222年前台员年终工作总结
222年前台员年终工作总结(精选9篇)
222年前台员年终工作总结篇人在工作的时候,时间总是过的特别的快,转眼之间今年就已经过去了大半。在最近这段时间里,我感觉自己的工作相比之前做的好了,但是还是有着不少的地方需要改进和努力,这就得花自己的一些时间和精力。在此,我就对自己这几个月来的前台工作作一个总结。
作为一名司前台,我的任务就是处理好司里面的一些资料以及员工的息。想要把前台这份工作做好,其实不难,但也算不上容易,因为大大小小的事情比较,而且需要和客户、司各部门做好沟通,这就需要自己的交流能力了。记得在我刚来司时,我有太的地方不懂,是老员工一点点把我教会的,现在我已经不再是当初的那个菜鸟了,我已经成长为了一名有着丰富经验的老手。
在最近这段时间里,我接触了不少新的工作内容,有和客户交流,也有和一些新入职的员工交谈,这让我增长了不少与人打交道的经验。特别是在和客户交流时,让我感觉到了一些压力,因为我对于司其实还有很地方不是很熟悉,所以当别人问到了一些专业点的问题时,我就不知道咋回答了,这也让我明白了我还得继续的积累经验和知识。我的主要工作内容接待来访人员和整理一些资料,所以我得保持着良好的精神面貌,这样才能让别人对司的第一印象好一些,可以说,前台就是司的第一牌面,要是前台都不咋样,那司也好不到哪里去,所以我的压力也是有点大呀,我可不能让领导对我失望,于是我每天上班时,都整理好了自己的衣着和装扮,让人一看就感觉精神。
除了和别人交流外,我得负责不少资料的整理,毕竟前台的工作比较杂,很的时候一个人要做几个人的事,所以我必须得保持着耐心和细心,不然就容易在工作中出现大的失误。现在的我,可以说是从犯错中一步步走过来的,我因为粗心大意被领导批评过不少次,在每一次犯错后,我及时地吸取了教训,并告诉自己下次一定不能再犯了。就这样,我的失误越来越少了,工作也做的越来越顺利了。这都亏了领导和同事对我的耐心指导和帮助,要是没有他们,我也没法成长的这么快。相在接下来的日子里,我能改正自己的缺点和不足,把前台工作做的到位!
222年前台员年终工作总结篇2新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2xx年,要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得大的工作成绩。以崭新的工作风貌、高昂的工作热情和敬业的工作态度投入到办室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进司的发展提供基础性服务,为司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
在这一年里,xx大酒店在xx司和xx司的共同经营下有了较大的变化,两家股东投入大量的资金对酒店部分设备设施进行了新和改造,荒废年的三楼经过装修营业,弥补了酒店娱乐项目的空缺,使酒店的服务项目完善,针对客房异味的问题,通过打开窗户通风得到了根本的解决,同时对客房旧电视进行了新……,所有的这些给酒店带来了生机和希望。酒店设备的新、服务项目的完善、员工服务水准的进一步提高,使xx大酒店在2xx年的星评复核中取得有史以来的最好成绩第二名,使xx大酒店在酒店业有了较高的声誉。所有的这些都是店级领导的有效管理和酒店各部门员工的努力是分不开的。所以酒店较注重员工的精神明建设,给员工创造了良好的生活空间,将酒店的洗衣房改造成一个宽敞的员工餐厅和员工活动的两用室,并置了桌球、乒乓球桌、棋牌等娱乐项目,并次开展各项比赛,即增强了员工的体质又丰富了员工的业余生活,酒店还将太阳能热水安装到了员工宿舍,解决了员工冬天洗澡的问题。所有的这些员工只能通过认真工作来回报酒店。今年来前厅部在人员不断换的情况下,所有的员工仍然能够克服困难、团结进取,圆满的完成酒店交给的各项接待任务,全年共接待了vip团四个,会议无数次,在整个接待过程中受到客人的好评,一年来前厅部做好了以下几项工作:
一、强业务培训,提高员工质
前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们的工作重点,今年来针对五个分部制定了详细的培训计划:针对总机,我们进行接听电话语言技巧培训;针对行李处的行李运送和寄存服务进行培训;接待员的礼节礼貌和售房技巧培训;特别是今年七月份对前厅部所有员工进行了长达一个月的外语培训,为今年的星评复核打下一定的基础,只有通过培训才能让员工在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能好的为客人提供优质的服务。
二、给员工灌输“开源节流、增收节支”意识,控制好成本
“开源节流、增收节支”是每个企业不矢的追求,前厅部员工积极响应酒店的召,开展节约、节支活动,控制好成本。为节约用,前厅部自己购买塑料篮子来装团队的钥匙,减少了钥匙袋和房卡的使用量,给酒店节约了用(原来不管是团队还是散客,每间房间都必须填写房卡和使用钥匙袋,通过团队房不使用房卡和钥匙袋后,大大节省了用,房卡.8元/张,钥匙袋.元/个,每天团队房都间以上,一年可节约一笔较大的用);商务中心用过期报表来打印草稿纸;督促住宿的员工节约用水电;控制好办用品,用好每一张纸、每一支笔。通过这些控制,为酒店创收做出前厅部应有的贡献。
三、强员工的销售意识和销售技巧,提高入住率
前厅部根据市场情况,积极地推进散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案如:球迷房、积分卡、代金券、千元卡等促销活动,接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增,入住率有所提高,强调接待员:“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,争取的入住率。
四、注重各部门之间的协调工作
酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。
五、强各类报表及报关数据的管理
前台按照局的规定对每个入住的客人进行入住登记,并输入电脑,境外客人的资料通过酒店的报关系统及时的向国家安全局出入境管理科进行报关,认真执行局下发的通知,对每位住客的贵重物品进行提醒寄存。前厅部所有的报表和数据指定专人负责,对报表进行分类存档并每月统计上报。2xx年客房收入与2xx年客房收入进行对比,住房率增了9.46%,但收入却减少了24223.7元,主要原因是因为酒店业之间的恶性竟争导致平均房价降低,入住率增而收入减少的现象,客房简况表附后。
成绩是喜人的,但不是之处我们也深刻地意识和体会到:
、在服务上缺乏灵活性和主动性;
2、总机的设备老化造成线路不畅,时常引起客人投诉;
3、个别新员工对本职工作操作不熟练;
4、商务中心复印机老化,复印机效果不好,影响到商务中心的收入,今年全年商务中心的复印现金收入只有282.9元,
根据酒店给营业部门制定了新的销售指标和任务,2xx年对前厅部来说是一个重要年,为能配合销售部完成任务,特制定出2xx年工作计划:
、继续强培训,提高员工的综合质,提高服务质量;
2、稳定员工队伍,减少员工的流动性;
3、“硬件”老化“软件”补,通过提高服务质量来弥补设备老化的不足;
4、提高前台员工的售房技巧,增散客的入住率,力争完成酒店下达的销售任务。
222年前台员年终工作总结篇3时间总是转瞬即逝,在前台工作的一年,我的收获和感触都很,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。现对今年工作进行以下总结。
一、日常工作内容
转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者息登记;通讯录新,鉴于司人员调动较大,以及新增人员较,通讯录不能及时改,影响各部门之间以及客户与司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确息;考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
做好总经理、董事长办室的清洁;领取每天的报纸及邮件,并将件及时转交给相关人员;司件的分发,及时将件分发给各部门,将司的各项政策措施快速传达下去;会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时茶水;会议结束后做好会议室的清洁;每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。
二、存在的问题
做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前司人员流动较大,进出门人员且频繁,出现了一些疏漏。
三、对自己的建议
作为前台员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是司整体组织结构中的一部分,都是为了司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触司的第一步,是对司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了司的形象。同时,司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会努力的工作!
222年前台员年终工作总结篇4人在工作的时候,时间总是过的特别的快,转眼之间今年就已经过去了大半。在最近这段时间里,我感觉自己的工作相比之前做的好了,但是还是有着不少的地方需要改进和努力,这就得花自己的一些时间和精力。在此,我就对自己这几个月来的前台工作作一个总结。
作为一名司前台,我的任务就是处理好司里面的一些资料以及员工的息。想要把前台这份工作做好,其实不难,但也算不上容易,因为大大小小的事情比较,而且需要和客户、司各部门做好沟通,这就需要自己的交流能力了。记得在我刚来司时,我有太的地方不懂,是老员工一点点把我教会的,现在我已经不再是当初的那个菜鸟了,我已经成长为了一名有着丰富经验的老手。
在最近这段时间里,我接触了不少新的工作内容,有和客户交流,也有和一些新入职的员工交谈,这让我增长了不少与人打交道的经验。特别是在和客户交流时,让我感觉到了一些压力,因为我对于司其实还有很地方不是很熟悉,所以当别人问到了一些专业点的问题时,我就不知道咋回答了,这也让我明白了我还得继续的积累经验和知识。我的主要工作内容接待来访人员和整理一些资料,所以我得保持着良好的精神面貌,这样才能让别人对司的第一印象好一些,可以说,前台就是司的第一牌面,要是前台都不咋样,那司也好不到哪里去,所以我的压力也是有点大呀,我可不能让领导对我失望,于是我每天上班时,都整理好了自己的衣着和装扮,让人一看就感觉精神。
除了和别人交流外,我得负责不少资料的整理,毕竟前台的工作比较杂,很的时候一个人要做几个人的事,所以我必须得保持着耐心和细心,不然就容易在工作中出现大的失误。现在的我,可以说是从犯错中一步步走过来的,我因为粗心大意被领导批评过不少次,在每一次犯错后,我及时地吸取了教训,并告诉自己下次一定不能再犯了。就这样,我的失误越来越少了,工作也做的越来越顺利了。这都亏了领导和同事对我的耐心指导和帮助,要是没有他们,我也没法成长的这么快。相在接下来的日子里,我能改正自己的缺点和不足,把前台工作做的到位!
