2018年办公室文员年终工作总结

2022-12-08 21:48:17 125
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28年办室员年终工作总结

转眼间又到了年终岁尾,28年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办室员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到好。现把这一年来的工作情况总结如下:

一、认真仔细的工作态度

员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了司,后来产生了很不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能好的完成领导安排的工作任务。

二、尽心尽责做好人事工作

认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。

、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种件的分类存档及每天收发司邮件。

2、物资管理工作:制定日常办用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月之前去医院财务处交清洗工服和电话并开发票。每月25左右将各部门支票送至司,并将签字的复印件拿回存档。

3、员工薪资工作:每月的3报员工新增,5报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。

4、件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的件等,对司所发放的件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。

5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时新存档。

6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而好的完成计划实施和组织活动。

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