人事档案管理年终工作总结开头

2022-12-08 22:04:27 121
联系客服提示-笔笔文库

人事档案管理年终工作总结开头

人事档案管理年终工作总结开头(精选8篇)

人事档案管理年终工作总结开头篇在院党委和院行政领导的指导下,2__年我们带领全院档案管理工作者认真学习国家档案法规和各级领导机关关于高校档案管理的件,以教育部本科教学评估为中心、为契机,坚持科学发展观为指导,一切服务、服从评估工作,虚心学习兄弟院校的经验,结合我院档案工作实际,进一步宣传档案管理的必要性,重要性,增收集,整理,移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门,单位档案分管领导的有力支持密切配合下,经过专()职档案管理人员的辛勤工作,较好的完成了2__工作计划,简单总结如下:

一、服务评估,努力提高全员档案意识

根据国家、省关于档案五五法制宣传教育的件精神指示,我们与党委宣传部制订了我校此项工作规划,结合评估充分利用院报,校园网等宣传媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作的必要性和重要性,在全校范围内组织了档案法制宣传月,开展了档案法规知识竞赛,各部门、单位认真组织,收集竞赛答卷最的达到十七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规,指导专()职档案员档案工作业务知识和规范,组织收集评建展览所需的各类资料,进一步增强了学校各单位,部门的档案意识和档案法制观念,增了全校教师和管理人员参与档案管理工作的自觉性。评估过程中,有相当一部分件资料需档案室编写档,盖专用章,我们就主动收集情况,深入各单位、部门服务。根据评建办室的要求我们努力征集所需的息资料,和学校党委宣传部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近6张、实物、著作等一批,为评建展室提供了必要的。

二、扎实工作,进一步规范档案管理

2__年收集、整理、立卷归档历史积累档案息资料的基础上,我们认真总结经验,继续改进方式方法大力度,抽出专人,采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案息资料的效能。为提供评估支撑料和展览我们配合党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。2__年档案室共提供借阅档案2__卷件次,复印卷页,完成接收书档案3卷、294件,财务档案222卷,完成归档检索5卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身质。

三、深入编研拓宽利用领域

按照学校的统一部署我们完成了《山东轻工业学院大事记》的编辑出版、反映学校发展情况的《奋斗的历程》一书的初稿,学校档案管理工作的规章制度也按计划整理完毕,并根据执行的情况完成了修改,做好了汇编成册印刷的准备。在认真查找档案息资料,总结管理经验的基础上全室在各种刊物上共发表专业论5篇,《山东轻工业学院大事记》获省档案息利用二等奖。

档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下,经过全体专兼()人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。2__年我们要在已经取得成绩的基础上,强团结协作、齐心合力,发扬轻院精神争取在新得一年,取得新得进步,争取新得大成绩,把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。

2__年工作要点:

一、坚持科学发展观努力营造良好服务环境

科学发展观的第一要义是发展,综合档案室成立以来,在学校党政领导的亲切关怀和指导下,得到很快的发展,按照上级规定档案管理机构和有关制度基本健全,我们要根据学校发展的实际,努力提高综合档案室的设施条件和管理水平上下功夫。目前档案室只有2个房间,办室、阅档室、库房混在一起,是严重违反上级档案管理法规的,我们要坚持科学发展观,根据学校的实际情况,下大决心,克服困难争取杜绝三室混合的状况。要进一步认真进行市场调查研究,选择适合我校特点的档案息资源电子化管理系统。只要资金允许,尽快引进现代化档案息录入系统。在库房独立以后要进一步规范管理,修订各项管理制度,制作相应的装饰物品,安置合时的位置,营造雅、温馨的办环境。同时根据有关法规,积极争取为从事档案管理的同志晋升有关职称提供方便和帮助。

二、强化档案意识规范立卷归档程序

2__年收集、整理、立卷归档历史积累息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,大力度,采取具体措施帮助科技处、学生处等部门,彻底完成往年档案息资料归档工作,特别是指导各部门、单位对本科教学水平评估资料的归档,明确其资料的归档范围,归档内容和时间以及工作程序。研究档案息资料归档后检索、利用服务的科学方法,改进档案室网页的内容,努力扩大利用服务范围,发挥档案息资料的效能。进一步理顺大型设备仪器档案收集、归档程序。人事档案要理顺工作程序,明确职责,严格接收和转出手续,做到规范管理,在完成当年接收的整理,分类、编和内芯的装订的同时,(以便资金到位时入盒)把近几年来接收的新档案整理好后装入临时的袋内。

