27招标办年终个人总结
xx年,投资司总经办主要围绕“三个服务、四个标准化、五个一工程”开展工作。强了对日常行政工作的规范化管理,在制度化建设方面突出了重点,在对各事业部行政工作规范化方面起到积极推动作用,对司息化建设做了一定的努力。总结教训,积累经验,现将xx年工作总结如下:
一、强制度建设,做好基础管理
、确立严密的管理制度,是达到有序运行的保证,总经办做为制度的执行和监督管理部门,结合国际大司制度建设的经验和自身条件,从细之处入手,从员工明行为规范等小节做起,重建并完善了如《办室电话接待服务规定》。《员工识别证使用规定》。《5s管理》。《临时出国人员用开支标准和管理办法》《长期出差人员管理办法》《机关服务人员劳保用品发放规定》等八个制度,对息化建设的制度与流程进一步充实。新增个流程。下半年,又根据司总体要求明确了投资司管辖范围到番茄事业部机关,对已有的制度进行了全面的、系统的修订,明确了层级,确保了制度建设的严肃性和可控性。
2、今年,我们根据司整体要求,对行政制度进行了全面、系统的修订(行格式、流程、表格、司的ci规范等)。以期形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达成司管理动作的井然有序、协调高效的目的。为此,在总结司近几年行政工作的同时,借鉴了一些好的经验,汇编了一套《行政总务管理规程实务》。汇编从工作职能、规章制度、工作流程、常用表格、考核办法五个部分对办室日常工作做了较为全面的规范。重点对办室常用书格式及常用管理表格进行了规范及汇总。并对常用(如通知、报告、纪要等)制作了模板,方便推广应用。设计规范表格56个。)逐步将司的行政管理工作纳入法制管理的轨道,减少工作中的盲目性、随意性
3、企业制度是企业员工的行为规范,企业的制度明不但体现在有良好的制度建构上,还应体现于良好的制度得到良好的执行与遵守上。总经办如何对司的规范化管理起到积极的指导作用。在做好服务的同时,如何对司制度化管理起到监督推动作用,对司制度的执行起到监督推动作用。带着这样的思考,我们在对各分司检查过程中,积极给大家宣讲了《屯河制度与屯河化》,并强了司的制度监督管理,使司的违纪行为大福度减少。
今年,自8月份,我们强化了对机关组织纪律的检查,重点对考勤进行了约束,每天,由保卫人员严格按制度进行认真检查,对不按时打卡的,每天张榜布,月底统计汇总到各司办司,与薪资严格挂钩,严格执行了两个月,起到了较好的效果。
对司的其它各项制度如《出差管理制度》《车辆管理制度》《息管理制度》等是否保证严格按工作流程执行。
二、内部管理做到精细化、表格化、流程化、科学化
今年,近一年来,我部在重建完善相关制度的基础上,依托制度与流程,着重做好了精细化管理工作。不论是用控制、资产管理、外联接待、还是工作纪律、办秩序,我们一点一滴地小事抓起,逐步完善,渐进式推进,力求使各项内部管理工作精细化。
、总经办各项用开支较大,如何确保支出保持在一个合理的范围内,须强用开支前的控制。年初,我们制定了《总经办用控制》,对车辆、通讯、办、绿化、物业进行分解明细,建立数据库并引入到年初预算中,使部门用额度和月度支出计划清晰透明。增强了部门实施用自我控制的积极性。
2、建立车辆、办固定资产台账,编制编码,使管理规范化
对司所有车辆进行建档,了解何时购置、价格、维修情况、车辆用情况、各种证件统一管理,以便对车辆情况了如指掌,做到心中有数。对办固定资产全部进行清理,编制编码、认真登记、建立电子台账,并按责任人进行贴标登记,由使用者对物品进行负责,做到物物有人管,总账不漏项,使司正常办运行过程中所有的物都处在控制网络内,确保体系完整、无漏项。
三、增强服务意识,提高保障能力
(一)档案管理工作
档工作是办室的一项基础性工作,)今年4月,顺利通过国家二级档案管理自治区级复审2)根据档案管理要求,将司机关xx年形成的件资料整理、立卷、归档、入库,共立卷卷。3)今年事业部刚成立,对事业部的档案管理员进行了相应的培训、指导,依照《档案管理考核细则》定期对各分司档案工作进行了考核。
(二)收发工作
今年,累计发红头件2余份,二万四千余字,撰写了在董事会、股东大会上的xx年度总经理工作报告、xx年度第一季度、第二季度总经理工作报告,累计处理外来件7余份,逐一登记编目,及时送达有关领导和部门传阅,并认真落实领导有关指示。办室在核稿时注意严把行关,保证了尤其是上行的规范化,对树立良好的司形象起到积极的作用。
(三)做好外事协调工作
xx年4月,顺利办理了司营业执照和组织机构代码证的年检工作。2月,因司注册资本发生了变,又及时到自治区工商局和区技术监督局办理了换证手续,确保了司对外告变的一致性。
并及时办理了司领导魏总、江总、刘总的出国手续及护照。
(四)库房管理工作
根据工作需要,年初,招标选定了一家办用品投标方。定期根据各部门需要及时送货,今年积极使用库房管理办自动化,使库存、出入库管理实现了电脑操作,为消除不合理库存、降低不必要开支、逐步向零库存过度迈出了重要的一步。
(五)做好司的绿化、美化环境工作
司兼管着综合大楼安全保卫、卫生清洁、综合治理、绿化美化的管理工作,为保证各项工作开展的井然有序,持续有效,我们首先明确了管理思想的宗旨就是:持续不断的做好简单的事。相应完善了各项管理制度,明确了考核标准,大了考核力度。今年,主要做了以下几项工作: