如何收集参会名单

2023-05-30 11:30:42 747
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一、要弄清参会范围。要搞清楚通知哪些人参会?市级领导都有谁参加?市级单位是主要领导还是一名分管领导参加?有些会议会直接点到个人要求参加。但凡未按照参会要求参会的,一定要附情况说明。一般格式是:我单位某某应什么要求需参加什么会,但由于什么原因不能参加(或该会需请假),请我单位某同志代参会。

二、关于参会人员排序。要根据市委编办2019年印发的规范单位名称文件给单位排序(或者是市委办公室印发的电话号码本上的顺序),基本上按:市委部门、市人大、市政府部门、市政协····先排厅级,然后正处级实职、正处级非领导,副处级实职、副处级非领导。第二项要列会议请假人员名单及请假事由。

三、关于会场座次。遵循第二大的永远位于首长左手边的原则,左右左右依次排列。(陪餐又反过来)

四、关于参会回执。最好请各部门打印,手写的有的太潦草看不清。最好发传真或电子版。要有联络电话,便于己开会人未到进行联系。【更多免费素材,微信:wk01】

五、做好会议签到、现场录音、摄像等工作,重要会议要及时梳理会议精神,及时上报贯彻落实情况。

例:

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