2022客服部个人工作总结参考

2022-12-08 21:48:45 121
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222客服部个人工作总结参考

222客服部个人工作总结参考(通用5篇)

222客服部个人工作总结参考篇本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在入本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主2余户,投放各类通知2余份。截止22月底,办理接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数35余户。

本年度物业收缴情况;,2,3期物业用收取的日期,分为四个阶段,给物业的收取增了一定的难度。进入8月份以来,客服部对拖欠物业的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业用,对现居住在小区恶意拖欠物业的业主,进行提示,限期及停办一切服务项目的措施催缴物业,在物业的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。截止2月底,已缴纳物业业主6247户,占总体的75%。这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的。

为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题。在2年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作。

尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务质和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业养不是很高。协调处理问题不够及时妥善,在投诉处理,业主意见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。

222客服部个人工作总结参考篇2第一部分:工作综述

____年度已平稳度过,在日常对客服务的工作中,我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意程度,为管理处提供有价值的客户意见和息,表现出管理处员工应有的待客技能。并且,我部按照管理处保障大厦共设施,做好物业服务基础工作的要求,对大厦的共区域开展了全面的巡视检查工作,对所发现的问题给予立即转达相关部门进行整改,做到在客户之前事先发现问题、解决问题,从而为大厦客户提供了良好的办环境。

在内部管理工作中,领导的帮助下,我部做到了工作职责分工明确,员工各思其职,因此工作较为顺畅,执行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作业指导书等件重新审核,并以完善和健全,能够与管理处的整体目标相结合,在操作当中具有较强的指导意义。我部还组织员工学习了国家新颁布的物权法,掌握法律、法规,做到依法办事,从而打破日常工作凭经验做事的思想,行成了以制度管理、以程序办事、以规范服务的良好氛围。切实的贯彻与落实了司与管理处的各项制度与要求。

第二部分:____年度部门主要工作及工作目标完成情况

、大厦收楼、入住情况

由于大厦投入使用已3年,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变客户有所增,因此2__年度我部共办理:

收楼2;累计收楼2;迁出户;累计迁出5;实际收楼户:

收楼面积6452292;占大厦可售面积的959﹪;其中业主87(将房间出租33)面积:398724;大厦租户2户面积:24655;

配楼户;面积:38769;

入住客户累计:7;入住面积:63356;占大厦可售面积的937﹪

2、日常工作及完成情况

本年度我部共计处理客户日常报修共计976;已完成929件并反馈客户;47件为客户装修改造原因,导致我处无配件或无法处理的,随后已及时通知客户自行解决。处理客户投诉共计28件,全部完成,客户反映处理情况良好。

我部全年大厦巡楼98人次发现并报修的问题585件,并基本处理完成。

本年度,我部共计向客户发放各类通知37份,约3885件。做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

除此之外,我部与其他部门密切配合,为客户办理了车位续租;电话接入;网络接入;直饮水接入;大堂和楼层电梯厅水牌制作;贴膜;工具借用;邮件分拣;报刊订阅;节日装饰;保险理赔等日常服务工作。具体数据如下:

办理客户装修、改造共计23;累计办理网络接入共计54户:其中电通2户、光环新网2户、北大方正4;水牌制作57块:其中大堂水牌2块、楼层水牌37;电话跳线共计437;直饮水购买输水共计688;车位办理共计5个:其中B固定车位54个、地面个、B2非固定66个、B3非固定2;保险理赔工作跟进办理完成:5;

3、收工作的完成情况

本年度,收取各项用仍旧是我部工作重点。我部发放客户缴通知单约3份。为此我部安排专人负责,准时发单,全员跟进,积极与客户联系催收。同时,对未按时交的客户,组织客服助理与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈息认真做好分析,采用电话提醒、上门询问等各种方式进行催缴工作。

