222后勤部年终总结报告
222后勤部年终总结报告(通用7篇)
222后勤部年终总结报告篇本人2--年在--分司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总司行政管理的相关政策精神,结合分司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对2--年的整体工作总结如下:
一、行政后勤
(一)职场管理方面。
、指导、协助-家下属三、四级机构换新职场各项料的准备工作;根据实际工作需要,向总司申请增分司本部财务单证房、--、--的办职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核--、--等7家机构职场装修预算。
3、--、--等五家机构制作广告牌、指路牌用的审核工作。
(二)会务接待方面。
、完成了第--届职工运动会、2--年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作--余次。
2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消优惠协议,为司员工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政用预算和开支管理。
、在2--年行政用支出过程中,本着用从紧、实际工作需要等原则,严格把控2--年分司本部和各机构的行政用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约用开支。
2、根据总司2--年预算编制的各项要求,结合分司2--年的实际及发展规划,及时完成了职场用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)通讯方面。
、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。
2、与移动司交涉,追回移动司在--年双重收取集团--用--元,将这笔用及时返还员工个人手机;与电司交涉,追回电司在--年至--年三年未按合约履行违规收取的通讯用--元。
(五)证照方面。
在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分司本部2--年度《营业执照》、《组织机构代码证》等证照的年检工作,保证了司经营的合法性。
(六)其它后勤工作。
、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办耗、五金耗、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办设备的正常运作。
2、审核分司本部物业管理、水电、停车等用,按时办理用结算,及时与物业管理司沟通,处理各项物业管理问题。
3、每月按时上报电话、耗、招待等各类行政用示表。
二、物资管控
、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。
2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分司审批完毕后跟踪、落实和反馈总司批复结果;按程序办理分司与分司、分司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。
3、根据总司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配资产。
4、每月按时上报《--月报表》。
三、存在的问题
、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分司要求上报料、物资管控等工作执行力有待强。
2、审核职场装修方面预算经验不足。
3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。
四、2--年工作计划
、强与总司各相关岗位的联系,力争得到总司的指导和支持,有利于本部和机构的工作。强与机构的交流和管控,有力地执行总分司的相关制度,好地为机构服务。
2、强自身职场装修方面知识的学习,吸取他人的经验,提高工作效率。
3、重点处理门店闲臵资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手续。
4、联合息岗与电司在通话、网络资问题上进行协商,争取优惠的政策。
222后勤部年终总结报告篇2一、工作总结
(一)外事管理
