222年物业司个人年终工作总结
222年物业司个人年终工作总结(通用7篇)
222年物业司个人年终工作总结篇2__年度,我客服部在司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力客服工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项客服工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到2__年2月9日共办理交房手续32户。办理二次装修手续7户,二次装修验房26户,二次装修已退押金6户。车位报名28户。
以下是重要客服工作任务完成情况及分析:
一、日常接待客服工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、息发布客服工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约2次。运用发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释客服工作。
三、业主遗漏工程投诉处理客服工作
2__年8月8日之前共发出86份遗漏工程维修客服工作联系单,开发司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月8日以后共递交客户投诉息日报表4份,投诉处理单24份。开发司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率7%。
四、地下室透水事故处理客服工作
2__年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查客服工作
我部门客服工作人员在完成日常客服工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到2__年2月9日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待客服工作的满意率达9%,接待电话报修的`满意率达75%,回访客服工作的满意率达8%。
六、建立健全业主档案客服工作
已完善及新业主档案32份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的客服工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查客服工作。
为户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变证明。
八、培训学习客服工作
在物业司杨经理的次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节客服工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对客服工作没有激情的队伍引导成一个对司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
222年物业司个人年终工作总结篇22xx年我们的工作紧紧围绕集团司“规划管理、提升质、审时度势、与时俱进”的总方针,时刻践行着为集团司的建设和发展砖瓦的总目标,强了企业内部管理和员工自身质的培养,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成绩,现将主要完成的工作、工作中的一些体会、存在的一些问题以及工作打算汇报如下:
一、完成的工作
、理头绪、抓管理、树形象
一月份我们从四川人手中正式接管物业后,首先将的头绪进行梳理,迅速从中理出主要的迫在眉睫的几件事。首先,抓管理、促效益、树形象。小区的管理说到底是为业主提供各项满意的服务。而这一切都取决于服务者质的高低和能力的发挥。在工作中不仅需要有好的态度、好的服务理念,要有专业化管理。对此司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。其次强人员的培训工作,增强服务意识,树立企业形象。我们有针对地对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训,使得在职员工迅速达到了服务要求。出色的服务为企业树立了良好的形象。
2、春节为小区营造欢乐、喜庆、祥和的气氛