三、深入学习宣传档案法规强交流和沟通

根据国家、省关于档案五五法制宣传教育规划我们与党委宣传部制订得此项工作规划,我们要在2__年开展工作的基础上,努力创造条件与合作部门圆满完成2__年的工作任务,制订具体的措施,在全校范围内通过种形式对档案法制教育进行宣传,以聘请有关专家举行讲座或召开经验交流会等形式、深入各部门、单位宣讲档案法规,指导专()职档案员档案工作业务知识和规范,以聘请有关专家举行讲座或召开经验交流会等形式、以此来增强学校各单位,部门的档案意识,提高档案法制观念,进一步提高全员档案法制观念和意识,增强参与档案管理工作的自觉性。

四、努力编研积极补充建校原始资料

根据学校发展的要求,综合档案室要有改建为档案馆的思想准备,学习兄弟院校的经验,我们综合档案室要在科学、规范、现代化管理上下工夫,上档次,在硬件尚不具备改为档案馆的情况下,首先在料收集、整理、立卷归档上达到馆级要求。在认真总结学校档案管理规定制订以来执行的情况,尽快修订印发山东轻工业学院档案管理制度汇编;校对印刷2__—22__年鉴,充实奋斗的历程一书的内容。积极鼓励各部门、单位利用档案资料进行开发和研究。创造条件丰富档案息,走访老领导、老教师补充建校的支撑料。挖掘能够代表学院化底蕴的典故、事件进行专题编研,积蓄能够印刷的资料。要进一步提高服务利用水平,主动探求利用领域,切实做到服务热情、查询准确,回复及时、态度和蔼。

档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下,经过全体专兼()人员的不懈努力取得显著成绩,为今后达省一级乃至特级档案管理水平奠定了基础,我们有决心,团结协作、齐心合力、克服困难,发扬轻院精神争取在新得一年,取得新得进步,争取新得大成绩,把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。

人事档案管理年终工作总结开头篇2根据市委组织部息处下发的关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。

一、充分认识人事档案工作的重要性

档案工作是各项管理工作的重要组成部分,胡*同志指出档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的xx大重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。

二、强人事档案工作的组织领导

我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。

三、归档与整理情况

在市委组织部息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案料收集、鉴别与归档》执行,采取种形式,大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺料逐项进行登记、索要。对收集归档的料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的料,使归档料真实可靠、字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。

在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。

四、档案的利用和转递情况

我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明料介绍查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的干部档案转递通知单的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。

五、干部人事档案工作中存在的问题

我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经预算并得到落实,购置新式档案盒,换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。

通过自查,找到原因,也增了心,目前,我们干部人事档案已经全部工整理完毕,正在进行料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部件中要求的任务。

干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。

人事档案管理年终工作总结开头篇3档案整理工作已快尾声,现从几方面对自己工作进行总结:

一、近两个月来做了哪些工作

二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的

三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展

四、本次档案整理工作的意义

2xx3月日来总部报到,至今已历时5天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把司本部人员、漳电分司、河津分司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。

在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短料,我们补充完善了2份料,复印8件原件,补做《干部任审批表》4份,在作表时查找相关件资料4件,补盖章2个。(审批表、复印件需盖章,张工亲自次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。

在补充完善了归档料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类和页码,打印目录、整齐装订,使近8份档案完美上架。一份档案,不经过次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上班,使工作时间有了保障。

在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:

、年龄出现个版本,随意改;

2、姓名随意改,用同音字;

3、《干部履历表》年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;

4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计料(普遍没有归档);

5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;

6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件;

7、《干部任审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任表,有的离开原来单位十年了,职位次变动,任表还停留在原单位仅有的几张。

对以上存在的问题我们是怎么解决的?

、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份料(一般是《入团志愿书》),再参考本人身份证,如若相差不过2个月,就与其身份证保持一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份料来确认。

、对姓名中出现音字的,请其出示改姓名证明,或不曾改的,只是自己随意写,就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。

、对于《干部履历表》短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为遗憾。缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关章的,去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。

、对参过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件盖人资部章,填写复印人姓名。

、对《干部任审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的件,依据其、时间、任内容,并查找出本人的简历,重新制作相应的任表,并补盖相关部门的章。

总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:

、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参工作所必须的年龄条件而有意所为。

、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的年代,人们对自己的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识。

、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任审批表等等料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。

为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案,没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。

然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的料及时、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,年无人问津。

我们在整理档案的过程中,感到最时、力的就是补充、收集缺的料,一旦料齐全,那整理工作就是既快又轻松的。

针对存在这么的问题及目前人事档案工作的现状,我有以下不成熟的想法及建议:

、首先设岗,设专人负责人事档案管理工作,制定、完善档案的收集、归档、整理制度;

2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;

3、管理人员跟踪、收集,形成网络管理,比如在人资登记的参培训人员,参资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员,档案人员要首先获取这些人员的名单,然后跟踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏。(订制度:参以上的人员必须及时上交相关资料,且与报销差旅挂钩等)。

如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的料,而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺失的档案料的几率就会大大降低,甚至不会出现这样的情况。

通过这次档案整理,以及对各分司档案人员的培训,使司本部及各分司的档案整理工作全面展开,把以往尘封年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!

