人事档案工作总结范本
范一：人事档案工作总结
根据中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》和省委组织部《广东省干部人事档案工作目标管理达标升级办法》等件要求，在市委组织部指导下，我部从2xx年开始，全面开展干部人事档案达标工作。经过近三年的努力，干部人事档案管理工作经自评得分97、5分，达到干部人事档案二级管理目标的标准要求。现将有关工作情况向你部报告。
一、领导重视，强化责任
、主要领导重视亲自抓，保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓，成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组，落实一名分管副部长具体抓，配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。领导小组成立后，次召开干部人事档案工作会议，强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调，宣传干部人事档案料的重要性，明确各单位的干部人事档案料补缺任务和补缺时间，要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度，做好干部人事档案料补缺工作，使档案料补缺工作得以全面完成，保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。
2、分管领导严格要求，奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。分管干部人事档案的部领导意识强，对干部人事档案工作严格要求，每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报，切实解决干部人事档案工作中的实际问题，提出下一阶段工作要求；并亲自与县直相关单位协调，抽调6名干部到档案室参干部人事档案整理工作。
3、管档干部履职专责，确保干部人事档案达标升级稳步推进。我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。对管档干部做到先培训后上岗，不定期参上级组织、人事部门组织的业务学习和培训；工作上实行专职专责，一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流；对工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事档案管理干部工作有冲劲，能认真学习相关业务知识，履职尽责做好工作，积极主动研究探索干部人事档案工作中的新情况、新问题，认真制定好干部人事档案5年发展规划和每年工作计划，严格按照规划目标和年度计划实施。
二、强建设，规范管理
、健全制度，确保干部人事档案工作规范化。我部认真履行干部人事档案管理部门十项职责，完善和健全了查（借）阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案料归档制度等八项制度建设，并严格执行有关制度，坚持按制度办事，使档案料的建立和管理工作有章可循、有据可依，实现了制度化、规范化管理。
2、强硬件建设，确保干部人事档案做到安全管护。在办场所紧张的情况下，我部争取县委的大力支持，专门安排了8、97平方米的办场所作为档案库，完善了“一库三室”；把干部人事档案工作所需经列入部的财务计划，积极向上级争取资金支持，投入了2万元，按照一级档案库的标准进行了装修，购置了配套设备设施：新一批档案盒、档案皮、分类纸；安装灭火器、空调机、排气扇、抽湿机、温湿度表等相关设施，防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施得到有效的落实；此外，还按规定专门为档案室配置了切纸机、打孔机、复印机以及灭菌杀虫机等设备，使档案的保管与保护工作得到有效强。
3、集中管理，提升干部人事档案安全和质量。我部针对各镇、县直各单位档案室硬件设施不完备、档案管理不够规范的情况，今年已对全县管理务员人事档案5卷以下的单位的务员人事档案，全部收归我部档案室集中代管，对管理务员人事档案5卷以上的单位（县安局、县财政局），我部专门派出工作人员对单位档案库和档案管理情况进行检查，对不符合要求的提出了整改要求和整改时限，并实行跟踪管理。
4、动态管理，确保干部人事档案规范转递和合理利用。为了使管理走上规范化、制度化的轨道，我部制定了《查（借）阅干部档案制度》，严格按查（借）阅制度提供利用，凭查（借）阅档案审批表查阅或借阅档案，并办理登记手续。档案一般不借出，特殊情况要借出，须经部领导批准，且规定借期不超过5天。转递的档案填写转递料通知单，造册登记，并通过机要交通转递或派专人送取，调动人员的档案及时转出，接收新档案及时退回回执。此外，配备了专用电脑、扫描仪和打印机，把所管辖的副科级以上的干部人事档案的有关息全部录入电脑，档案息查询、检索迅速，档案员利用息数据对干部队伍进行统计分析方便快捷，能较好地为领导提供息和决策依据。
三、认真组织，确保达标
、强归档和整理，确保干部人事档案符合有关要求。为了做好归档和整理工作，把好装订整理质量关，我部重点抓了几方面工作。一是把好参整理档案同志的业务培训关。集中参档案整理的人员学习如何分类、如何辨别料，并具体操作示范，严格要求参整理档案的同志必须树立质量第一的思想，时间服从质量，并由一名熟悉业务的同志进行复查，把好分类准确的质量关。二是把好目录打印关。由2名熟悉电脑且责任心比较强的同志专门负责目录打印工作。三是把好装订关。由一名责任心强、认真细致的同志专门进行装订工作，使档案装订规范，做到四面整齐。四是把好入库关。对已整理装订完毕的档案逐本验收入库，发现不符合要求的，翻工重新整理。通过干部人事档案的整理，达到了料齐全、分类准确、编排有序、工合理、目录清楚、装订整齐、新型档案夹和目录纸用品符合有关要求。
2、强自查自纠，确保干部人事档案料的真实性和完备性。从2xx年开始，我部从县直有关单位抽调6名思想质好，责任心强的组织人事干部，按照标准对每一个干部人事档案认真地进行查漏补缺，本着对每一个干部负责的态度，坚持实事求是的原则，严格按照《干部人事档案料收集归档规定》，对收集到的每一份料进行严格的审查鉴别，做到手续完备，组织上形成的料有形成料的时间和组织印章，个人撰写的料有形成时间和本人签名；对不属于干部人事档案归档范围的料及时转递或按有关规定销毁，力求使每份干部人事档案料达到完整、真实、符合规定；对所欠缺的料逐一登记进行追收及严格把关，确保每一份料的真实性、完备性，目前共追收欠缺料8份。
3、强联系，及时领会和执行上级的有关政策，自觉接受上级的监督、检查和指导。我部能按时参上级部门召开的有关会议、学习有关的件，认真领会和贯彻执行上级部门对干部人事档案工作的有关精神和要求，积极派人参上级部门安排的各种学习培训。强与上级部门联系，每半年向上级部门报告一次工作情况，平时与上级部门的业务人员强沟通联系，经常向上级部门的业务人员请教工作过程中遇到的各种困难和问题，并邀请上级部门的领导和业务人员前来检查指导。