节前,我们组织保洁人员对小区共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日安全防范进行培训,制定了安全应急预案,明确了分工,落实了责任,强了措施;在小区设立*燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查;节前工程维修人员对小区各种共用设施设备进行了彻底的检测、维修,保证了节日期间水、电、暖及各类设施设备的正常运行;为营造节日气氛,我们在小区大门及院落挂灯笼、摆放吉祥物,院落、树上、假山挂彩灯、贴挂标语,还给小区各单元门贴了春联、送了“福”字、给业主送维修报修服务电话卡、张贴了温馨提示,同时慰问了、B区业主代表3户。真诚、温暖、快捷的服务确保了小区节日的温馨、祥和、安全;正月十五元宵节,我们在集团司的大力支持下,在小区院落成功地承办了了一台《红红火火闹元宵歌舞会》,精彩的表演、热烈的掌声、欢快的笑声将节日的气氛推向一个*。
3、对小区存在的问题进行整治,共用设施设备进行系统维修
为了彻底改变小区业主对物业的看法,也为了彻底解决小区年来存在的一些问题,春节过后,我们在集团司的大力支持下,开始了对、B区的共用房屋及共用设施、设备进行维修,对环境进行彻底的整治。先后投资2余万元,换了小区9扇单元门,清掏了44口供暖、供水井杂物,维修、换楼内外管井阀门72个,检漏修补屋顶漏水6余户,换住户玻璃4块、对6户的住户窗框进行维修,清掏小区污水井67口、化粪池4个,修补拓宽路面2米,换了、B区的监控设备。除了以上的整体大的维修外,我们还接了5个维修单,回访住户3户,业主对我们的满意率达98%以上,接到投诉3起,并圆满地协调解决。
4、建全档案,对各类手续进行年检
为了强司内部管理,便于好地服务业主,四月份我们将物业司所需、所缺的档案资料从相关部门一一调回并存档,接着对各类手续进行年检,提早顺利地通过完成相关部门要求的手续年检。
5、对小区进行绿化美化
为了进一步改善小区环境,我们在集团司的支持下先后栽刺柏4株,装点假山边鲜花8盆,种植鲜花6棵,与此同时对以前种上的花草树木进行除草、修剪,精细打扮后的小区面貌焕然一新。
6、强宣传力度,配合*、社区完成“创城”工作
物业服务不但是理性的行为服务,还应该包括人的思想教育与感化。我们在整治小区环境的同时,也通过宣传广告栏向业主宣传“创城”理念、消防常识、业主行为规约等,先后展出了5块宣传牌匾,张贴了4张天骄街道关于全民参与的“创城”宣传广告,发放了4张明城市市民调查问卷及2本《创建全国明城市市民须知》。广大业主通过这些舆论宣传,自身质、“创城”意识得到了很大的提高。
与此同时我们也注重了司化的建立,我们动员广大员工认真学习企业化,点击集团司网站,了解集团司的成长过程,培养员工热爱企业的意识,我们还积极地为司网站投稿,半年来我们共为司选送稿子4篇,4篇都被网站采用发表。我们也为物业监察大队先后送去5篇关于我们小区物业管理方面的稿件,其中《我们就是要感动“上帝”》一在9期物业专刊上发表。
7、配合集团司完成C区奠基开工典礼的准备工作及善后工作
月22——月25,我们除了值班人员外,其他员工全部出动到C区,很好地完成了集团司交给我们的清扫售楼部卫生,布置会场、,包括插彩旗、摆放鲜花等,负维护会场车场秩序、安全卫生等任务,并处理了会场善后事宜。这次的活动,我们的团队服务技能得到了锻炼,团队的自身质得到了很好的展示。
8、区的前期介入
()组织架构的建立
(2)人员的招聘
我们通过人才招聘市场以及发动在职员工,采用不同方法、不同渠道对所需员工进行招聘,严格筛选,择优录取,为司招聘下大部分所需员工,目前招聘工作还在进行。
(3)新员工的培训
我们对新入司员工进行了系统的培训,包括企业理念,岗位职责,行为规范,考核制度,员工手册以及安全操作常识等培训。新员工的上岗基本技能迅速掌握,团队的服务能力得到了保障。
(4)交房资料的准备工作
我们整齐了《业主入住通知书》、《业主装修合同》、《物业服务合同》、《物业管理规约》、《业主服务指南》等交房时给业主的相关料,同时我们正紧锣密鼓地进行着对区的相关配套设施设备的建立以及业主档案的建立。
9、员工的着装
6月份我们统一了员工的服装,员工的外部形象的树立给司形象增了不少光彩。
二、体会与不足
在这一年的工作中我们体会到,一个好的团队离不开上级部门的支持,我们的大量工作离不开集团司的支持与帮助。我们会紧紧围绕在集团司的周围,努力为玺建祥房地产后期服好务,为玺建祥房产创名优品牌而努力。同时我们也体会到只有真心实意、踏踏实实为小区业主服务,业主就会把好的“口碑”送给我们。我们会继续努力提升服务质量,力争把玺建祥物业打造成品牌物业,为集团司增光彩。
当然,我们在这半年的工作中也存在着一些不足,如:员工的服务技能不够精熟,安全防范意识不够强烈,在企业内部管理方面还做的不够科学、规范,员工的整体质还有待提高。
三、下一年的工作打算
、全力以赴将区项目的接管工作完成好。
2、培养市场,大广告宣传,树立品牌意识鄂尔斯市的房产开发及玺建祥房产开发给我们带来了无限的发展前景,我们要做好市场调查,总结一年的工作经验,做好业主的回访工作,并大宣传力度,提高我们的企业知名度。
