222办室上半年工作总结
222办室上半年工作总结(通用6篇)
222办室上半年工作总结篇在工作这一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将任职以来的情况如下:
一、主要工作:推荐:工作总结范专题
、强思想政治与业务学习,不断提高人员质
提高人员质是保证机关各项任务完成的前提,在业务工作较忙的情况下,仍严格按年初制定的职工学习培训工作方案积极组织并参政治学习,与此同时,积极组织参与业务学习,提高了机关人员质。同时积极组织参“三促三统”学习教育活动,通过学习,使大家进一步懂得了在新形势下如何做一个合格的共产党员和机关工作人员;积极组织参了警示教育活动,并积极组织观看警示教育录像片和警示教育展览。科学系统地规范了机关干部的政治理论、业务技能的学习。通过以上活动,强了思想政治教育,提高了认识,教育了大家,提高了机关人员质。
2、努力做好宣传工作
一年来,我们积极向区经贸委、区委息科等报送息及简报,并有篇息被宣传部门采用。在做好息报送的同时,我们并没放弃传统的宣传阵地――黑板报,全年共新板报内容6次以上。总的来宣传工作取得了较好的成绩。
3、组织好各种会议,为我站中心工作服务
有人说,办室的工作就是办会、办、办事,组织各种会议是办室的一项十分重要的工作。今年我站因工作需要会议较,经办室组织的各种会议不下5次。通过组织各种会议,煅练了队伍,增了组织协调能力。
4、精益求精认真办,使我站保持良好的对外形象
2xx年办室审核下发的各种件有九十个,一个单位制订的件规范与否,直接关系到一个单位的形象。因此在工作中,我们认真审核每一个件以防止出错,为了保证发出去的件质量,我们认真学习有关件,平时认真学习研究一些件质量高的件。为了保证我站件的规范,我们认真反复次学习了《国家行政机关处理办法》。
5、做好申报站的后勤保障工作
我站下属站点虽都不大,但麻雀虽小,五脏俱全,且数量不少,总有很需要我们解决的问题。主要工作:……
6、认真负责热情周到地做好各项接待任务
接待工作是办室一项必不可少的工作,接待工作的热情周到与否直接影响我站的形象。但从未发生过任何差错。
7、做好党组织交办的工作
二、存在问题:
回顾一年来我们办室做了大量的工作,但还存在不少的问题有待进一步克服。如:我站内部制定各项制度还有待进一步落实,很制度虽然制订了,但是贯彻执行却不如人意;在做好领导的参谋方面还要作大的努力;对做好思想政治工作还要做有心人。这些都需要在新的一年里以改进和提高。
三、几点体会及明年工作思路:
、做好办室工作离不开委领导的关心,离不开全科室同志的共同努力。可以说办室的工作大都是在站领导的直接关心支持下完成的。工作中有了成绩,领导及时给予鼓励。工作中出现了问题,及时给予指正。同时不断给我们的工作提出努力的方向,从而使办室的工作一步步走向规范。我们的工作很情况下需要各部门配合支持才能完成任务。在实践工作中各科室同事也给了我们很大的支持。只要与他们商量工作任务,绝大数科室的同志都能及时保质地去完成。做好办室工作需要全科室同事的共同努力。办室工作、杂、繁,仅靠办室领导的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年里,我们将团结,齐心协力、充分发挥每个同志的特长和主观能动性,通过全体科室人员的共同努力,把办室的工作做得好。
2、下大力气做好综合协调工作。综合协调工作是办室经常要做的一项基础性工作。这项工作做好了,对于理顺各种关系,增强单位的凝聚力,保证站领导能腾出的时间,集中精力抓大事,很有现实意义。协调工作说来容易,做起来又很难。它既要讲原则,又要讲技巧。讲原则,就是要服从大局,讲学习、讲政治、讲正气,这是最大的原则必须坚持。但在日常协调工作中,大量的是非原则性协调,遇有这种情况应运用非原则性调和手段,这样就可以营造一个良好的协调气氛。搞好协调,平时要与科室同志坦诚交流,视同志为朋友,视智者为老师,谦虚谨慎,尽心尽力做好服务工作,应该办而一时办不好的事向大家解释清楚,取得大家的谅解。对非原则问题的处理要“礼让三分”。协调工作是一个经常学习和长期实践的过程,只要持之以恒,努力学习,相一定能做好。