按照岗位职责积极主动学习外事知识,提高业务水平和工作效率,通过方沟通协调,最终捋顺了商务签证、工作签证及居住证的办理流程。与国内基地办共同明确了各自的职责范围,能有序高效的为后续进场人员办理相关外事手续。
(二)后勤管理
、用电成本控制
()控制照明用电
①人员较少时,只开必要位置的灯具;
②设专人,人员离开后,及时关闭电源,做到人走灯灭。
(2)减少办设备用电
①复印机、电脑等办电器用完后及时开启“节能”或“待机”模式。
②如果长时间不用电脑,责任人应及时关机,下班后,应关闭电脑所有连接电源。
③打印机、空调等在下班时应及时关闭电源。
2、宿舍管控措施
()宿舍无人时,不允许有照明灯具及空调等打开现象。
(2)禁止宿舍使用大功率电器;
(3)严格管理各宿舍卫生,为员工提供一个健康舒适的生活环境。
3、食堂管控措施
()认真把好食品卫生关,腐烂、变质、异味的食物一律不得上桌。
(2)每周新下周菜谱,做到食品健康卫生,尽量使菜品元化,让职工吃的放心舒心,杜绝浪等现象的发生;
(3)食堂采购员充分调查当地蔬菜市场,做到菜比家,根据菜谱购买菜品,严格控制菜品价格;
(4)根据项目成本预算和人力计划,制定员工就餐标准及成本核算控制;
(5)制定食谱时应遵循“种类样化、口味大化、品质中档化”的原则,按项目部确定的伙食标准,严格控制用成本,不超支,不节支。
(6)食堂应结合施工实际和气候、季节情况安排好一日三餐的食谱,原则上按周制定食谱,及时布;力争做到品种样、荤搭配、口感上乘、营养丰富。
(7)食堂操作间应严格控制非操作人员进入,禁止除炊事人员外的员工在操作间洗碗、洗手、翻检食物或自行取食。
4、用水成本控制
()节约用水。水龙头用完后随手关闭,避“长流水”,经常检查供水设备,避漏水;
(2)将水、电管控纳入日常巡逻、检查的一部份。如果发现水笼头、水管有漏水或渗水现象,及时维修处理。
(三)办用品成本控制
、司内部推行无纸化办,利用电子邮箱传输件,减少件打印。
2、所有件直接在电脑上起草、拷贝、审阅、修改,最后一次性打印成稿。
3、在确保安全、保密的前提下,复印纸要双面使用。
4、保证复印机、打印机、传真机等设备良好率,避使用不当而引起的损耗。
5、制定《办用品管理规定》,使各部门为规范的控制和合理使用办用品,对于笔、胶水、涂改液、油笔、剪刀、计算器等办用品再次领用时必须以旧换新;笔记本、件袋、件夹、件栏、回形针等领用时必须实行实名制领用。
6、建立办用品发放记录。
7、各部门购买或配备办设备需填制《料计划单》进行审批后再进行配备;
8、电话使用成本控制
①按照项目部相关规定,按岗位制定话标准,并充分考虑业务繁忙的员工话标准,每月超额情况由个人承担。
②每月对员工话进行统一充值,保证现场沟通工作的正常进行。
(四)人工成本控制
、招聘当地雇员,严格控制薪资水平,执行并落实考勤制度,以确保员工精神良好,工作饱满。
2、完善并严格执行考核机制。未经部门负责人批准的请假条一律无效,如需请假必须提前到申请,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。
二、工作中的不足
、工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。
2、缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不。
3、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。对项目部各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
4、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确,导致工作混乱;问题处理不及时,日常工作中没有真正做到上传下达;制度化监督不到位;专业化水平不够。
5、换位思考做的不够,目前各部门沟通不及时或不到位,导致工作有时出现遗漏或延误,甚至有推诿扯皮现象。
6、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避。
三、今后的工作思路
、"没有规矩,不成方圆。"行政管理的地位和工作性质要求行政管理工作必须是一个制度健全、管理严格的部门。行政管理每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办室工作效率,使各项工作有据可依。
2、做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。
3、端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中游刃有余。