人事档案管理年终工作总结开头篇4在领导的培养,同事们的关心下,过去的工作里成绩优良,先将工作总结如下:

第一个方面,档案管理整理工作

根据《干部人事档案工作目标管理考核表》逐项逐条对2_年上半年整理完毕的349份档案进行自查评估,基本达到目标要求,但仍存在不足,一是部分人员需调整工资表项目:_x__x_x;二是_x__x三人的姓名证明料未返回司;三是_x_x_x三人缺少入党志愿书,未进行补办;_x_x_x_x_五人因联系不上,履历表和人事息表未进行签字,暂未入档。建立了员工电子档案等电子档,填写完成《员工档案名册》、《整理档案登记簿》等本台帐。按照片区整理了不归档料和应归档料复件,在员工备用档案袋封面登记了料类别和份数,并标注了员工档案正本的编,以备日后查看。

第二个方面,劳动合同与安全生产合同清理

完善了劳动合同台帐与安全生产合同台帐,将曾经签订的入档劳动合同列入台帐,并纠正了原来台帐上虽列有合同本,但实际并未签订该合同的现象,对错误的合同期限进行纠正,并登记固定期限内合同的份数,将台帐上的人员名册和电子档案进行了反复核对,保证不漏签。按照QHSE体系要求,对合同化用工的劳动合同进行了规范的编,以便检索。经过清查,重新整理补签后,__x_x三人劳动合同与安全生产合同待收回,_x_x_x_x_等几人安全生产合同待收回。

第三个方面,参保息修改

根据市养老保险经办处转发的商养老险函[2_]27,为确保职工参保息的准确性,对我司机关及_x区参保的55个人逐份查阅档案,复印与统筹息有出入的原始档案料并进行了登记,在养老经办处运行的新系统中修改人的各项息。

第四个方面,ERP系统模版录入

人力资源系统启动后,按照省司的要求,完成人事息模版和档案息模版的息输入,顺利通过省司验收。

第五个方面,QHSE体系运行相关资料规范

按照QHSE目标要求,对全年培训工作做出了整理,对2_年分司组织的十二期培训补充了培训记录,制作填写共计236人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类证书复印件,其中_油库_x__x_x,镇安片区_x_x,柞水片区_需补充有关证件;在分司范围内随机抽取2名员工进行了员工能力测评,形成关键岗位员工能力测评表;对受控件清单和其他记录进行了整理核对,达到了QHSE有关要求。

第六个方面,领导交与的其他工作

第七个方面,思想体会

通过这一年的工作,我得到了很好的锻炼,也有了些新的认识和体会,总结如下:

()要深入思考件和培训教,领会主旨和目标,思维要有系统性,办事有计划,避重复性劳动;

()不急躁、稳扎稳打,保持耐心细致的工作作风,对待问题,要仔细思考,不能给将来的工作留下隐患;

()工作过程中会遇到新问题、新情况,应该不断的学习新的件和知识,熟练掌握办软件,紧跟形势,才能胜任本职工作。

在获得经验的同时,也认识到了自己的不足,处理问题还不够妥当、成熟,计划在未来的工作中予以纠正和避。2_68日,我成为一名预备党员,在今后的工作和学习中,要继续严格要求自己,争取大的进步。

第八个方面,明年的工作计划

()随时根据新的人事变化,积极收集料,及时入档并换目录;配合部门其他同志、社会保障部门、省司做好档案的保管与传递工作。

()做好培训工作,争取能以灵活创新的工作方法把工作做的好。

()认真学习相关工作流程,强业务能力,争取早日胜任交与的其他工作任务。

人事档案管理年终工作总结开头篇5我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局__件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

我校创建于2__年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,2__年至2__年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。2__年杭州市__区新民学校成立后,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的`散乱成堆,对上级件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。

2__2___校长参观了___实验学校、___学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

、从原来的三大类到目前的九大类:

