校文之法
近期,笔者发表的一些作品,虽然很认真地对待每一篇稿件,也进行过反复校对,但还是出现了错字现象。在拜读其他文友发表的文章时,也发现了类似的问题。这虽对文章本身没有太大影响,但就如吃“鲍汁捞饭”吃出虫子一样的感觉。显然,作者、编辑和广大文友都不希望上述问题出现。作者在投稿前反复校对,编辑在发稿前认真审核,但错字漏字多字等问题还是防不胜防。究其原因有四个方面:一是,责任心不强,校稿不太认真,对稿件缺乏反复推敲和多次校改;二是,因受年龄、身体等因素影响,不少同志有“老花眼”,加之使用笔记本电脑写作,显示屏小,字体不大,在电脑里校对文稿难免会受到干扰。三是,受环境制约,不少作者的稿件都是自写自校,“两眼看不见自己的后脑勺”,即便有错字自身也很难校对出来。四是,方法不当,对文稿校对缺乏科学有效的方法手段。
解决这些问题,一方面需要加强责任心,对出手的每一篇稿件都要认真细致,做到精雕细刻,反复推敲;另一方面,也要学会一些校文纠错的方法技巧。在此,笔者结合多年的工作实践,把校文纠错的几个小招法进行了总结,但愿对大家有所帮助、有所启发。
招法一:冷处理。稿子写完后不急于出手,先放一放,除非特殊情况下,一般隔夜或数天后再拿出来校对修改。特别是加班加点赶出来的稿子,必须要冷处理。否则,急于出手的稿子肯定要出问题。
招法二:朗读校。校对稿子时,如条件允许可让别人朗读,自己闭目听稿,既可听出稿子中语句结构上的毛病,也能听出错别字来。如条件不允许,可下载朗读软件,如“中英文朗读专家”“朗读女”等进行语音朗读;如实在没条件也可由自己逐字逐句地出声朗读,这样校对出来的稿件一般不会出现问题。
招法三:软件校。可利用wor软件本身“审阅”中的“拼写和语法”功能,让系统发现可能的错误(文章输入完成后,依次点击“审阅”、“拼写和语法”,在出现的对话框中,会找到程序认为错误的拼写和语法),再根据系统提示,对错误进行辨析修改。
招法四:交叉校。自己写的稿子校对无误后,可让别人帮助校对;特别重要的稿子,必须经过三人以上校对才能出手。
招法五:纸上校。校对完毕的电子稿尽可能打印到纸上再次进行校对,这样可以有效减少显示器、屏幕对视觉的干扰和影响。
招法六:推敲校。对文章的中心思想、结构语法、用词用句、标点符号、数字等要逐字逐句反复推敲,对一些“易混词”要查字典、找《辞海》反复求证。
为方便大家对文稿的校对,我将多年来收集整理的一些易混难辨词句、标点符号及数字应用等相关资料奉献给大家,期望对大家有所帮助。
(一)“易混词辨析小口诀”
本领能耐用功夫,时间时候用工夫;
学习经历用学历,学习水平用学力;
工作技能用本领,活动能力用本事;
专门技术用技能,技巧手艺用技艺;
和平条约用和约,简单合同用合约;
陈述意愿用反映,引起评论用反应;
同意提议用附议,再次讨论用复议;
客观情况用现实,目前现在用现时;
查实证明用认证,证人证据用人证;
校对改正用校正,指教改正用教正;
具体条文用制订,大政方针用制定;
审阅决定用审定,审阅修订用审订;
法令条例用颁布,公开发布用公布;
法律条文用法制,依法治国用法治;
由此及彼用启发,独立领悟用启示;
启发有悟用启示,公开声明用启事;
开始使用用启用,重新任用用起用;
考虑决定用裁决,法律判决用裁定;
支配管辖用权力,享受权益用权利;
付诸执行用施行,尝试办理用试行;
衡量检查用考查,实地观察用考察;
调查事情用查访;观察了解用察访;
边线分界用界线,事物性质用界限;
含混不清用隐晦,顾忌不说用隐讳;【更多免费素材,微信:wk01】
超过限度用过度,转入下段用过渡;
由此造成用以致,延伸扩大用以至;
小孩晚辈用抚养,平辈之间用扶养;
爱护培养用抚育,精心哺养用哺育;
全军首领用统帅,统辖率领用统率;
部下属下用部属,安排布置用布置;
已得利润用赢利,谋求利润用营利;
节约剩余用节余,结余存额用结余;
违背触犯用违犯,不遵纪律用违反;
推卸摆脱用推脱,借故拒绝用推托;
报告来到用报到,新闻宣传用报道;
彼此响应用相应,互相衬托用相映;
具体财物用物资,客观事物用物质;
独到见解用创见,独立建造用创建;
恭敬送上用呈献,显露出来用呈现;
简明扼要用简洁,直截了当用简捷;
某时形势用时势,一个时代用时世;
到期为止用截止,到何时候用截至;
非常急速用急遽,变化迅速用急剧;
马上立即用及时,到预定时用届时;
说人坏话用毁谤,无中生有用诽谤;
精微语言用微言,隐晦批评用微词;
不再进行用停止,受阻不前用停滞;
配合适当用协调,和谐统一用谐调;
欢乐兴奋用欢欣,享受心情用欢心;
精神智慧用神智,知觉理智用神志;
改变看法用刮目,畏惧害怕用侧目;
发怒瞪眼用瞋目,受窘惊呆用瞠目;
流行习惯用风气,高尚风气用风尚;
不以为耻用不耻,不愿提及用不齿;
同一比较用越发,不同比较用更加;
一定要做用须要,一定要有用需要;