27秘书部工作总结4篇
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27秘书部工作总结秘书部-学年下半年工作总结校友会秘书部工作总结秘书部年终工作总结范
时光流逝,白驹过隙。转眼间,XX年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园化氛围,并取得了可喜的成绩,为XX年学生会工作画上的圆满的句。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:一、大型活动前期准备(以重点、典型事例为主).“我是9后”演讲比赛演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。()宣传与统计比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共7人。其中共管理系人,经济系人,计算机应用系人。(2)制作码牌,选手签到为每位参赛选手制作码牌能方便评委工作以及给选手的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。(3)记录参赛选手名单秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。二、人员考勤,会议通知与记录.人员考勤院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、强学会生管理制度。2.会议通知主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。3.会议记录会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到2.8)共开会7次。其中学生会副级以上干部会议2次,所有成员会议5次。
三、学生会大记事本学期学生会共次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、明就餐、xx届六中全会精神学习;月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许不足:一、沟通面窄在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。二、会议通知在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续强礼貌用语的使用,也应该坚持“打电话通知到人”的原则,避出现“带口”“捎个话”类似现象的发生。三、强对秘书部干事工作的引导与监督秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上强管理和监督,培养出下一届部长。我一直相,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事提意见,吸取的经验教训来换取快的成长。最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。
秘书部-学年下半年工作总结
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时光如水,岁月如梭,转眼间,我们已经从严冬走进盛夏。一个学期即将过去,回首往事,这个学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长,秘书部在成长。
这学期,我们秘书部一直在很努力的工作,上对主席团负责,下对各部门负责。在这里一年了,小小的秘书部也该成长了,再也不是你动我动,没你命令不敢动的小秘书了。不过这样的转变需要时间。
这学期的秘书部主要还是协助其他部门开展工作、档案规类、会议记录等。例会方面本学期我部转变思路,各成员汇报所负责部门的活动情况。这一方面锻炼了成员的口头表达能力,另一方面增强了各成员的责任感。每次例会我部均有详细的会议记录以供备案查询。
在协助其他部门开展活动中,我部成员也发挥刻苦耐劳、敬业奉献的精神,特别在母亲节的一系列活动中都可以看到我部成员活跃的身影。
通过以上的工作总结,一个学期来,我们都播撒了自己的汗水和智慧,也让我们获得了成长和快乐,看着各种工作后大家写满成就感的眼神,我相大家都已经收获了自己所追求的。
新学期即将到来,我们的工作还有很不足,比如说:分工不周、内部协调性不足、工作缺乏效率等,本学期我部接受了不少的思想教育,虽然本学期在实际行动上没有一个质的飞跃,起码思想上有所改进,我相经过一个假期的调整,新的学期将迎来一个新的秘书部。只要我们团结努力、方向正确,大家一定可以收获,我部会成为一个勇敢表达自己的,敢站出来讲话的秘书部。
校友会秘书部工作总结
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一:整理校友会内部成员资料,完善了校友会成员联系表,建立了联络平台,方便了校友会内部联系。(已完成)
二:整理名老校友的资料,并按生日顺序排列,为联络部与老校友的沟通做了准备工作。(已完成)
三:整理校友会成员的空闲时间,排出值班表,安排值班事务,制定值班注意事项。(已完成)
四:制定校友会会议规章制度,规范了校友会成员会场行为,无规矩不成方圆,这使校友会的例会规范化,规模化。(已完成)
五:健全秘书部内部制度,完善了秘书部工作的注意事项,使每个秘书部成员都了解自己的本职工作,以及如何做好这份工作。(已完成)
六:确立秘书部的工作精神:
吃苦耐劳
2态度认真
3细心踏实
4思想活跃