26年月秘书处工作总结范
秘书处是时政社的枢纽部门,过去的一个学期中,在社长的领导和其他部门的配合下,秘书处按照工作计划开展了一系列活动并取得了一定成绩,但也存在不足,现总结如下:
一,活动方面
,“时事讲坛”的讲座
时间:三月中旬
地点:第三报告厅
目的:让广大师生了解务员考试现状以及如何备考务员考试,同时强时政社举办活动的能力。
存在问题:事先没有就主讲老师何时到达我校的具体时间确实准确,没有检查报告厅的音频设备,在接待人员安排上也存在问题。
解决办法:对以后举办活动,特别是报告厅里的有影响的活动,一定要确定设备可以正常使用。秘书处通知一定要准确无误,并且通知本社成员时一定要预留机动时间。同时安排好接待人员备好水等物品。
2,中教育务员模拟大赛
时间:四月中旬
地点:教三5,3,33,教四2
目的:进一步扩大时政社在全校的影响力,深与中教育的合作,给全校同学提供一次检验自己的机会。
存在问题:接受报名的社员没有安排齐全,导致一直都是几个社员在搞报名工作。对报名人员在何时何地考试的通知不及时,不到位。
解决办法:在总结了上次举办活动的基础上,这次活动的举办有所提高。秘书处传达息及时,协助社长搞好报名等一系列工作。以后要调动社员的积极性,让他们真正参与到活动中来,通过渠道强息的沟通能力。采取了短、飞、电话、博客、qq等传达通知。
3,本社务员模拟面试