外贸公司档案管理制度(标准版)

外贸公司档案管理制度

 

1、档案管理范围：业务档案、文书档案，人事档案、会计档案。

2、档案管理内容：

（1）、凡本公司在进出口业务活动中的各种单证（信用证文本复印件、制单资料等）等均为业务档案。

（2）、凡上级来文，或以本所名义拟定的上行文、下行文、总结、计划、工作汇报及内部管理的文件均为文书档案。

（3）、凡本公司员工的履历表、奖惩材料、任免晋升材料、劳动合同等均为人事档案。

（4）、凡本公司财务部门的会计凭证、账册和报表均为会计档案。