优秀人事专员工作总结个人
优秀人事专员工作总结个人(精选5篇)
优秀人事专员工作总结个人篇一、在--年的基础上,全面提高行政人事管理
、完善制度,狠抓落实。--年-月完成司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持,抓好《--年后备人才培养计划》的落实工作。--年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、“以人为本,尊严至上”,强员工关系管理
强劳动合同的签订工作:每季度未进行一次劳动合同普查工作,避漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:强企业化建设,丰富员工化生活,提高员工凝聚力。
每年一次员工满意度调查:听取员工心声,为提高和完善司各项管理措施全方位收集息。
认真落实各项福利措施:--年福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备,二季度实施。
保持与司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘质量。
、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用汇评制,即当事人述职,各部门负责人提问,司领导评审。
三、调整、规范培训工作
、强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》--年-月完成。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,强团结合作,相互协助精神。
2、各部门业务培训工作强落实:逐渐大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。
3、强对管理人员的培训工作:根据--年培训预算,开展形式样的管理培训。企业内训:请行业内的专家、教授到司做培训,或由司领导对管理人员进行培训。在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。外派培训:派管理人员外出参培训学习,回司后进行经验分享。管理人员读书学习等。
4、尝试编写符合司相关部门工作特点的培训教,逐渐形成具司特色的培训体系。
5、鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。
三、进一步完善绩效考核评估工作
、强部门考核,大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。
2、考核结果与奖罚挂钩的力度大,优胜劣汰,奖勤罚懒。
3、建立绩效评估投诉制度
优秀人事专员工作总结个人篇2时光荏苒,2--年已经结束,2--年的旅程都行进了两个月,我从司组建开始到现在,被任命为人事行政部负责人,工作的开展在领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助,做好了各部门起码的后勤服务工作,但纵观全局,我想不光领导认为,我自己也觉得我只能算是把后勤做“团妥”了吧。
行政工作看似简单,但其实是繁琐的,小到复印、扫描、传真、租花、发快件、印制名片、订票、养金鱼、简单的设备、电脑维修,大到结算审核、办理报销、就办家具协商价格、对比各商家办用品价格,择优惠进行采购及对其领用情况进行备案……
人事工作看似做得很少,但其实事无巨细,招聘海报,发布、刷新网站职位排名,联系学校、招场,员工入离职面谈,员工转正,员工病休假……
无论行政还是人事工作,每一项我都曾经想尽全力把它完成得最好,但正如领导所说,我的能力有限,作为行政人事部的经理,我没有充分认识到自己是一个管理者。工作的完成是对责任心的考验,但是对工作能力和管理水平的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,才是作为行政人事部经理应该考虑的。我自认为只要自己抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作就是好员工,但要想协调好一个团队,不光需要一个好的领头兵,需要一个统筹兼顾的部门领导,这样才能让部门各员工的潜力调动起来,让团队高效地运转。这一点,还有与上下级的相处方式和处事技巧,在2--年工作中,我希望自己能改进。
针对这五个月的工作,也有许的不足和需要改善之处,下面,就各方面作出总结及计划。
一、规范招聘流程,及时完成招聘任务。
从司开业到至今,现有员工55名,而这些与司要求的部门配置还有差距,从人才的数量和质量来说,去年5个月的招聘是没有有效完成任务的。对于原因作出简单分析:
、司开业初期,不具备竞争实力,作为9后的求职主力军,求职时会以司实力和经营时长来作出最直接选择。
2、司交通不便,给招聘带来直接影响。
3、人事经理及专员对工作的开展,没有具体到位,缺乏技巧、以及规划和规范。
2--改进措施:
、根据司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定有效的人员供给、配制计划。(要求:人事部门每月定期与各部门召开会议,了解各部门人员需求及异动状况。)
2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,降低人员流失率。(要求:人事经理及专员做好入职员工入离职面谈及试用期面谈,督促各部门做好试用期考核)
3、结合司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定的流动性,选择有效的招聘渠道。(要求:摆正观念,人员配备不达标产生的损失,远远大于招聘节省的用。扩大渠道及招聘用的有效支出,利用各网站排名来获得高的关注度及简历投放率)
4、大推行内部推荐的奖励制度。从人员稳定性上来讲,内荐人员在一定程度上质量优秀,稳定性强,而且推荐过来的人员与举荐人都有比较心理,从而能实现两者竞争的目的。(要求:大内荐的宣传力度,给予举荐人短期直
接的奖励。)
5、针对司业务的特性,招聘注重数量的同时,员工质量需要得到保证。(要求:组织各部门负责人进行面试方法的培训,强调各部门面试时,对面试人员的性格和能力进行详细的了解,由面试官的口惹悬河,改为让面试者主动开讲,以初步探测面试人员的表达和逻辑思维能力;同时,人事部作好面试人员的背景调查工作,以利于各部门录取时作出最优的选择。)
二、培训
2--年的培训工作,在人事工作当中是最薄弱环节,人事部只进行了新员工入职培训,管理制度的培训。2--年,要制定司培训框架,分三部分:管理培训、业务培训、新员工入职培训。实行员工和中层以上管理层的全员培训,并内外训结合,使培训逐步系统化,为提高员工业务能力、管理能力和职业养打下基础。
(要求:人事部配备优质培训专员一名)
三、绩效考核
2--年的绩效考核工作,流于了形式。2--年,要求人事部制订详细的岗位职责说明书,根据岗位的职责作出绩效考核方案,将绩效考核结果进行核算后与当月工资挂钩、做到奖勤罚懒。
(要求:进行绩效奖金的合理分配,让绩效考核变成真正考核员工工作能力的依据。)
四、企业化的建设
2--年,企业化的建设,难以体现,虽然曾被要求,但确感无从下手。2--年,从以下方面作出尝试和实践,以增强员工对司的认同感和员工的向心力。
、开展全员读书活动,并定期举办主题企业内刊,鼓励全员勇于表达自己思想,使司成为有化有内涵的学习型的组织。
2、监督、指导、配合业务部门开展业务培训。要求各业务部门每季度上报培训需求,对业务部门的培训工作大力配合,协助完成。
3、定时每月由领导召开员工大会,表彰优秀,提出问题,作出每月总结计划工作。月度、季度、年度优秀员工奖励方案的落实。
4、给予员工畅通的内部渠道,为员工与司提供沟通交流的平台,听取员工建议及意见,全面了解员工在司管理及各方面的满意程度,为司决策层改进管理措施,制度司管理方针提供依据。
5、组织全体员工分期分批,在不影响工作的情况下进行体育活动比赛和拓展训练,并就活动内容举办图并茂的展览。活动的开展不仅让员工能锻炼身体,也能提升员工活力,提高团队凝聚力,以达到强化活动效果和企业形象的宣传力度。(要求:司配备高端相机,以记录每一个重要环节)
6、每月为过生日员工(或结婚、生子员工)发放礼品(或礼金),尝试组织丰富样的生日活动,把司领导的关怀传达给每一位员工,从而提高员工满意度和归属感。
7、制订司员工福利基本标准,如“三八”妇女节的慰问品的采购发放;市场部员工咽喉保健药品的发放;中秋节慰问品的采购发放;生病员工探望制度;婚嫁祝贺、丧葬吊唁制度。。
8、严格按照司要求,在司员工行为规范和办环境等员工自律方面大监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办区域清洁卫生进行抽查,营造良好的办环境和秩序。
五、强员工关系管理。
、员工全员入职即签试用期合同,完善正式劳动合同管理。签订劳动合同前,把所有不确定因在入职时确定下来,避后续承诺与合同条件不对等;完善员工福利体系,为员工购买社保、意外团体险等。
2、强员工人事档案的管理工作,规范员工入职手续及建档程序,细化、完善人员息,(是否有必要建立了《入职体检制度》和《担保制度》),积极配合相关部门对人事档案、息进行登记和查询。
3、建立员工《离职面谈制度》,对离职员工,进行认真的离职面谈,详细记录,认真听取离职原因,代表司送上忠告和衷心的祝福,以通过离职面谈获取对改进司管理制度有参考价值的息。
以上细节是2--年作为我应该去努力做好的部分,也有待细化和具体实践和执行。
最后,还是感谢领导给我以足够的任,给我这个职务,感谢你在这一年来对我工作的指导和包容。“在其位谋其职”,虽然我还有很经验上的不足和能力上的欠缺,但勤能补拙,只要我份用心,转换好思维,上自己的不懈努力,相自己一定能做得好!
