，员工被认定为工伤就可以享受工伤待遇(生活护理、住院补助、医疗费、辅助器具费等)。
(4)工伤解雇保护
《工伤保险条例》第三十三条职工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工留薪期内，原工资福利待遇不变，由所在单位按月支付。停工留薪期一般不超过12个月。伤情严重或者情况特殊，经设区的市级劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过12个月。工伤职工评定伤残等级后，停发原待遇，按照本章的有关规定享受伤残待遇。工伤职工在停工留薪期满后仍需治疗的，继续享受工伤医疗待遇。
工伤停工留薪期受到解雇保护，不能解雇。
A.停工留薪期满，劳动合同期满，可以解除吗？
劳动合同期满，且不是《劳动合同法》42条情况的(解雇保护人群)的：
●1-4级伤残的(已经完全失去劳动能力)的员工：需要保留劳动关系，退出工作岗位，直到退休办理退休手续；●5-6级伤残(丧失大部分劳动能力)的员工：保留劳动关系，但员工本人可以提出解除劳动关系；
劳动人事管理全流程手册|在职阶段
●7-10级伤残(部分丧失劳动能力)的员工：原合同正常履行，合同到
期的可终止；
●轻伤未评定伤残等级(未丧失劳动能力)的员工：与普通职工一样进行用工管理
B.合同未到期或无固定期限劳动合同5-10伤残员工管理：
●要审查病假单的真假，如果发现造假，可以做违纪解除；
●病假单如果真实，医疗期届满的，可如下操作：
不再批准病假，发通知要求返岗，医疗期满解除；
可以向开具病假单的医院沟通核实患者情况；
探望员工，如果存在泡病号(外出游玩等)可以保留相关证据；
C.不能解雇的例外：
协商一致解除(《劳动合同法》36条)；违纪解除《劳动合同法》(39条)；
员工辞职。
(5)工伤1-10级的赔付以及劳动关系的处理
(一次性伤残补助金、一次性医疗补助金、一次性就业补助金)：
保留劳动关系，员工退出工作岗位，领取一次性伤残补助金，享受伤残津贴(一直领到退休年龄)。一次性伤残补助金和伤残津贴由工伤保险基金支付。注意：1-4级工伤，没有一次性医疗补助金和一次性就业补助金。
一次性伤残补助金
伤残等
级
计算标准
伤残津贴：
伤残等级
计算标准
一级
27个月本人工
资
一级
本人工资
90%
二级
25个月本人工
二级
本人工资
资
85%
劳动人事管理全流程手册|在职阶段
三级
23个月本人工
资
三级
本人工资
80%
四级
21个月本人工
资
四级
本人工资
75%
工伤保险基金支付
工伤保险基金支付，低于最低工资标准部分
由用人单位补齐
本人工资：事故发生前12个月平均工资，统筹地区职工平均工资60%-300%。
员工领取一次性伤残补助金，劳动关系存续期间可享受伤残津贴(指不能胜任工作的或是不能工作的)、劳动关系结束的领取一次性医疗补助金和一次
性就业补助金。
一次性伤残补助金(基金支付)
与劳动关系是否存续无关
五级
六级
18个月
16个月
一次性医疗补助金(基金支付)
劳动关系结束
五级
六级
24个月
18个月
一次性就业补助金(单位支付)
五级
六级
36个月
30个月
伤残津贴(单位支付)
指劳动关系尚存续的，员工不能胜任工作或
者不能工作的时候享受
五级
六级
本人工资70%
本人工资60%
C.工伤7-10级：劳动者领取一次性伤残补助金，劳动关系结束的领取一次性医疗补助金和一次性就业补助金。
一次性伤残补助金(基金支付)
与劳动关系存续与否无关
七级
八级
九级
十级
13个月
11个月
9个月
7个月
一次性医疗补助金(基金支付)
劳动关系结束
七级
八级
九级
十级
15个月
10个月
8个月
6个月
一次性就业补助金(单位支付)
七级
八级
九级
十级
15个月
10个月
8个月
6个月
(一)我们这样解决
就客户需要定期为客户展开劳动人事管理培训；