4、做事要用心,细节之处方显价值。工作中留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。
5、培养工作热情与责任感。要将事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。
6、积极与领导进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作完善。对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。
222后勤部年终总结报告篇3在每天忙碌充实的脚步声中,转眼间本学期的工作即将结束,在伍家区教育局的正确领导下,我校后勤部门全面贯彻、认真落实区教育局的各项工作部署,以下就是为您提供的行政后勤年度个人总结。
我们扎实有效地开展各项工作,本学期我校项目建设、校园化建设取得了突破性进展,取得了一定的成绩,现把我校这学期的后勤工作总结
项目建设取得重大突破。
自去年来,学校为改善办学条件,一直在方奔走、积极争取教学楼改造建设,本学期来,在区教育局的高度重视和指导下,我校项目建设迈取得突破性进展
(一)、盘活土地资源项目取得关键性进展。
我校土地存量较大,为减轻财政投入压力,改善我校办学条件,学校年来提交的吸纳外来资金,校商合作改善办学条件的项目建设方案在区教育局和大屈校长的指导下,我们对项目建设可行性进行了次市场调研,反复论证和次修改,完成了前期市场调研字论述、项目建设的字方案,并聘请设计院制作了两套平面图效果设计图,这一整套图资料已形成正式定论作为日后招商引资重要依据。
(二)、教学楼固及改造项目本学期暑假即将动工。
我校教学楼始建于9--年,年久失修,校舍破旧老化严重,安全隐患突出,去年在全国中小学校舍安全工程排查中被鉴定为安全性c级、建议拆除。为了保障学校师生安全,改善办学条件,学校做了大量工作,终于争取到本学期暑假校舍固改造工作。本部门在学习外校教学楼固经验同时,迅速拿出了固改造建议书、请示以及装修方案,6月3日区教育局和区发改委正式下达批复,如今校舍固经正在通过采购渠道进行中,校舍固方案已送至市审图办进行审查,本项目建设可行性研究报告也正在完成当中,期盼年的教学楼固及改造的愿望终于有望得到实现。
(三)、校园化正式进入设计阶段。
校园化建设是我校一项重要工作,本学期学校后勤牺牲五一假期休息,专门从外地购运了两车价廉物美的观赏石。经过学校积极争取,在区教育局的高度重视和牵头下,学校与全国著名的成都三顾茅庐校园化策划司签订了校园化设计合同,我校校园化设计正式启动,目前校徽及其相关元设计进展迅速。
222后勤部年终总结报告篇4在司领导正确领导和兄弟部门的全力配合下,紧紧围绕司年初制定的经营方针和经营目标,结合具体市场订单和新的管理要求,团结一致,班点,积极开展具体的采购工作,较好地完成了司下达的各项任务,同时在零部件采购进度及质量、新产品开发、供应商管理、市场零星物资采购管理等方面也存在不足,需要继续改善和提升。为总结经验,改进不足,开展好年的具体采购工作,好的完成全年的经营目标,现对2--年年采购工作进行简要总结,并对2--年年工作计划如下:
一、采购计划完成情况
、零部件采购计划方面:2--年年采购部共接收制造部下达的各类采购计划-万余批次,月均-万余批次,计划工单准时完工率-%,委外工单准时完工率-%。工单的及时完工较有力地保证了司生产的顺利进行,满足了客户的交期需求。在外购工单完成方面由于是个性化生产订单,各类采购计划批量小、批次、周期短、个性化需求强、外观颜色要求而杂,给供应商生产组织上增了困难和制造成本,上配套厂家受生产能力、内部管理、人工资源等诸环节因影响,2--年年供货及时性较以往有所下降,质量问题较以往有所增,采购困难大,致使发生影响生产的情况较,特别是等几乎所有零部件均未能按照交期要求及时到货,给司生产组织带来了较大影响。为了按时保质保量按期交付产品,满足客户需求,采购部强组织调度,通过到外协厂督办、罚款、调整供应商、二次投放等方式,基本上保证了生产供应,个别订单经过与客户沟通、协调后能够满足交期要求。
2、新产品开发方面:2--年司开发了等近--款新产品,共开发新品零部件近-个,完成各类零部件的改进和质量提升计划-余项,为司产品质量的提升发挥了重要的作用。在开发过程中一直是边设计、边改进、边生产、边完善情况,采购调度工作协调难度也很大。有些新产品还不成熟就下达批量采购计划,如-等产品,遇到这种情况,采购部只能全力以赴,努力协调,尽最大努力去督促、督办,班点组织调度,任务的完成也十分艰难。有的新产品由于初期投入开发用大,厂家担心承担的风险大,对外投放困难,再标准上不断改进完善,大配套单位不愿接受,如开发过程中遇到很大困难。许情况是先支付模具,自身也承担较大的开发风险。面对困难,采购部新产品开发人员积极应对,认真对待每一项开发计划,积极协调,认真调度,用心选点,积极调研,选择专业水平相对较高的配套单位,积极配合技术人员进行技术标准的确定和修改,及时反馈、协调各类技术息,并建立完善了新产品开发台帐,新产品开发方面虽有未能满足最初开发进度的情况,但基本上满足了司新产品开发要求,对于新产品及时进行市场验证和投放市场奠定了基础。