3、做好我们的回访我工作,特别是业主的报修工作。及时、真诚、贴心的服务永远是我们工作的主线。
4、强、B、各项目,各部门的内部管理,强员工的培训学习,不断学习专业知识,提高业务水平,提高自身质;继续完善和规范各项管理制度,为司的各项工作的展开打好基础。
5、配合集团司完成C区的前期介入工作
6、做好安全管理方面的工作,安全是企业永恒的主题,坚持预防为主,防治结合,强安全教育,实行群防群治的原则,通过安全教育,不断增强小区业主和员工的安全意识和自我防护能力,为小区创作一个安全、舒适的环境。
7、结合实际情况,从细节考虑,紧跟集团司步伐,协调好内外部门关系,为集团司排忧解难。
总之,我们物业司会在集团司的带领下,重管理,抓培训,创新服务理念;重品牌,拓市场,增强竞争实力;重人才,创机遇,扩大发展空间;励精图治,开拓物业市场,志成城,创玺建祥物业辉煌。
222年物业司个人年终工作总结篇3光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,2xx年即将过去,2xx年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,为了可以打开一个工作新局面。在2xx年,好地完成工作,扬长避短,现总结如下:
在过去的一年里,我们物业司接受了很的大型接待活动,经过一系列的接待保卫工作,充分体现了我的指挥才能,协调性及纪律性,提高了积极性和主动性,也让我意识到了想领导和同事学习和请教的必要性。
(一)保卫方面
一、队伍建设及安全礼仪服务
、保安队伍的组建,入职条件必须是政治合格,无犯罪记录,诚实、守,要具备爱岗敬业精神,服务和服从意识要强。入职前要通过试用期,确保每位保安员符合司的要求,现有保安4认,7人是退伍军人,7人是有责任心的青年,是一支比较有进取心、有凝聚力的队伍。
2、对新入职保安员进行专业知识培训以防火、防盗、防破坏为重点,突发性事件的处理,应急能力的培训。经试用合格后上岗,保证工作正常开展。
3、强工作职责的培训和提升,服务礼仪的培训,礼貌值班、明接待来访人员。在司规章制度范围内,尽量为来访人员提供便利,强语言沟通能力的培训,培养提升服务的价值观,树立良好的服务形象。
4、在节日、庆典活动中,协作办室做好了后勤保障工作,会场的布置,和现场保卫工作,礼仪服务善始善终。并受到司领导的好评,通过在日常巡查工作中,定时定点巡查、消除了安全隐患,确保了无损坏和盗窃事件发生。
二、制度的建立与完善
、工作的规范有序、卓有成效的关键是靠科学适用的制度作保证,“不以规矩,不成方圆”。自升任队长后,我对值班、交接班、学习、训练等方面都出台了一整套严格、实用的制度,对团队实行准军事化管理,用制度来规范大家的行为,用制度来保证工作任务的完成。
2、制定、建立健全保安队各项任务、保安工作守则,各岗位职责、会议制度、培训制度、查岗巡查制度、奖罚制度、工作请示汇报制度、人员车辆物品出入检查登记制度,并一一完善存档,以敏捷快速反应来推动安全,通过这些制度进一步完善、落实,使我们提升服务形象,用专业、敬业的态度赢得领导及员工对保安工作的支持和任,并随机抽查保安各岗来保障制度落实。
3、并配合安局制定并完善了有市局统一制定的:名为“管辖单位监管系统”的一个软件,资料定时新,通过系统,可以优先的查阅个司安保人员的一切个人息,为安保工作提供了很大的帮助。
(二)消防方面
、消防工作一直是安全工作的重中之重,全司紧紧围绕“安全第一,预防为主”的安全生产方针,按照“谁主管,谁负责”的原则,强化了消防安全工作的管理,大宣传力度,全面提高了广大干部职工的消防安全意识,使司的消防安全工作落到了实处。
2、自年初起,司先后两次共五名保安人员参了有xx省消防总队组织消防管理人培训,回来后对消防工作有了很大的提升,强了司的相仿安全工作。并且全体人员都参了,有经济开发区消防大队在我司举行的消防知识培训,增了全体人员的消防意识与实际的操作应急能力。通过培训和演练,有效地提高员工防患意识和应急、自救、逃生的能力,为现实生命安全提供了保障。
3、自接到有消防总队下发的建设“四个能力”的防火墙工程后,积极完善消防资料,健全职责,明确责任,切实从基础抓起,员工培训,学习,值班记录,制度上墙,日常的维护,检测,保养,消防演练,应对消防上级领导的检查,并取得了,消防安全两企业的称,并在由经济开发区消防大队举行的消防知识竞赛和技能大比武中,取得了不错的成绩,得到了上级领导的认可。
回顾过去时为了好的把握未来,在取得成绩的同事,我也充分认识到了自身的不足和差距。2xx年将重点对以下几个方面开展工作;
、大值班和巡逻检查力度,在重大活动期间,强值班、对重点部位、敏感部位安排专人值班,发现情况做到第一时间到位,及时处置,把一些不安定因和苗头消灭在萌芽状态。在强值班的基础上进一步调整强巡逻检查密度,保安人员24小时巡逻检查制度,主要抓各岗位值勤时工作质量、仪容仪表、作风纪律等。
