根据工作变化，为了进一步加强公司秘密载体保密管理，确保国家秘密安全，根据国家有关保密法规，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，制定本管理制度。
一、适用范围
1.1适用于以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载、存储国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等涉密载体。
1.2适用于涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等过程的保密管理。
二、职责
2.1办公室负责涉密载体的制作、复制与管理。
2.2保密办公室负责涉密载体的监督检查。
2.3党务工作部负责涉密磁带、录音带、录像带的制作与管理。
2.4涉密部门负责外来涉密载体、公司发放涉密载体的保密管理。
三、涉密载体制作管理
3.2办公室制作国家秘密载体，应记录载体制作数量和去向。制作涉密载体应编排份号，并在台账上予以记录。
四、涉密载体复制管理
4.1涉密载体复制由办公室统一完成。禁止到营业场所复印、制作含有涉密信息的载体。各类涉密载体必须按照原稿确定的密级、保密期限进行标识，严格按知悉范围和批准的用途控制载体制作数量。
4.3因工作需要摄制武器装备科研、生产、试验现场背景和密品实物的声像制品，由单位专职人员按批准的范围和数量完成摄制、编辑和制作，还应进行密级分类，涉密音像制品应在图像播映首页和存储介质同时进行密级标识。
5、涉密载体的收发、传递管理
5.3涉密部门复制的涉密载体因工作需要提供给其它部门和公司所属单位，需建立复制涉密文件发放登记表，对传递到其他部门和公司所属单位的涉密文件名称、密级、份数、领用人等信息进行登记。
5.6外出携带机密级文件或秘密级文件较多时，须两人以上同行。
6、涉密载体的阅读和使用
6.1涉密载体的阅读和使用应遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，重点控制知悉范围，不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。
6.2涉密载体传阅，要做到每天一清，每天下班前必须将涉密载体放置于公司机要室，不得擅自留用。
6.4汇编、摘录、引用国家秘密信息所形成的涉密载体应当按照其中的最高密级和最长保密期限进行标识和管理。
7、涉密载体的保存和销毁
7.2涉密部门须建立涉密载体台账，登记本部门保存的国家秘密载体，并对涉密载体的密级调整与变更、使用、归档等情况进行管理或监督。
7.3公司各部门每季度应清查和核对涉密载体，检查保密防范措施的有效性和涉密载体的完整性。发现问题应及时报告公司保密办公室。
7.4办公室每季度应对公司各部门不需要留存的涉密载体登记造册并及时进行回收。
7.5涉密载体销毁应办理移交、审批手续，销毁涉密载体(含过程文件)需保密办公室监督完成。
7.6销毁纸介质秘密载体，使用符合保密要求的碎纸机;销毁磁介质、光盘等秘密载体，应当采用物理或化学的方法彻底销毁。涉密载体销毁应确保涉密信息无法还原，禁止将涉密载体作为废品出售。【更多免费素材，微信：wk01】
8、附则
8.1本制度自下发之日起执行。
8.2原有制度与本制度冲突的，以本制度为准。本制度由公司保密办公室解释。
第一条为加强涉密载体保密管理，严防失泄密事件发生，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》以及上级相关规定，制定本制度。
第二条本制度所称的涉密载体，是指承载国家秘密的纸介质、光介质、电磁介质等载体，即以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。
光介质涉密载体是指利用激光原理写入和读取涉密信息的存储介质，包括C、VC、V等各类光盘。
电磁介质涉密载体包括电子介质和磁介质两种类型。电子介质涉密载体是指利用电子原理写入和读取涉密信息的存储介质，包括各类优盘、移动硬盘、存储卡等;磁介质涉密载体是指利用磁原理写入和读取涉密信息的存储介质，包括硬磁盘、软磁盘、磁带等。
第四条涉密载体的制作
2.涉密载体应在办公室内部或经保密工作部门审查批准的涉密载体定点复制单位制作。
3.制作涉密载体过程中形成的产生的原始材料和中间材料，应当由承办人负责，存放在专用文件柜中保管。不需保存的应及时销毁，不能随意丢失或泄密。
4.制作涉密载体的场所应当符合保密要求，使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。
第五条涉密载体的收发与传递
2.传递密件，应当按照国家有关规定，经机要途径(机要通讯、机要交通)传递或者派专人传送，派专人传送时应选择安全的交通工具和线路，并采取相应的安全保密措施，不得通过普通邮政或非邮政渠道传递。
4.采用电子通讯方式(密码传真机等)传递涉密信息，应当加密传输，并要遵守国家有关保密规定，不得在非保密通讯设备中传递。严禁使用互联网或公共信息网传递涉密信息;严禁将涉密存储介质与连接互联网、公共信息网的计算机相连。
第六条涉密载体的使用
1.收到涉密载体后，由主管领导根据涉密载体的密级和制发单位的要求及工作的实际需要，确定知悉人员的范围。任何部门和个人不得擅自扩大知悉范围。
2.收到涉密载体后，必须按照规定的范围组织阅读和使用，并对接触和知悉绝悉载体的人员做出文字记载。
3.阅读和使用涉密载体应当在符合保密要求的办公场所进行，确需要在办公场所以外阅读和使用涉密载体的，必须征得分管领导批准，应当办理登记、签收手续，遵守有关保密规定。管理人员要随时掌握密件动向。
4.阅读和使用涉密载体应当在符合保密要求的办公场所进行;确需在办公场所以外阅读和使用密件的，必须填写登记表，履行审批手续。
5.涉密载体在使用过程中，必须注意做好存放和知悉范围的保密工作。
