2015秘书组个人工作总结

2022-12-08 21:47:38 123
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25秘书组个人工作总结

今年上半年来,秘书组以全市党委办室系统优质服务年活动为契机,以争先创优为目标,狠抓本组的业务建设、制度建设和能力建设,进一步发挥了秘书组工作人员的主动性、创造性,有效促进了秘书组各项工作的规范化、制度化、程序化,全面提升了秘书组工作人员三为服务水平。

一、办精益求精,确保了处理的准确、及时、安全、保密

严格按照《中国共产党机关处理条例》、《国家行政机关处理办法》和省、市制定的《党的机关处理细则》,严格规范行规则和运行程序,建立健全了《起草和校核工作规程》、《排印规则》、《件打印(复印)规定》、《档案借阅制度》、《保密规定》等规章制度,从起草、校核、送阅到排印都要求照章办理;制作了《件办理情况跟踪登记本》,使件的拟办、批办、催办记载详实,克服了办理中逆向运行下跳子棋的现象,防范了件在办理过程中出现的遗漏、拖延甚至丢失等现象,并能随时掌握件的办理情况;严把校核关,确保了观点鲜明、结构严谨、字精炼、表述准确、无语法错误和错别字,格式规范、标注齐备、准确,印刷、装订、用印正确、清晰;件发送做到了及时、安全、无差错。为促进上级管理工作的制度化、规范化、科学化,我们根据上级主管部门的有关规定,结合工作实际,配合机要室做好了机密件的保密监督管理工作;电报阅办采取分管领导批阅,一般明传电报由秘书组办理,特提、密码电报由机要干部直接办理,严格了收发手续,做到了安全、准确、及时,至目前为止,尚未出现一起错办、漏办、延办现象。

二、值班工作严谨规范,访接待热情耐心,确保了政令畅通,访件件件有回音

进一步建立健全了《值班工作制度》、《节假日及特别防护期值班须知》,明确专人值班,日常值班做到24小时连续运转不离人,电话铃响三声有人接,上传下达畅通及时,有条不紊,并严格执行了值班登记制度,值班记录做到了填写详细,重大事件能及时汇报;对群来访做到了耐心热情,细心解说,认真做好答复和妥善处理,尽力解决上访群的实际困难;对书记批办的访件及时登记、办理和督促,基本上做到了件件有回音,事事能落实。

三、办会规范、有序,确保了各类会议的顺利召开

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