2、提升个人综合思想质,以制度为准绳,做好各类制度的培训工作,提升服务礼仪,人性化管理,真正体现出发自于内心的施与受。
3、强各岗位工作责任心,把各项安全防范工作列入新年度的重点,强对各区域的巡查力度,维护良好的共秩序,强厂区各类共设备、设施的监管,使之保持良好的运作状态
4、强各出入门岗人员的出入询问登记,物品出门的检查制度落实,控制流动闲杂人员进入厂区,确保无盗窃、无损坏事件的发生。确保司共财产人员安全。
5、强厂区车辆管理工作,确保厂区车辆的有序停放。
6、强消防设备的监管与维护。使全体队员会操作使用消防器。进一步完善消防应急方案,做好厂区的消防防火安全教育宣传。
7、不断提高队员的业务质。要有计划的组织队员学习业务,检查督促队员管好、用好安保器和消防器,使其保持良好工作状态。
222年物业司个人年终工作总结篇42__年是飞跃发展的一年,上台阶,上档次的一年,丰收的一年。在这一年里,某物业管理处在司的领导下,在开发商各级领导的支持下,始终贯彻业主至上的原则精神,根据某物业司的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善物业管理年度工作总结的工作,初步达到“工程程序化、操作规范化、运用使用化、管理科学化”的管理要求。使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定成绩,受到小区业主的好评,现将物业管理年度工作总结如下:
一、日常工作目标管理的完成情况
(一)房屋管理房屋管理是物业管理年度工作总结的重要内容之一。为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,并责任到人定期检查。住户房屋装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为,空房完好率为95%。
(二)共设施、设备的管理为了保证小区广大住户的正常生活,在共设施、设备的管理方面,我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。维修电话24小时有人接听,全年完成小型检修工作7次,应急维修工作3次,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
(三)绿化管理为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,积极配合监督绿化司,施工及养护工作,针对绿化司在施工养护过程中出现的问题,及时发出了整改通知与合理化的建议,督促其整改,并在绿化警示牌没有到位的情况下,制作简易警示牌、围栏,强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,践踏及用现象,绿化完好率为98%。
(四)环境卫生的管理环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。
(五)小区安全防范工作小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训,智能设备操作培训、考核,制定了严格的岗位考核标准,并坚持每日早操、早会,提高员工的身体质与日常工作管理,严格执行了工作程序、巡岗查岗、巡制度。要求保安人员认真巡查,明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使去年安全防范工作情况良好。
二、今年完成的重点工作
(一)业主入住前期物业管理工作
()熟悉小区各项设施、设备的施工情况;进驻后,我们为尽快熟悉小区施工情况,设备安装情况,我处工作人员不怕苦、不怕累,顶着烈日跑工地,爬高楼,掌握了大量的一手资料,为后期工作打下了坚实的基础,并受到了开发商的称赞与好评。
(2)根据小区实际情况,完成工作预案,提出合理的建议;在熟悉小区各项情况后,我们针对小区的实际情况,完成了小区各项管理工作预案,如:车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案等,共计9项,并提出合理化建议项,开发商采纳3项,即报奶箱设置在门厅内,安设绿化喷淋系统,部分雨水管接入地下管网等合理的建议。
(3)搞好保安员前期的培训工作;保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安前期服务质量,我处安排保安员提前培训一个月,制定了详细的培训方案与计划及考核办法,强保安员的自身质与业务技能,保证业主入住后有一个良好精神面貌和业务质的保安队为业主服务,保安队的工作受到一致好评。
(4)配合开发商的售楼工作;为了配合开发商的销售工作,我处在前期人员不足的情况下,安排专人在销售部配合售楼工作,耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,制作了二块宣传牌,宣传本司物业管理服务工作,并达到一定效果。我们除派专人配合销售部,全体员工还放弃节日休息,配合销售部“十一”售楼黄金周的销售工作。我们的工作受到销售部的肯定和称赞。
(5)搞好业主入住前期准备工作,顺利完成交房工作;为迎接业主入住,顺利完成交楼工作,在司的指导和帮助下,我们做了大量的前期准备工作,整理准备了大量的入住资料和必要的件。如入住通知书、前期物业管理协议等共计2项。根据方便业主、服务至上的原则,我处针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程,和岗位,设置了业主入住须知,入住手续办理流程图,装修须知,装修手续办理流程图,使业主在办理各项手续中能一目了然。使交房工作顺利进行,目前办理入住业主39户,办理装修手续户。
(二)强管理服务工作,提高服务质量;
()树立小区家园化,人性化管理服务理念
进驻后,我们坚持实施家园化,人性化的管理,“以人为本”的服务精神;业主的需要就是我们的工作中心,为开展服务,让业主进入小区感到有一种温馨的感觉,我们开展特殊关照户的服务,对小区有生活困难的业主,在生活上给予关心与照顾,服务上给予优质服务,如业主是海员,因工作长期不在家,家中只有业主和小孩,针对这种情况,我们对此户进行特殊关照户服务,给其解决一些生活上的困难,受到业主称赞。除此之外,我们还开展代办服务,如代办电话、宽带、电储蓄,使业主有一种“有困难,找物业”的感受,服务工作受到业主良好的赞誉。
(2)搞好维修服务工作维修服务工作是物业管理的一个重要环节,为此我们狠抓维修工作的及时率和完成率。
(3)强小区装修管理工作
小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,这方面我们做了大量的工作,并根据小区实际情况,与管理要求,我们制定了详细的管理制度,如装修须知、屋顶花园管理规定等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。去年共处理违章施工32起,均已整改。保证房屋主体结构完好,在房屋外观方面,我们坚持制度,保证小区外观整齐划一,完好美观。
(4)认真听以业主意见,及时为住户排忧解难。业主良好的工作建议,管理建议是我们的工作指针。因此我们做到住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难,如入住业主车辆停放问题,业主装修用沙堆放点等问题。我们这种“为业主着想,以业主为中心”的服务思想取得了良好的效果,受到业主好评。
(三)努力提高管理水平,促进物业管理上档次;
()组织员工进行职工道德与管理技能培训,提高工员工业务质。管理处员工的综合质与物业管理的服务的质量,水平是密切相关的。根据这种情况,并结合小区大部分都是新进员工,接触物业管理时间短的实际情况,我制定了详细的培训计划和考核办法,定期对员工进行思想和业主管理水平的培训,并定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高,去年共组织人员培训6次,技能考核4次。
(2)利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式;我们紧跟社会发展步伐,使用电脑,对小区各档案收帐目、管理计划等工作进行电脑管理,大大提高了工作效率,使管理处的基础,工作达到一个新起点,为今后的创优工作打下了坚实基础。
(四)搞好对外协调管理工作;搞好对外协调工作是物业管理工作顺利开展的关键,为此,我们紧密与开发商配合,积极主动与洪山房地局,城管局,电局联系,并圆满完成环卫开办;申请门牌、委托合同、服务协议备案,电局协议的签定等工作。
三、存在的问题和教训
虽然,我们在去年的工作中取得了一定成绩,但还有很需要完善与强的地方。
第一,管理人员整体质不高,服务意识不强各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;
第二,与业主的沟通不够,了解不足。
第三,设备、设施管理力度还需强,针对以上几个问题,在2__年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得好。
物业管理年度工作总结:在新的一年里我们将快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使早日跨入优秀物业管理小区做贡献,为x物业司的发展砖瓦。
