八月份秘书工作总结范文

2022-12-08 22:13:32 121
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八月份秘书工作总结范

2xx最新秘书月工作总结范八月份,在司领导和办室的大力支持下,也在司同事们无私的帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。现将工作情况作以简要汇报。

一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带

办室秘的工作职责决定了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。

二、尽心尽责,做好书工作

秘书工作要求有较强的字表达能力。料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确息,为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力,我不断的学习,并请司领导和办室主任帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。

一个月来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。并严格遵照司办制度,八月份共下发政34份,党4份,件均准确无差错。

为确保收管理不混乱,我于八月份制作了件发放登记表,对件的流转情况均予以详实登记,做到有据可查。并按照集团司无纸化办工作要求,我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与O管理系统,直到下班结束,即使在节假日,也要最少保证每天上线一次,确保收到每一份件、每一份通知,每天的来、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,并及时将领导批示及件精神传达至有关部门,同时追踪件执行进度及落实情况,及时向主管部门反馈办理结果,保障了政令畅通。

三、从小做起,做好节能降耗

八月份,司提出了降本增效万元的任务目标,为响应司召,降本增效做出贡献。我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。

我从小处着手,严格控制八月份低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,较好的减少了低值易耗品的使用。

为降低办话支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动,经与通讯供应商沟通,取消了部分电话用处不的功能使用,并将部分电话的月租改为最低消,最大限度的节约办话支出。

为提高工作效率,我积极自学电脑相关知识,帮助办室工作人员做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自己动手解决,避因等待报修时间过长而影响办效率,同时降低了办设备的修理用。

四、积极参与,促进企业化建设

银湖司就是一个大家庭,领导关心员工,员工互相帮助,在这里工作,我的心情非常轻松愉快,因此,我积极的参与司的各项员工活动,并做好各项活动的后勤工作。先后参司组织的羽毛球运动、集团司各部门的篮球联谊赛等项员工活动,为司企业化建设尽了自己的一份心力。

五、刻苦学习,不断提升业务水平。

具备良好的业务质是做好本职工作的前提和必要条件。八月来,我在工作中以及工作之余积极学习秘相关知识,先后学习了《办室秘工作标准指南》、《办室秘写作》、《应用写作》等。经过学习,我的岗位知识有了很大的提高。

同时,在八月份3月份,我参了河南省秘书协会组织的全省办室知识培训班,学习了《常用写作》、《处理规范》、《办室事务性书写作》等6项课程,共修学分2分,通过了省秘书协会的考试认可,去得了结业证书。学习结束后,我还按照司要求,对司各部门的职人员进行了一次应用知识培训,纠正了同事们在使用中所犯的错误,并组织编制一份银湖司日常应用知识,传发至各单位职人员处,希望能与同事们共同学习共同提高。

六、细心用心,做好日常定期工作。

八月份初,特铝司强了定期工作管理,下发通知要求我司定期上报特铝办室工作共计6项,其中月度2项,每周4项,为了做好定期工作,我在桌前放置日历,将每周上报的工作标记于日历上,养成长期良好的习惯。并与各部门的沟通协调,分解任务,及时督促各部门按时上报所取料,同时,做到周六不休息班工作,确保司定期工作按时上报。

截止目前,我共上报特铝司周视频会议汇报5份,周总结5份,例会工作安排5份,季度工作总结3份,年度工作总结份;一个月来,司定期工作均能按照特铝要求按时上报。在这里,我也向一个月来给予我大力支持和帮助的同事表示衷心的感谢,这份成绩也属于大家。

七、认真严谨,做好会议记录工作。

参会议,做好会议记录是秘的必修课,一个月来,我按照司要求,参周视频会,周例会,领导班子会,专题会等各项各项会议,做好每次会议的签到工作,并随时记录领导对工作的安排和对工作的指导性意见,会后及时整理会议内容,下发会议纪要,保证了会议所安排的工作及时准确传达到司各部门。

八、积极主动,做好宣传报道工作

宣传工作是司树立系统形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写司简报,在外部宣传方面做好司《豫联报》的投稿工作,一个月来,共投稿36篇,发表4余篇。同时,被评为司前三季度宣传报道优秀个人。

虽然我在一个月的工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题和不足:

一是政治理论修养不足,造成写作的局限性;

二是长时间繁忙工作时容易松懈,持久的紧迫感稍有不足;

三是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;四是对突发事件的应变能力需要提高。

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