3、市场零星物资采购方面:市场零星物资采购工作年来是采购工作的重点和难点,存在着品种杂、数量少、交期短、监控难、技术要求不明确、价格波动大、交通工具不便利等客观原因,采购部年来一直高度关注市场零星采购工作,通过“货比三家、比价采购”等方式开展具体采购工作,尽最大限度及时买到物美价廉的零部件,满足使用单位的要求。2--年年与审计部一起就近两年来频繁采购的物资组织实施市场采购招标工作,现正在组织实施和推进。通过招标,进一步规范和完善了市场零星采购工作,为司节约了大量采购成本,并将市场采购计划纳入司--系统管理,进一步了强对市场采购工作的监管和调度,提升了部门整体管理工作水平。
4、经济目标责任制完成情况:
()积极推进比质比价采购工作,采购员按厂家、按零部件进行指标分解,并逐一落实,明确责任和奖惩。
(2)认真分解落实司的降价指标,细化降价范围,次讨论、集思广益、制定周密的降价实施方案。
(3)进一步拓宽采购渠道,比质比价,选择新的合格供方,重新询价、报价、审价并组织实施。
二、工作中不足之处及后续措施
调度不及时,监管不到位,少部分零部件未能按需求时间及时到货,导致总装车间未能按上线要求及时装配,个别订单延期入库和交货。由于我司生产模式为订单生产,零部件库存管理实施“--”管理机制,采购计划批量小、批次、周期短、个性化需求强、品种而杂。之配套单位管理措施不到位,产能不足等因,导致有些采购计划未能按精益生产需求按期到货,影响了我司的正常生产。今年二季度尤为突出,采购计划的按期完成较为困难;等短腿现象尤为明显,从内部自身讲调度力度不够,组织不到位,要求的不严,跟踪的不紧,落实的不死,缺乏强有力的处罚手段,今后将进一步大监督、处罚力度,除泡货外其余部件要求配套单位按期到货,对于不能按期到货而未及时反馈影响生产的,按双方签订的协议,大对配套单位的处罚力度,相关计划员、采购员附连带责任,特别是淡季的时候,尽可能杜绝总装车间停线现象的再发生。
三、年度工作计划
、配合司调结构、促生产,保订单、保客户,在交货方面尽最大可能满足精益生产要求,在投入产出方面尽可能做到绩效最大化原则。
2、进一步强质量管理,提升质量水平,对于属于配套单位管理不力出现的质量问题将大索赔力度,针对目前部分零部件不能满足使用要求的问题,严格要求供应商强质量管理和做好生产过程控制,图物不符或图纸标准过高实物状态确实达不到时,依据质量管理的要求定期梳理,纳入整改;同时对于入库检验不合格及装配过程不合格、用户反馈的质量息,确属供应商零部件质量问题的,监督供应商限期整改。
3、进一步强市场零星采购工作的监管和控制,依据2--年年招标、评标结果组织实施,同时对于低于目前采购价格而前期未使用过的供应商零部件,采购部将依据相关部门推进计划组织推进、试用和批量采购;同时强市场调研和比价工作频次,强市场采购零部件结算管理,保证录入零部件价格的真实性、符合性,经得起审核和验证。
4、进一步细化经济目标责任制,同时结合综合部下达的专项责任制对相关产品零部件进行进一步梳理和落实,采取强有力措施确保专项责任制和年度经济目标责任制超额完成。
222后勤部年终总结报告篇5自入职以来,我遵照司的工作部署,进入司后勤部成为其中一员,负责日常行政及招聘培训工作。一年的时间在紧凑的学习适应过程中如白驹过隙般转瞬即逝,以下就是司行政后勤个人年终工作总结:
在这一年期间,我工作态度认真积极、具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好的沟通能力和团队协作能力,能积极配合同事们完成各项工作业务;主动学习新知识、新技能,注重自身发展和进步,能自觉利用休息时间自我学习,提升相关业务质。以下为具体的业务工作情况:
一、招聘工作
每个工作日维护管理“---”、“---”招聘网站和司两个招聘邮箱,梳理求职简历,并对符合初审要求的求职人员及时进行电话口试、技术口试,做好现场面试工作的安排部署。截止到-月-日,共计进行电话口试--人次、技术电话口试-人次、现场面试-人次,并对口、面试情况做好记录维护和上报反馈等工作。
二、员工考勤工作