222年物业司个人年终工作总结篇5我到物业司已工作了一年有余,静心回顾这一年的工作,我收获颇丰,从业务能力到待人处事的能力我都学到了很,一年来我以求真务实的工作态度,以热情服务的工作理念,服务与开发区转非居民,认真完成领导交给我的每一项任务,踏踏实实的最好自己的本职工作,热情的为开发区转非居民排忧解难,做一名让领导放心,让同事喜爱,让百姓欢迎的物业司工作人员。现将这一年的工作情况总结如下:
一、认真学习
我现在还很年轻,刚刚步入工最岗位,很事情都缺乏工作经验,在转非居民工作中很可能由于自己的疏忽造成恶劣的后果,所以在工作中我向老同志经常请教,工作时听、想、问,自己实践,总结经验教训。在自己的工作之余帮同事做事,让自己的业务水平得到快速提升,尽快的胜任领导安排的工作,并在工作中不断总结,大胆创新,提高自己的工作能力及工作效率。在思想上也要提高自己的觉悟,提高政治修养。虽然我们每天面对的是转非居民,也正因为这样,我应将国家的相关政策给开发区转非居民真确解读让他们知道政策,懂得政策,理解政策,让他们能在工作和生活中做正确的选择,让他们的生活幸福,也使我们的工作有心。
二、踏实工作
在日常工作中,认真的完成自己本职工作,脚踏实地。转非居民工作比较繁杂,并且重复的事情很,有时候同一件事,同样的话每天都要重复很次,所以在工作中要有耐心,不能产生消极情绪。我们所做的工作是窗口工作,代表了政府形象,代表了开发区的形象,如果有消极情绪不仅会伤害到转非居民的心,还会影响到开发区在转非居民心中的形象,所以,在工作中我力求做到积极主动,一丝不苟,缜密处理工作中的每一件小事,做事情不能拖泥带水,确保日常工作的顺利开展,坚持明服务热情待人,认真地做好办室日常资料的收集与整理。
该记的要记,重要事情要记录在案,并做好汇报准备。准确的统计各项数据,做到有据可依,有据可查,在领导需要的时候能快速的找到数据,并清除数据来源。每天做好清点工作,对自己不完善的地方认真总结,不能在同样的问题上出两次问题。在自己的工作完成之余,积极的帮助其他同事,本着以做事、少说话的原则,为司创造一个良好的工作气氛。
一年来,我在工作和学习中逐步成长、成熟,但就转非居民工作来说我还远远不够,在以后的工作中我会以积极的工作态度,饱满的工作热情投入到开发区转非居民的各项工作上去,脚踏实地的做好每件事,努力地完成领导交办给我的各项任务,为开发区转非居民的生活和谐稳定尽自己的绵薄之力。
222年物业司个人年终工作总结篇6光阴似箭,岁月如梭。2xx年已经过去,新的一年即将到来。2xx年,在市物管处的指导、支持及关怀下,物业取得了可喜的成绩。一年来,我司秉承“物业平安温馨”的原则,坚持“业主的小事就是我们的大事”,通过全体员工的不懈努力,实现了年初预定的目标,物业管理服务得到了广大业主的认可,2xx年我司管理的项目基本上业主的满意率均达95%以上,这也是对我们一年来辛勤工作的肯定。
一、2xx年工作回顾:
、想业主所想,认真及时做好维修维护工作。
城市老旧住宅小区综合整治是城市建设和管理的薄弱环节。改善人居环境,提升城市整体形象,必须对老旧住宅小区进行综合整治,标本兼治。
由于我司管理的项目基本上都是老旧小区,所以我们得将维修维护工作放在首位。对房屋共有部位、共有设施设备项目维修工作进行安排、实施和检查,并进行巡查,发现问题及时维修。审核设备年度检修计划并监督执行,做好设备房的保养、清洁工作,并对年检设施设备做好定期检查。制定及组织实施房屋及共有设施设备大、中修的计划及施工、现场监督管理,办理竣工验收工作。及时处理居民维修申请,核定收项目和标准,及时为居民提供服务,确保维修质量。熟悉本区域的强、弱电电气线路的走向,了解各节点的位置以及对主要节点进行大容量运行时的定期检查。了解给排水系统、消防水系统的管道走向,熟悉管网管道走向相关附件的作用及技术参数,保证各管网系统的正常运行。严格执行电气设备的安全操作规程,做好设备维修保养工作,确保正常供电,做好消防报警、监控、门禁等弱电系统设备检查维修工作,确保弱电系统设备正常使用。负责区域内地坪与墙面维修保养和新。
2、完善管理制度
进一步完善、改进司管理制度和服务质量,2xx年根据各项目在管理中所遇到的问题,结合实际情况,对现有规章制度进行二次修订,并在2xx年的基础上增了《员工考核管理规定》、《印章管理规定》和《人员招聘、面试管理规定》等十几项规章制度,涵盖人事、工资、考勤、招聘、培训等方面。现在司已创建了一套较为科学的管理模式和先进的管理理念,以及严格的质量标准和工作程序,形成了服务与管理相结合的专业分工体系。
3、强人员招聘
司的发展离不开优秀员工的盟,针对司一直以来在人员招募上存在的不足,采取好的方式方法选拔适合司发展的人才。物业管理因工作强度高、工资待遇低、工作压力大,行业人员流动性很高。2xx年司在尽可能留住现有优秀人才的基础上,实行积极的人才引进战略,通过种渠道招聘物业管理行业的精英。截止2xx年底司共有员工97人,管理人员中4%具有大专及以上学历,他们都具有丰富的物业从业经验,是各自所属领域的佼佼者,他们的到来为瑞和物业注入了新鲜血液,增了新的发展活力。
4、强化人员培训
为体现司“以人为本”的理念,改善工作质量,使员工不断新知识,开拓技能,改进工作动机、态度和行为,适应新的要求,好的胜任现职工作,促进组织效率的提高和组织目标的实现,司将员工的培训与开发放在战略的高度来认识。2xx年制定了完善的培训体系,每月定期对秩序维护员进行军训;每周四作为司内训时间,为员工讲解物业管理的最新法规和结合实际案例进行分析;根据需要,组织员工外派培训,2xx年司共组织人员参外派培训5人次,涉及物业管理、高配和特种设备等方面;邀请外来讲师为员工进行工作技能和职业道德等方面的培训。
5、规范绩效考核
为客观地评价员工的日常工作表现,确保平、开、正地考评员工的德、绩、能、勤,真实反映员工的工作能力、工作表现,提高司对员工奖惩的准确性,好调动员工的工作积极性。从2xx年5月起,司正式开始员工月考核工作,考核涉及工作面貌、礼仪规范、岗位规范、工作态度和能力等方面。在考核结束后,将考核结果反馈给员工,让其明白自身在工作中的不足之处,并在日后的工作中以改正。通过半年的考核实践,司已形成了一套完备的考核制度,每月的考核给司员工提供了一个交流、互动的平台,也较真实地反映出了一些以前隐藏在工作中的问题。
6、严格检查制度
为了解各部门工作落实情况,司对两个项目定期进行“周卫生抽查和月综合检查”,秩序维护部由主管每周一次下半夜检查和项目经理会同部门人员进行下半夜的不定期抽查。通过将检查出的情况汇报、反馈,及时予以处理、整改,提高了工作效率和服务标准,大大减少了小区事故发生率,将事态有效遏制在萌芽阶段。
7、努力推进精神明建设
在做好各项物业服务工作的同时,积极强小区的精神明建设。今年以来,司不定期的组织各种化活动,让业主参与其中,尽享沟通和交流。用化塑造明小区,不但使业主受益,还形成了良好的社会效益,提升了瑞和物业的品牌价值,延伸了瑞和物业的化内涵。
二、目前存在的主要问题和困难
、项目发展过快、人员储备不足
经过三年的发展,物业已发展成现今拥有9名各类人员的中小型企业。
物业管理属于劳动密集型产业,司自成立以来普遍重视人力资源开发与管理,通过内部提拔、竞聘的方式已培养了一批优秀管理人才。但现在靠内部提拔已不能满足司发展的要求,目前司面临专业人才短缺的困境,特别是具有综合楼盘管理经验的人员基本没有。
2、缺乏专业人才进行系统性的人力培训
2xx年,司狠抓人员培训这一块,制定了详细的培训计划和严格的培训制度,内训与外训、在职培训与脱岗培训相结合。但由于司内部缺乏专业性的培训人才,效果并不理想。
3、起步晚,欠缺大型项目的管理经验
司成立于2xx年月,正式接管的第一个项目是在2xx年6月入驻靖安苑。8年在物管处的指导下,司稳步地发展着。9年我们借鉴其它司的管理经验并结合自身实际,将靖安苑的各项管理工作逐步规范化。但目前司还没有任何大型项目的管理经验,特别是欠缺包含寓、高层住宅、写字楼、商场及沿街商铺组成的综合性楼盘的管理经验。
4、违章搭建的处理,相关政府职能部门监管缺位
目前小区内一些业主违章搭建,擅自改变房屋使用功能随意开门开窗,封闭露台、空中花园等现象时有发生。物业司因没有执法权,对这些问题只能做到劝阻和向有关部门反映,但是效果甚。相关政府部门的职责界定,权限划分等问题始终没有很好地解决,职能部门因一些职责尚不明确而相互推诿,致使一些违章情况迟迟得不到处理,特别对领导违装装修的,职能部门是睁只眼闭只眼,已严重影响到小区物业管理工作的正常开展。
三、2xx年的工作展望
2xx年将是物业得到快速发展和迅速扩大的一年,无论是管理规模还是项目类型来看,2xx年都是极具挑战性的一年。
2xx我们的工作仍需改进和完善,具体为:
、完善管理制度,提升企业品质
完善现有管理制度,对这些制度,除了要求严格执行,还要在此基础上继续深化调整;完善各项服务标准,规范服务的操作程序,逐步将每项服务程序规范化,形成瑞和物业标志性的管理服务特点;注重上门服务、接人待物的礼仪,开展形式样的创新服务,体现物业服务的细致化和尽善尽美的形象,将司的一面展现在业主面前,创瑞和企业品牌,树立良好的企业形象。
2、巩固服务理念、强化服务意识
物业服务中要“以人为本”、“业主至上”,注重业主的需求,追求服务的精细度,需要物业管理人员在“润物细无声”的小事中来体现服务意识,实实在在地贯彻落实到工作流程的每一个细节上,通过我们的辛勤劳动,贴心服务来改变业主对物业司的态度,赢得业主的满意和尊重。
在物业服务日常运作上,实施高起点,高标准的物业管理与服务。建立一套系统的、严密的、科学规范的日常运行体系和管理流程,配以严格全面的质量监督保证体系。通过科学的管理、优质的服务,全面提升物业服务水平,营造一个优美的自然环境及健康和谐的生活环境,为实现物业服务总体目标提供可靠保障。
在服务内容的提供上,进一步拓宽思路,延伸服务内容。除提供常规服务外,增特色服务与无偿服务项目,利用一切资源和能力向业主提供力所能及的各项服务。并通过各种方式与业主交流、沟通,了解业主的需求,探寻业主对物业服务的满意度。
通过高品质的物业服务,最终达到物业保值、增值的目的。
3、完善人员配置
积极从外面招聘物业管理行业的优秀人才,并做好相关人员的培训工作;项目交付前3个月,配备好所需的工程人员、管理员、秩序维护员和保洁员。在从外面招聘人员的同时,努力发掘内部员工潜力,制定出符合本司发展战略的人力资源规划,提高员工工作积极性。在员工的晋升上,注重不同岗位的轮换,将给予内部员工一定的岗位用于开竞聘,为员工的晋升提供合适的通道有利于员工的资源优化。
4、严格培训制度的实施
人力资源是司发展的重要保证。为配合司的发展目标,提高企业管理水平,提升员工质,增强员工处理本职工作的能力与对企业化的了解。司将在2xx年结合司整体战略目标及发展计划,由综管部依据对内部员工培训需求调查的结果,拟定详细的培训计划。依靠司内部力量,限度地利用内部资源,强内部的沟通与交流,强化员工在职培训;定期组织外部培训,依靠外部专家力量,提升从业人员在本职工作上所应具备的专业知识、工作技能;建立新员工培训体系,促使新进人员尽快适应新的工作环境,顺利进入工作状况。
全面规范秩序维护员的职业培训,秩序维护员是物业司的窗口,代表着司的形象。秩序维护部制定详细的培训方案与计划,安排新进员工进行岗前培训,强秩序维护员的自身质与业务技能,提升秩序维护队的职业质,保证有一个具有良好精神面貌和业务质的队伍为业主提供优质服务。
5、完善员工考核
强对员工的考核工作,将重大事故发生率、业主满意率和物业收缴率纳入考核范围,并将最终考核结果与工资挂钩,提高对员工奖惩的准确性,好地调动员工的工作积极性。
6、争创市物业管理示范小区
物业管理示范小区对物业的品牌建设具有重要意义,2xx年,我们将严格按照全国物业管理示范小区评分细则先在内部进行逐条分解检查,找出自身工作上的不足后,提出具体详尽的整改方案,逐条整改,做到发现一项、解决一项,检查一次、整改一次、提高一步。确保创优工作的质量,为创建省、市示范小区打下了坚实的基础。
回首忆光荣,举步追梦想。作为司的一员,面对物业成立三年来所取得的成就,我感到无比欣慰。我也知道,虽然在这一年里司取得了显著的成绩,但也需要深刻认识到我们自身的不足,管理经验欠缺、专业性不强、单一的经营方式、过高的管理成本都是司致命的弱点和缺陷。在新的一年里,我们将通过吸取教训、总结经验、借鉴学习的方法提高自身的专业技能,提升物业管理水平,满足业主的要求,实现物业新的腾飞。
222年物业司个人年终工作总结篇72__年xx月x日,物业进驻前湖校区,这一学年来,我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了司的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。一年以来,我们紧紧围绕战略规划、品牌建设、内部管理、息沟通、服务绩效来展开一系列的工作。
战略规划
一、对物业管理的理念进行战略性的转变
物业自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。物业在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。今年开始,司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高司的运作效率和竞争力。
品牌建设
品牌,以高质量为坚实的基础,本司把如何提高物业管理服务的质量作为司经营的首选目标。
一、贯彻按ISO体系的有效动作
司成立之初便做好了质量的策划,明确司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。一年来,司始终把通过ISO9和ISO4的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了司相关方面优质服务的形象。
二、形成以客户满意为中心的质量体系
自司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了司以业主为中心的经营服务理念,今后司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。
三、建立物业零缺陷的目标
司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
内部管理
一、人力资源