4、强业务指导，确保全县干部人事档案工作总体水平有明显的提高。强干部人事档案管理干部的培训工作，狠抓干部人事档案息管理建设，对干部人事档案管理干部严格要求，每年结合组织工作会议对干部人事档案管理干部进行一次思想的教育和业务知识的培训。平时经常深入各镇、县直各单位进行干部人事档案工作检查和指导，对存在的问题提出建议和要求，对个别质较低的管理人员建议有关单位进行调整，使全县干部人事档案管理工作有明显的提高。
几年来，我县的干部人事档案管理工作，在各级领导的关心和支持下，在上级组织部门的帮助和具体指导下取得了一定成绩，但离上级的要求还有一定的距离。今后，我部将注重干部人事档案工作，继续大人力、物力、财力、精力的投入，强对干部人事档案干部的培训，切实抓好本部干部人事档案工作和对各单位干部人事档案工作进行业务指导，在完成全县科级干部人事档案整理的基础上，大力度对全县务员的人事档案进行规范化整理和息化管理，好地保障干部人事档案的安全性和完整性、真实性，发挥干部人事档案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事档案管理达到高级别的目标而努力奋斗。
范二：人事档案管理工作总结
近年来，在市委组织部的正确领导下，我们高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，全区的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。现将近年来我区干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下：
一、基本情况
我区共有4个干部人事档案管理单位，分别是区委组织部、区人事局、区卫生局、区教体局。共配备2名专兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案4553卷。其中，区委组织部管理在职干部档案2536卷，有5名管理人员。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，次被省市委组织部授予“干部档案管理工作先进单位”称，中组部在全国组织人事部门实行干部人事档案目标管理以后，我们严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量，强化管理，我区4个管档单位均被中组部评为干部人事档案工作目标管理一级标准。工作中我们主要采取了以下几项措施：
、高度重视，不断强硬件建设。为搞好全区干部人事档案工作，我区成立了以区委常委、组织部长为组长，组织部分管部长为副组长，各档案管理单位主要负责人为成员的干部人事档案工作领导小组，负责对全区档案工作的统一领导，组织制定干部人事档案工作规划和实施方案，研究解决档案管理工作中遇到的问题和困难。根据干部人事档案工作目标管理标准，不断强对各档案管理单位的督促检查，确保了全区干部人事档案工作的顺利开展。
2、严格目标管理标准，提高管理水平。年来，我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档料的日常收集和鉴别工作，强档案内容建设。建立健全干部档案料收集网络，根据料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档料及时收集归档。对收集上来的干部档案料，严把鉴别关，达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。全区各管档单位坚持每两年集中人力、物力对所管干部档案进行一次整理。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用机打印目录，统一规格，使档案规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，今年2月份，区委组织部抽调6名政治质高的同志对部管档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案料的完善情况，并对缺少的档案料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案齐全完整。区人事局、教体局、卫生局三个管档单位的干部档案审核工作也都已陆续展开。
3、强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了全区干部档案工作的平衡发展。
一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了《检查核对制度》、《查（借）阅制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《保管保密制度》、《干部人事档案管理人员守则》、《安全制度》、《计算机息维护制度》、《干部档案登记簿》、《接收档案登记簿》、《转出档案登记簿》、《查阅干部档案登记簿》、《借阅料登记簿》等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密和丢失档案现象。
二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每半年对全区干部人事档案管理工作进行一次全面检查，及时通报检查评比结果，有效地推动了全区干部人事档案管理工作的开展。
三是实行了目标管理制度。每年初，各管档单位在制定工作要点时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，并作为年终考核项目之一，真正使干部档案管理工作落到了实处。
4、强息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案好地为干部工作服务，近年来，我区不断强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断改善干部人事档案管理条件，为促进全区干部管理工作的规范化、息化建设，组织部新了干部档案管理专用机、打印机，购买了《山东组织干部人事管理息系统》，把较为系统的干部档案息和比较完备的资料数据全部录入息系统，其中包含基本情况、学历、培训、考核、奖励等9类干部息集、2幅数码照片。录入时与本人原始档案认真核对，确保档案息准确无误，并定期对系统进行新维护，为全区副科级以上干部建立了完整、准确的息档案，实现了干部日常管理工作的规范化和息化，大大提高了工作效率。
二、存在问题及下一步工作打算
近年来，在市委组织部的正确领导下，我区干部人事档案管理工作取得了一定成效，但与上级要求还有一定差距，比如，在一些硬件设施建设上，特别是在息化建设方面还存在一定差距，面对新形势新任务的要求，干部人事档案管理工作还存在一些不适应的地方，档案管理人员的理论水平还需要进一步提高等。
我们将以这次全市干部档案工作会议为契机，认真查找工作中的不足和薄弱环节，进一步大档案管理工作力度，不断强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的息化、现代化程度，积极探索新形势下，特别是《党政领导干部选拔任用工作条例》实施以后，干部档案管理工作为干部选拔任用、干部日常管理及经济社会发展服务的新路子，使我区的干部档案管理工作在原有的基础上不断有新的提升和发展。
范三：人事档案管理工作总结
