了认真开展“制度执行年”活动全面升行政办公管理水平根据年初工作安排集团公司自x月x日至x月x日在全省范围内开展了行政办公管理检查活动。通过检查发现了风险隐患查找到问题不足总结了经验做法完善了相关工作达到了“边查边改边完善”的效果有效推动了行政办公管理工作。现将有关检查情况通报如下
一、检查基本情况
此次行政办公管理检查活动是按照《关于开展行政办公管理检查活动的通知》文件要求由集团公司统一组织由各所属企业具体负责通过听取汇报、查阅资料、问询情况、实地察看等方式档案、印章、、证照、办公自动化等重点工作进行了检查检查覆盖面达到了100％。从检查的总体情况看各级机构基本能够按照集团公司的要求组织开展检查工作具体有三个特点
一是思想重视。各级机构均认识到行政办公管理检查活动的重要性强组织领导制定检查方案不仅检查活动的时间、范围、方式、程序、内容、检查组人员构成做了统一安排并结合实际从严、从细、从行政办公管理条线的各个环节和流程入手认真做好自查、抽查和整改各阶段工作排查出了存在问题和风险隐患。
二是检查到位。各企业认真履行检查职责严格按照《行政办公管理检查打分表》辖内机构行政办公管理工作情况开展了全面检查做到了“发现一项、登记一项、督促一项”。其中××企业针检查中存在的问题下发事实确认书和整改见书于违规责任人员给予违规记分；××企业在自查基础上组织开展了县级机构的交叉检查交流了工作经验。
三是整改及时。了真正达到整改的目的各地市检查出的问题进行了整改通过问题的分析、总结、改进达到了预期效果。截止目前各企业已经着手能够整改的问题进行了整改档案硬件设施不达标等不能立即整改的问题也制定出详细的整改任和时间表。
二、存在的问题
通过检查发现各级机构能够按照“制度执行年”的活动要求扎实开展印章管理、公文处理、工作、证照管理、办公自动化等各项行政办公管理工作总体呈现出“制度健全、管理严格、流程有序、操作合规、扎实成熟”的特点全集团发展了强有力的工作支撑和后台。但是从检查出的问题来看一些风险隐患还需要在下一步的工作中逐步完善。
（一）档案管理一是档案室硬件设备不达标。受办公条件限制部分县级行社没有专用的档案室集架、计算机、打印机等设备配置不全防潮、防鼠、防虫等安全设施不完善。二是档案登记簿使用不规范。一些档案文件的借阅、移交登记簿记录不完整、不全面。三是档案资料整理不规范。部分企业的档案资料未及时整理排列上架没有电子文件进行存档整理。四是档案管理人员不到位。一些企业未设置专（兼）职档案管理员。
（二）印章管理
各级机构虽然建立了印章管理制度但一部分企业在管理中还不够严、科学存在瑕疵和纰漏部分企业《印章使用登记簿》和《印章交登记簿》要素不全登记不全有些还存在多个登记簿混用的现象。
（三）公文处理
部分企业存在公文核稿不收文不及时文件办理效率不、责任不明确、识淡薄等问题。
