从长沙一机关漏洞百出的红头件谈如何做好校对
5月5日上午，一份了红头的《息开申请告知书》在网上被疯传。这份红头件不仅用句重复，且落款和内容自相矛盾。当天下午，长沙市自然资源规划局发出通报回应，件属实，并已经启动问责程序。
这份件的抬头是“长沙市自然资源和规划局”。根据件内容，今年4月29日，有市民提出申请开长沙市岳麓区钰龙天下小区整体及各地块历次规划条件修改或变的详情。
根据件的回复，该机关并未检索到钰龙天下小区的相关情况，并称“本机关不是您所申请的政府息开的主体”，还把这句话写了两遍。
同时，件里还写到：“建议您向长沙市自然资源和规划局提出息开”。然而，件的落款和印章正是“长沙市自然资源和规划局”。既说自己不是息开的主体，又让市民找自己，这就让人摸不着头脑了。不少网友表示，第一次看到这么不负责任的“红头件”。
出现这种错误，很重要的一方面原因秘工作人员和相关责任人工作不细致、不认真、责任心不强。因此，要想避出现类似错误，作为一名秘工作人员在校对中一定要认真认真再认真，仔细仔细再仔细。在校对中，我认为，一般要坚持以下原则。
一是先排后校。要严格按照规范格式进行排版，例如正一般用3仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。排版以后，要分别在电子版和纸质版上进行校对。
二是逢必校。不能想当然的认为息简报、会议纪要等稿字数少、篇幅短、内容简单，产生麻痹大意的思想，认为只要过上一遍就不会出现大的问题，要树立“经我手必校对”意识。