党群类,目录;行政类,目录2;教学管理类,目录3;学生学籍类,目录4;教师业务类,目录5;基建类,目录6;设备类,目录7;会计类,目录8;特种载体类,目录9

2、以的形式整理装订

()把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(2)把建校以来所有的教学管理类料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(3)基建类、设备类、照片类从书档案中抽出单独编目录。

(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

、认真领会有关件精神,熟悉档案业务知识,对我校2__年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、体四要完备。

2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束,教育局___老师、档案局___老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科___老师的次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距

通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案料中的字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参档案管理,为教育、教学服务这篇章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

人事档案管理年终工作总结开头篇6根据中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》和省委组织部《xx省干部人事档案工作目标管理达标升级办法》等件要求,在市委组织部指导下,我部从2xx年开始,全面开展干部人事档案达标工作。经过近三年的努力,干部人事档案管理工作经自评得分97.5分,达到干部人事档案二级管理目标的标准要求。现将有关工作情况向你部报告。

一、领导重视,强化责任

、主要领导重视亲自抓,保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓,成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组,落实一名分管副部长具体抓,配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。领导小组成立后,次召开干部人事档案工作会议,强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调,宣传干部人事档案料的重要性,明确各单位的干部人事档案料补缺任务和补缺时间,要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度,做好干部人事档案料补缺工作,使档案料补缺工作得以全面完成,保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。

2、分管领导严格要求,奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。分管干部人事档案的部领导意识强,对干部人事档案工作严格要求,每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报,切实解决干部人事档案工作中的实际问题,提出下一阶段工作要求;并亲自与县直相关单位协调,抽调6名干部到档案室参干部人事档案整理工作。

3、管档干部履职专责,确保干部人事档案达标升级稳步推进。我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。对管档干部做到先培训后上岗,不定期参上级组织、人事部门组织的业务学习和培训;工作上实行专职专责,一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流;对工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事档案管理干部工作有冲劲,能认真学习相关业务知识,履职尽责做好工作,积极主动研究探索干部人事档案工作中的新情况、新问题,认真制定好干部人事档案5年发展规划和每年,严格按照规划目标和年度实施。

二、强建设,规范管理

、健全制度,确保干部人事档案工作规范化。我部认真履行干部人事档案管理部门十项职责,完善和健全了查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案料归档制度等八项制度建设,并严格执行有关制度,坚持按制度办事,使档案料的建立和管理工作有章可循、有据可依,实现了制度化、规范化管理。

2、强硬件建设,确保干部人事档案做到安全管护。在办场所紧张的情况下,我部争取县委的大力支持,专门安排了8.97平方米的办场所作为档案库,完善了一库三室;把干部人事档案工作所需经列入部的财务计划,积极向上级争取资金支持,投入了2万元,按照一级档案库的标准进行了装修,购置了配套设备设施:新一批档案盒、档案皮、分类纸;安装灭火器、空调机、排气扇、抽湿机、温湿度表等相关设施,防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等六防措施得到有效的落实;此外,还按规定专门为档案室配置了切纸机、打孔机、复印机以及灭菌杀虫机等设备,使档案的保管与保护工作得到有效强。

3、集中管理,提升干部人事档案安全和质量。我部针对各镇、县直各单位档案室硬件设施不完备、档案管理不够规范的情况,今年已对全县管理务员人事档案5卷以下的单位的务员人事档案,全部收归我部档案室集中代管,对管理务员人事档案5卷以上的单位(县安局、县财政局),我部专门派出工作人员对单位档案库和档案管理情况进行检查,对不符合要求的提出了整改要求和整改时限,并实行跟踪管理。

4、动态管理,确保干部人事档案规范转递和合理利用。为了使管理走上规范化、制度化的轨道,我部制定了《查(借)阅干部档案制度》,严格按查(借)阅制度提供利用,凭查(借)阅档案审批表查阅或借阅档案,并办理登记手续。档案一般不借出,特殊情况要借出,须经部领导批准,且规定借期不超过5天。转递的档案填写转递料通知单,造册登记,并通过机要交通转递或派专人送取,调动人员的档案及时转出,接收新档案及时退回回执。此外,配备了专用电脑、扫描仪和打印机,把所管辖的副科级以上的干部人事档案的有关息全部录入电脑,档案息查询、检索迅速,档案员利用息数据对干部队伍进行统计分析方便快捷,能较好地为领导提供息和决策依据。