3、要努力学习,不断提高工作水平。一是要努力学习和掌握现代管理知识,才能掌握工作的主动权。办室的工作千头万绪,大家都很忙,这是客观事实。但要做到忙而不乱,忙而有序,真正忙到点子上,运用现代管理知识,每天把的单项工作按轻重缓急的不同进行分类,抓住主要矛盾,进行合理分工,限期完成,就能收到了明显的效果。另外,就是经常碰到的随机不可预见的事务,对这些事务做到及时处理,当天的工作当天完成,这样每天下班后既无后顾之忧,又可获身心愉悦。二是要学习现代科技知识,向科技要时间,向科技要效率,建议尽快实现办自动化。三是要处理好工作和学习的关系。对办室的同志来说,工作再忙也不能放松学习,学习是一种觉悟、一种责任、一种境界、一种能力,工作忙要在干中学,时间紧要在学中干。不仅要学习政治理论和业务知识,还要学习市场经济理论、法律法规等知识,注重知识的新,拓广知识面,增强各种适应能力。
222办室上半年工作总结篇2上半年,局办室按照年初制定的工作目标,结合工作实际,围绕全局中心工作,履行办室职能,认真做好综合协调、政务秘、后勤保障、人事、行政财务、日常党务各方面工作。现将半年主要工作如下:
一、上半年主要工作情况
(一)尽职尽责充分发挥综合协调职能。综合协调是办室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。上半年,局办室认真履行这一职能,一是及时将上级的件精神按照局领导的批示向各处室传达,基本做到从发到办结全程跟踪。二是及时将下级的诉求向局领导反映,并按领导指示协调相关处室认真办理。三是全力做好上级主管部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我局各项工作的正常开展创造了条件。
(二)在学习中提高、逐步提升政务秘水平。
、规范办理流程,做好印鉴、书档案管理工作。一是为规范我局办理流程、提高办理质量,按照局领导要求,拟定[2xx]件《关于印发〈*局办理规范〉的通知》。依照此通知要求,我局件的发形式明确了九种,即”报“等。截止6月底,我局已印发件64件,其中”“36件、”“9件、”“62件、”“29件、”“26件、”成社人“2件。二是重视市委市政府的督办件及签报的办理工作。按照*局签报办理流程,规范了我局签报和督办件办理,提高了我局对督办件及签报的办理质量。三是强档案工作的管理。一方面坚持档案库房的”三防“和温湿度的监控登记工作;另一方面紧对2xx年度书档案的分类整理及立卷工作,同时接收了基金管理处24卷会计档案入库。目前我局已形成可供查考的书档案料2624件、9卷(不含2xx年)。九是及时投递函99封,收发传真33余件次,严格管理印鉴,上半年共盖章9995件次。九是认真做好印工作,做到了及时,高效、无差错,达到了年初制定的处室工作目标。
2、牵头办理两会代表提案,满意率达%。今年上半年由我局承办的23件提案得到了提案代表和主办单位的高度认同,提案满意率达%,达到了年初制定的处室工作目标。
3、牵头办理访工作,件件有落实。上半年我局访工作,得到了局领导的高度重视,局办作为牵头处室,及时强与*局访处的联系沟通,各承办处室严格按《访条例》规定回复访人,保质保量完成了由我局承办的各类件。上半年的访工作先后两次受到*局*局长的肯定和书面鼓励。局办还高度重视*局党组成员每月一次的局长访接待日活动。由于协调到位,每次访接待日活动都取得圆满成功,还受到访人的书面表扬,并赠送了锦旗。
4、做好全局社会保险宣传工作。一是做好政务息报送工作。上半年局办能围绕全局中心工作,及时向省社保局、市劳动保障局、市政务服务中心报送工作息,按时编写《社会保险简讯》,到目前已印发社保简讯37期,完成年初制定处室目标(52期)的7%。其中编写”5.2“地震专刊9期。二是及时与主流媒体联系,宣传报道社会保险工作。上半年共联系报社6次,电视台记者采访3次。
另外,”5.2“特大地震灾害后,办室牢记抗震救灾是第一要务,紧紧围绕全局工作部署,全力配合*局搞好全市社会保险经办机构的灾情上报、灾后重建规划料的报送,为全市社保经办机构的灾后重建作了大量工作。
(三)树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障。
、强车辆管理,保障行车安全。按照我局《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我局务用车及时、快捷、安全,半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事前申报,保障了我局务用车及时维修,工作中驾驶员积极配合,未出现不经过局同意,私自换点修车现象。
2、强资产管理,按需采购、保障及时。在资产管理方面,上半年局办着重规范了固定资产、办用品、印刷用品的管理和采购行为,强了办资产的管理。今年一季度再次由专人对全局的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照”谁使用、谁保管、谁负责“的原则实行管理,避国有资产的流失。同时局办从强内部控制着手,进一步规范我局物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪,保障及时的原则,严格按照我局采购程序及政府采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。6月份,按照《关于开展市级政府采购执行情况专项检查的通知》([2xx]3)件要求,对我局2xx年和2xx年执行的政府采购情况进行了认真的自查自纠,我局政府采购行为情况良好。
3、强服务,保障退休人员老有所乐。局办对我局退休职工始终坚持”在生活上热心、管理上耐心、服务上诚心“,定期和不定期对退休人员进行走访,及时了解他们的生活情况,主动协调有关部门为老同志排忧解难。组织退休人员参一年一度的春游、慰问以及每月的例行活动。同时配合市劳动保障局做好退休人员日常管理工作,为退休职工学习、娱乐、交流创造一个良好的环境。
4、抓好会务、培训、竞赛组织,搞好协调服务。为了及时传达各级政府部门精神,围绕中心思想,全面开展各项工作,局办认真做好全局性会议的会务准备、认真抓好会议议题的贯彻落实,并按照领导要求制定了《*局会议管理办法》([2xx]6),规范了我局的会议管理制度。7月份成功组织全市社保经办机构工作会。同时认真协调安排局属单位在我局召开的会议,主动与各单位、处室沟通,做好会务保障工作。
按照领导要求,局办强了对”政务服务中心社保分中心“的建设工作。同时方协调,积极组织全局职工进行社保业务知识培训、窗口礼仪规范服务培训、o系统培训、消防安全知识培训,组织全局职工参市劳动保障局开展的汉字输入竞赛、创建全国明城市普法常识竞赛等各项活动,使全局职工的业务水平、服务水平上新台阶。
5、改善窗口形象创造良好工作环境。今年我局在经十分紧张的情况下,优先组织人员对三楼基金管理处、养老处、机关社保处的空调管道、局九楼贵宾室、二三九楼临窗办室进行了改造和防盗窗安装,配备了相应设备,并及时与物管方衔接,对负三楼地下仓库进行了扩建,增了使用面积,极大地改善了我局办条件。同时配合局党总支开展的党员示范岗活动,搞好窗口标示标牌规范化,进一步提升了我局窗口整体形象,努力为全体职工营造一个优雅的工作环境。
222办室上半年工作总结篇3一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
、思想政治表现、品德质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
()协助办室主任做好了各类的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的件按类别整理好放入贴好标签的件夹内,给大家查阅件提供了很大方便。
(2)做好了各类件的收发工作,2xx协助好办室主任顺利地完成了2xx刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取取报,把函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院2xx年办用品、出差、接待、会议、教、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的好。
(4)做好章的管理工作。章使用做好详细登记,严格执行学院章管理规定,不滥用章,不做违法的事情。
(5)做好办用品的管理工作。做好办用品领用登记,按需所发,做到不浪,按时清点,以便能及时补充办用品,满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要班完成工作按时班点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出大的贡献。
222办室上半年工作总结篇42xx年上半年,局办室按照年初制定的工作目标,结合工作实际,围绕全局中心工作,履行办室职能,认真做好综合协调、政务秘、后勤保障、人事、行政财务、日常党务各方面工作。现将半年主要工作如下:
一、上半年主要工作情况
(一)尽职尽责充分发挥综合协调职能。综合协调是办室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。上半年,局办室认真履行这一职能,一是及时将上级的件精神按照局领导的批示向各处室传达,基本做到从发到办结全程跟踪。二是及时将下级的诉求向局领导反映,并按领导指示协调相关处室认真办理。三是全力做好上级主管部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我局各项工作的正常开展创造了条件。
(二)在学习中提高、逐步提升政务秘水平。
、规范办理流程,做好印鉴、书档案管理工作。一是为规范我局办理流程、提高办理质量,按照局领导要求,拟定[2xx]件《关于印发〈*局办理规范〉的通知》。依照此通知要求,我局件的发形式明确了九种,即”报“等。截止6月底,我局已印发件64件,其中”“36件、”“9件、”“62件、”“29件、”“26件、”成社人“2件。二是重视市委市政府的督办件及签报的办理工作。按照*局签报办理流程,规范了我局签报和督办件办理,提高了我局对督办件及签报的办理质量。三是强档案工作的管理。一方面坚持档案库房的”三防“和温湿度的监控登记工作;另一方面紧对2xx年度书档案的分类整理及立卷工作,同时接收了基金管理处24卷会计档案入库。目前我局已形成可供查考的书档案料2624件、9卷(不含2xx年)。九是及时投递函99封,收发传真33余件次,严格管理印鉴,上半年共盖章9995件次。九是认真做好印工作,做到了及时,高效、无差错,达到了年初制定的处室工作目标。
2、牵头办理两会代表提案,满意率达%。今年上半年由我局承办的23件提案得到了提案代表和主办单位的高度认同,提案满意率达%,达到了年初制定的处室工作目标。
3、牵头办理访工作,件件有落实。上半年我局访工作,得到了局领导的高度重视,局办作为牵头处室,及时强与*局访处的联系沟通,各承办处室严格按《访条例》规定回复访人,保质保量完成了由我局承办的各类件。上半年的访工作先后两次受到*局*局长的肯定和书面鼓励。局办还高度重视*局党组成员每月一次的局长访接待日活动。由于协调到位,每次访接待日活动都取得圆满成功,还受到访人的书面表扬,并赠送了锦旗。
4、做好全局社会保险宣传工作。一是做好政务息报送工作。上半年局办能围绕全局中心工作,及时向省社保局、市劳动保障局、市政务服务中心报送工作息,按时编写《社会保险简讯》,到目前已印发社保简讯37期,完成年初制定处室目标(52期)的7%。其中编写”5.2“地震专刊9期。二是及时与主流媒体联系,宣传报道社会保险工作。上半年共联系报社6次,电视台记者采访3次。
另外,”5.2“特大地震灾害后,办室牢记抗震救灾是第一要务,紧紧围绕全局工作部署,全力配合*局搞好全市社会保险经办机构的灾情上报、灾后重建规划料的报送,为全市社保经办机构的灾后重建作了大量工作。
(三)树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障。
、强车辆管理,保障行车安全。按照我局《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我局务用车及时、快捷、安全,半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事前申报,保障了我局务用车及时维修,工作中驾驶员积极配合,未出现不经过局同意,私自换点修车现象。
2、强资产管理,按需采购、保障及时。在资产管理方面,上半年局办着重规范了固定资产、办用品、印刷用品的管理和采购行为,强了办资产的管理。今年一季度再次由专人对全局的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照”谁使用、谁保管、谁负责“的原则实行管理,避国有资产的流失。同时局办从强内部控制着手,进一步规范我局物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪,保障及时的原则,严格按照我局采购程序及政府采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。6月份,按照《关于开展市级政府采购执行情况专项检查的通知》([2xx]3)件要求,对我局2xx年和2xx年执行的政府采购情况进行了认真的自查自纠,我局政府采购行为情况良好。
3、强服务,保障退休人员老有所乐。局办对我局退休职工始终坚持”在生活上热心、管理上耐心、服务上诚心“,定期和不定期对退休人员进行走访,及时了解他们的生活情况,主动协调有关部门为老同志排忧解难。组织退休人员参一年一度的春游、慰问以及每月的例行活动。同时配合市劳动保障局做好退休人员日常管理工作,为退休职工学习、娱乐、交流创造一个良好的环境。
4、抓好会务、培训、竞赛组织,搞好协调服务。为了及时传达各级政府部门精神,围绕中心思想,全面开展各项工作,局办认真做好全局性会议的会务准备、认真抓好会议议题的贯彻落实,并按照领导要求制定了《*局会议管理办法》([2xx]6),规范了我局的会议管理制度。7月份成功组织全市社保经办机构工作会。同时认真协调安排局属单位在我局召开的会议,主动与各单位、处室沟通,做好会务保障工作。
按照领导要求,局办强了对”政务服务中心社保分中心“的建设工作。同时方协调,积极组织全局职工进行社保业务知识培训、窗口礼仪规范服务培训、O系统培训、消防安全知识培训,组织全局职工参市劳动保障局开展的汉字输入竞赛、创建全国明城市普法常识竞赛等各项活动,使全局职工的业务水平、服务水平上新台阶。
5、改善窗口形象创造良好工作环境。今年我局在经十分紧张的情况下,优先组织人员对三楼基金管理处、养老处、机关社保处的空调管道、局九楼贵宾室、二三九楼临窗办室进行了改造和防盗窗安装,配备了相应设备,并及时与物管方衔接,对负三楼地下仓库进行了扩建,增了使用面积,极大地改善了我局办条件。同时配合局党总支开展的党员示范岗活动,搞好窗口标示标牌规范化,进一步提升了我局窗口整体形象,努力为全体职工营造一个优雅的工作环境。
222办室上半年工作总结篇5一、2___工作总结
办室2__年在司领导的正确指导与大力支持下,在司各部门的配合协助下,着重围绕司各项行政事务管理、事务监察督办、制度管理、件及档案管理等方面,注重发挥办室以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方,各项工作均取得了一定成绩,同时,办室协助其他部门完成了各项行政工作。
(一)强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是办室重要工作内容之一。办室结合工作实际,认真履行工作职责,强与其他部门的协调与沟通,使办室基础管理工作实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为司各项工作的开展创造了良好条件。如:基本做到了会议纪要、工作流程、其它档案等的清晰明确,严格规范管理;积极配合领导及时的收、发件,以保证准确及时,并对领导的批示做到了及时处理,从不拖拉;做到了办耗管控及办设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;在接人待物、优化办环境、保证办秩序等方面做到了尽职尽责;为司树立了良好形象,起到了窗口作用;为司各部门的后勤服务是尽心尽职。
(二)强服务,树立良好的工作氛围
、变被动为主动
对司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前,特别是办室分管的食堂、办用品的采购申请、车辆的调度管理、办耗管控及办设备维护、保养、司环境安全、消防安全等日常工作。工作有计划,落实有措施,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理、及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在创新与工作作风上有所突破
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,将不适合的流程进行变、调整,以适应司发展的需要,做到工作有新举措、新方法,灵活度。从而推动办室工作不断上水平、上台阶。切实转变办室服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
3、强学习,形成良好的学习氛围
办室人员要具备很强的工作能力,为保持办室高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研办室业务知识,认真学习了司业务流程、规章制度等,切实强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
4、认真履行职责
办室的工作内容决定了本部门的工作特点就是繁、杂、。而且随时有新的工作任务出现,因此必须保证思路清晰,方能使各项工作有条不紊地顺利开展,圆满完成任务,且不落掉一件。这就必须要求我们要全面做好本职工作,认真履行到位。以保证工作的有效性、积极性、全面提升执行力,认真履行职责。吸取领导的批评,认真执行,狠抓员工礼仪行为规范、办环境办秩序的监察工作。严格按照司要求,在司员工行为规范和办环境等员工自律方面大了监督检查力度,营造了良好的办环境和秩序。
(三)做好行政事务管理工作,对司的环境卫生、后勤、食堂、卫生、办用品采购、宿舍管理、修理、车辆的调度管理等做好服务工作。
办室在司各项行政工作中发挥了重要作用,但也遇到了不可小觑的问题:
)办室对各部门的工作没有起到良好的督促、协调关系的作用,尚待完善;
2)办室的部门职能、岗位职责等尚待继续细化完善;
3)办室的执行力尚待强。
二、2_工作计划
办室是一个运用协调的方法,发挥参谋和助手的作用,使整个司科学、高效、有序运转的综合服务部门,既要服务于司上层,又要服务于司的基层员工。虽然办室的工作复杂、繁琐,但为了配合司的发展,就要求办室的工作事事有交代,件件有落实。办室在2__年的工作中,要切实强自身建设,完全发挥作为司行政人事管理活动中心所应具备的以下四大职能:
、协调是总经理办室的首要职能,渗透到工作的方方面面。司的内部关系和外部环境都处于不断变化之中,这就要求办室在司内部成为沟通上下,协调左右的枢纽,在司外部成为联络社会、展示形象的窗口。
2、息处理是办室的重要职能。通过对与司有关的各种息进行去伪存真,去粗取精的筛选,为决策层的正确决策提供依据,并服务于司各个层面的工作。
3、为上层决策进行参谋是办室的任务。正确、科学的决策依靠全面而可靠的息,科学的决策程序和专家、助手的辅佐。办室就应致力于为科学的决策创造条件,并且根据具体实施情况及时、准确地反馈息,协助进行追踪决策,促使目标的顺利实现。
4、综合事务管理是办室的基本职能。办室负责组织需要几个部门协作办理的综合性工作,组织司范围内的活动及会议。注重同员工建立各种固定的沟通渠道,包括与员工谈话,设立建议和意见箱,组织各种渠道的联谊活动以及有益于员工之间沟通和交往的各种活动。
具体如下:
)制度的修订与完善
对司现行的规章制度进行深入了解,针对其在实行过程中出现的问题,提出修改建议,经总经理办会议讨论达成共识后,不断完善各项制度。
目标:员工自觉遵守各项规章制度,制度有效地服务于各项工作。
2)管理
推进制作,收发流程的标准化,规范档案资料的分类、归档、废除、调用程序。维持一个能保证司息资料开发、归档、调用、留存及保密的有效系统。
目标:不论何时何地,只要司需要,就尽可能提供准确、及时的资料和息。
3)印章管理
进一步规范印章的制作、使用、废止流程。
目标:合理使用司的印章,杜绝私刻、私用、滥用章的现象。
4)办用品的管理
合理控制办用品的采购及发放,规范办用品的领用程序和使用细则。根据各部门及岗位的实际情况制定办用品的领用定额。
目标:杜绝浪办用品和私自侵吞办用品的.现象。
5)会议管理
负责司内部会议的组织,会务的安排和会议纪要。
目标:保证会议的效率,使会议好地服务于工作。
6)门卫管理
定期检查门卫值班情况,合理规范门卫管理制度。
目标:保证门卫工作合力有序进行。
7)日常维修、件起草、印刷品制作、废品处理、福利发放、司内外宣传、劳动纪律、考勤管理等其它工作。
管理从最初的硬性规章、守则发展到员工的自律规范,其中起主导作用的是一种化认同。这种观念上的转变,化力量潜移默化地发挥重要作用。企业化绝不是喊喊口或竖几块标牌。全体员工没有同统一的化价值理念,一切都是空洞的,只是没有执行力的口而已。企业化直接受到企业创始人和领导者的影响,但不是由一、两个人决定的,她是企业全体员工共享的价值观、使命和目标,一旦被全体接受并在行动中得到贯彻,就会形成创造性的凝聚力,不断提升企业的业绩。要建设真正的企业化,就要不断学习,从司上层到普通员工中的任何一个人都要认识到目前存在的问题,并不断寻求新的挑战。
222办室上半年工作总结篇6主要工作:
一、我配合办室主任负责起草了《电话接听管理办法》、《打卡制度》、《班管理办法》、《就餐管理办法》等六项制度,修订了《效绩考核办法》。通过起草和修订各项制度,使我对司的经营、运作和管理有了较为深刻地认识,但同时在具体落实中存在颇深的问题,如员工打卡未能做到统计布,失去了监督和考核作用;效绩考核的检查存在缺乏深度和力度,没有起到通过检查提高员工岗位技能的作用,这是需要做深刻自我检讨的。
二、较好地完成了去年底的“三定”目标和工资逐月分解目标,虽在年初表现出各岗位工资水平偏低现实,但自4月份以后工资水平得到逐月上升(排除被考核因)。
三、严格按去年底核准的调整基数,按时足额缴纳社会保险(其中有两个月因资金周转问题产生了滞纳金),未出现断档现象,针对以前遗留的断档,现已对大部份进行了补录,还有个别断档的原始资料查询存在一定困难,但在本月保证全部予以解决。同时将做好2xx年社保基数的调整工作。