由于大厦内有6个客户未在大厦内办(含客户出租单元),所以我部及时告知客户收单内容,采用发传真、邮寄等方式送到客户手中,同时预约客户缴日期做重点跟进;另外大厦还有8个客户因财务制度的原因需提前开出发票。为保障收率,不影响管理处的正常运营,我部员工主动协调财务部先开出发票,送到客户手中,由于发票开出后就必须及时收回用,所以我部人员为此担负着一定的责任,并任劳任怨的完成着收的任务,同时,还要跟进8个客户采用网上汇款形式支付,因此,我部人员还要跟踪客户汇款是否到帐,积极主动协调客户,从而完成收工作。

____年度收统计表

收项目应收金额/户数实收金额/户数欠收金额/户数回收率备注

物业累计8238455992298587898398688394%数据与财务有出入

缴户数累计52户累计3户累计2895%

由于财务统计数字还不清楚,所以上述为我部每月统计相数据,其中补缴欠未统计在内

第三部分:管辖范围内的管理情况及部门间协作情况

本年度,我部在人员方面出现一些变动,经过与综合部的密切合作,目前,我部人员已全部到岗,员工的工作态度,工作技能已调整到位,在此基础上我部在内部管理工作当中重点完成了以下内容:

内部管理方面:

、重新制定和细化本部全体员工的工作职责

我部根据部门日常工作,本着为客户服务为主,发挥员工个人优势,扬长避短的原则,重新制定了员工的工作职责,并将我部各项日常工作重新进行分工。完善《客服部责任控制表》,并由每位员工签字,做到责任到人,从而较为合理的安排了员工的工作。根据该表内容督导员工执行,以确保客户服务工作的连续性,在日常工作中具有一定的指导意义。

2、完善我部作业指导书、退租流程

由于我部本年度人员发生一些变化,为使新员工好的熟悉环境,及时掌握工作流程,尽快进入工作角色,同时随着客户退租、换租的增,我部重新完善作业指导书及客户退租流程,明确了所需的资料、流程及工作要求。在我部日常工作中,每位员工均能熟炼的运用,使我部工作规范,准确。并为将来的新员工入职做好上岗进入角色的准备。

3、重新分配客户

本年度,伴随客户迁入、迁出的频繁增,大了我部对客协调工作的难度,为了有续和顺畅的提供客户服务,我部根据客户情况进行了客户分配,基本原则是按整层客户和客户大致数量进行划分,每一位客服助理专人负责所辖客户所有事项处理、跟进、反馈,简化沟通、协调环节,改善经办人或经手人过的不利因,快处理时间,明确责任,而且处理速度和程序执行得到有效提高,从而工作效率和服务的水平也得到客户的好评。另外,通过这一安排,不但使员工的责任心得到强,员工了解客户的基本设施、设备,并与客户进行了良好的互动,客户也感觉和愿意凡事找一个客服人员就能够得到处理。同时,根据楼层分配的情况,在日常的巡楼工作当中亦能责任分明,检查的细致程度也得到提高,重要的一点是提高员工的质,为每一位客服助理提高服务技巧与工作技能积累宝贵的经验。

本年度,我部在做好内部管理工作的同时与其他部门开展了全面的横向协作与沟通,我部作为管理处对客服务的窗口,需要与司、管理处各部门的通力配合才能完成服务工作,因此我部每一位员工很清楚这一点,在与相关部门配合当中,我部员工首先做到态度诚恳,积极跟进催促,注意言行;在处理紧急事件时,一定要不急、不燥,意见表达明确,从而有效提高了部门间的配合与协调效率。

对客服务方面

、开展大厦共区域巡楼检查工作

本年度我部全面开展定期或不定期的大厦巡视检查工作,并为此制订了详细的巡察制度、报修程序、及检查完成跟进的工作要求,做到发现问题、及时处理、全程跟进,在客户提出问题之前将问题解决。不但让员工深入了解大厦设施、设备,培养员工善于发现问题、解决问题的良好意识,同时,为相关部门的工作打好基础,为提高服务质量创造了条件。巡视当中强对客户的回访,掌握客户现有的问题、意见与建议。为我部下一步的协调处理提供了依据。