222年前台员年终工作总结篇5新的一年已经到来,回顾过去一年的工作,可以用辛苦快乐敬业六个字来概括,一年来,在领导的关怀和同事们的帮助支持下,能够比较圆满的完成本年度的工作任务,在思想觉悟等方面都有了一定的提高。
一、业务知识和工作能力方面
在目前的工作岗位上,能够不断地去学习、积累工作经验,经过自己的努力,具备了一定的工作能力,平时注重对电脑知识及会计电算化知识的深入学习,能够熟练的掌握会计操作流程,做到条理清晰,账帐相符。
二、工作态度和勤奋敬业方面
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作任务。在工作中积极主动,能够积极的参单位组织的各项业务技能培训,认真遵守各项规章制度保证出勤,有效利用各项工作时间。
三、工作数量质量效益及贡献
能够及时完成指定的工作任务,达到预期的效果,同时在工作中学习了许新的业务知识,丰富了自己,也锻炼了自己。进过一年不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,为社里作出了应有的贡献。
总结一年的工作,虽然有了一定进步和成绩,但在一些反面也存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很,个别工作还做得还不是很完善,这有待于以后的工作中以改进。在新的一年里,我将努力提高工作质量和效率,进一步提高自身的质,寻找差距,克服不足,在今后的工作中取得大的进步。
即将过去的2__年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的一年里,在司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。
222年前台员年终工作总结篇6转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办室员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到好。现把这一年来的工作情况总结如下:
一、认真仔细的工作态度
员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了司,后来产生了很不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种件的分类存档及每天收发司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月之前去医院财务处交清洗工服和电话并开发票。每月25左右将各部门支票送至司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的3报员工新增,5报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的件等,对司所发放的件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时新存档。6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而好的完成计划实施和组织活动。
三、不足之处
在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
、做事不够细心:办室员工作是一项琐碎的工作,因此考验人的细心。员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很知识虽然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己的能力为司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得大的成绩。
、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办室的工作琐碎、繁杂,但是我将从方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便好地完成自己的本职工作。
五、未来工作计划
、积极做好日常保障工作:①维护好办室的干净整洁工作;②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照司标准完善ISIS的建立使用情况;③做好各类邮件的收发工作;④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。
2、提高个人修养和工作能力:①继续强学习司的化理念及系统培训;②向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身质,好的服务于本职工作;③强与人的沟通协作能力。
六、总结
感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相努力就会有收获,只要我们彼此份理解与沟通,相互配合,相明天会好。
222年前台员年终工作总结篇72__已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近一年,前台没有像司业务、营销、财务等部门对司发展所作的贡献大、直接,但司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是司整体组织结构中的一部分,都是为了司的总体目标而努力。在这一年的时间里我在司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许不足的地方需要改进,现将2__年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
、前台接待接待人员是展现司形象的第一人,2__年x月入职至xx月以来,从我严格按照司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近一年来,共计接待用户x人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及件分发认真接听任何来电,准确率达到%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避复印资料缺漏。如有件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫xx人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知墨业务人员墨。办电话用快用完时,提前去营业厅预存。如果办室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到司,以影响到出差人员行程;到目前为止累计订票张左右。对于来出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短或电话给领导或同事确认酒店详细息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉在上发生日祝福,2__年累计订生日蛋糕xx个。
2、档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有本;其它的办设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依司规定签名登记。
3、考勤统计每月之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给。
4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
、采购办用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后用心,操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、2__年工作计划
、提高自身的主动性及沟通能力,用心,细心,各方面周全考虑,以便好地完成工作。
2、强与司各部门的沟通。了解司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。
在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许,也对我很任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的司而骄傲,新的一年即将来临,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为司发展尽一份自己的绵薄之力!
222年前台员年终工作总结篇8自2xx年2月以来司担任办室前台工作,前台是一项很重要的基础工作,在这半年时间里,我在司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了司办室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工作计划。
以踏实的工作态度,适应办室工作特点。办室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办室工作繁杂性。
(一)制度的拟定
.在上级领导下重新修订了《班管理制度》,并在工作进行实施。
2.根据司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。
(二)日常性事物
.负责董事长办室、行政总经理办室、茶室的卫生整洁。
2.负责快递接收、报纸杂志及件收发、件打印、以及总机电话的接听与转接。
3.每日统计司员工及电话核查项目员工出勤情况。
4.司员工书籍借阅统计与签收。
5.日常礼仪接待工作。
(三)水电的缴纳:
(四)司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月用)
(五)每月5之前完成办室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办用品库及仓库盘点表—工装盘点表—本月领工装数—本月工装进出库统计表—本月申请办用品—本月本部门办用品申请—本月办用品领用情况—本月用明细表—每月之星情况)
(六)每月8日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,根据收到的外出干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成司考勤总表制作,提交行政总经理审核。
(七)每月前完成部门办用品的申请统计总表交与行政总经理审核。
(八)月中换销售排行榜;每月2之前,根据每月之星评选结果,制作每月之星照,换至宣传栏。