四、因今年进出员工颇为频繁,几乎每月都有辞职的员工和新增的员工,故给员工花名册的动态管理增了难度,但每月的人员结构表都得到了翔实统计和上报,招聘与解除手续都按程序进行,但存在问题是新员工的培训工作没能严格按程序开展,给部门培训造成了难度。
五、作为司合同专管员,对协议、合同的起草基本上做到了格式规范、条理清晰,较严格地按司给的合同范本中条款执行,但也存在问题:
、有的合同、协议无编;
2、虽然股份司不再审批权限以下的合同,但司内部审批手续不完整;
3、与外地签订的紧急合同应在传真执行后要求对方邮递原件并逐页盖合同章,这点应以弥补和改正。
六、及时完成了司营业执照、组织机构编码、收许可证等司证照的年审工作。
七、按要求负责起草了司的件、请示、函等各类稿,但在请示上报后,催问工作不及时,存在报与司后就不再催问的现象。这也是失职的地方,今后要以注意和改正。
八、效绩考核的检查上报讨论不及时,因之产生了工资造册不及时,数据出台不及时,导致财务数据上报不及时等一系列连锁反应,产生了较恶劣的影响,而且屡次出现这种情况,是不可原谅的失职。
九、在对外工作中,也是有得有失:对物业、物价部门协调工作,取得了支持,其中在收许可证年审上通过努力减少了元年审;但在社保局组织的企业参保情况检查中,因重视不够,准备工作不充分,造成较大工作失误,这一点应作深刻检讨,并且在今后工作中要汲取教训,引以为戒。
十、在宣传工作中,修改稿件6余篇,发表4余篇;制作板报2期,其中一期参综治办比赛获得二等奖;协助商务中心制作横幅4余幅,且为班时间,为物业司宣传工作作出了一定成绩。但也存在四季度修改稿件篇幅少、发表稿件少的实际。
工作缺乏条理性、计划性,导致工作完成不及时、拖沓、延误等情况,这有主观学习不够、精力分散的原因,也有客观办室人员变动较为频繁的原因,但主观原因还是主要的。纵观全年工作,上半年略好于下半年,但并不是说上半年工作就做的好,整体上严格地说,今年的工作很不尽如人意,如用是否称职来作自我评价,我认为只能是勉强称职。
222办室上半年工作总结篇72x年上半年,局办室按照年初制定的工作目标,结合工作实际,围绕全局中心工作,履行办室职能,认真做好综合协调、政务秘、后勤保障、人事、行政财务、日常党务各方面工作。现将半年主要工作如下:
一、上半年主要工作情况
(一)尽职尽责充分发挥综合协调职能。
综合协调是办室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。上半年,局办室认真履行这一职能,一是及时将上级的件精神按照局领导的批示向各处室传达,基本做到从发到办结全程跟踪。二是及时将下级的诉求向局领导反映,并按领导指示协调相关处室认真办理。三是全力做好上级主管部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我局各项工作的正常开展创造了条件。
(二)在学习中提高、逐步提升政务秘水平。
、规范办理流程,做好印鉴、书档案管理工作。一是为规范我局办理流程、提高办理质量,按照局领导要求,拟定[29]件《关于印发〈*局办理规范〉的通知》。依照此通知要求,我局件的发形式明确了九种,即”报“等。截止6月底,我局已印发件64件,其中”“36件、”“9件、”“62件、”“29件、”“26件、”成社人“2件。二是重视市委市政府的督办件及签报的办理工作。按照*局签报办理流程,规范了我局签报和督办件办理,提高了我局对督办件及签报的办理质量。三是强档案工作的管理。一方面坚持档案库房的”三防“和温湿度的监控登记工作;另一方面紧对29年度书档案的分类整理及立卷工作,同时接收了基金管理处24卷会计档案入库。目前我局已形成可供查考的书档案料2624件、9卷(不含29年)。九是及时投递函99封,收发传真33余件次,严格管理印鉴,上半年共盖章9995件次。九是认真做好印工作,做到了及时,高效、无差错,达到了年初制定的处室工作目标。
2、牵头办理会议的代表提案,满意率达%。今年上半年由我局承办的23件提案得到了提案代表和主办单位的高度认同,提案满意率达%,达到了年初制定的处室工作目标。
3、牵头办理访工作,件件有落实。上半年我局访工作,得到了局领导的高度重视,局办作为牵头处室,及时强与*局访处的联系沟通,各承办处室严格按《访条例》规定回复访人,保质保量完成了由我局承办的各类件。上半年的访工作先后两次受到*局*局长的肯定和书面鼓励。局办还高度重视*局党组成员每月一次的局长访接待日活动。由于协调到位,每次访接待日活动都取得圆满成功,还受到访人的书面表扬,并赠送了锦旗。