三、认真组织,确保达标

、强归档和整理,确保干部人事档案符合有关要求。为了做好归档和整理工作,把好装订整理质量关,我部重点抓了几方面工作。一是把好参整理档案同志的业务培训关。集中参档案整理的人员学习如何分类、如何辨别料,并具体操作示范,严格要求参整理档案的同志必须树立质量第一的思想,时间服从质量,并由一名熟悉业务的同志进行复查,把好分类准确的质量关。二是把好目录打印关。由2名熟悉电脑且责任心比较强的同志专门负责目录打印工作。三是把好装订关。由一名责任心强、认真细致的同志专门进行装订工作,使档案装订规范,做到四面整齐。四是把好入库关。对已整理装订完毕的档案逐本验收入库,发现不符合要求的,翻工重新整理。通过干部人事档案的整理,达到了料齐全、分类准确、编排有序、工合理、目录清楚、装订整齐、新型档案夹和目录纸用品符合有关要求。

2、强自查自纠,确保干部人事档案料的真实性和完备性。从2xx年开始,我部从县直有关单位抽调6名思想质好,责任心强的组织人事干部,按照标准对每一个干部人事档案认真地进行查漏补缺,本着对每一个干部负责的态度,坚持实事求是的原则,严格按照《干部人事档案料收集归档规定》,对收集到的每一份料进行严格的审查鉴别,做到手续完备,组织上形成的料有形成料的时间和组织印章,个人撰写的料有形成时间和本人签名;对不属于干部人事档案归档范围的料及时转递或按有关规定销毁,力求使每份干部人事档案料达到完整、真实、符合规定;对所欠缺的料逐一登记进行追收及严格把关,确保每一份料的真实性、完备性,目前共追收欠缺料8份。

3、强联系,及时领会和执行上级的有关政策,自觉接受上级的监督、检查和指导。我部能按时参上级部门召开的有关会议、学习有关的件,认真领会和贯彻执行上级部门对干部人事档案工作的有关精神和要求,积极派人参上级部门安排的各种学习培训。强与上级部门联系,每半年向上级部门报告一次工作情况,平时与上级部门的业务人员强沟通联系,经常向上级部门的业务人员请教工作过程中遇到的各种困难和问题,并邀请上级部门的领导和业务人员前来检查指导。

4、强业务指导,确保全县干部人事档案工作总体水平有明显的提高。强干部人事档案管理干部的培训工作,狠抓干部人事档案息管理建设,对干部人事档案管理干部严格要求,每年结合组织工作会议对干部人事档案管理干部进行一次思想的教育和业务知识的培训。平时经常深入各镇、县直各单位进行干部人事档案工作检查和指导,对存在的问题提出建议和要求,对个别质较低的管理人员建议有关单位进行调整,使全县干部人事档案管理工作有明显的提高。

几年来,我县的干部人事档案管理工作,在各级领导的关心和支持下,在上级组织部门的帮助和具体指导下取得了一定成绩,但离上级的要求还有一定的距离。今后,我部将注重干部人事档案工作,继续大人力、物力、财力、精力的投入,强对干部人事档案干部的培训,切实抓好本部干部人事档案工作和对各单位干部人事档案工作进行业务指导,在完成全县科级干部人事档案整理的基础上,大力度对全县务员的人事档案进行规范化整理和息化管理,好地保障干部人事档案的安全性和完整性、真实性,发挥干部人事档案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事档案管理达到高级别的目标而努力奋斗。

人事档案管理年终工作总结开头篇7根据市委组织部息处下发的关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《xx市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。

一、2xx年工作总结

()完成全区档案业务培训工作

3日,我局举办了为期天的档案业务培训班,对全区各部门及社区()档案工作人员等5余人进行了培训。此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好,为今后全区档案工作奠定了良好的基础。

()做好重点项目档案工作

一是土地流转档案工作。完成城北森林园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、83件的立卷工作。

二是生态观光园项目档案现场指导工作。我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部,现场指导园区档案的归档范围及要求。目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料6件,并已进行了科学分类,妥善保管。

阅读全文
(想阅读完全部图文内容,您需要先登陆!)
如果喜欢本篇内容,请赞赏鼓励哦!
尚未有人赏赞,赶紧来一个吧
查看更多>>
请选择打赏类型
¥0.01
¥1
¥365
¥188
¥99.99
¥66.6
¥52
¥6.66
¥6
赏赞

分享:

微信扫一扫在手机阅读、分享本文

关于本文

本文标题:人事档案管理年终工作总结开头

链接地址:http://www.bibiwenku.com//index/article/detail/detail_id/131073.html

相关内容
    热门推荐
    • 本周热门
    • 本月热门
        二维码

        微信订阅号

        联系客服

        联系我们