2017招标工作总结4篇

2022-12-08 21:47:58 121
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27招标工作总结4

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本人近期参与了一个x项目的投标,在司领导的指导下,以及整个团队的辛勤工作下,该项目投标工作已经由五进二,进入了最后一轮,取得了阶段性的成绩。以下,我从投标启动,设计与设计管理,团队建设,标书准备,报价管理几方面,谈谈自己的感受与看法。

.投标启动

.在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他司?寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。

2.拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标件,捋出思路,并将招标件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考件分类;如果是英招标件,应同时将其翻译为中。

3.投标启动会议,概括介绍招标件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。

4.将招标件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标件;投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标件所有内容,并随时将相关补充息发给相关责任人。

5.请合作单位负责人配合做好安抚,动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,开动机器。

6.将投标团队名单和联系办法,投标阶段计划书,通过emil发给司用控制部和料部。

对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清晰,目标清楚,但是也出现了如下几点问题:

)招标件翻译安排滞后,导致设计师在对标书理解不透彻地情况下,仓促开始,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以,在以后的项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要求翻译成中。

b)必须通读并吃透招标件

所有内容,在宏观上把握业主的要求。本项目投标时,在以下方面有待提高——息的完整性,需将招标件中比较离散的息,收集归类,并通知相关责任人。

2.设计与设计管理

i.设计功能

设计方案应实现两大功能:一、设计方案实现能够最大程度上满足客户使用要求的功能,且方案符合建规(以下简称第一功能);二、设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称第二功能)

首先,我说一说我们在设计过程中,实现第一功能时的问题。

该项目的招标件经过梳理后,产生了比较清楚的脉络。与一般设计不一样的是,客户没有提供大致的平面图,所有的息都来自于招标件中的:

n带有区域功能模块图的客户要求;

n房间表;

n包含已建一期厂房的用地平面总图。

所以,本次设计工作的主要挑战来自于建筑图的生成。如何在保证绿化面积,规定数量停车位的基础上完成建筑主体设计,并保证客户招标件中所要求的面积一定的房间数量,合理安排平面布置,还要保证生产区面积大于建筑总面积的55%,这是一个艰巨的任务,为此,我们付出了很努力。在建筑设计刚开始的几天里,在大量的息前,我们的思路不是很清晰,遇到息矛盾,取舍时轻重不分,重点不突出。应该说,我们第一版的建筑平面图,保证了绿地比率,保证了停车位,能够囊括rfp(招标件)的几乎所有房间要求,然而,我们的生产区面积没能得到保障,这种面面俱到来自于设计第一功能-生产面积的牺牲;同时,我们对rfp中的区域功能模块图没有足够重视。这两个失误导致了方向性错误和逻辑错误。所以说,我们最初的建筑方案,没能很好地实现第一功能。后来,通过与客户的沟通,及时改正了这两个错误。通过这件事,我们在以后的x项目设计中,应该注意如下要点:

)厂房的第一要务是用于生产的目的,所要求的生产区域的面积不能撼动;

b)客户招标件中,对于解释房间或区域逻辑关系的图表或,应仔细研究,并尽可能满足要求。

其次,再讲讲在设计过程中,实现第二功能时产生的问题。

对于x项目的设计方案的优劣,除了对第一功能的考察外,还有对第二功能的考察,对这两个功能

共同考察的结果决定了设计方案性价比的高低。专业而又正的客户应选择性价比高的方案。

应该说,我们第一轮的设计方案,总体比较合理,只是空调与工艺系统出了些问题。在这两个系统中,合作团队选用的部分设备和料超过了客户的要求;对于本次施工的范围,在空调系统和工艺系统配套设计的区域上,也超出了客户要求的范围。后来司决定,由中电四自己完成空调与工艺的设计,经过我们空调和工艺团队的努力,纠正了空调和工艺系统设计过头的错误。

ii.设计步骤

设计工作主要分为如下几个步骤:

.投标负责人,设计经理与建筑师一道熟悉招标件的建筑设计要求,将件内容尽快转化为图纸息,完成建筑的平面设计;

2.内部检讨建筑方案,并完成修改;将招标件的要求与建规的矛盾,招标件中设计条件的相互矛盾,以及对件中难以理解的问题一一列出,提交客户,以求回复;并将客户的官方回复作为附录,包含在回标件中;

3.参客户主持的设计澄清会,纠偏设计方向;并将设计澄清会的记录归档为招标补遗或附录,包含在回标件中;

4.其次完成空调系统,用工程和给排水消防的设备布置;并将相关条件提交给结构与电气设计师;

5.根据招标要求、生产设备、空调系统、用工程和给排水消防所提供的条件,完成电气系统设计;

6.根据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构设计;

7.根据招标件与中电四

的投标策略,确定图幅与图框形式;

8.按照招标要求编写设计说明。

iii.设计管理

第一轮设计中,我们发现了一些问题:

)尽管时间紧迫,合作单位的参与人员,却不能按照项目要求改变作息制度;而且设计人员在其本司设计,息传递慢

,沟通不顺畅;最终导致了机电估价表提交滞后。

于此,建议石化苏州院,应增空调和洁净室装修的专业人员,填补这两个专业的人员空白,做到在以后的设计中,可以独立完成项目的完整设计,也有利于企业的发展壮大。

b)中电四设计团队也要强力量,依靠合作单位做设计配合实在是无奈之举。举例来说,生产设备的平面布置是设计中的重点,合理的生产设备平面布置,具有很强的逻辑性,设备的布置与大小,直接影响结构柱网的合理间距。而我们没有专业的生产工艺工程师。

c)设计经理,应既要精于设计,要强于管理。让建筑师或空调工程师担任半导体厂房项目的设计经理,应该合理。

)划分设计范围要清晰,否则容易造成界面脱节或者重叠。

3.团队建设

该项目是司的第一个投标项目,由于人力资源相对不足,所以到处拉郎配,因而我们的投标团队就是一个国部队。该项目投标团队的组成为:

n建筑,结构,电气和给排水消防的设计建议书(包括设计图纸和设计说明)由石化院苏州分院完成;

n空调系统,用工程和洁净室装修的设计建议书(包括设计图纸和设计说明)由外部合作单位完成;

n我们总承包部门作为该项目的投标人,负责设计管理以及标书整体编制。

在一个需要拓展的新兴行业,在人力资源相对不足的情况下,这样的团队组成总体来说,还是比较合理的。也可以说,为了特殊项目,偶尔组成大兵团的作战联合,是一个壮举。想补充的是,在选择团队时,还应该考虑以下问题:

.选择技术熟练的队伍,是保证技术工作质量的前提;

2.选择有巨大热情,功能互补的队伍,是真诚合作的关键;

3.选择队伍与客户是否有良好关系,是夺得项目的保障;

4.选择队伍在大程度上,能够服从司整体的价格战略,是投标成败的核心。

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