每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理(每个工作日两次)和上一工作日(含周末)员工班情况记录管理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤机数据,及时通报督促考勤异常人员;每月按时(5日前)出具《员工请假登记表》和《员工事、病假扣款通知》并及时上报相关领导和财务部门。
三、行政部质量管理体系工作
融合完善质量管理体系和员工体系的培训管理程序和记录模板;对行政部2--年度质量管理体系外审件进行梳理完善、持续改进,确保2--年度行政部质量管理体系资料档无重大缺失和纰漏,顺利通过质量体系外部审核。
在这一期间领导和同事们的和煦友善使我迅速融入了司团队,工作上遇到的困难和瓶颈也在领导和同事的谆谆教导下得到了顺利解决,个人的业务能力和综合质得到了明显提升。
222后勤部年终总结报告篇6经过一年的工作和实践,我对行政后勤工作的具有心,同时也把脚踏实地的工作方法形成了工作习惯,干后勤不能怕脏怕累,不能“挑肥捡瘦”,做实做细在原有的基础上取得进步才是成绩。卫生管理、环境绿化、班车管理和5s现场管理等工作顺利开展,为司提供了充分的后勤保障,无论是作为个人还是团队,在这一年中我都付出了辛勤劳动,取得了成绩也得到了锻炼。
同时也深知工作要求的严格,不敢有丝毫大意,平时经常积极学习查阅资料,向各方面的老师请教,以方便把工作做好,现对整年工作进行分析总结:
一、绿化工作的有序开展为司的优美环境提供了有力的支持
、司的绿化概貌和日常工作
司共有草坪6余亩,红花草5亩,百日红x余棵、和一些雪松、银杏、黄杨球、铁树、针魁等苗木。平时主要的工作是对草坪的养护,一年四季按照计划的工作程序浇水、施肥、修剪、除草、修补、打药等等进行循环作业。辛勤的劳动换来了成绩,我们的草坪全年生长良好,往年出现的病虫害都得到了及时正确的预防或治理,全年生病期不到个月,死亡率不到5%,可以说我们在管理草坪方面找到了适合的方法。
2、设计修建牡丹园,为司的美化增色增力
我们在x月份新建了一个5亩大小的花园,花园以牡丹为主,从计划到施工大体完成共用了八周时间。从买土平地到种植,我们有条不紊的一步步进行。为了做好这个工程,我们利用上了所有可以调动的资源,生产部和物流部也给了极大的帮助和积极的配合。小花园共栽植了牡丹34棵、百日红9棵,樱花9棵、紫荆9棵、月季2棵、洒金杯45棵、碧桃2棵、垂柳8棵、龙槐7棵、芍药38棵。并参照图纸进行合理的配置和安排。
花园中还设计了美丽的小湖和林间小道,形如“玉如意”的小湖碧波荡漾,弯曲的小路闲静优雅。这里是司的乐园,是放松心情的归宿,清新的小园让人陶醉其中。
3、改造空地荒地
司东墙内一直是荒地,共有四亩左右,空地内有建筑垃圾高低不平,并且空地中杂草丛生,有石块和电线放在草坪内,我们在建成牡丹园后,迅速对其进行了改造,清理出了建筑垃圾约有4吨,把野草清理干净,以备明年春天种上草坪等绿化作物。
二、做好住宿接待和管理
宿舍管理主要包括房屋租赁、维修、卫生、物品配备等5个方面。定期交纳水电和物业管理,保障其正常供应,对需要修理的设备进行了维修;对物品进行了清查和建账。
随着经验的增,有很问题都能进行提前预防,如水电的及时供应,电视的使用,物业处关系的处理,小物品的正常使用时的点检,夏天取凉冬天取暖的问题等。
有次司宿舍随机出现停电停水的情况,都能有效组织人员备好必需品,以方便来客的住宿。夏天出现了大雨淹坏了有线电视设备的情况,经过次同有线电视供应商的联系,终使有线可以使用。
一年来,圆满接待了司到访人员,在生活上进行了温馨细致的服务。
三、维护厂区环境卫生,做好除“四害”工作
、同x市卫生局联系,按卫生局的卫生标准对司的卫生做了细致的改进。
2、每天进行卫生检查,发现有不合适的地方及时清理,做好及时保洁。
3、同菏泽专业的消杀司联系,学习捕鼠方法和除“四害”方法,并对司进行定期的'消杀工作,获得了卫生部门的好评。
4、对司的死角(东北角、西南角、东墙内、铁道北等空地)进行了不停的循环作业,使司平时不合理的空地为平整,为司的防火、防盗、美观上做出了应有的贡献。
5、做好用物品的养护和维修工作,使其每时每刻都处于一个正常使用的状态。
222后勤部年终总结报告篇7后勤部在司领导的亲切关怀下,在行政部的大力支持下,在厂区各部门同仁的帮助下,后勤部全体人员齐心协力,共同努力,紧紧围绕“团结自律、用心服务、节约成本、保障运行”的工作要求,对内完善管理运行,对外提升服务质量,坚持服务过程中的总结和创造,不断提升后勤部服务管理理水平,按司要求基本完成了后勤保障的工作任务,为司的安全运行工作做出了积极的贡献,回顾这一年来的工作,虽然取得了一些较好的成绩,但也存在一些不容忽视的问题,现将后勤部这一年来的工作情况总结如下: