招聘阶段工作流程
一、招聘阶段人事管理的目的
招聘是企业人力资源管理的第一个环节,也是非常重要却极易被忽视的一个环节。实践中,很多企业常常忽视了招聘过程中的法律风险,为企业之后的正常运营和用工管理埋下了隐患,做好招聘阶段的人事管理能有效避免这些隐患。在这个环节有三个最容易出现法律风险的点:就业歧视、录用条件不明、招聘广告随意。
二、招聘阶段人事管理流程
(一)公司内部流程:
1、需要招聘的部门填写《人员需求申请表》,其中载明包括用人人数,岗位,用人要求这些信息。
2、如果是新增设岗位的,要用人部门另行填写《岗位说明书》,对岗位职责等方面做出说明。
3、《人员需求申请表》(《岗位说明书》)经相关部门及领导批准后,由人事部门组织进行人员的招聘。
4、撰写招聘广告文案,参考《招聘文案模块》。
5、联系招聘平台(公司官网),发布招聘信息。
6、招聘结束后,将招聘广告撤回。
(二)招聘过程常见风险管理
1、就业歧视
招聘广告当中不能有关于“性别、地域、户籍、健康状况(残疾)、婚育、宗教信仰、学历”等方面的歧视。否则有可能会导致企业面临侵权诉讼,侵犯求职者的就业平等权。
2、录用条件不明
将导致员工在试用期如果试用不合格,企业解除劳动关系时的被动。因此企业应当在招聘广告中对工作年限、履历、职位要求、录用条件细节,都写清楚,如果用人单位依据试用期不合格解除劳动合同的,招聘广告的岗位及录用要求都可以作为未来产生争议的证据使用。
3、招聘广告投放随意
3.1内容随意
本单位情况、招聘人数、招聘条件、用工类型、工作内容、工作条件、工作地点、基本劳动报酬等信息应当合法真实。
3.2时间随意:
招聘结束时候,应及时撤回或隐藏招聘信息。
4、法律风险提示
4.1招聘歧视性语言的法律风险
招聘单位面临被劳动仲裁的风险,承担精神损害赔偿金。
4.2录用条件不明确的法律风险
因录用条件表述不清楚,试用期解除劳动关系的,用人单位要承担不利后果,面临违法解除,双倍赔偿的后果。
三、企业合规师提供风险规避方案
1、我们这样为客户提供解决方案
由合规师审查招聘广告,依据公司及岗位要求,避免就业歧视,明确录用条件。
2、我们为客户提供配套的文件
表单
作用
《招聘阶段工作流程》
对招聘阶段劳动人事管理的重点进行说明的文件
《人员需求申请表》
公司内部对聘用新员工的流程文件
《岗位说明书》
公司内部对新设岗位的说明文件
《招聘文案模块》
公司撰写招聘文案的参考文件
附件一:
人员需求申请表
要求到岗日期:
需求职位
名称
空缺人数
隶属部门
申请原
因
□离职补缺:□替换人员:□岗位调动:
□业务发展扩编,现有编制:人□新增职位,须附《工作说明书》
职位要求
项目
最低要求/底限水平
项目
最低要求/底限水平
基本期望
性别
□不要求□要求:
工作
经验