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25年商务助理年终总结格式
一、日常事务工作的完成情况
自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、档案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。
在此期间我的工作主要是以下内容:
)处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货息和收发票息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票息和一般纳税人证明。
2)跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。
3)管理客户订货及发货息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。
4)协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。
5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。
二、协助领导管理事务工作方面
)每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;
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本文标题:2015年商务助理年终总结格式
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