优秀人事专员工作总结个人篇3我于年月日在--客服中心担任行政人事助理一职,至今在这里工作已近一年,现将我入职以来的工作向领导汇报:
(一)做好行政人事基础工作
我首先接触的工作就是人员招聘,因为新乡招聘市场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上新我们发布的招聘息,并根据新乡人才市场的招聘时间,去人才市场参现场招聘。我们根据司各岗位入职标准进行筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。上郑州分司对我们进行的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。
(二)完善行政人事档案管理
我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据司岗位编制,按月统计出本月全司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时新人员情况。由于刚接手行政人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令郑州分司行政人事专员花了好长时间才把人数对上。从那以后,让我明白了,做行政人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。
(三)保障员工福利机制
我于月份开始接手配合地产行政行政人事完成新乡司社保开户及员工参保工作。由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办室之间。从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通新乡社保账户,并陆续办理员工参保。接下来,需要花的时间去学习社会保险知识,才能好的做好此项工作,为员工服务。
(四)规范行政工作流程
在从事行政人事助理的同时,还兼做一些办行政工作。例如日常例会的安排,协助各部门按计划进行培训,以及一些活动的组织和协调。通过这些日常的工作,不仅充实了我的工作内容,也锻炼了我的协调能力和组织能力。
有幸能参集团组织的岗位培训,通过系统的学习,让我这个刚入门的新手如沐春风,受益匪浅。从郑州回来后,就开始系统的整理我的工作,但是还是有不足的地方。九月份郑州监察室对我们新乡项目进行检查,针对我负责的工作提出了需要整改的地方,在监察室的指导下和同事们的配合下,我用了一个月的时间将我所作的工作规范化、系统化。我发现只有自己先理顺了工作思路后,才能有效、高效的开展工作。比如说对郑州传达的件、周计划周总结、月计划月总结、会议纪要、培训纪要等件的存档工作。这是一项需要日积月累的工作,把每次需要签字存档的件按其类别进行归类保存,才能保证工作的连贯性和有效性。
在过去的四个月中,各项工作虽然取得了一些成绩,但也存在着许不足:
由于我本身经验不足,做事常粗心大意,导致在工作中总会出些小差错,上做事考虑的不够全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,仔细、认真,才能保证减少工作中的失误。
优秀人事专员工作总结个人篇4在司做人事这个工作岗位已经有半年的时间了,在这半年里,自己对于工作上面的事情也有很是需要学习和改进的,自己也在这半年的时间里,学会了很有关人事方面的专业知识。下面是我对自己半年工作的一个简单的总结。
一、工作的具体事项
我在司是做人事方面的工作的,是人事部的一名员工,我的工作主要是围绕招聘和面试这块开展的。每天通过对相关网站的维护和搜索,整理出网站上面的有关我们司的招聘息,在网站上面发出我们司需要的岗位人才的相关息,而且要不定时的去新招聘息和对网站的刷新,以此让自己发布的招聘息很的求职者看到。至于面试这块,就是预约符合司招聘要求的求职者来司和相关的部门经理进行面谈,自己要跟踪和处理后续一系列的事情,直到正式入职了。
自己工作的内容是比较简单但是是比较繁琐的,所以在很大程度上人事工作者,一般都是比较细心和周到的,自己也在这半年的时间里,在这方面得到很大的提升,还是要感谢这份工作的。
二、工作方面的感想
在人事岗位上工作了半年,还是有很自身的感想的,以前觉得人事工作看起来好像很简单,每天就是招聘、预约面试,然后就是跟踪办理入职之类的,一整个流程走下来就感觉很轻松,真正的做到这份工作的时候,发现没有自己想象中的简单,人事只是属于人力资源的一个部分,人力资源是涉及到很方面的,想要在这个工作岗位上面得到真正的提升,关做这点招聘的工作是不够的,还是对人力资源的其他方面都要有所了解和有所涉猎。
在这半年的时间里,我对招聘的方面也是得心应手了,对于人力资源的其他版块,我也开始在学习中,之后的工作时间里,我也会努力的扩大自己要学习和涉及的范围,眼光不能总定在招聘这一个方面,除了这块,还有培训版块、薪酬版块之类的,自己也要去有所学习,这样才能好的提高自己的工作能力,快自己的工作效率,在司的岗位上面才有自己的竞争力,才有发展的空间。
当然自己也有做的不好的地方,比如对于求职者相关息的存储,会有一些马虎和粗心大意,这点要在之后的工作以改正。
优秀人事专员工作总结个人篇52__年工作总结我很荣幸入这个大家庭,不知不觉已经在司已经4个月了,在领导和其他同事的热心帮助下,我发现自己这几个月来发生了巨大变化,身边的同事也都在不断进步,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,我将以全新的面貌来迎接新年的到来。
现对2__年的工作总结如下:
一、对于司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,保持司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供准确的息;
二、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;
三、执行各项司规章制度,处理员工奖惩事宜;
四、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
五、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;
六、负责核算司所有员工的工资,由于自己的粗心也有过错误,不过在领导的帮助下都能够圆满的解决;
七、可以自己独立处理保险和工伤的事宜;
八、帮司其他同事订火车票机票,解决大家出行的后顾之忧。不过我觉得自己还有不足:工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离,人力资源方面的知识还有所欠缺,在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,虚心向领导和同事学习,不断提高自自身专业质,才能面对大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。
最后,祝愿司在新年里一帆风顺,一年比一年好!
优秀人事专员工作总结个人篇6行政工作是一项很重要的基础工作,我在司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在工作不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将__年度的工作做如下总结。
一、2__年度工作总结
、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系不定期交流,其目的是为使司各部门能够相互协调的工作,配合司整体发展的需要。
2、办用品的管理
完成了对__年办用品每月计划性采购,计划性采购满能足每月全体员工所需合理节约办成本;对办用品出入库的详细登记,并每月对办用品进行盘点。
3、办设备的管理
办室办设备每月盘点并对于设备故障的及时报修以保证员工顺利办。
4、会务管理
参司每周例会,提前准备会议相关资料并做好会议用PPT及将会议议题发至参会人员邮箱,做好会前安排和签到,会议过程中
对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人或部门、协助人或部门、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后两个工作日内作出详细的会议纪要,并发至各参会人员邮箱。
5、人事档案管理
完成了对员工入职、转正、离职的相关资料的审签流程的跟踪,员工入职、转正、离职的相关资料的整理归档,对员工档案电子档的每月新。
6、集团话务的`管理
司通讯录的每月新,每月集团话清单的打印及报销,内部固定电话的转接以及传真的收发和登记。
7、司资料的管理(工商、资质、安全生产、劳动年检)
对于原件的使用必须经过部门经理以上人员签字。对于复印件,使用人须签字领取。用于项目使用的须进行详细项目登记。外用资料(原件和复印件),一律须报总经理批准,针对原件则必须有司指派人员携带。完成了四川鑫永臻辉建筑工程有限司、四川永臻辉建筑安装工程有限司、成都永辉精诚制冷设备安装工程有限司营业执照及劳动年检,对现有资料使用登记明细,保证司证件使用安全。
8、合同管理
新增合同的详细交接记录。合同实行备案建档编管理。借阅合同的详细登记,对于借阅时间超过三天的,进行跟踪催还。
9、车辆管理
车辆的使用:对行政用车进行的调度和行程的监督以及里程的汇总和上报;车辆的年检:每月进行一次司车辆年审时间的核查并上
报;车辆的保险:每月进行一次司车辆投保时间的核查并上报;驾驶员管理:每月对驾驶员的出勤、行车的安全性、违章进行统计和考核。
、办室内部管理
接待工作:对外来人员的接待以及陌生来访人员的记录和引导;环境卫生:监督办室卫生的打扫;办纪律:监督执行办室管理规定。
、办备忘
每月定期完成上月办室出勤、考核等相关备忘的制作。
2、招聘:根据司招聘网站的情况,不定时浏览简历投递情况以及其他招聘形式的参与。
3、集体活动开展:集体活动的策划、准备以及开展。
4、领导布置的其他各项任务:对于非常规性事务或临时工作,我都积极主动地完成。
二、工作中存在的问题
、执行力不佳,反馈不及时
在工作过程中,对各项事务都能积极发挥主观能动性,热情热心的去做好每一项事务,然而,美中不足的是常常因为工作不够细致,使的事情不能完美落幕。在进行过程中,亦偶尔忘记及时向部门主管及事务负责人汇报工作进展,造成息断层。
2、工作缺乏整体思路,系统性、规划性执行力需强。
3、原则性不强,不能坚持自我
在工作过程中,服务意识太过,造成其他部门的心理依赖,并易于妥协,使得司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。
三、__年工作计划
、协助招聘
为满足各部门人力资源规划,引进高层次人才,在淘汰低绩效员工的同时,做好招聘工作即强对招聘网站简历的浏览及时了解投递情况。
2、年检及申报
完成营业执照等证书年检工作。
3、学习《劳动合同》管理、合同管理学习《劳动合同》管理,规范各项人事手续如入职、离职、转正、转岗手续的办理流程。完善各种手续办理的流程,以提升工作效率。
4、认真完成好其它日常办工作。
在新的一年里,将继续围绕司中心工作,克服缺点,改进方法,掌握实情;强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为司的健康快速发展做出大的贡献!
优秀人事专员工作总结个人篇7一、对司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理,使其完善化。
保持司档案的完全性,为保证往后的分析工作提供正确的息。因档案内容触及司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。协助上级把握人力资源状态;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借正确的息。
二、负责___工劳动合同。
办理劳动用工及相干手续;到目前为止,劳动合同的签属工作展开的不是特别的顺利,主要由于市场推广部业务职员较散,集中的机会较少,常常都是来往匆匆,导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
三、结合司制度及国家规定___工考勤和请休假管理,按月正确出具考勤报表。
其中员工考勤又是一个难点,司实行上班刷卡办法已一年半时间了,由于部分员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特地为此题目进行了考勤重申,并与综合管理部技术职员讨论后改善了考勤系统,但因司很工作岗位性质的不同,员工工作时间常常需要弹性化管理,还是不能很好的交上使人满意的考勤数据,但为了避有些员工“夸大其词”,照成考勤不的结束,考勤系统还需完善。
四、执行各项司规章制度。
处理员工赏罚事宜;对有些员工不遵守司规章制度,导致工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周到调查以后,给予了道正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了司不同程度的行政处罚,均熟悉到了本身的错误。