2、客户报修、投诉处理完成后,进行客户回访工作

客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要一环,为好的掌握客户息,了解客户对我处工作的满意程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修都采用了上门或电话方式进行了回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理情况,以及工作效率是否满意,还有哪些要求等事项,及时通报相关部门有关息,有则改之,无则冕,使对客服务工作得已有效提高。

3、了解客户需求、完成客户分析工作

客户服务还有一个方面是建立良好的客户关系,全盘了解客户的需求,随时掌握客户的动态,了解客户想要什么,目前有哪些意见,我们可以做什么。另外,我部完成对客户进行的分析工作,编制客户分析表,对客户缴、与我部沟通、投诉情况三方面进行细致分析,做到这个客户应如何对待;那个客户如何协调心中有数,知己知彼,为日常服务工作打下坚实的基础。

本年度,虽然我部取得一些成绩,但在工作中还存在着以下不足:

、我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分置不够细致、完善,目前,我部按照责任制度对档案进行分管备存容易造成混乱。没有做到科学、统一、及与司一致的原则。由于档案管理是我部服务工作开展和完善的重要环节。对此,我部将进行全面、细致的整理工作,把一个客户的所有资料统一放置于一个档案内以便于查找,并由专人负责归档。

2、我部向上级汇报工作不及时、有些问题未汇报,导致领导不清楚、无法做出有效的指导。这种工作方式极为错误。严重影响到管理处的正常工作。在此,我部及本人需强汇报意识,坚决改正这一不良的工作方式。

3、我部对所管辖的外协单位管理还不到位,尤其是外协单位画面小样的索取与审核工作没有要求,管理失控,虽然没有造成客户影响,但存在着宣传方面的隐患。对此,我部联系所有涉及画面换的外协单位,要求画面换前提供小样交领导审核,符合要求后在进行换,达到管理控制的目的。

第四部分:2__年度的初步工作计划及总体工作目标

随着司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且大收力度完成司下达的收指标,完善档案管理并将对客服务工作做深、做细。我部要严格按照物业司的规章、制度办事,鼓励员工提高工作热情,积极配合、协调司及管理处各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。

第五部分:2__年度个人/部门提升计划

为使客服部成为紧张、团结、活泼的集体,本人应在管理处制度的执行上严格,在承担工作的责任方面要大胆一些,勇于承担责任。了解和关注国家的物权法规,随时掌握第一手的资料进行培训,全面提升我部员工的质与服务水平。

222客服部个人工作总结参考篇3时光如梭,转眼间上半年工作即将结束,自入职项目以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了年初预期工作目标及各项工作计划。客服部围绕收工作,强了部门内部管理工作,强化了服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷、赔偿事件,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作用心性得到大幅提高,业主满意率有了显著提高。现将上半年工作总结如下。

一、规范内部管理,增强了员工职责心和工作效率

自入项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表此刻员工职责心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门职责制,明确了部门员工的职责及工作标准;强与员工的沟通,有针对性的组织项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作职责心。目前,部门员工工作用心性较高,由原先的被动、有条件的工作转变成此刻的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

二、采取种形式和措施,巩固和提高了收水平

收形式样化,重点强节假日上门收。此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收效率低和业主交用心性差的问题,因此,增了路遇和上门催方式,并确保每周六、日全部客服员上门收,透过巡视等时机强与业主的沟通、攀谈借机催,从而保证了收的效率。

收措施服务化,透过增进业主满意,促进业主交意愿。收工作是服务水平的体现,服务水平是收的基础,因此,服务是提高收水平的根本。今年,我们将项目成立以来一向未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮忙解决业主装修、维修、居家等问题,相,业主会因无不至的感动服务,逐步提高自愿缴的用心性。

收工作绩效化,透过激励员工收用心性提高收水平。收工作一向是客服部难度最大的工作,员工收一向用心性不高,且会附带条件的班收。

三、严抓客服员服务质和水平,塑造了良好的服务形象

客服部是管理处的桥梁和息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务质直接影响着客服部整体工作。我部在做好收工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员持续良好的服务形象,强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务质。部门树立了周到、耐心、热情、细致的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自我的事情去对待。

四、部门工作存在的问题

透过部门半年的工作和实践来看,客服员-业务水平偏低,服务质不是很高。主要表此刻处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业养不是很高。由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工职责心和工作用心性受到必须影响。协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、推荐、业主求助方面的息反馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。

回顾上半年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望未来,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为司发展贡献一份力量。

222客服部个人工作总结参考篇4转瞬间,2xx年在我们忙碌的工作中已经过去。

回首2xx年物业司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。

在这当中,物业客服部得到了司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,"业户至上"的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。

回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:

一、深化落实司各项规章制度和客服部各项制度

2xx年初步完善的各项规章制度的基础上,2xx年的重点是深化落实,为此,客服部根据司的发展现状,深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求好的适应新的形势。

二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作

利用每周x的客服部例会时间,强对本部门人员的培训工作。

培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对"服务理念"的认识的深刻。

三、日常报修的处理

据每周末的工作量统计,"日接待"各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。

四、xx区物业的收缴工作

根据年初司下达的收指标,积极开展xx区物业的收缴工作。最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了司下达的收指标。

五、能源的收缴工作

如期完成xx区每季度入户抄水表收工作的同时,又完成了司布置的新的任务——xx区首次入户抄水表收工作。

六、xx区底商的招租工作

制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引进了"超市、药店"项目。

七、部分楼宇的收楼工作

x月份,完成了收楼工作;同时,又完成了部分xx区回迁楼(单元)收楼工作)。

八、"地震"组织开展募捐活动

在得知地震的消息后,物业司领导立即决定在社区内进行一次以"为灾区人民奉献一份爱心"的募捐活动,这项任务由客服部来完成。

接到指示后,客服部全体人员积极献计献策,最终圆满的完成了这次募捐活动。

九、节日期间园区的装点布置工作

积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年司大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度,在小区门及xx区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。

十、业主座谈会

在春节前夕,组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业司的服务工作给了充分的肯定并提出了合理的建议。

总之,在2xx年的工作基础上,2xx年我们满怀心与希望,在新的一年里我们坚,只要我们勤奋工作,努力工作,积极探索,勇于进取,我们一定能以"的努力"完成司下达的各项工作指标。

222客服部个人工作总结参考篇5xx日开始,我以一名试用期客服的身份来x司的客服部门。虽然作为客服的新人,我的工作上有并许不足和了解不充分的问题,但在x的客服部中,我却因此认识了越来越的同事和领导。从他们的指点和教导中,我渐渐认识了自己的问题,了解了该怎么去做一名真正的x客服。

这段时间的工作经历对我而言十分珍贵,通过客服岗位的工作体会,我不仅真正认识了客服的工作,让自己适应了x司,了解了该怎么做一个x司的客服,怎么在工作中发挥自己的价值。在此,我总结自我的工作情况如下:

一、工作方面

在工作上,我身为司的新人在一边努力维持自身工作表现的同时,我一边也在积极的学习客服岗位的工作方法,提高个人的专业能力,强自我建设和提高。我清楚,自己虽然有一定的基础,但却对x司以及这份岗位不够了解,想要真正的做好这份工作,必须从基本上了解x司,提高对工作的认识。

为此,我在日常里积极强基础业务的实际锻炼,并通过与领导、优秀同事们的交流沟通学习关于客服岗位的工作情况,充实自我的工作认识,让自己对客服工作有一个好的定位,并在工作中积极发挥自身的工作热情和积极性。

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