日常响应客户的咨询；客户人事部门可以利用我们草拟的人事管理流程快速上手人事业务，利用我们提供的配套文件为人事管理做好存证工作。
(二)我们配套的文件
表单
作用
《在职阶段工作流程》
对在职阶段劳动人事管理的重点进行说明的文件
《转正评估审批表》
试用期内对员工进行考核的文件。如果在试用期内(不能等到试用期满)，考核结论为“员工不符合录用条件”，则单位可以
解除劳动关系且无需补偿。具体考核内容可根据公司需求修改
《请假申请表》
若员工需要请假时，向公司呈报的内部审批文件
《调休单》
若员工休息日在班，对员工休息日加班进行调休的文件
《过失单》
若员工工作中出现失职行为，对员工工作表现进行评估的文件
《返岗通知书》
若员工不出勤又不按规定请假时，可发出此通知
《劳动合同到期通知》
员工劳动合同到期通知，需载明员工不回复的后果
《员工调岗通知书》
员工因不能做现岗位的工作，或不胜任现在的工作进行调岗
时，单位对员工发出的正式通知
《新岗位返岗通知》
若员工调岗后不出勤的，可发出此承诺
《收入证明承诺书》
员工因贷款、出国等要求公司配合出具收入证明时出具的文件
《续订劳动合同协议书》
劳动合同续签或变更时，用人单位与员工可签署本协议，不需要将原来的劳动合同重新修改签一次。同时本协议尽量将续签
或变更前存在的用工风险进行化解
《考勤确认表》
对员工的出勤情况做登记
《工资变动审批表》
员工因升职、调岗等变更薪资的内部审批文件
《职工劳动合同汇总表》
为了实现对公司员工劳动合同签署时间、到期时间、合同性质
等进行管理的信息登记表
《员工外出登记表》
若员工有外出工作的情况，可用该表格对员工的外出工作进行
考核
《劳动合同变更协议书》
对原劳动合同约定的权利义务做变更时签署的文件
《出差登记表》
对员工的出差进行登记
《放弃无固定期限合同申
请书》
针对符合签订无固定期限劳动合同的员工，续签固定期限劳动
合同时需一并签订的文件
《岗位晋升评估表》
对需要晋升员工的考核评估文件
《工资单》
向员工发放工资时，要求员工对工资确认的文件
《关于春节放假通知》
春节假期调休的通知文件
《加班申请确认单》
对员工加班进行审批、加班成果进行考核的文件
《奖惩申报表》
对员工的奖励、惩罚进行申报认定的文件
《警告通知书》
对员工违纪行为进行通知的文件
《培训申请表》
员工拟进行培训的申请文件
《员工培训记录表》
对单位全体员工培训情况进行登记的文件
《员工花名册》
对员工个人信息进行登记的文件
《人事档案管理办法》
人事部门对人事档案进行管理的文件
附件一：
转正评估审批表
员工基本信息
姓名
部门
聘用日期
学历
毕业院校及时间
专业
岗位及职责
试用期工作小结(本人填写)
签字：
日期：
审批情况
部门
意见
试用期工作完成情况(TeamLeader填写)
签字：
日期：
试用期考核情况(部门经理填写)
结论：□予以转正□予以辞退
转正日期：年月日
签字：
日期：
主管
副总经理
签字：
日期：
意见
总经理
意见
签字：
日期：
财务人事部
聘用日期：年月日
转正日期：年月日
签字：
年月日
附件二：
请假申请表
年月日填单
休假申请表
姓名：
工号：
入职时间：
部门：
职位：
工作地点：
请假类别：□年假
□婚假
□产假
□事假
□丧假
□病假
□调休假
□其它
请假原因：
签名：
_______________
请假时间：从20__/__/____时___分至20__/__/____时__分
总天数：______
部门负责人：
日期：
人事经理：
日期：
总经理：
日期：
附件三：
工作调休单
姓名
部门
职务
休息日期
调休事由
调休时间段
天(年月日时至
年月日时)
备注
工作交接人
部门领导签字(日期)
总经理审批
劳动人事管理全流程手册|在职阶段
附件四：
过失单
填写日期：年月日
责任人
过失性质
